კომპენსაცია პირადი ავტომობილით სარგებლობისთვის: გაანგარიშების პროცედურა და მახასიათებლები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ბევრი თანამშრომელი თავისი მოვალეობის შესრულების პროცესში იყენებს საკუთარ მანქანას. ისინი ტრანსპორტირებენ საქონელს ან კომპანიის აღმასრულებლებს, ხვდებიან მომწოდებლებს ან ასრულებენ სხვა მნიშვნელოვან საქმიანობას. ამიტომ დირექტორს პირადი ავტომობილით სარგებლობისთვის კომპენსაციის გადაცემას ითხოვენ. მისი ზომა შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს სხვადასხვა სიტუაციებში, ვინაიდან მხედველობაში მიიღება მანქანის მახასიათებლები, თანამშრომლის მიერ შესრულებული მოქმედებები და კანონით დადგენილი ნორმები.

რა ხარჯები ანაზღაურდება?

პერსონალური ავტომობილით სარგებლობისთვის კომპენსაციის ოდენობა დამოკიდებულია სხვადასხვა ფაქტორზე. მრავალი კომპანიის ლიდერი ქირაობს მხოლოდ სპეციალისტებს, რომლებსაც აქვთ საკუთარი მანქანები, რაც მათ საშუალებას აძლევს გაუმკლავდნენ ბევრ სამუშაო პასუხისმგებლობას.

ხელოვნების საფუძველზე. შრომის კოდექსის 188, თანამშრომელმა შეიძლება მოითხოვოს კომპანიის მენეჯმენტს პირადი მანქანის სარგებლობისთვის კომპენსაციის გადაცემა. ამისათვის მან უნდა დაამტკიცოს, რომ მას გარკვეული უნდა დაეკისრახარჯები. შემდეგ სახსრებს იხდის ფირმის ხელმძღვანელი:

• კომპენსაცია ქონების სამუშაო მიზნებისთვის გამოყენებისას ამორტიზაციისთვის;
• ფაქტობრივი ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია მანქანის ექსპლუატაციასთან, წარმოდგენილი ბენზინის, შეკეთების ან ტექნიკური მომსახურების ღირებულებით.

ანაზღაურების ოდენობა წინასწარ უნდა განიხილებოდეს შრომით ურთიერთობაში ორ მონაწილეს შორის და ასევე დაფიქსირდეს წერილობით. ჩვეულებრივ პროცედურა ტარდება შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების პროცესში. ნებადართულია ამ ინფორმაციის შეყვანა არსებული სამუშაო ხელშეკრულების დამატებით ხელშეკრულებაში.

რა ინფორმაცია შედის ხელშეკრულებაში?

დასაქმებულისათვის პერსონალური მანქანით სარგებლობისთვის კომპენსაციის მინიჭებისას გათვალისწინებულია მანქანის მრავალი პარამეტრი. ყველა ინფორმაცია კომპენსაციის დანიშვნასთან დაკავშირებით შეტანილია შრომით ხელშეკრულებაში. ეს მოიცავს:

• კომპანიის თანამშრომლის კუთვნილი მანქანის ზუსტი პარამეტრები;
• პროცედურა მანქანის მუშაობისთვის სამუშაო მიზნებისთვის;
• მანქანის ფლობისსაფუძველი, ვინაიდან თანამშრომელი შეიძლება იყოს არა მხოლოდ მისი მფლობელი, არამედ რწმუნებული, ასევე მოიჯარე;
• პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც სამსახურებრივი მოვალეობები შესრულდება ავტომობილის დახმარებით;
• ანაზღაურების ზუსტი ოდენობა;
• სხვა ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია აპარატის მუშაობასთან;
• დოკუმენტები, რომლებიც უნდა მოამზადოს თანამშრომელმა, რათა დაადასტუროს თავისი ხარჯები მანქანისთვის;
• შეკვეთა, რომლის საფუძველზეც მათ უნდათანხების გადარიცხვა;
• ვადები, რომლის დროსაც ხდება თანამშრომლის კომპენსაციის გადახდა.

