პროექტის კონცეფცია: მაგალითები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნებისმიერ ბიზნესში მთავარია სწორად დაიწყოთ. ეს განცხადება საკმაოდ მართალია ახლა უკვე პოპულარული პროექტის მენეჯმენტისთვის. სად უნდა დაიწყოს პროექტი? რა არის პროექტის კონცეფცია? ამ სტატიაში შემოთავაზებულია ამ კითხვებზე პასუხის გაცემის მაგალითები და თეორიული საფუძველი.

პროექტისა და პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლი

ნებისმიერი პროექტის მენეჯმენტი დიდად არის დამოკიდებული მისი სასიცოცხლო ციკლის ეტაპებზე.

მისი განვითარების გარკვეული ფაზების გავლისას პროექტი მოდიფიცირებულია და მოითხოვს კონტროლისა და მართვის ახალ ფორმებს. უნდა აღინიშნოს, რომ პროექტის სასიცოცხლო ციკლი არ ემთხვევა პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლს, რომელიც იქმნება პროცესში ან განხორციელების შედეგად. პროდუქტი თავის არსებობას იწყებს მისი ყველა ნაწილის შექმნისა და მათი ერთ ობიექტად გაერთიანების მომენტიდან, რომელიც შეიძლება განხორციელდეს ან გამოყენებული იქნას მფლობელის სასარგებლოდ. ამით შესაძლებელია პროდუქტის შექმნა:

• პროექტის შედეგად (თუ ეს მისი ერთ-ერთი მიზანია);
• მისი განხორციელების პროცესში (თუ პროდუქტი მისი რომელიმე მიზნის მიღწევის ერთ-ერთი ეტაპია);
• დაწყებამდე (თუ მისი არსებობა არის პროექტის განხორციელების პირობა);
• შესრულების შემდეგ (თუ ეს არ არის მიზანი).

ამგვარად, პროექტისა და პროდუქტის "სიცოცხლის ხაზები" შეიძლება იკვეთებოდეს ან საერთოდ არ იკვეთებოდეს, მაგრამ ყოველთვის ერთმანეთზე იყოს დამოკიდებული.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ფაზები

ძირითად ეტაპებად ითვლება:

1. ინიციაცია.
2. განვითარება.
3. განხორციელება.
4. დასრულება.

მაგრამ ეს არ არის ერთადერთი დაყოფა. პროექტების ფინანსური შეფასების ფარგლებში ყველაზე ხშირად გამოიყენება სამეტაპიანი პროექტის სასიცოცხლო ციკლი:

1. წინასწარი ინვესტიციის ეტაპი (ინვესტიციების დასაბუთება).
2. საინვესტიციო ეტაპი (დაფინანსება).
3. ინვესტიციის შემდგომი (პროექტის ეკონომიკური ეფექტურობის შეფასება).

არსებობს უფრო დეტალური და არც ისე თანმიმდევრული პროექტის სასიცოცხლო ციკლის სტრუქტურები, რომლებსაც მენეჯერები იყენებენ იდეის მასშტაბის, კომპანიის მენეჯმენტის ორგანიზაციული სტრუქტურისა და ეკონომიკური საქმიანობის დარგის მიხედვით. ასეა თუ ისე, ჩვენი ყურადღების საგანი დასაწყისია - ინიციაციის ეტაპი ან სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, პროექტის კონცეფცია.

რა არის ინიცირება?

პროექტის კონცეფციის დაწყება, ანუ შემუშავება მოიცავს პროცესების მთელ სპექტრს, რომელსაც საბოლოოდ განსაზღვრავს მენეჯერი, სხვადასხვა გარე და შიდა ფაქტორებზე დაყრდნობით. მიუხედავად ამისა, ღირს იმ კითხვების ზოგადი ჩამონათვალის მიცემა, რომლებსაც პასუხი უნდა გაეცეს ამ ეტაპზე:

1. რა წინაპირობებია ამ კონკრეტული პროექტის განსახორციელებლად?
2. რაც ადასტურებს ამის საჭიროებასგანხორციელება?
3. რა არის იდეის გარე გარემო?
4. რა არის მთავარი მიზნები?
5. რამდენად ტექნიკურად განხორციელებადია იდეა?
6. რა არის საერთო ფინანსური პირობები იდეის განსახორციელებლად?
7. არის გასაგები დაწყების დრო?

პროექტის კონცეფციის გეგმა ასევე მოიცავს შემდეგ ძირითად აქტივობებს:

1. იდეის განხორციელების მთავარი ხერხის განსაზღვრა.
2. განხორციელებაზე პასუხისმგებელის დანიშვნა.
3. პროექტის გუნდის ზომისა და შემადგენლობის განსაზღვრა.
4. დაინტერესებული მხარეების მოლოდინების დაფიქსირება.
5. პროცესების გაფართოებული სიის ფორმირება.
6. დასახული მიზნების მისაღწევად საჭირო რესურსების გაფართოებული ანალიზი.
7. რისკის და დაშვების ანალიზი.
8. შეადგინეთ პროექტის მართვის საერთო გეგმა.
9. ავტორიზაცია (გაშვება).

