PERT მეთოდი: აღწერა, აპლიკაცია, მართვა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

დრო არის მთავარი ფაქტორი, რომელზეც დამოკიდებულია ნებისმიერი პროექტის წარმატება. დროის შეზღუდვები ყველაზე კრიტიკულია და პროექტის დროულად დასრულება გამოწვევაა. საწყის ეტაპზე მნიშვნელოვანია სწორად განისაზღვროს პროექტის საგანი და ფარგლები. იმისათვის, რომ მომავალში კალენდარულ განრიგში კორექტირება არ მოხდეს და განხორციელების პროცესში პრობლემები არ მოხდეს.

დროის შეზღუდვებთან გასამკლავებლად, პროექტის მენეჯმენტი იყენებს სხვადასხვა მეთოდებს, რომელთაგან ერთ-ერთია PERT შეფასების მეთოდი. სანამ გავიგებდეთ რა არის, რა არის მისი მახასიათებლები, უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები, სტატიაში განხილულია კალენდარული განრიგის და პროექტის დროის მენეჯმენტის კონცეფციები, ასევე ტერმინი „კრიტიკული გზა“..

განრიგი და ხუთი დროის მართვის პროცესი

პროექტის დროულად დასასრულებლად და ეფექტური შედეგის მისაღწევად, პროექტის ვადები უნდა იყოს პროფესიონალურად მართვადი. თუ დრო დაგვიანებულია, უარყოფითი შედეგები არის ბიუჯეტის გადაჭარბება და სამუშაოს არასაკმარისი ხარისხი. პროექტის დროის მართვის მთავარი ინსტრუმენტიარის გრაფიკი, რომელიც თანმიმდევრულად ყალიბდება ხუთი ურთიერთდაკავშირებული პროცესის მეშვეობით:

1. დადგენილია სამუშაოს ფარგლები და წარმოების მეთოდები.
2. მოქმედებების თანმიმდევრობა და მათი ურთიერთობა დადგენილია.
3. თითოეული სამუშაოს ხანგრძლივობა და მთლიანი ხანგრძლივობა შეფასებულია.
4. მუშავდება კალენდარული განრიგი.
5. განრიგის ცვლილებების მართვა.

პროექტში არის მნიშვნელოვანი მოვლენები, რომელთა განხორციელების გარეშე შემდგომი გაგრძელება შეუძლებელია. ასეთ მოვლენებს ეტაპებს უწოდებენ. პროექტი ექვემდებარება განსხვავებებს შესრულების დროს და ვადების მართვის ამოცანაა მათი რაოდენობის და ზომის შემცირება. ამისათვის თქვენ უნდა აკონტროლოთ:

• საეტაპო ვადები;
• მიღწევის მნიშვნელობის ინდიკატორები;
• მიღწეული შედეგების შესაბამისობა დაგეგმილთან.

ტიპიურ პროექტებში გამოიყენება ადრე განხორციელებული პროგრამების გამოცდილება სამუშაოს დროისა და თანმიმდევრობის დასადგენად. მაგრამ იმის გამო, რომ ყოველი ახალი უნიკალურია, დაგროვილი ცოდნა ნაწილობრივ გამოიყენება.

განრიგის ტიპები

კალენდარული გეგმები იყოფა სამ ტიპად: ძირითადი, შესრულებადი, ფაქტობრივი. საბაზისო არის ოფიციალურად დამტკიცებული გრაფიკი, რომლის მიხედვითაც შემდგომში შედარება ხდება პროექტის განხორციელების დროს მიღებული სამუშაო და რეალური მონაცემები. შესრულებადი გეგმა შეიცავს აქტივობების სრულ ჩამონათვალს მახასიათებლებით და ურთიერთობებით და წარმოადგენს ქსელის განტის სქემას. ფაქტობრივი გეგმა წარმოადგენსარის განრიგი, რომელიც იცვლება და ავსებს პროექტის პროგრესირებასთან ერთად და ხელმისაწვდომი გახდება ინფორმაცია სამუშაოს რეალური პროგრესის შესახებ.

თუ ფაქტობრივი შესრულება დაიწყებს გადახრას საბაზისო მდგომარეობიდან, მიიღება მყისიერი გადაწყვეტილება მაკორექტირებელი მოქმედების შესახებ.

პროექტის კრიტიკული გზა

პროექტში სამუშაო შესრულებულია თანმიმდევრულად ან პარალელურად. თანმიმდევრულ წარმოებაში, ზოგიერთის დაწყების და დასრულების თარიღები დამოკიდებულია სხვების გრაფიკზე. არსებობს სამუშაოზე დამოკიდებულების ოთხი ტიპი:

• "დასრულება-დაწყება" - ერთი სამუშაოს დასრულება დამოკიდებულია მეორის დაწყებაზე;
• "დაწყება-დასრულება" - ერთი მოქმედების დასაწყისი დამოკიდებულია მეორის დასასრულზე;
• "დაწყება-დაწყება" - ერთი სამუშაოს დაწყება დამოკიდებულია მეორის დაწყებაზე;
• "დასრულება-დასრულება" - ერთი აქტივობის დასასრული დამოკიდებულია მეორის დასასრულზე.

პარალელურად შესრულებისას, ეს მოქმედებები ერთმანეთისგან დამოუკიდებელია და სრულდება ნებისმიერ დროს.