თუ ხელშეკრულების ერთი პუნქტი მაინც დაირღვა, თანამშრომელს შეუძლია უარი თქვას თავისი მანქანის სამუშაო მიზნებისთვის გამოყენებაზე.

რომელი ხარჯები ანაზღაურდება?

პერსონალური სატრანსპორტო საშუალების თანამშრომლის კომპენსაცია შექმნილია შემდეგი ხარჯების დასაფარად:

• მოვლა;
• გადახდა ბენზინზე;
• ფასიანი პარკინგი სამუშაო დღის განმავლობაში;
• მანქანის რეცხვა;
• სხვა ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია მანქანის საქმიანი მიზნებისთვის მუშაობასთან.

ამ გადასახადის გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება რამდენად სწრაფად ცვდება მანქანა, რა თანხა იხარჯება საწვავის შევსებაზე და ასევე რა ღირს გეგმიური მოვლა. დამსაქმებელს უფლება აქვს მოსთხოვოს დასაქმებულს გადასცეს გარკვეული ხარჯების დამადასტურებელი სხვადასხვა ჩეკები ან ქვითრები.

რა საბუთებია საჭირო?

პერსონალური მანქანით სარგებლობისთვის კომპენსაციის გადახდა ხდება მხოლოდ დამსაქმებლისთვის გარკვეული ხარჯების დამადასტურებელი ოფიციალური დოკუმენტების გადაცემის შემდეგ. ეს დოკუმენტები მოიცავს:

• გადასახადები, რომლებიც ადასტურებენ, რომ კონკრეტული მანქანა რეალურად გამოიყენებოდა კონკრეტული კომპანიის სამუშაო საკითხების გადასაჭრელად და ამ დოკუმენტის ფორმა შემუშავებულია ცალკე თითოეული ორგანიზაციის მიერ;
• ფულადი ქვითრები გაცემული ბენზინგასამართ სადგურებზე ან სერვის სადგურებზე;
• მოხსენება შედგენილი ორგანიზაციის თანამშრომლის მიერ;
• ჟურნალი, რომელიც აღრიცხავს თანამშრომლის ყველა მოძრაობას მის მანქანაში სამუშაო საკითხების გადასაჭრელად.

შეკვეთის არსებობის შემთხვევაში ენიჭება კომპენსაცია პირადი ავტომობილით სარგებლობისთვის. ამ დოკუმენტის ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ.

გადასახადების დაბეგვრა

სამუშაო მანქანების მოვლა-პატრონობასთან დაკავშირებული საწარმოების ხარჯები საშემოსავლო გადასახადის დადგენისას საგადასახადო ბაზის შესამცირებლად გამოიყენება. მაგრამ ეს შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს ასეთი ხარჯების დამადასტურებელი ოფიციალური დოკუმენტები. ამავდროულად, მნიშვნელოვანია, რომ მანქანა ნამდვილად იყოს გამოყენებული სამუშაო საკითხების გადასაჭრელად.

ეს ითვალისწინებს შემდეგ ნიუანსებს:

• არ იბეგრება პირადი საშემოსავლო გადასახადი პერსონალური ავტომობილით სარგებლობისთვის კომპენსაციისთვის და სადაზღვევო პრემიები არ გადაირიცხება;
• ამ გადახდის თანხა არ უნდა აღემატებოდეს კანონით დადგენილ განაკვეთს;
• თუ კომპენსაცია აღემატება ნორმას, მაშინ ზედმეტი არ შეიძლება გამოყენებული იქნას საშემოსავლო გადასახადის საგადასახადო ბაზის შესამცირებლად.

ეს ანაზღაურება ენიჭება მხოლოდ იმ პერიოდში, როდესაც საწარმოს თანამშრომელი უშუალოდ ასრულებს თავის შრომით მოვალეობებს. თუ ის ავადმყოფობის შვებულებაშია ან შვებულებაშია, მაშინ თანამშრომლის მიერ პირადი მანქანით სარგებლობისთვის კომპენსაციის ღირებულება არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას საშემოსავლო გადასახადის საგადასახადო ბაზის შესამცირებლად.

