კრიტიკული გზის მეთოდი. კრიტიკული გზა - რა არის ეს?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

პროექტის მენეჯმენტი დიდი ხანია არის ყოველდღიური ცხოვრების ელემენტი ყველა ფორმისა და ზომის ბიზნესისთვის. ასეთი მენეჯმენტის სტრუქტურა გამოიყენება მიღებული გადაწყვეტილებების ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად და ხარისხის კონტროლის განხორციელების მიზნით წარმოების ციკლის ყველა ეტაპზე. პროექტის მენეჯმენტის მეთოდებისა და ინსტრუმენტების ფართო სპექტრს შორის განსაკუთრებით პოპულარულია კრიტიკული ბილიკის მეთოდი, რომლის ძირითადი პრინციპები უფრო დეტალურად განიხილება.

რა არის პროექტის მენეჯმენტი?

ტერმინი „პროექტის“მრავალი განმარტება მსგავსია ერთი მხრივ: ეს არის დროში შეზღუდული ურთიერთდაკავშირებული ქმედებების ერთობლიობა, რომელიც მიზნად ისახავს თავის მხრივ უნიკალური მიზნის მიღწევას. უნიკალურობა, დროებითი და ფიქსირებული მიზნები არის ის, რაც განასხვავებს პროექტს კომპანიის ოპერაციებისგან.

პროექტის მენეჯმენტი არის დინამიურად განვითარებადი მენეჯმენტის სფერო საკუთარი მეთოდოლოგიითა და ინსტრუმენტებით.

პროექტის მენეჯმენტის ყველა საფეხურს შორის გამოირჩევა ძირითადი: დაწყება, დაგეგმვა, განხორციელება და დასრულება. თუმცა, პროექტის დაგეგმვა ერთ-ერთიაძირითადი ეტაპები. მის ფარგლებში ყალიბდება ძირითადი სამიზნე ინდიკატორები, განისაზღვრება შესრულებული ოპერაციების ხანგრძლივობა და თანმიმდევრობა. ეს ეტაპი მოიცავს მუშაობას სხვადასხვა სფეროში, მათ შორის: პროექტის მოცულობა, დრო, ბიუჯეტი და რისკები.

დროის მენეჯმენტის ფაზას დაგეგმვის ეტაპზე აქვს სპეციალური ფუნქცია პროექტის გუნდის ყველა წევრისთვის მოქმედებების ძირითადი სქემის ფორმირებისა და პროგნოზირების მიზნით.

ქსელის დაგეგმვა: ძირითადი მიდგომები

ქსელის დაგეგმვის ტექნიკა აქტიურად განვითარდა 1950-იანი წლებიდან. იგი გულისხმობს პროექტის მოდელების შექმნას, რომლებიც ასახავს ურთიერთობას მთლიანი წარმოების ჯაჭვის ელემენტებს შორის და ითვალისწინებს დროის ფაქტორებს, ხარჯებს და საჭირო რესურსების ხელმისაწვდომობას.

ქსელის დიაგრამა არის გარკვეული პროექტის ოპერაციების ლოგიკური თანმიმდევრობის გრაფიკული ჩვენება მათ შორის ურთიერთობებისა და შეზღუდვების (ტერმინების, რესურსების ხელმისაწვდომობის და ა.შ.) ასახვით. ასეთი გრაფიკი წარმოდგენილია, როგორც წესი, ცხრილის ან დიაგრამის სახით, რომელიც ასახავს პროექტის ძირითად მახასიათებლებს.

ზოგჯერ ქსელის დიაგრამის აგებისას შეუძლებელია თითოეული ოპერაციის ხანგრძლივობის ზუსტად განსაზღვრა. ამ ფაქტორიდან გამომდინარე, არსებობს ორი ძირითადი მეთოდი ქსელის დიაგრამების გამოსათვლელად. აღწერილი მეთოდი პირველი იყო შემუშავებული - კრიტიკული გზა, რომელიც გულისხმობს სამუშაოს ხანგრძლივობის ცალსახა შეფასებით გაანგარიშებას. მოგვიანებით გამოიყენეს PERT მეთოდიც, რომელიც მოიცავდა ოპერაციების ხანგრძლივობის ალბათური მახასიათებლების გამოთვლას.

