როგორ გამოითვლება ავანსი: გაანგარიშების პროცედურა, რეგისტრაციის წესები და მახასიათებლები, დარიცხვა და გადახდა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ხელფასების გაანგარიშების სისწორე და დროულობა საინტერესოა არა მხოლოდ ბუღალტერიის, არამედ თავად თანამშრომლისთვისაც. არსებობს სხვადასხვა სახის გადახდები, როგორიცაა წინასწარ გადახდა, შვებულების ანაზღაურება, კომპენსაციის გადახდა და თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი წესები და დამტკიცებული კრიტერიუმები.

რა არის ავანსი

ანაზღაურების ნაწილს, რომელსაც თანამშრომლები იღებენ ანაზღაურების თვის განმავლობაში, ჩვეულებრივ მოიხსენიება, როგორც ავანსი.

თუ მივმართავთ შრომითი ურთიერთობების სფეროში არსებულ კანონებს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი), მაშინ ეს პუნქტი საკანონმდებლო დონეზე მკაფიოდ არ არის გათვალისწინებული. თუმცა ხელფასების გაცემის წესს რეგულაციები არეგულირებს. კანონი 2016-03-07 No 272-FZ მნიშვნელოვანი ცვლილებები შევიდა ხელოვნებაში. 136. ამ მუხლის ახალი ვერსია ადგენს, რომ თანამშრომლებმა უნდა მიიღონ ანაზღაურება მინიმუმ ორ კვირაში ერთხელ და არაუგვიანეს 15 კალენდარული დღისა ბილინგის პერიოდის დასრულებიდან.

რუსული რეგულაციები ავალდებულებს ქვეყანაში ყველა დამსაქმებელს გადაუხადოს ხელფასი თანამშრომლებს თვეში ორჯერ,ამიტომ, ნაწილობრივი (ავანსი) და საბოლოო გადახდების შეგროვების პრაქტიკა ჩვეულებრივი მოვლენაა თანამედროვე საწარმოებში.

წინასწარი სახელფასო ანაზღაურება გამოითვლება მიმდინარე თვის განმავლობაში სამუშაო საათების მიხედვით. ფულის გადახდა ხდება თვის შუა რიცხვებში ან კომპანიის მიერ განსაზღვრულ სხვა თარიღში.

აშკარაა, რომ ერთი თვის ხელფასის სრულად გამოთვლა უფრო რთულია, ვიდრე ავანსის დარიცხვა. ამიტომ პრაქტიკაში ორგანიზაცია პირველ რიგში ადგენს ხელფასების გადახდის თარიღს. ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136, ის უნდა დადგინდეს მომდევნო თვის 1-დან 15 დღემდე. რომელი კონკრეტული დღე აირჩიოს ამ ინტერვალში, დამოკიდებულია კომპანიაში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციაზე. რაც უფრო უკეთესი იქნება ინფორმაციის გაცვლა, მით უფრო მალე შეძლებენ თანამშრომლები ხელფასის მიღებას.

კომპანიის გადახდის თარიღის დადგენის შემდეგ, თქვენ უნდა დაამატოთ 14 დღე (15 დღე). ასე დგინდება წინასწარი გადახდის თარიღი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მოთხოვნების შესაბამისად.

მაგალითად, თუ ხელფასის გადახდის ბოლო ვადა არის მე-4, მაშინ წინასწარ უნდა გადაიხადოთ არაუგვიანეს 19, თუ 8, მაშინ არაუგვიანეს 23 და ა.შ.

რა მოხდება, თუ წინასწარი გადახდა განხორციელდება 15 დღეზე ადრე? მაგალითად, მე-19 დღეს ხელფასის გადახდის დღიდან მე-5? ამ შემთხვევაში გადაჭარბდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით დადგენილი 15 დღის ლიმიტი, რაც კანონის დარღვევაა. ორგანიზაცია შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი გადახდის პროცედურის დარღვევაზე.

გაანგარიშების პროცედურა

მოდით განვიხილოთ, როგორ გამოითვლება ავანსი, არსებული წესების შესაბამისად.

შრომის სამინისტროთავის წერილებში მიუთითებს, რომ წინასწარი გადახდის ოდენობა უნდა განისაზღვროს კომპანიის ხელმძღვანელობასთან და გაერთიანებასთან ერთად კოლექტიური ხელშეკრულების გაფორმებისას.

შრომის სამინისტრო აღნიშნავს, რომ მცირე ოდენობის წინასწარი გადახდა უნდა შეესაბამებოდეს ხარჯებს იმ ტარიფის მიხედვით, რომელიც ეხება რეალურ სამუშაო საათებს.