როგორ მივმართოთ?

დამსაქმებლებმა, რომლებიც ასაქმებენ თანამშრომლებს, რომლებსაც აქვთ საკუთარი ავტომობილი, უნდა იცოდნენ, როგორ კომპეტენტურადავტომანქანით სარგებლობისთვის მათ კომპენსაციას. ამისათვის კომპეტენტურად მზადდება შესაბამისი დოკუმენტაცია. კომპენსაციის მინიჭების პროცედურა მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:

• მოქალაქის აყვანისას აუცილებელია, რომ ინფორმაცია კომპენსაციის გადაცემის აუცილებლობის შესახებ იყოს გათვალისწინებული შრომით ხელშეკრულებაში, ვინაიდან ახალი თანამშრომელი გამოიყენებს თავის მანქანას უფროსის დავალებების შესასრულებლად;
• სატრანსპორტო საშუალების საკუთრების დოკუმენტაცია გადაეცემა დამსაქმებელს და ეს მოიცავს არა მხოლოდ რეგისტრაციის მოწმობას, არამედ საკუთრებას, ხოლო თუ მოქალაქე არის რწმუნებული, მაშინ მინდობილობის ასლი საფუძველზე. საიდანაც ის იყენებს მანქანას დამატებით გადაეცემა;
• შემდეგ, გათვალისწინებულია თანამშრომლობის ყველა პირობა, რომელიც მომგებიანი უნდა იყოს შრომითი ურთიერთობის ორივე მონაწილისთვის;
• თუ გრძელვადიანი თანამშრომელი ყიდულობს მანქანას, რომლის გამოყენებასაც ოფიციალური მიზნებისთვის იწყებს, მაშინ ფორმდება დამატებითი ხელშეკრულება არსებულ შრომით ხელშეკრულებაზე;
• თუ ავტომობილი გადადის სარგებლობაში კომპანიის სხვა თანამდებობის პირების მიერ, მაშინ დგება მანქანის მიღება-ჩაბარების აქტი;
• ყოველთვიურად ან ყოველკვირეულად, კომპანიის თანამშრომელი ადგენს ანგარიშს, რომელშიც მითითებულია სამუშაო მიზნებისთვის გამოყენებული მანქანის ყველა ხარჯი;
• ამ ანგარიშს ახლავს მრავალი გადახდის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს ხარჯებს და წარმოდგენილია სხვადასხვა ჩეკებით, ინვოისებით ან სხვა მსგავსი დოკუმენტებით.

პირდაპირ მფლობელს ან სხვებს შეუძლიათ მანქანის მართვადამსაქმებლის ბრძანებით პასუხისმგებელი პირების მიერ დანიშნული კომპანიის თანამშრომლები.

დაკვეთის გაცემა ხელმძღვანელის მიერ

პერსონალური ავტომობილით სარგებლობის კომპენსაცია იხდის მხოლოდ საჭირო დოკუმენტაციის სწორად შევსების შემთხვევაში. ეს ასევე მოიცავს კომპანიის დირექტორის მიერ შეკვეთის გაცემას, რის საფუძველზეც ხდება სატრანსპორტო საშუალების მფლობელზე გადახდა.

დაშვებულია ორდერების მუდმივი გაცემის ნაცვლად კომპენსაციის გადახდების დარიცხვის საჭიროების დაფიქსირება კომპანიის ადგილობრივ შიდა აქტებში.

შეკვეთის ფორმა შეიძლება შეიმუშაოს თითოეულმა კომპანიამ ცალკე. ეს დოკუმენტი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• კომპანიის სახელი, სადაც მუშაობს მანქანის მფლობელი;
• მისი თანამდებობა და სრული სახელი;
• სახელი და საოპერაციო სატრანსპორტო საშუალების პარამეტრები;
• პირობები, რომლითაც იხდიან კომპენსაციას, მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს ფიქსირებული თანხა, რომელიც გადაეცემა დასაქმებულს ყოველი თვის ბოლოს და ასევე შეიძლება გამოითვალოს თანამშრომლის მიერ წარდგენილი გადახდის დოკუმენტების საფუძველზე. დამსაქმებელი.