ორივე მეთოდში,კრიტიკული გზის ამოცანა: მისი ხანგრძლივობის გამოთვლა და მასში შემავალი აქტივობების განსაზღვრა.

პროექტის ქსელის დიაგრამის ძირითადი ელემენტები

პროექტების მენეჯმენტში ქსელის დაგეგმვა ძალიან ხშირად გამოიყენება, ამიტომ დღესდღეობით ასეთი განრიგის მრავალი ფორმა არსებობს.

კლასიკური ქსელის ელემენტებია სამუშაო და მოვლენა.

ნამუშევრები მითითებულია ისრებით და ყოველთვის "მიყავს" ერთი მოვლენიდან მეორეზე.

სამუშაოებს (ან ოპერაციებს), რომლებიც საჭიროებენ დროსა და რესურსებს, უწოდებენ რეალურს, ხოლო დამოკიდებულებებს შორის მოვლენებს, რომლებიც არ საჭიროებენ რეალურ მოქმედებებს (მაგალითად, მიუთითეთ აუცილებელი პირობა შემდეგი სამუშაოს დასაწყებად, რომელსაც არ სჭირდება დამატებითი დრო ან მუშები.), ფიქტიურია. ლოდინი ასევე გამოირჩევა, როგორც სამუშაოს ცალკე სახეობა, რომელსაც დრო სჭირდება, მაგრამ არ სჭირდება რესურსები (მაგალითად, ადამიანი არ არის ჩართული ამ ოპერაციაში).

მოვლენები არის შედეგი, რომელიც აღინიშნება წრით (ან სხვა დახურული გეომეტრიული ფიგურით). ცალკე განვსაზღვროთ საწყისი მოვლენა (წინა ნამუშევრის არარსებობა, პროექტის დასაწყისი) და საბოლოო (პროექტის დასასრული).

გრაფიკი თავად ჰგავს ქსელს, რომლის კვანძებში არის მოვლენები, რომლებიც დაკავშირებულია სამუშაოებით, რომლებიც მიუთითებენ ძირითად მახასიათებლებს.

მეთოდის არსი

კრიტიკული გზის მეთოდის არსი არის პროექტის ოპერაციების ყველაზე გრძელი ჯაჭვის სიგრძის გამოთვლა თავიდან ბოლომდე.

კრიტიკული გზა არ არის ერთადერთი ქსელის დიაგრამაში, არამედ ყველაზე გრძელი დროში. მისიდროის მონაკვეთი შეესაბამება იმ დროს, რომელიც საჭიროა პროექტის ყველა აქტივობის დასასრულებლად (პარალელური მუშაობის ჩათვლით).

კრიტიკულ გზას ხშირად შეცდომით უწოდებენ უმოკლეს გზას - ეს სიმართლეს არ შეესაბამება. დაბნეულობა გამოწვეულია იმით, რომ კრიტიკული გზის სიგრძე არ შეიცავს დროის რეზერვებს (რეზერვებს), ანუ ყოველი მომდევნო ოპერაცია იწყება წინა დასრულების მომენტში. თუმცა, ყოველ შემთხვევაში, პროექტის მენეჯერი ცდილობს შეამციროს ეს ხანგრძლივობა რესურსების გაზრდით ან გადანაწილებით (მაგალითად, დასაქმებულთა რაოდენობა).

პროექტის კრიტიკული ბილიკის მეთოდი მოიცავს მოვლენების პარამეტრების გამოთვლას და მუშაობას თითოეული ქსელის განრიგზე ცალ-ცალკე. ამისთვის ხშირად გამოიყენება სპეციალიზებული პროგრამული პროდუქტები, რომლებიც რამდენიმე წამამდე ამცირებს ყველა საჭირო გამეორების დასრულებას საჭირო დროს. ის არ საჭიროებს სპეციალურ განათლებას და დამატებით მომზადებას. თუმცა, ქსელური დიაგრამების შემდგომი ანალიზისთვის ღირს ქვემოთ მოცემული გამოთვლების არსის შესწავლა.

გამოთვალეთ ქსელის მოვლენების ყველაზე ადრეული დრო

მოვლენის ადრეული ვადა Tr - დრო, რომელიც საჭიროა ყველა სამუშაოს დასასრულებლად, რომელიც წინ უძღვის მოცემულ ღონისძიებას.