შეგიძლიათ გამოთვალოთ ხელფასის წინასწარი გადახდის ოდენობა სხვადასხვა გზით, მაგალითად, ხელფასის ფონდის პროცენტულად, ფიქსირებულ თანხად ან სამუშაო საათებში.

ბოლო ვარიანტი უფრო გონივრული და კომფორტულია ორივე მხარისთვის, ვინაიდან ითვალისწინებს, თუ როგორ მუშაობდა პრაქტიკულად თითოეული თანამშრომელი ამ პერიოდში. არ არის ზედმეტად გადახდა, თუ თანამშრომელი არ იყო სამუშაო ადგილიდან გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

გაანგარიშების მეთოდი: აუცილებელი ინდიკატორები

როგორ გამოითვლება ავანსი? გამოყენებული გაანგარიშების მეთოდოლოგია ქვემოთ იქნება განხილული.

ავანსი გადასახადების გაანგარიშებისას ბუღალტერს არ აქვს საბოლოო ინფორმაცია კომპანიისა და თითოეული თანამშრომლის მუშაობის შესახებ თვის საწყისი ნაწილისთვის, რადგან ეს ინფორმაცია შეიძლება მომზადდეს მხოლოდ შედეგების საფუძველზე. თვე მუშაობდა.

შედეგად, გამოთვლა შეიძლება მცდარი აღმოჩნდეს, გამოსწორებული საბოლოო ხელფასის დროს.

ბუღალტერს შეუძლია გამოიყენოს შემდეგი დოკუმენტები და მონაცემები გამოთვლებისთვის:

• გასული თვის ხელფასი, თუ თანამშრომელი დიდი ხანია იმყოფება ორგანიზაციაში;
• სატარიფო სკალა დანამატებით და დანამატებით;
• პერსონალი;
• შეკვეთები შვებულების, მიღებისა და თანამშრომელთა გადაადგილების შესახებ.

ავანსი გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება სამუშაო დღეების სრული რაოდენობა საანგარიშო პერიოდში და ის დღეები, რომლებიც პრაქტიკულად იყო დამუშავებული დარიცხვის დროს.

გაანგარიშების ახალი წესები 2017-2018 წლებისთვის

2017 წელს ავანსის გაანგარიშების ახალი წესები, რომლებიც გათვალისწინებული იყო რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით, ძირითადად მხოლოდ თარიღებს შეეხო. ხოლო ავანსის ოდენობის დადგენისას უნდა მოხდეს იმ დროიდან, რომელიც პრაქტიკულად დამუშავდა ნახევარ თვეში.

გარდა ამისა, თანამდებობის პირები გვირჩევენ, წინასწარ გაანგარიშებისას გაითვალისწინონ ხელფასის მხოლოდ ის კომპონენტები, რომლებიც კონკრეტულად არის დაკავშირებული სამუშაო საათებთან (ხელფასები, კომბინირებული ხარჯები და ა.შ.). რაც შეეხება გადახდებს, რომელთა ოდენობის დადგენა შესაძლებელია მხოლოდ თვის ბოლომდე (მაგალითად, პრემიები გეგმის განხორციელებისთვის), ისინი, შრომის სამინისტროს განცხადებით, არ უნდა იქნას გამოყენებული ავანსის გაანგარიშებისას.

მაგალითი 1. სამუშაო დღეების რაოდენობაა 20, ინჟინერი ი.ი.ანისიმოვის ხელფასი 25000 რუბლი. პირველ ნახევარში ანისიმოვი ი.ი.-მ 9 დღე იმუშავა. როგორ გამოითვლება ავანსი ნაჩვენებია ქვემოთ:

A=25000 რუბლი. / 20 დღე × 9 დღე=11250 რუბლი.

ავანსის ოდენობის გამოსათვლელად, წინასწარი გადახდის ახალი ფორმულა ითვალისწინებს სამუშაოზე დახარჯულ რეალურ დროს მიმდინარე თვის პირველიდან მეთხუთმეტე დღემდე.

გაანგარიშების ეს მეთოდი უკიდურესად შრომატევადია. პრაქტიკაში, ეს ზრდის ბუღალტრული აღრიცხვის სერვისების მუშაობას, რომლებიც დაკავშირებულია დარიცხვასთანგადახდები. ამიტომ, პრაქტიკაში, როდესაც განვსაზღვრავთ, თუ როგორ გამოითვლება ხელფასიდან წინასწარი გადახდა, ჩვეულებრივ დგინდება ხელფასის ოდენობის გარკვეული პროცენტი.

ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტრო 2009 წლის 25 თებერვლის No22-2-709 წერილში გვირჩევს ხელფასების და ავანსების გაცემას შედარებითი ოდენობით. იმის გამო, რომ პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი, როგორც წესი, არ არის დაკავებული წინასწარ გადასახდელებზე, საუკეთესო გამოსავალი იქნება ავანსის დაწესება ხელფასის 40-45%-ის ოდენობით, რათა უზრუნველყოფილ იქნას გადახდების შედარება.

მაგალითი 2. როგორ გამოვთვალოთ ავანსი თანამშრომლისთვის? ი.ი.ანისიმოვის ხელფასი 25000 რუბლია. კომპანიამ დაადგინა წინასწარი გადახდის ოდენობა - 40%. პირადი საშემოსავლო გადასახადი Anisimov I. I.-სთვის არ გამოიყენება. წინასწარი გადახდის გაანგარიშება:

A=25000 რუბლი. × 40%=10,000 რუბლი.

ანაზღაურება: ოდენობით

H=25000 რუბლი - 25000 რუბლი. × 13% - 10,000 რუბლი.=11750 რუბლი

რა თქმა უნდა, დასაქმებულს შეუძლია გამოტოვოს ბილინგის თვის ნაწილი სამუშაო ადგილზე (ავადმყოფობის, შვებულების და ა.შ.) გამო. ამ შემთხვევაში სჯობს ავანსი განისაზღვროს, მუშაობის დროიდან დაწყებული.

მინიმალური ზომა

პრაქტიკაში, კომპანიების უმეტესობა იხდის თანხებს ნახევარი თვიური ხელფასის სახით, ხელფასის (სატარიფო მასშტაბის), ყოველთვიური შეღავათების ჩათვლით.

ავანსი გაანგარიშებისას პრემიები, ავადმყოფობის შემწეობა, შემწეობა და სხვა თანხები არ არის გათვალისწინებული. მინიმალური ღირებულების გაანგარიშებისას თვიური თანხები თავდაპირველად მცირდება დაკავებული გადასახადების რაოდენობით, ხოლო დარჩენილი თანხიდან ორმოცი პროცენტი აღებულია.

ნიუანსები

მთავარი ასპექტი, რომელიც გასათვალისწინებელია ავანსის გაანგარიშებისას არის ის, რომ საკანონმდებლო დოკუმენტაციაში იგი მითითებულია ანაზღაურებად თვის პირველი ნახევრისთვის, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მისი გაანგარიშებისას იგივე უნდა დაიცვათ. წესები, როგორც ხელფასის გაანგარიშებისას.

განსხვავებები წინასწარ გადახდასა და ძირითად ხელფასს შორის შემდეგია:

• ავანსი გაანგარიშებისას არ ითვალისწინებენ პრემიების, შემწეობის, სოციალური შეღავათების ოდენობას;
• დასაქმებულს საშემოსავლო გადასახადის დაქვითვა და ხელფასიდან სხვა სახის გამოქვითვა;
• არ მოიცავს შვებულების ანაზღაურებას, ავადმყოფობის ანაზღაურებას, დღიურ დახმარებას და ა.შ.

შედეგად, წინასწარი გადახდის გამოთვლას ისეთივე ფრთხილად უნდა მივუდგეთ, როგორც სახელფასო ანგარიშების შემთხვევაში.

უნდა გადავიხადო პირადი საშემოსავლო გადასახადი

ხელფასის გადახდისას დამსაქმებელი არის საგადასახადო აგენტი, რომელიც აკავებს საშემოსავლო გადასახადს დასაქმებულის შემოსავლიდან. ხელფასი ხდება შემოსავალი საგადასახადო განაჩენის საფუძველზე მიმდინარე თვის ბოლო დღეს (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 223-ე მუხლის მე-2 პუნქტი). თუმცა, წინასწარი გადახდის დროს დასაქმებულის იმ დროისთვის შემოსავალი ჯერ არ მიუღია და ამასთან, არ არსებობს დასაქმებულის საშემოსავლო გადასახადის გადახდის საფუძველი..

მაგრამ თუ წინასწარი გადახდის მიღების თარიღი მითითებულია თვის ბოლო დღეს, საგადასახადო ორგანოებმა შეიძლება აღიარონ ეს გადახდა, როგორც შემოსავალი გასული პერიოდისთვის. ამ შემთხვევაში კომპანიას თვეში ორჯერ მოუწევს პირადი საშემოსავლო გადასახადის დათვლა.

