ცენტრალიზებული აღრიცხვა: ორგანიზაციული სტრუქტურა, მუშაობის პრინციპი

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, საბიუჯეტო საწარმოს ხელმძღვანელს უფლება აქვს აირჩიოს აღრიცხვის მეთოდი, მათ შორის, ამ ფუნქციის ცენტრალიზებულ აღრიცხვაზე გადაცემით. ამ საქმიანობის ძირითადი რეგულაციებია საგადასახადო კოდექსი, BK და ფედერალური კანონი No129. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ მოახდინოთ ბუღალტრული აღრიცხვის ცენტრალიზაცია.

მარეგულირებელი ჩარჩო

ხელოვნებაში. ძვ.წ. 162-ე ადგენს, რომ საბიუჯეტო სახსრების მიმღების უფლებამოსილება მოიცავს ამ საქმიანობის დამოუკიდებელ ანგარიშგებას ან გადაცემას ცენტრალიზებულ ბუღალტრულ განყოფილებებზე. ეს დებულება ასევე გათვალისწინებულია ხელოვნების მე-2 პუნქტში. 6 ფედერალური კანონი No129. ნორმაში ნათქვამია, რომ მენეჯერებს შეუძლიათ უფლებამოსილების გადაცემა ხელშეკრულების საფუძველზე. ხელოვნების მე-5 პუნქტის მიხედვით. საგადასახადო კოდექსის 321.1. ანგარიშგება წარმოებს ცენტრალიზებული აღრიცხვით, თუ საბიუჯეტო საწარმო ახორციელებს კომერციულ საქმიანობას. ის ასევე ავსებს საგადასახადო დეკლარაციას. დოკუმენტი გადაეცემა ფედერალური საგადასახადო სამსახურის განყოფილებას საბიუჯეტო საწარმოს ადგილმდებარეობის მისამართზე.

ცენტრალიზებულიბუღალტერია

უნდა ითქვას, რომ მოქმედი კანონმდებლობა, რომელიც არეგულირებს ანგარიშგების საკითხებს, არ მოქმედებს აღნიშნული დაწესებულებების მუშაობაზე. ამასთან დაკავშირებით, პრაქტიკაში ხშირად წარმოიქმნება სირთულეები, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია მათ ფუნქციონირებასა და შემოწმებასთან. ცენტრალიზებული ბუღალტერია მოქმედებს როგორც სპეციალიზებული ერთეული. საწყის ეტაპზე ასეთი დაწესებულებები ჩამოყალიბდა სახელმწიფო და ადგილობრივი ორგანოების - საბიუჯეტო შემოსავლების მმართველებთან. ამჟამად ცენტრალიზებული ბუღალტერია შედარებით დამოუკიდებელი იურიდიული პირია. მას აქვს საკუთარი ქონება, ბეჭედი, ბლანკი. სამმართველო თავისი საქმიანობის განსახორციელებლად იყენებს ბუღალტრული აღრიცხვის სპეციალურ პროგრამებს („ბიზნეს პაკეტი“, „1C: საბიუჯეტო დაწესებულების აღრიცხვა“და სხვ.).

საქმიანობის მარეგულირებელი დოკუმენტები

ძირითადი აქტები, რომელთა მიხედვითაც ყალიბდება ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციული სტრუქტურა, არის საწარმოთა წესდება, აგრეთვე სუბიექტის ან MO აღმასრულებელი ორგანოს ხელმძღვანელის ბრძანება. ასევე ქვეყნდება ადგილობრივი დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებს აღნიშნული დაწესებულებების საქმიანობას. მათ გასცემს მუნიციპალური დაწესებულებების ან საბიუჯეტო სახელმწიფო საწარმოების ცენტრალიზებული ბუღალტერია. ეს ადგილობრივი აქტებია:

1. ლიდერის ბრძანებები და ბრძანებები.
2. სამუშაო წესები.
3. კოლექტიური ხელშეკრულება.
4. წესდება ბონუსებზე.
5. შეკვეთა ფინანსურზეპოლიტიკა.
6. წესდება მომსახურების გაწევის საფასურად.