მოვლენების ადრეული დრო Tr(i) გამოითვლება საწყისი (დაწყებიდან) ბოლო (დასრულებამდე) მოვლენამდე შემდეგნაირად:

• საწყისი მოვლენისთვის (დაწყებისთვის): Тр(s)=0;
• სხვა მოვლენებისთვის i: Тр(i)=max [Тр(i) + t(k, i)], სადაც t(k, i) არის სამუშაოს ხანგრძლივობა (k, i) ჩართული მოვლენაში მე.

ამგვარად, მოვლენის ყველაზე ადრეული თარიღის გამოსათვლელად, თქვენ უნდა დაადგინოთ რა სამუშაოები შედის ამ მოვლენაში და დაამატეთ დრო, როდესაც მოხდა წინა მოვლენა და მისგან წარმოშობილი სამუშაოს ხანგრძლივობა. და ჩართულია განსახილველ ღონისძიებაში. მიღებული თანხებიდან უნდა აირჩიოთ ყველაზე დიდი.

ფორმულის ფიზიკური მნიშვნელობა არის ის, რომ სანამ კონკრეტულ მოვლენაში შემავალი ყველა სამუშაო არ დასრულდება, ეს არ მოხდება. მაგალითად, „შეფასების“ღონისძიება მოიცავს სამ პარალელურ მოქმედებას: სამუშაოს ღირებულების გაანგარიშებას, აღჭურვილობის ღირებულების გაანგარიშებას, ზედნადების ხარჯების გაანგარიშებას. თითოეული მოქმედება გრძელდება სხვადასხვა დროს და დამოკიდებულია სხვადასხვა ფაქტორებზე (წინა მოვლენებზე). დროის გაანგარიშების შემდეგ, როდესაც სამივე დავალება დასრულდება, შეგიძლიათ განსაზღვროთ „სავარაუდო“ღონისძიების დასრულების დრო - ეს არის ამ სამიდან უახლესი, ანუ სამივე სამუშაოს დასრულებისას. ამ პერიოდამდე „სავარაუდო“მოვლენა არ მოხდება. ამიტომ შერჩეულია ჯამებიდან ყველაზე დიდი.

ადრეული თარიღები ჩვეულებრივ მდებარეობს მოვლენის წრეების მარცხენა მხარეს.

უახლესი ქსელის განრიგის ღონისძიების თარიღების გაანგარიშება

ღონისძიების დასრულების დაგვიანებული ვადა Tp არის დრო, რომლისთვისაც შესაძლებელია მისი გადადება მთელი პროექტის ვადების შეფერხების გარეშე.

მოვლენების უახლესი დრო Tr(i) გამოითვლება ბოლოდან (დასრულება) საწყისამდე (დაწყება) შემდეგნაირად:

• საბოლოო მოვლენისთვის (დასრულება): Тp(f)=Тр (f);
• ყველა სხვა i: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], სადაც t(i, j) -მუშაობის ხანგრძლივობა (i, j) ღონისძიებიდან i.

ამგვარად, უახლესი თარიღის გამოსათვლელად, თქვენ უნდა დაადგინოთ რომელი სამუშაოები გამოდის ამ მოვლენიდან და იპოვოთ სხვაობა შემდეგი ღონისძიების დროსა და მასში შესვლისა და გასვლის სამუშაოს ხანგრძლივობას შორის. მიღებული განსხვავებებიდან აუცილებელია ყველაზე პატარას არჩევა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მოვლენების დასრულების ადრეული თარიღებისთვის აღწერილი მთელი გაანგარიშება უნდა შესრულდეს ზუსტად საპირისპიროდ.

ფორმულის ფიზიკური მნიშვნელობა მდგომარეობს იმაში, რომ მოვლენების დადგომის დაგვიანებული თარიღები შესაძლებელს ხდის ჯაჭვში სამუშაოს ადგილმდებარეობის მოდელირებას რაც შეიძლება ახლოს, ადრეულ (გვიან) დასრულების თარიღთან. წინა ეტაპზე დაყენებული მთელი პროექტი. ანუ, ეს მნიშვნელობები აჩვენებს, თუ რამდენი სამუშაო შეიძლება "გაიწუროს" ყველა სამუშაოს დასრულების ბოლო ვადის შეფერხების გარეშე.

დაგვიანებული თარიღები, როგორც წესი, მდებარეობს მოვლენის წრეების მარჯვენა მხარეს.