შრომითი ხელშეკრულება ან დამატებითი ხელშეკრულება ემსახურება ბრძანების გაცემის საფუძველს. ეს დოკუმენტები უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას იმის შესახებ, რომ კონკრეტული თანამშრომელი იყენებს საკუთარ მანქანას სამუშაო მოვალეობის შესრულებისას.

რომელი რეგულაციები მოქმედებს?

კომპენსაციის განაკვეთები პირადი ავტომობილით სარგებლობისთვის მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული კომპანიის მენეჯმენტის მიერ, ვინაიდან ისინიდამოკიდებულია იმაზე, შესაძლებელია თუ არა საშემოსავლო გადასახადის საგადასახადო ბაზის შემცირება იმ ხარჯებზე, რომლებიც დაკავშირებულია კომპენსაციის გადაცემასთან ქონების მფლობელზე, წარმოდგენილი კომპანიის თანამშრომლის მიერ. ეს ნორმები ფიქსირდება სახელმწიფო დონეზე. ეს მოიცავს:

• თუ გამოიყენება მსუბუქი ავტომობილი, რომლის ძრავის მოცულობა არ აღემატება 2 ათას კუბურ მეტრს. ნახეთ, მაშინ გადახდის განაკვეთი არის 1, 2 ათასი რუბლი;
• თუ ძრავის მოცულობა აღემატება 2 ათას კუბურ მეტრს. ნახეთ, მაშინ ნორმა არის 1,5 ათასი რუბლი;
• თუ მოტოციკლი გაქირავებულია, მაშინ მისი საფასური ნორმის ფარგლებშია 600 რუბლი.

სატვირთო მანქანების გამოყენება არ რეგულირდება კანონით, რადგან ასეთი ხარჯები შედის კომპანიის ხარჯების სხვა კატეგორიაში.

შემიძლია მანქანის დაქირავება?

პირადი ავტომობილით სარგებლობის კომპენსაცია არ ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს, მაგრამ იგი გამოიყენება საშემოსავლო გადასახადის შესამცირებლად მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მისი ოდენობა არ აღემატება კანონით დადგენილ ნორმებს. მაგრამ ხშირად საჭიროა მანქანის მფლობელს გადარიცხოს თანხა, რომელიც აღემატება ამ მაჩვენებელს. მნიშვნელოვანი გადასახადის გადახდის აუცილებლობის თავიდან ასაცილებლად, კომპანიის ხელმძღვანელმა შეიძლება გადაწყვიტოს დასაქმებულთან იჯარის ხელშეკრულების გაფორმება.

ამ დოკუმენტის გენერირებისას მხედველობაში მიიღება ეკიპაჟის მქონე მანქანა დაქირავებული თუ არა. გარდა ამისა, ეს შეთანხმება შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ განხორციელდება აპარატის მომსახურება.

ასეთი შეთანხმება გაფორმებულია მხოლოდ ქწერილობით, მაგრამ არ საჭიროებს ნოტარიულად დამოწმებას ან სახელმწიფო რეგისტრაციას. ხელშეკრულების საგანია ფაქტობრივი ავტომობილი, შესაბამისად, ტექსტში შეიტანება ინფორმაცია მისი სარეგისტრაციო ნომრების შესახებ, ასევე მონაცემები სათაურიდან და სარეგისტრაციო მოწმობებიდან გადაიწერება.

თუ კომპანიის თანამშრომელი სარგებლობს ავტომობილით მინდობილობის საფუძველზე, მაშინ იჯარის ხელშეკრულების გაფორმებისას მოგიწევთ ქონების უშუალო მფლობელის ჩართვა. თუ მანქანა ქირავდება ეკიპაჟის გარეშე, მაშინ მას დამატებით ერთვის OSAGO-ს მოქმედი პოლიტიკა.