თუ არ არის სრულად დამუშავებული დრო

არაა იშვიათია, რომ თანამშრომლები მუშაობენ თვის ნაწილი და არა მთელი თვე.

ამის წინაპირობები ძალიან მრავალფეროვანია, მაგალითად:

• გამომავალი არა თვის დასაწყისიდან;
• გათავისუფლება;
• ინვალიდობის მოწმობა;
• დასვენება (რეგულარული, საგანმანათლებლო, ანაზღაურების გარეშე);
• ნაწილობრივი ან არასრული სამუშაო.

იმისათვის, რომ გაიგოთ, თუ როგორ სწორად გამოვთვალოთ ავანსი, უნდა მიმართოთ კანონს. შრომის სამინისტროს მოთხოვნებია, რომ დამსაქმებელმა უნდა გადაიხადოს ავანსი ანაზღაურებაზე რეალურ სამუშაო საათებზე, ასე რომ, ის გადაიხდის იმ შემთხვევაშიც კი, თუ თვის პირველ ნახევარში არის 1 სამუშაო დღე.

დასაქმებულებისთვის ნახევარ განაკვეთზე ანაზღაურების გამოსათვლელად, თქვენ უნდა იცოდეთ სამუშაო დღეების რაოდენობა.

გაანგარიშების მაგალითი. თანამშრომელი 45000 რუბლის ხელფასით. იმუშავა 5 დღე და წავიდა ავადმყოფობის შვებულებაში, რომელიც ავანსის დათვლის დროისთვის ჯერ არ იყო გადარიცხული ბუღალტერიაში.

გამოთვლა უნდა იცოდეთ თვეში სამუშაო დღეების ჯამური რაოდენობა, საიდანაც გათვალისწინებულია მხოლოდ 3 დღე.

მაგალითი, თუ როგორ გამოითვლება ხელფასის ანაზღაურება:

• 45000 / 20=2250 რუბლი - საშუალო დღიური ხელფასი;
• 2250 x 5=11250 რუბლი - ხელფასი სამუშაო საათებისთვის;
• 11250 x 13%=1463 - საშემოსავლო გადასახადი დარიცხული ხელფასიდან;
• 11250 - 1463=9787 რუბლი - ხელფასი გამოკლებული საშემოსავლო გადასახადი.

რას იტყვით შვებულებაზე?

როგორშვებულების შემთხვევაში წინასწარი გადახდა? მოდით განვიხილოთ ეს კითხვა უფრო დეტალურად.

არსებობს ავანსის გამოთვლის წესები იმ შემთხვევებში, როდესაც თანამშრომელი მუშაობს არასრული საანგარიშო პერიოდის განმავლობაში. არყოფნის ყველაზე მნიშვნელოვანი წინაპირობაა შვებულება, განურჩევლად მისი ტიპისა (ანაზღაურებადი თუ საკუთარი ხარჯებით).

მაგალითი, თუ როგორ გამოითვლება წინასწარი გადახდა შვებულების შემდეგ. ასე რომ, თუ შაბათ-კვირა დასრულდა 12-ში, ხოლო თანამშრომელმა მუშაობა დაიწყო 13-ში, ადმინისტრაციამ მას ხელფასი უნდა გადაუხადოს 3 სამუშაო დღის განმავლობაში (13, 14 და 15)..

თუ შვებულება მთავრდება 15-ში, ხოლო თანამშრომელი სამსახურში მოდის 16-ში, მაშინ ბუღალტერიას უფლება აქვს არ მისცეს მას ავანსი, რადგან თვის პირველ ნახევარში პრაქტიკულად დრო არ იყო.. ამ შემთხვევაში თანამშრომელი ვერ გაასაჩივრებს ადმინისტრაციის გადაწყვეტილებას.

მივლინების თავისებურებები

როგორ გამოითვლება ხელფასის ავანსი მივლინების დროს? განვიხილოთ პასუხი ქვემოთ.

გამოუცდელ ბუღალტერს დროდადრო უჭირს მივლინებაში მყოფი ადამიანებისთვის ავანსის მიცემა. ამ შემთხვევაში თანამშრომელი ასრულებს თავის სამსახურეობრივ მოვალეობებს სხვა ტერიტორიაზე ყოფნის დროს და ამიტომ არ უნდა არსებობდეს პრობლემა ავანსის გაანგარიშებასთან დაკავშირებით.

თუ ბუღალტერს არ აქვს ინფორმაცია, რომ თანამშრომელი რაიმე მიზეზით არ მიდის სამსახურში (მაგალითად, ის ავად არის), მაშინ ყველა დღე ითვლება სამუშაოდ, მაგრამ მისი ხელფასი არ ირიცხება ტარიფის მიხედვით. მაგრამ 12 თვის საშუალო შემოსავალზე პრემიებით, ავადმყოფობისა და შვებულების ანაზღაურებით.