მოვლენის რეზერვების გაანგარიშება

გამოთვლები ტარდება ორი მიმართულებით დროებითი რეზერვების - დროის რეზერვების იდენტიფიცირების მიზნით. ეს არის დროის ზღვარი, რომლისთვისაც შესაძლებელია კონკრეტული ღონისძიების გადადება (გადადება) პროექტის დასრულების თარიღის დარღვევის გარეშე. იგი განისაზღვრება, როგორც განსხვავება Tp-სა და Tr-ს შორის: R=Tp - Tr.

მეთოდი (გზა კრიტიკულია) ასევე მოიცავს ქსელის გრაფიკების მუშაობის გამოთვლას, რომელიც შესრულებულია მოვლენების პარამეტრების მსგავსად.

გაანგარიშების ალგორითმი

პროექტის ქსელის დიაგრამის კრიტიკული გზის გაანგარიშება შედგება რამდენიმე ეტაპისგან, რომლებიც ხორციელდება ზემოაღნიშნული ფორმულების მიხედვით. ამ შემთხვევაში, გამოთვლები შეიძლებაშესრულდეს ქსელის დიაგრამების ნებისმიერ ელემენტზე.

გაანგარიშების ნაბიჯები:

1. ივენთების/სამუშაოების ადრეული თარიღები
2. მოვლენის/ნამუშევრების შემდგომი თარიღები.
3. ივენთების/ნამუშევრების რეზერვები.
4. განსაზღვრეთ აქტივობები და მოვლენები, რომლებიც შედის პროექტის კრიტიკულ გზაზე.

ამ ალგორითმის 1-ელ ეტაპზე უკვე ცნობილია პროექტის კრიტიკული ბილიკის სიგრძის მნიშვნელობა. ის უდრის საბოლოო ღონისძიების დასრულების ადრეულ (აკა გვიან) ვადას.

ამ ტომში შეტანილი ვაკანსიები მარტივად შეიძლება გამოითვალოს ვაკანსიებისა და მოვლენების ნულოვანი რეზერვიდან. გახსოვდეთ, რომ კრიტიკული გზა იწყება ინიცირების მოვლენით და მთავრდება პროექტის დასრულების მოვლენით შეუფერხებლად.

რატომ განიხილოს კრიტიკული გზა?

პროექტის დაგეგმვა მაინც მოიცავს ქსელის კრიტიკული ბილიკის სიგრძის გამოთვლას. ეს მნიშვნელობა გვიჩვენებს პროექტში შეტანილი ყველა სამუშაოს შესრულების უსწრაფეს ვადას. მაგრამ ამ სამუშაოების განმარტებაც მნიშვნელოვანია.

ეს არის კრიტიკული გზის საქმიანობა, რომელიც მოითხოვს განსაკუთრებულ ყურადღებას პროექტის მენეჯერისა და მისი გუნდისგან. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს სამუშაოები არ შეიცავს რეზერვებს! ისინი არ უნდა გადაიდონ და არ დაარღვიონ მათი საბოლოო მოვლენების დრო, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიცვლება ყველა სამუშაოს დასრულების საბოლოო თარიღი (კრიტიკული გზის სიგრძე), რაც გამოიწვევს უარყოფით შედეგებს. ამ პროექტის რისკების შესარბილებლად, მენეჯერები ხშირად ხელოვნურად ზრდიან ინდივიდუალურ აქტივობებზე გამოყოფილ დროს დაგეგმვისას, რათა უზრუნველყონ ბუფერული ზონები გაუთვალისწინებელი გარემოებებისა და შეფერხებების გამო. დროებითი ბუფერებიმიზანშეწონილია ოპერაციების ქსელის განთავსება მაღალი რისკის ზონების წინ, რათა შემცირდეს ვადების გამოტოვების ალბათობა.

აღწერილი მეთოდი - კრიტიკული გზა - არის პროექტის დროის მენეჯმენტის ქვაკუთხედი. მისი გამოყენება საკმაოდ მარტივია და მისი გამოყენება შესაძლებელია ხანგრძლივობის დასადგენად და ნებისმიერი სამუშაოს ჯაჭვის სტრესული მონაკვეთების დასადგენად, თუნდაც საყოფაცხოვრებო დონეზე.