სესხის მექანიზმის გამოყენების ნიუანსი

ვინაიდან პირადი საშემოსავლო გადასახადი და სხვა გადასახადები არ არის გადახდილი პერსონალური მანქანის სარგებლობის კომპენსაციისგან, თანამშრომელი ხშირად თანხმდება რეგისტრაციის კონკრეტულ მეთოდზე, რომელიც მდგომარეობს იმაში, რომ მანქანა გადაეცემა სესხის მექანიზმის გამოყენებით. დამსაქმებელი. ამისათვის გათვალისწინებულია შემდეგი ნიუანსი:

• სესხის მექანიზმის გამოყენების პროცესი მოიცავს ხელოვნების მოთხოვნების გათვალისწინებას. 689 GK;
• ასეთ პირობებში ავტომობილი გადაეცემა კომპანიას გამოსაყენებლად, ასე რომ არა მხოლოდ მფლობელს, არამედ კომპანიის სხვა თანამშრომლებს შეუძლიათ იმოქმედონ როგორც მძღოლი;
• ეს არის კომპანია, რომელიც ვალდებულია გაუმკლავდეს ავტომობილის მოვლა-პატრონობას, მის შეკეთებას, ბენზინის აღრიცხვას, ასევე სხვა მნიშვნელოვან საკითხებს, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს ორგანიზაციის პირადი საშემოსავლო გადასახადისა და გადასახადების გამოანგარიშების პროცესს.;
• დაშვებულია კონტრაქტში მიეთითოს, რომ მანქანა გამოიყენებს ექსკლუზიურად უშუალო მფლობელის მიერ;
• სესხის მექანიზმის გამოყენების უპირატესობებში შედის ის, რომ ის ამარტივებს პროცესსკომპანიის ხარჯების განსაზღვრა მანქანის მოვლა-პატრონობისა და გამოყენებისთვის;
• აუცილებლად კომპანია არის OSAGO პოლიტიკის მყიდველი;
• არ არის საჭირო თანამშრომლისთვის რაიმე დამატებითი ანაზღაურების გადარიცხვა, რომელსაც აქვს შეზღუდული თანხა;
• თუ მანქანა გადაეცემა მანქანის სამართავად კომპანიის სხვა თანამშრომელს, მაშინ კომპანიის ხელმძღვანელობას მოუწევს დამატებითი საკადრო დოკუმენტაციის შედგენა.

ბუღალტერმა კომპეტენტურად უნდა შეიტანოს 1C პროგრამაში კომპენსაცია პირადი მანქანის გამოყენებისთვის. ბუღალტრული აღრიცხვის სისწორეზეა დამოკიდებული, შეუძლია თუ არა კომპანიას დაეყრდნოს საგადასახადო ბაზის შემცირებას საშემოსავლო გადასახადისთვის.

GPC ხელშეკრულების გაფორმების ნიუანსი

კომპანიის მიზნებისთვის პირადი მანქანის თანამშრომლის გამოყენების კიდევ ერთი შესაძლებლობა არის GPC ხელშეკრულების გაფორმება კომპანიის ხელმძღვანელობასა და უშუალო მანქანის მფლობელს შორის. ეს ხელშეკრულება არის შრომითი ხელშეკრულების ალტერნატივა.

ასეთი ხელშეკრულების თანახმად, თანამშრომელი არის კონტრაქტორი, ხოლო კომპანია არის მომხმარებელი. ასეთი თანამშრომლობა არ რეგულირდება შრომის კოდექსის დებულებებით.

შემიძლია სადავო ანაზღაურებაზე?

პერსონალური ავტომობილით სარგებლობისთვის კომპენსაციის გაანგარიშება უნდა ეფუძნებოდეს თანამშრომლის მიერ კომპანიის ბუღალტერიაში წარდგენილ დოკუმენტაციას. მაგრამ ხშირად გამოცდილი პროფესიონალებიც კი უშვებენ შეცდომებს, რომლებიც ჩვეულებრივ აღმოჩენილია საგადასახადო ინსპექტორების მიერ ორგანიზაციის შემოწმების პროცესში.

