კოორდინატორები - ვინ არის ეს? რა ფუნქციები აქვს კოორდინატორს?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

იმისათვის, რომ გავიგოთ ვინ არის კოორდინატორი, აუცილებელია გავაანალიზოთ რა სიტყვიდან მოდის ეს ტერმინი.

კოორდინატორები არიან პროექტის მთავარი სტიუარდები

სიტყვა "კოორდინატორი" მჭიდრო კავშირშია ზმნა "კოორდინატთან", ანუ თანამშრომლობის ოპტიმიზაციის გზების პოვნა.

როცა საქმე კონკრეტულ პროექტს ეხება, კოორდინატორი არის პროექტის მთავარი მენეჯერი. მას აქვს პროექტთან დაკავშირებით გადაწყვეტილების მიღების უფლება და პასუხისმგებელია მასზე. კოორდინატორები არიან პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან გამოყოფილი თანხების მიზნობრივ გამოყენებაზე, რომლებიც უზრუნველყოფენ პროექტის საქმიანობის შედეგის მართლაც მნიშვნელოვანი და მნიშვნელოვანი კომპანიისთვის. პროექტის კოორდინირებულ პირს უფლება აქვს დაუსვას ამოცანები მის ყველა მონაწილეს, მათ შორის ბიზნეს ექსპერტებს.

რა უნდა იცოდეს ფასილიტატორმა?

კოორდინატორები არიან კომპანიის თანამშრომლები, რომლებმაც უნდა იცოდნენ ყველაფერი, რაც ხდება, რადგან მათი ინფორმირებულობისა და მიღების სისწორიდან გამომდინარეგადაწყვეტილებები დამოკიდებულია როგორც ერთი პროექტის წარმატებაზე, ასევე მთლიანად ორგანიზაციის მომგებიანობაზე.

პროექტის პროფესიონალი კოორდინატორი ნებისმიერი წამოწყების წარმატების გასაღებია. მან თავისუფლად უნდა ფლობდეს შემდეგ ინფორმაციას:

1) გაყიდული პროდუქციის სახელები და ძირითადი მახასიათებლები;

2) სრული პროდუქციის ასორტიმენტი;

3) პროდუქტების შენახვისა და გაყიდვის პროცესი და ძირითადი წესები;

4) სხვადასხვა ტექნიკური და საოფისე პროგრამების ნაკრები, რომლებიც განუწყვეტლივ არის დაკავშირებული სამუშაო პროცესთან.

5) სხვა კონკრეტული პროექტისა და პროდუქტის ინფორმაცია.

პროექტის კოორდინატორის უფლებები და მოვალეობები

სამუშაოს სრული და წარმატებული შესრულებისთვის კოორდინატორს უნდა ჰქონდეს შემდეგი უფლებები:

1) კოორდინატორები არიან ადამიანები, რომლებიც ფულს შოულობენ ინფორმაციაზე. ამიტომ კომპანიის ყველა თანამშრომელი ვალდებულია კოორდინატორს გაუზიაროს საჭირო ინფორმაცია.

2) კოორდინატორს აქვს სრული უფლება გაუზიაროს თავისი ხედვა საპროექტო სამუშაოს შესახებ თავის უფროსებს. მას ასევე შეუძლია დაიცვას თავის საქმიანობაში საჭირო საკითხები, შესაბამისი ცვლილებების ძიება.

3) პროექტის დავალების ჯგუფის შერჩევა, შესაბამისი ექსპერტებისა და პარტნიორების შერჩევა.

4) ფინანსური რესურსების გამოყენება გამოყოფილი ბიუჯეტის ფარგლებში.

თუმცა, არა მხოლოდ კოორდინატორს აქვს უფლებები. მასზე დაკისრებული მოვალეობები შეიძლება შეჯამდეს გარკვეულ ფუნქციებში, რომლებსაც უწოდებენ "მოვალეობებს".