პროექტის კონცეფცია საბოლოო ჯამში მოდის წესდების შემუშავებაზე, რომელიც მოიცავს ზემოთ აღწერილ ყველა საკითხს და პრობლემას. ასეთ დოკუმენტში მითითებული ციფრების სიზუსტე ხშირად არ აღემატება 25%-ს, თუმცა ისინი აუცილებელია პროექტზე მუშაობის საწყისი დაწყებისთვის.

წესდების შემუშავება

პროექტის კონცეფციის ჩამოყალიბება შეუძლებელია მისი არსებობის დეკლარირებული დოკუმენტის შემუშავების პროცესის გარეშე, რომელიც თავდაპირველი მოთხოვნებისა და მიზნების გარდა შეიცავს მენეჯერის უფლებამოსილებას და გამოყოფილი რესურსების რაოდენობას.

პროექტის წესდება მკაფიოდ არის სტრუქტურირებული და უნდა შეიცავდეს შემდეგ ძირითად ნაწილებს:

1. ძირითადი ცვლილებების სია.

2. დამტკიცების ფურცელი.

3. გენერალიაღწერითი ნაწილი:

• გოლები;
• მიზანშეწონილობის დასაბუთება;
• დაგეგმილი შედეგები;
• შედეგი პროდუქტი ან საბოლოო მიზანი;
• განხორციელების ძირითადი ეტაპები;
• პროექტის დაინტერესებული მხარეები და მათი მოლოდინები;
• რისკები, ვარაუდები, შეზღუდვები;
• პროცესის კონტროლის სქემა და ბრძანებები.

4. მუშაობის ძირითადი პრინციპები.

5. დაკავშირებული დოკუმენტები.

ასეთი დოკუმენტის შედგენისას, როგორც წესი, იყენებენ საექსპერტო შეფასების მეთოდს, რომელშიც მთავარ როლს ასრულებს პროექტის მენეჯერის კვალიფიკაცია.

დაინტერესებული მხარის იდენტიფიკაცია

პროექტის კონცეფციის შექმნაზე მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს პირები, რომლებსაც აქვთ უშუალო ინტერესი შედეგით. ასეთი პირების წრის განსაზღვრა აუცილებელია პროექტზე მოქმედი ფაქტორების შესაფასებლად. ამ ეტაპის ფარგლებში ხდება მიზნების შეთანხმება ძირითად ბენეფიციარებთან, განისაზღვრება პირდაპირი და არაპირდაპირი დაინტერესებული მხარეების როლები, ფასდება რისკები და გაურკვევლობები, რომლებიც დაკავშირებულია ინტერესთა გარდაუვალ კონფლიქტთან და მუშავდება ფორმა ამ ადამიანების პროგრესის შესახებ ინფორმირებისთვის. იდეის შესახებ.

ასე განსაზღვრული პირთა წრის შესახებ ყველა ინფორმაცია ინახება დაინტერესებულ პირთა რეესტრში. ეს რეესტრი ხელმისაწვდომია პროექტის მენეჯერისთვის და მას იყენებს ზონებისა და ბიზნეს პროცესებზე და გუნდზე გავლენის ხარისხის სამართავად.

კონცეფციის განცხადება

დამტკიცებამდე კონცეფცია გულდასმით შემოწმდება და დარეგულირდება მისი ყველა ელემენტისთვისგანშტოებული სტრუქტურა: დაფინანსების მოცულობები, განხორციელების მეთოდები, გავლენის ფაქტორები, რისკები და ა.შ. პროექტის კონცეფცია მტკიცდება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც მას ყველა დაინტერესებული მხარე, მათ შორის ხელისუფლება და მუნიციპალური სტრუქტურები, შეთანხმდება.

კონცეფციის განხორციელება

პროექტის განვითარების კონცეფცია ხორციელდება გეგმის განხორციელებით, რომელიც მასშიც არის დაფიქსირებული. იდეების განხორციელების პროცესში ხდება სხვადასხვა ცვლილებები, რომლებიც აღირიცხება და დამტკიცებულია მენეჯმენტის მიერ, რაც გავლენას ახდენს საბოლოო ხაზზე. ამ ცვლილებების მონიტორინგი და ხარისხის კონტროლი არის ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი მენეჯმენტის პროცესი კონცეფციის განხორციელების ფაზაში.

მაგალითი 1. სამშენებლო პროექტის კონცეფცია

სამშენებლო პროექტის კონცეფციის შემუშავება აუცილებლად მოიცავს:

• მიწის ანალიზი;
• განვითარების შეზღუდვები;
• ტერიტორიის ამჟამინდელი მდგომარეობა;
• მისი განვითარების პოტენციალის შეფასება;
• უძრავი ქონების ბაზრისანალიზი (მისი სიმძლავრე, სეგმენტაცია);
• პოტენციური კონკურენტების იდენტიფიცირება;
• დინამიკის შეფასება, მოთხოვნის მოცულობა;
• პოტენციური მყიდველების იდენტიფიცირება.