ფედერალური საგადასახადო სამსახურის თანამშრომლების მიერ გადახდის ყველაზე ხშირად სადავო თანხა. ამას შეიძლება რამდენიმე მიზეზი ჰქონდეს:

• გადახდის დოკუმენტების არარსებობა ჩეკებით, ინვოისებით, შეკვეთებით ან სხვა დოკუმენტებით;
• კომპანიის თანამშრომლის საკუთრებაში არსებული მანქანის ორგანიზაციული მიზნებისთვის გამოყენების პროცედურა არასწორად არის შედგენილი;
• გამოტოვებულია STS ან PTS-ის მიერ წარმოდგენილი მანქანისთვის სხვადასხვა მნიშვნელოვანი დოკუმენტი.

გამოწვევა ტარდება სასამართლოში. ხშირად მიზეზი არის ისიც კი, რომ მანქანა გადასცემს მოქალაქეს, რომელსაც შეუძლია მისი გამოყენება ჩვეულებრივი, და არა ზოგადი, მინდობილობის საფუძველზე, ამიტომ მას არ აქვს უფლება გადასცეს მანქანა სარგებლობაში მესამედ. წვეულებები.

კომპენსაციის გადახდის წესები კომპანიის მანქანის პირადი მიზნებისთვის გამოყენებისთვის

სხვა სიტუაციაა, როდესაც თანამშრომელი იღებს მანქანას დამსაქმებლისგან. იგი გამოიყენება მნიშვნელოვანი საკითხების გადასაჭრელად, მაგრამ ხშირად თანამშრომელს სჭირდება მისი გამოყენება პირადი მიზნებისთვის. ეს აჩენს კითხვას, თუ როგორ უნდა მოხდეს ასეთი ურთიერთობების ფორმალიზება. ამიტომ, ამისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას შემდეგი შესაძლებლობები:

• სიტყვიერი შეთანხმება კომპანიის ხელმძღვანელსა და თანამშრომელს შორის;
• იჯარის ხელშეკრულების გაფორმება კომპანიის თანამშრომელთან;
• მენეჯმენტი გასცემს ბრძანებას მანქანის თანამშრომლისთვის გადაცემის შესახებ.

კომპანიის ხარჯების გაანგარიშებისას გათვალისწინებულია ინფორმაცია სამგზავრო ფურცლებიდან და ოდომეტრის ინდიკატორებიდან. ამ შემთხვევაში თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ გარბენი სამუშაო საათებში. თუ კომპანიის მანქანის გამოყენება პირადი მიზნებისთვის იყო გამოყენებული, კომპენსაცია არ შეიძლებაგადაუხადა კომპანიის ხელმძღვანელს თანამშრომელი.

დასკვნა

ბევრი კომპანია ქირაობს მხოლოდ თანამშრომლებს, რომლებსაც აქვთ პირადი მანქანა, რომელიც შემდეგ გამოიყენება სამუშაო საკითხების მოსაგვარებლად. ამ შემთხვევაში, მანქანის მფლობელს შეუძლია მოელოდეს გარკვეული კომპენსაციის მიღებას და მისი ოდენობა დამოკიდებულია ფაქტობრივ ხარჯებზე, რომელსაც უნდა გაუმკლავდეს სამუშაო ამოცანების გადაჭრისას პირადი მანქანის გამოყენებით.

კომპენსაციის ოდენობა არ უნდა აღემატებოდეს კანონით დადგენილ ნორმებს, წინააღმდეგ შემთხვევაში ასეთი ხარჯები კომპანია ვერ გამოიყენებს საშემოსავლო გადასახადის საგადასახადო ბაზის შესამცირებლად. ხშირად ბუღალტერი არღვევს ამ გადახდის გამოთვლის წესებს, რაც იწვევს საგადასახადო ინსპექტორების მიერ კომპენსაციის გამოწვევას სასამართლოში.