კრიტიკული გზა განსაზღვრავს აქტივობების ყველაზე გრძელ თანმიმდევრობას, რომელიც საბოლოოდ არ იმოქმედებს მთელი პროექტის დასრულების თარიღზე. იგი მიუთითებს კრიტიკულ სამუშაოებზე, რომელთა დასაწყისიდან და დასასრულიდან დამოკიდებულია საბოლოო ვადა. გრაფიკიდან გადახრის შემთხვევაში კრიტიკული გზის მუშაობის ანალიზი ხორციელდება შემდგომი კორექტირებით. ამისათვის გამოიყენება შემდეგი მეთოდები:

• ხელახლა შეაფასეთ მუშაობის ხანგრძლივობა;
• სამუშაოს დამატებითი დეტალი;
• მოძებნეთ პროექტის განხორციელების ალტერნატიული გზები;
• პარალელურისამუშაოს კეთება;
• რესურსის გაზრდა;
• ოვერტაიმის ორგანიზება.

PERT - პროექტის შეფასება და ანალიზი

მსხვილ, რთულ და გრძელვადიან კვლევით პროექტებში რთულია ვადების დადგენა და დეტალური გრაფიკის შემუშავება. მათთვის განკუთვნილია PERT მეთოდი, რომელიც წარმოადგენს პროექტის შეფასების და ანალიზის მეთოდს და გამოიყენება მაშინ, როდესაც სამუშაოს ზუსტი ხანგრძლივობა უცნობია.

რა განსხვავებაა მეთოდებს შორის

პროექტის ანალიზის ორ მეთოდს შორის არის განსხვავებები:

1. კრიტიკული გზა ფოკუსირებულია სამუშაოს ხანგრძლივობაზე, ხოლო PERT მეთოდი ყურადღებას ამახვილებს ძირითად მოვლენებზე (ეტაპებზე).
2. კრიტიკული გზა გამოიყენება, როდესაც არის პროექტის დროის ზუსტი შეფასება, ხოლო PERT გამოიყენება პროგრამებისთვის, სადაც პრობლემურია ხანგრძლივობის პროგნოზირება.
3. კრიტიკული ბილიკების მეთოდში სამუშაოებს აქვთ ნებისმიერი ტიპის დამოკიდებულება და PERT მეთოდი გამოიყენება ერთისთვის - "დასრულება-დაწყება".

გაანგარიშების ფორმულა

PERT მეთოდის მიხედვით, პროექტის მენეჯმენტი არის მთლიანი ხანგრძლივობის კონტროლი სამუშაოს შესრულებისას გაურკვევლობის არსებობისას. მის გამოსაყენებლად და სამუშაოს ხანგრძლივობის გამოსათვლელად გამოიყენება სამი შეფასება:

1. სავარაუდო შეფასება - დროის პერიოდი, როდესაც არის სამუშაოს დასრულების დიდი ალბათობა.
2. ოპტიმისტური - უმოკლეს დრო, რომლისთვისაც წარმოების პროცესი სრულდება.
3. პესიმისტური შეფასებით ყველაზე დიდი დრო დასჭირდებამუშაობა.

PERT ანალიზის გაანგარიშების ფორმულა შემდეგია: სამუშაო დრო=(უმოკლეს დრო + 4 x სავარაუდო დრო + ყველაზე გრძელი დრო) / 6

უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

ქვემოთ მოცემული ცხრილი განიხილავს PERT მეთოდის გამოყენების უპირატესობებსა და ნაკლოვანებებს:

სარგებელი	ხარვეზები
მეთოდი სასარგებლოა, როდესაც პროექტი ახალია და მცირე ინფორმაციაა ასეთი სამოქმედო გეგმების განხორციელების ვადების შესახებ.	ადამიანური ფაქტორები, სუბიექტური ანალიზი და შეფასების უზუსტობა შეიძლება გავლენა იქონიოს განრიგზე.
მეთოდი ამარტივებს დაგეგმვას და ამცირებს პროექტის გაურკვევლობას.	განრიგის განახლება და შენარჩუნება დიდ დროსა და ფულს მოითხოვს.
მეთოდი იძლევა პროექტის დასრულების ზუსტ თარიღს.	რთულია მართვა, არ არსებობს გარანტია იმისა, რომ განრიგი იგივე დარჩება მთელი პროექტის განმავლობაში.

დროის მენეჯმენტის პრიორიტეტული ამოცანაა იმის გაგება, საჭიროა თუ არა ჩარევა პროექტის მიმდინარეობაში, რათა დროის შეზღუდვები საბაზისო ჩარჩოში დაბრუნდეს. პროგრამის დროის მაჩვენებლების სწრაფი ანალიზისთვის მნიშვნელოვანია დეტალური, მოსახერხებელი და დეტალური კალენდარული სქემის შემუშავება. ფართომასშტაბიანი პროექტების შემთხვევაში, როდესაც რთულია სამუშაოს შესრულების ზუსტი დროის დადგენა, PERT მეთოდის გამოყენებით, შეგიძლიათ შეიმუშაოთ ოპტიმალური გრაფიკი და გამოთვალოთ ყველაზე სავარაუდო ვადები.სამოქმედო გეგმის განხორციელება.