სამშენებლო პროექტის სპეციფიკად შეიძლება ჩაითვალოს არსებული მიწის გამოყენების ცვალებადობა. დეველოპერის შეფასება აქ კონცეფციის ჩამოყალიბებისას წინა პლანზე მოდის. სწორი არჩევანის გასაკეთებლად გამოიყენება SWAT ანალიზი, მრავალვარიანტული მოდელირება და სხვა ინსტრუმენტები.

ამ პრიორიტეტული ამოცანების გადაჭრის შემდეგ დგება პროექტის წესდება, რომელიც გარდა ზემოაღნიშნულისასექციები, უნდა შეიცავდეს:

• განვითარების კონცეფცია (ადგილის ძირითადი მახასიათებლები, სატრანსპორტო ინფრასტრუქტურა, გენერალური გეგმა, რეკომენდაციები არქიტექტურულ-გეგმარებით გადაწყვეტილებებზე და სამშენებლო მასალებზე და გამწვანების საფუძვლები);
• მარკეტინგის კონცეფცია (ფასის სტრატეგია, გაყიდვების/გაქირავების სავარაუდო განრიგი, სარეკლამო სტრატეგია);
• ფინანსური სქემა (საინვესტიციო საჭიროებები, მოგების პროგნოზი, ნაღდი ფულის მიახლოებითი გრაფიკი).

მაგალითი 2. ავტომატიზაციის სისტემის დანერგვის კონცეფცია

პროექტის კონცეფციის შემუშავება წიგნის მაღაზიისთვის გაყიდვების ავტომატური სისტემის დანერგვისთვის უნდა მოიცავდეს შემდეგ კონკრეტულ განყოფილებებს:

• ონლაინ წიგნის ბაზრის შეფასება მოცულობისა და გაყიდვების ღირებულების მიხედვით.
• ონლაინ მაღაზიის შენახვის ღირებულების განსაზღვრა.
• იდენტიფიცირება დამატებითი ბაზრის საჭიროებები არსებული წიგნის მაღაზიისთვის.

მაღაზიის ასეთი მოდერნიზაციის კონცეფციას ექნება რამდენიმე მიზანი: ონლაინ მაღაზიის შექმნა, მისი მუშაობის უზრუნველყოფა და შეკვეთების კონკრეტული დონის მიღწევა ახალი ონლაინ რესურსის საშუალებით.

ასეთი მიზნების მიღწევა შესაძლებელია შემდეგი ამოცანების თანმიმდევრული გადაჭრით:

• მოთხოვნის პირობების შემუშავება;
• ონლაინ მაღაზიის ფორმირებაზე სამუშაოს შესრულება;
• შემუშავება წიგნების გამომცემლისგან მყიდველებისთვის მიწოდების სქემის შემუშავება;
• რეკლამა;
• კონტრაქტების დადება ონლაინ სისტემებთანგადახდა.

მაგალითი 3. წარმოების მოდერნიზაციის კონცეფცია

პროექტის კონცეფცია ახალი ტექნოლოგიების დანერგვის არსებულ საწარმოო ციკლში ყოველთვის მუშავდება საწარმოს სპეციფიკისა და მისი ფუნქციონირების პირობების გათვალისწინებით. განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა შემდეგ ნაბიჯებს:

• წარმოების ჯაჭვში „დაუცველი რგოლების“იდენტიფიცირება (ახალი ტექნოლოგიის დანერგვამ ან უნდა შეცვალოს პრობლემური სფეროები ან არ გამოიწვიოს მათი წარუმატებლობა სამუშაო ციკლის მთლიანობის დარღვევის გამო).
• ახალი ტექნოლოგიების ეტაპობრივი დანერგვის სისტემის შემუშავება (წარმოების პროცესში ახალი რგოლის ჩართვის გეგმა ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტია მოდერნიზაციის პროექტის განხორციელებაში, რადგან დისბალანსია გუნდის ქმედებებში და წარმოების მუშაკებს შეუძლიათ გააუქმონ გადაიარაღებაზე დახარჯული ყველა თანხა).
• საწარმოს თანამშრომლების პოტენციალის შეფასება ახალი აღჭურვილობის მართვისა და მომსახურებისთვის.

ასეთი პროექტის მიზნებს შორის, როგორც წესი, მითითებულია განახლებული პროდუქტების მახასიათებლები მოცულობისა და გამოშვების სიჩქარის მიხედვით.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, ირკვევა, რომ პროექტის კონცეფცია მოიცავს ძირითად დებულებებს მის შინაარსთან, ეკონომიკურ სარგებელს, მიზანშეწონილობასა და შედეგებთან დაკავშირებით. ამ მხრივ, ახალი ბიზნესის განვითარების ან დასაწყებად საჭირო ახალი იდეების კონცეპტუალური დებულებები უნდა იყოს სტრუქტურირებული, შეფასებული და შეთანხმებული, სანამ რეალურ ცვლილებებზე და ფინანსურ ინექციებზე გადავიდოდეთ.