ფუნქციები

განხილული დაწესებულებების მთავარი ამოცანაა ცალკეული დეპარტამენტების (საბიუჯეტო, სახელმწიფო დაწესებულება) კუთვნილი დეპარტამენტების ცალკეული ხარჯვითი მუხლების აღრიცხვა. მათთან ხელშეკრულების საფუძველზე მოქმედებს ცენტრალიზებული ბუღალტერია. ცალკეული საწარმოებისთვის მისი მინიჭება ეკუთვნის დარგობრივი დეპარტამენტების უფლებამოსილებებს. საბიუჯეტო ხარჯების, ასევე სამეწარმეო საქმიანობიდან მიღებული სახსრების დაგეგმვა და აღრიცხვა ხორციელდება დაწესებულებების კონტექსტში. ხარჯების დაფინანსება ხდება ერთი ლ/წმ-დან კონსოლიდირებული შეფასების მიხედვით. იგი შედგება ცენტრალიზებული აღრიცხვისგან. სამმართველოს ფუნქციებში შედის მუშაობა შედგენილი ხარჯთაღრიცხვების შესრულებაზე, გამოთვლების მდგომარეობის კონტროლზე, ინვენტარისა და ფულადი სახსრების უსაფრთხოებაზე. იგი აკონტროლებს ფინანსების ეკონომიურ და მიზნობრივ ხარჯვას, უზრუნველყოფს წლიური და პერიოდული ანგარიშების მომზადების დროულობას. ფაქტობრივად, სამმართველო ახორციელებს საწარმოში ყველა ძირითად საბუღალტრო მომსახურებას.

ლიდერების უფლებები

საბიუჯეტო და სხვა უწყებრივი საწარმოებისთვის ბუღალტრული მომსახურების მიმწოდებელი განყოფილებების ხელმძღვანელებს აქვთ სახსრების მართვის უფლება. ამავდროულად, ლიდერები:

1. მომარაგების კონტრაქტების გაფორმება.
2. ისინი იღებენ ავანსებს საყოფაცხოვრებო და სხვა საჭიროებებისთვის ან უშვებენ მათ გაცემას მათი თანამშრომლებისთვის წესებით დადგენილი წესით.
3. დაასრულეთ სამუშაოკონტრაქტები.
4. მიეცით ნებართვა, გადაიხადოთ ხარჯები ხარჯთაღრიცხვით გათვალისწინებული ასიგნებებიდან.
5. გამოიყენეთ საკვები, მასალა და სხვა ძვირფასი ნივთები დადგენილი სტანდარტების მიხედვით საწარმოს საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად.
6. ხელი მოაწერეთ დოკუმენტაციას, რომელიც ემსახურება ფულადი სახსრების, ინვენტარის და სხვა ძვირფასი ნივთების გაცემის საფუძველს, დაადასტურეთ ანგარიშები წინასწარ გადახდის შესახებ, ინვენტარის ჩამოწერის აქტები, რომელიც გახდა გამოუსადეგარი.
7. მიიღეთ შეფასების შესრულებასთან დაკავშირებული საჭირო სერთიფიკატები და მასალები.
8. საწარმოს ფინანსურ და ეკონომიკურ ცხოვრებასთან დაკავშირებული სხვა საკითხების გადაჭრა.