რა ფუნქციებს ასრულებს კოორდინატორი?

პროექტის კოორდინატორის სამუშაო არის მთელი რიგი სამუშაო ფუნქციების შესრულება. კოორდინატორის ფუნქციებში შედის:

1) შეინახეთ და დადეთ სადილერო ხელშეკრულებები.

2) მარკეტინგული სამუშაო, რომელიც მოიცავს:

ა) თანამშრომლობა რეგიონულ კომპანიებთან და წარმომადგენლობით ოფისებთან;

ბ) სამიზნე ბაზრების მარკეტინგული კვლევა;

გ) მონაწილეობა სხვადასხვა სემინარებში, გამოფენებში, კომპანიის პროდუქციის პრეზენტაციაში.

3) პირდაპირი მომხმარებლის მომსახურება.

4) კონტრაგენტებთან დებიტორული ანგარიშების რეგულირება და კონტროლი.

5) შეკვეთებთან მუშაობა ყველა ეტაპზე.

6) გაყიდვების მოცულობის მონიტორინგი როგორც თქვენი ფირმის, ასევე კონკურენტების.

7) მუშაობა ინვოისებთან, საქონლის დაჯავშნა და სხვა.

კოორდინატორის ადმინისტრაციული მოვალეობები

პროექტის კოორდინატორი არის მენეჯერი. შესაბამისად, მას აქვს მთელი რიგი ადმინისტრაციული მოვალეობები. ძირითადი ადმინისტრაციული სამუშაო მოიცავს:

1) იმუშავეთ შესაბამისი პერსონალის, პროექტის გუნდის შერჩევაზე, ასევე მის მოტივაციაზე წარმატებული მუშაობისთვის.

2) პროექტის ბიუჯეტირება, განვითარება და ხარჯების კონტროლი.

3) სტრატეგიული და ტაქტიკური დაგეგმვა (დღეების, თვეების, წლების განმავლობაში).

4) შესრულებული სამუშაოს ფაქტებისა და საქმიანობის შედეგების შესახებ მოხსენება.

5) პროექტის გუნდის საქმიანობის დოკუმენტირება. ასე რომ, ძირითადი დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებს კოორდინატორის საქმიანობას, მოიცავს:

ა) გარეგანიდოკუმენტაცია (სამართლებრივი აქტები, პროექტის საქმიანობის სტანდარტები);

b) შიდა დოკუმენტაცია (კომპანიის დებულება, მისი წესდება, შრომის დებულებები, სამუშაოს აღწერა და ა.შ.)

რა განსხვავებაა ტექნიკურ კოორდინატორსა და პროექტის კოორდინატორს შორის?

არის დიდი რაოდენობით განსხვავება ტექნიკური კოორდინატორის პროფესიასა და ადრე განხილულ პროექტის კოორდინატორს შორის. „ტექნიკური კოორდინატორის“პოზიციას ყველაზე ხშირად ახორციელებენ ავტოდილერები.

მთავარი პასუხისმგებლობა, რომელსაც ამ თანამდებობაზე მყოფი პირი ასრულებს, მოიცავს:

1) ტრენინგი და პერსონალის მართვა;

2) აღჭურვილობის ხელმისაწვდომობისა და გამოყენების მონიტორინგი;

3) ტექნიკურ სამსახურთან თანამშრომლობა საგარანტიო შეკეთებაზე;

4) საბუთები;

5) ტექნიკური კონტროლი საწარმოო ქარხანაზე;

6) სადიაგნოსტიკო აღჭურვილობის კონტროლი.

გაყიდვების კოორდინატორები

ახალი და დინამიურად განვითარებადი პროფესია არის გაყიდვების კოორდინატორი. Ვინ არის? და რა ფუნქციებს ასრულებს?