ამ შემთხვევაში, ავანსი სრულად გამოიქვითება ბილინგის პერიოდის პირველი ნაწილისთვისსამუშაო დღეების რაოდენობის გაანგარიშებისას, მაგრამ გათვალისწინებულია არა ხელფასის, არამედ საშუალო შემოსავლის მიხედვით.

ხშირად ხდება, რომ ამ შემთხვევაში თანამშრომელი ხელფასს კარგავს. ადმინისტრაციას შეუძლია ზარალის ანაზღაურების ბრძანება გასცეს, თანამშრომელს კი საბოლოო ხელფასის გაანგარიშებისას თანხები გადაითვლება.

ავადმყოფობის შვებულებისთვის წინასწარი გადახდის თავისებურებები

თუ თანამშრომელი ავადმყოფობის გამო არ არის ერთი თვის განმავლობაში, მაშინ წინასწარი გადახდა მას ერიცხება მხოლოდ სამუშაო დღეებისთვის, ხოლო შემწეობა ერიცხება ავადმყოფობის შვებულების ჩამონათვალში მითითებული დღეების რაოდენობას.

მაგალითი, თუ როგორ გამოითვლება ავანსის ოდენობა: შრომისუუნარობის ცნობა გაიცემა 1 სექტემბრიდან 09.08.2018 წლამდე. 11 სექტემბერს თანამშრომელი სამსახურში წავიდა იმის გამო, რომ 9 და 10 სექტემბერს შაბათ-კვირას გაემგზავრა.

ავანსი გადასახადების გაანგარიშებისას ბუღალტრული აღრიცხვა ითვალისწინებს მხოლოდ სამუშაო დღეებს 11 სექტემბრიდან 15 სექტემბრის ჩათვლით, ანუ 5 სამუშაო დღე. შეღავათების გადახდა 6 სამუშაო დღის განმავლობაში ჩაირთვება თვის საბოლოო გადახდაში.

გაანგარიშება, თუ როგორ გამოითვლება ხელფასი და ავანსი, შემდეგი იქნება.

ხელფასი 45000 რუბლი იყოფა თვეში სამუშაო დღეების რაოდენობაზე და გამოდის საშუალო დღიური ხელფასი:

45000 / 21=2143 რუბლი დღეში.

სულ გამრავლებული სამუშაო დღეებზე:

2143 x 5=RUB 10715

პერსონალური საშემოსავლო გადასახადთან დაკავშირებული თანხის გაანგარიშება:

10715 x 13%=RUB 1393

როგორ გამოითვლება სწორად გადასახდელი ავანსი:

10715 - 1393=9322 რუბლი

სულ: დასაქმებულს ეძლევა ავანსი 9322 რუბლის ოდენობით.

გადახდის პროცედურა

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136-ე მუხლში ცვლილებების შესაბამისად, გათვალისწინებულია ხელფასის გადახდის 2 ვადა:

• 1-დან მე-15 დღიდან, როდესაც ხდება გადახდა გატარებული თვის მეორე ნახევრისთვის;
• 15-დან 31-ე დღემდე არის ხელფასის მიღების დღეები თვის პირველი ნაწილისთვის, რაც გულისხმობს ავანსს.

გადახდის გარკვეული თარიღი მითითებულია ერთ-ერთ მთავარ დოკუმენტში, რომელიც არეგულირებს თანამშრომლებსა და დამსაქმებელს შორის ურთიერთობას:

• სახლის წესები;
• შრომითი ან კოლექტიური ხელშეკრულება.

წესებში "წინასწარი გადახდის" განმარტება არ გამოიყენება, ორივე გადახდას მოგება ეწოდება.

დასკვნა

ავანსი და ხელფასის პირობები რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად დადგენილია ისე, რომ თანამშრომლებისთვის გადახდა ხდება მინიმუმ ორ კვირაში ერთხელ. წინასწარი გადახდის გაანგარიშების პროცედურა ზუსტად არ არის განსაზღვრული რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით.

სახელმწიფო ორგანოებს ურჩევენ, გადაიხადონ ავანსი, დაწყებული თვის პირველ ნახევარში გატარებული ფაქტობრივი სამუშაო საათებიდან. ასევე, ლიდერების აზრით, წინასწარი გადახდა და გაანგარიშება თვეში უნდა იყოს შესადარებელი ზომით..