განყოფილებების კლასიფიკაცია

რეგიონის ან თავდაცვის სამინისტროს აღმასრულებელ ორგანოებს შეუძლიათ დააწესონ ბუღალტრული აღრიცხვის ცენტრალიზაციის სხვადასხვა დონე კონკრეტული დაწესებულებისთვის. ამის მიხედვით განისაზღვრება დანაყოფის კონკრეტული ამოცანები. მაგალითად, სრული ცენტრალიზებით, საშტატო მაგიდა არ ითვალისწინებს ბუღალტერის პოზიციას. შესაბამისად, სერვისები არ არის ფორმირებული და მიმდინარეობს ანგარიშგება. ამ შემთხვევაში განყოფილება საწარმოსგან შედარებით დამოუკიდებლად მუშაობს. ამის მაგალითია საბავშვო ბაღების ცენტრალიზებული აღრიცხვა. პირველადი დოკუმენტაცია, რომელიც ეხება მარაგებისა და სხვა არაფინანსური აქტივების მოძრაობას, ავსებენ პასუხისმგებელ თანამშრომლებს. ბიზნეს ლიდერები აწვდიან მონაცემებს შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ. მათ საფუძველზე, საბავშვო ბაღების ცენტრალიზებული ბუღალტერია აწარმოებს შეფასებებს. დეკლარაციაზე ხელმოწერის უფლებაანგარიშვალდებული თანამშრომლების მიერ ავანსების გაცემას, ამ გადახდებზე ანგარიშგების დამტკიცებას, სახელფასო განცხადებების დამოწმებას ხელფასების გადასახდელად, უნარჩუნდებათ სკოლამდელი აღზრდის საგანმანათლებლო დაწესებულების ხელმძღვანელები. განხილული ცენტრალიზაციის სქემა ამჟამად ყველაზე პოპულარულად ითვლება. ეს საშუალებას გაძლევთ მინიმუმამდე დაიყვანოთ როგორც დროის, ასევე ფულის ხარჯები.

ფუნქციების ნაწილობრივი გადაცემა

ეს არის ცენტრალიზებული აღრიცხვის მეორე ყველაზე პოპულარული სქემა. ამ შემთხვევაში, ზოგიერთი ფუნქცია გადადის განყოფილებაში, ნაწილი კი ხორციელდება თავად საწარმოში. მაგალითად, ცენტრალიზებულ ბუღალტრულ აღრიცხვას შეუძლია განახორციელოს ანგარიშსწორება კონტრაქტორებთან და მომწოდებლებთან, საბიუჯეტო სახსრების გარეშე და ბიუჯეტი მოსაკრებლებისა და გადასახადებისთვის. საწარმოს დაკომპლექტებაში შემოღებულია შესაბამისი პოზიციები. დანარჩენ ფუნქციებს ახორციელებენ მათ დაკავებული პირები. მათი პასუხისმგებლობა, კერძოდ, მოიცავს არა მხოლოდ პირველადი დოკუმენტების, არამედ ნაშრომების მომზადებას, რომლებიც ანგარიშსწორების საფუძველს წარმოადგენს. ეს უკანასკნელი, კერძოდ, მოიცავს საშტატო ცხრილებს, სახელფასო, მონაცემების მიხედვით, საიდანაც ჩამოიწერება საწარმოში გამოყენებული მარაგების ღირებულება და ა.შ. ცენტრალიზებული აღრიცხვა ამ შემთხვევაში დაჯილდოებულია კონტროლის ფუნქციებით. მას უფლება აქვს შეამოწმოს მოწოდებული დოკუმენტაციის სისწორე, საწარმოს მიერ გამოყენებული ტარიფებისა და ფასების მართებულობა, მონიტორინგი გაუწიოს საბიუჯეტო და სხვა სახსრების ხარჯვის პროცედურას. ცენტრალიზებული აღრიცხვა ასევე ახორციელებს უნაღდო ანგარიშსწორებას, მათ შორის ტაძრებისთვისდა გადასახადები, ამზადებს ფინანსურ ანგარიშგებას.

დამატებით

ზოგიერთ შემთხვევაში, საბიუჯეტო დაწესებულება იღებს მაქსიმალურ უფლებამოსილებას თანხების მოძრაობის შესახებ ჩანაწერების შესანახად. შესაბამისად, ითვალისწინებს სპეციალურ განყოფილებას კომპეტენტური კადრებით. ცენტრალიზებულ ბუღალტრულ განყოფილებას ეძლევა უფლება განახორციელოს ხარჯების აღრიცხვა, რომლებიც შესრულებულია ბიუჯეტის ცალკეული მუხლებით. როგორც წესი, ეს მდგომარეობა განპირობებულია მარაგებისა და სხვა არაფინანსური აქტივების მიწოდების ბუნებით. ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამების გამოყენებით საწარმოები დამოუკიდებლად აწარმოებენ ანგარიშგებას. ამ ვარიანტის გამოყენება მიზანშეწონილია ბიუჯეტის სახსრების ხარჯვის გასაკონტროლებლად. ინსტიტუტები, რომლებსაც აქვთ საკუთარი ბუღალტრული განყოფილება, წარუდგენენ ანგარიშებს ინდუსტრიის ცენტრალიზებულ განყოფილებებს. ისინი, თავის მხრივ, ქმნიან კონსოლიდირებულ დოკუმენტებს რეგიონის, ქალაქის, რაიონისთვის.