ასეთი პოზიციები დამახასიათებელია სავაჭრო საწარმოებისთვის, რომლებიც აქტიურად აფართოებენ და ზრდიან გაყიდვების მოცულობას. გაყიდვების კოორდინატორის ძირითადი მოვალეობებია:

1) კომუნიკაცია კლიენტებთან და შიდა სერვისებთან;

2) ინფორმაციის მიწოდება გაყიდვადი პროდუქციის ასორტიმენტისა და ხელმისაწვდომობის, აგრეთვე ღირებულებისა და ფასდაკლების სისტემის შესახებ;

3)მუშაობა განაცხადების მიღებასა და დამუშავებაზე;

4) მომხმარებლისთვის ახალი პროდუქტების შესახებ ინფორმაციის მიწოდება;

5) მონაცემთა ბაზის შენარჩუნება და პირველადი დოკუმენტაცია;

6) სახელშეკრულებო ურთიერთობების ყველა ეტაპის მართვა, დებიტორული დავალიანების კონტროლი.

მაშ ვინ არის კოორდინატორი?

კოორდინატორები არიან ადამიანები, რომლებსაც აქვთ ინფორმაციის დაგროვების უნიკალური უნარი. მათ შეუძლიათ სწრაფად გამოკვეთონ ყველაფერი მნიშვნელოვანი, ან დამოუკიდებლად აღადგინონ საჭირო ინფორმაციის ველი. ან თუნდაც სრულიად ახალი ინფორმაციის მოძიება, რომელიც ბუნებაში არ არსებობდა. კოორდინატორი შეიძლება იყოს მენეჯერი ან პოლიტიკოსი.

თუმცა პროფესიულ საქმიანობაში ყველაზე ხშირად გვხვდება სამი ტიპის კოორდინატორი:

1) პროექტის კოორდინატორი - პირი, რომელიც სრულად არის პასუხისმგებელი კონკრეტული პროექტის ან კონკრეტული პროდუქტის პოპულარიზაციაზე, გუნდის ფორმირებიდან ასეთი ხელშეწყობის შედეგების ანალიზამდე.

2) ტექნიკური კოორდინატორი – პირი, რომელიც სრულად არის პასუხისმგებელი სხვადასხვა ტიპის ტექნიკის პოპულარიზაციასა და რეალიზაციაზე; ყველაზე ხშირად ამ ვაკანსიას ავტოდილერები და სხვა ტექნიკური ორგანიზაციები უზრუნველყოფენ.

3) გაყიდვების პროცესის კოორდინატორები - ადამიანები, რომლებიც სრულად უჭერენ მხარს გაყიდვების პროცესს, დაწყებული განაცხადების მიღებიდან. მათ მოვალეობებში ასევე შედის ბაზრის მარკეტინგული კვლევა, კონკურენტების მონიტორინგი, ორგანიზაციის პოზიტიურ იმიჯზე კონტროლი.

ამგვარად, კოორდინატორის პროფესია ძალიან საინტერესო და პერსპექტიულია. ცოტა ხნის წინ, ადამიანებისხვადასხვა პროცესებისა და ოპერაციების კოორდინაციის უნარი სულ უფრო მოთხოვნადია პროგრესულ წარმატებულ კომპანიებში. კოორდინატორი არის კავშირი ბევრ ადამიანს შორის. ის უნდა იყოს არა მხოლოდ შესანიშნავი ანალიტიკოსი, არამედ კარგი ფსიქოლოგიც. ამ ადამიანის ამოცანები მოიცავს არა მხოლოდ ინფორმაციის წყაროებთან მუშაობას, არამედ სხვადასხვა საქმიანობის სფეროს და მენტალიტეტის ადამიანებთან დიდ რაოდენობას. შესაბამისად, მოთხოვნები კოორდინატორების მიმართ საკმაოდ მაღალია. თუმცა, თუ თქვენ გაქვთ საჭირო მიდრეკილებები და მონაცემები კოორდინატორად მუშაობისთვის, მაშინ ეს პროფესია მოგიტანთ უამრავ დადებით ემოციას და ფინანსურ კეთილდღეობას.