კონტრაქტების შემოწმება

საბიუჯეტო დაწესებულებებში ბუღალტრული აღრიცხვის სისწორის აუდიტი იწყება ბუღალტრული მომსახურების ხელშეკრულებების პირობების შესრულების მონიტორინგით. ასეთი კონტრაქტები, როგორც წესი, ითვალისწინებს განსახილველი ერთეულების საქმიანობის ძირითად პუნქტებს. კერძოდ, ხელშეკრულებები განსაზღვრავს ცენტრალიზაციის ხარისხს, აღრიცხვის ძირითად ფუნქციებს, მხარეთა ვალდებულებებსა და უფლებებს. ხელშეკრულებიდან აუდიტორი იღებს ძირითად ინფორმაციას კონტროლის ობიექტის შესახებ. მხარეთა ვალდებულებების, უფლებების, ფუნქციების გარდა, აუდიტორი ამოწმებს პირველი ხელმოწერის დადების უფლებას. საბიუჯეტო საწარმოს ხელმძღვანელს შეუძლია შეინარჩუნოს იგი ხელშეკრულების დადებისასმხოლოდ მოგების მომტანი საქმიანობისთვის, ან ყველა ანგარიშისთვის. მეორე ხელმოწერის უფლება შეიძლება მიენიჭოს დაწესებულების ან ცენტრალიზებული ერთეულის მთავარ ბუღალტერს. ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ ნაწილდება ფუნქციები მათ შორის.

ფინანსური პოლიტიკა

ის მოქმედებს როგორც შიდა გამოყენების დოკუმენტი. ინსპექტორები შემოწმების დროს ახორციელებენ სააღრიცხვო პოლიტიკის საფუძვლიან შემოწმებას. ეს არის პრაქტიკული გზამკვლევი საწარმოს ფინანსური სერვისების თანამშრომლებისთვის და განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს გარე მომხმარებლებისთვის. ამდენად, საარბიტრაჟო სასამართლოები დავების გადაწყვეტილების მიღებისას ხელმძღვანელობენ დაწესებულების მიერ არჩეული და დოკუმენტირებული ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდებით. სახელმწიფო ფინანსური პოლიტიკა ხორციელდება ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 30 დეკემბრის No148n ბრძანებით დამტკიცებული ინსტრუქციის მიხედვით. დაწესებულებაში პირდაპირი აღრიცხვა წარმოებს ფედერალური კანონის No129 შესაბამისად. ხელოვნებაში. მე-5 (გვ. 3) ნათქვამია, რომ საწარმოებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად ჩამოაყალიბონ ფინანსური პოლიტიკა თავიანთი საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე. სანდო და სრული ინფორმაციის შედგენის, შენარჩუნების, დროული მიწოდების პასუხისმგებლობა ეკისრება მთავარ ბუღალტერს. საჭიროების შემთხვევაში, ცვლილებები შეიტანება დოკუმენტში. მათი მითითებების სისწორეს ამოწმებენ აუდიტორები.

დასკვნა

ცენტრალიზებული აღრიცხვის მუშაობის თავისებურებაა საბიუჯეტო ინსტიტუტების დიდ რაოდენობასთან ურთიერთობის სირთულე. ამ მხრივ უაღრესად მნიშვნელოვანია განყოფილებისთვის ამ ურთიერთობების თანმიმდევრობის ჩამოყალიბება. Ერთ - ერთიძირითადი აქტები არის სამუშაო პროცესის გრაფიკი. თუ მისი პუნქტები არ არის დაცული ან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში არ არის, ბევრი დარღვევა ხდება.