ბრიფინგის ჩატარება საშუალებას მისცემს ბიზნესმენს სწრაფად უპასუხოს ცვალებად სიტუაციებს

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

პრესკონფერენციასთან შედარებით, ბრიფინგი უფრო ეფექტური საშუალებაა საზოგადოების და, შესაბამისად, პოტენციური მომხმარებლების ინფორმირებისთვის თქვენი ბიზნესის, მისი შესაძლებლობების, პერსპექტივების და თანამშრომლობის უპირატესობების შესახებ. დახელოვნებული ბრიფინგი ქმნის დადებით პირველ შთაბეჭდილებას, დადებითად წარმოაჩენს სიახლეებს, ხაზს უსვამს ტენდენციებს და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად უპასუხოთ რამდენიმე საათის წინ მომხდარ მოვლენებს.

ამ მოვლენის არსი მჭევრმეტყველად არის აღწერილი ინგლისური სიტყვა brief (მოკლე, ლაკონური), რომელიც დევს მის ფესვში. საზოგადოებასთან ურთიერთობის პრაქტიკაში ეს ნიშნავს, რომ ბრიფინგის მაქსიმალური ხანგრძლივობა არ შეიძლება აღემატებოდეს 30 წუთს. არის ისეთი წარმატებულიც, რომელიც ჯდება მეოთხედ საათში, მაგრამ ამ შემთხვევაში ისინი უნდა განახორციელოს ამ სფეროში მნიშვნელოვანი გამოცდილების მქონე ნამდვილმა პიარ პროფესიონალმა.

ძალიან მოკლე დრო გაძლევთ საშუალებას გააკეთოთ სპეციალურად ადაპტირებული ოთახის გარეშე, რაც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ღონისძიება სიტყვასიტყვით "თან"ბორბლები“, „ფრენაზე“, სპიკერებისა და ჟურნალისტებისთვის მხოლოდ დასადგომი ადგილის უზრუნველყოფა. შესაბამისად, ბრიფინგი შესაძლებელია ადმინისტრაციული შენობის, სასტუმროსა თუ აეროპორტის თითქმის ნებისმიერ ფოიეში. ამავდროულად, მინერალური წყალი, ყავა, სენდვიჩები და ა.შ. არ ემსახურება.

იმისთვის, რომ ბრიფინგი გადააქციოთ ერთგვარ პიარ აქციად, რომელიც მიიპყრობს საზოგადოების ყურადღებას, პირველ რიგში მკაცრად უნდა დაიცვათ ზოგადად მიღებული ქცევის სქემა. უკიდურესად მჭიდრო ვადის გამო, ბრიფინგის პროგრამა გამოტოვებს სავალდებულო პრესკონფერენციის პრეზენტაციას და პირდაპირ გადადის საკითხის არსზე, როგორც მომხსენებლების მიერ წარმოდგენილი მოკლე საინფორმაციო განცხადებაში.

განცხადების ტექსტი მომზადებულია წინასწარ, წინასწარ უნდა იყოს დამუშავებული და გაპრიალებული. მისი მიზანია ინფორმაციის ან პოზიციის ისე მკაფიოდ დაფიქსირება, რომ მისი არაზუსტად წარმოდგენა ან გადატრიალება არ შეიძლება მედიაში. განცხადება ასევე უნდა იყოს ლაკონური და გასაგები ჟურნალისტებისთვის, რათა მათ არ მიჰყვეს დამაზუსტებელი კითხვები, რომლებიც ართულებს ბრიფინგს.

მისი დრო დაყოფილია ორ არათანაბარ ნაწილად. დროის დაახლოებით მესამედი ეთმობა განცხადებას ან საინფორმაციო შეტყობინებას. დარჩენილი ორი მესამედი არის ბლიცი: ჟურნალისტები სვამენ მოკლე კითხვებს და იღებენ იგივე მოკლე, მაგრამ ინფორმაციებით მდიდარ პასუხებს. ამავდროულად, ძალიან სასურველია, რომ მომხსენებლებს ესწრებოდნენ ადამიანები, რომლებსაც აქვთ სწრაფი და მკაფიო რეაქცია ნებისმიერ კითხვაზე და აქვთ ადეკვატური პასუხის გაცემის უნარი.

იმისათვის, რომ ბრიფინგი წარმატებული იყოს, მისი წამყვანიმუდმივად უნდა მართოს სიტუაცია და სერფერივით „ტალღა შეინარჩუნოს“. მისი ამოცანაა უზრუნველყოს მომხსენებლის მიერ ინფორმაციის მაქსიმალური წარმოდგენა და ამავდროულად მკაცრად დაიცვას დროის ჩარჩო, რათა ღონისძიება არ გადააქციოს პრესკონფერენციად.

ბრიფინგის ჩატარება წარმოუდგენელია საზოგადოებასთან ურთიერთობის მენეჯერების კომპეტენტური და დროული მოსამზადებელი სამუშაოების გარეშე. იგი მოიცავს მედიის ინფორმირებას ღონისძიების ადგილისა და დროის შესახებ, მისი ძირითადი ხაზის გამოკვეთა, ძირითადი საკითხების გარკვევა, გამოსვლების რიგითობის დაგეგმვა. ბრიფინგის დაწყებამდე საჭიროა კიდევ ერთხელ შემოწმდეს, რამდენად მომზადებულია ამისთვის ადგილი და მუშაობს თუ არა აუდიო და ვიდეო აპარატურა. მიზანშეწონილია, თუ ეს შესაძლებელია, ადგილიდან ამოიღოთ ყურადღების გამფანტველი ხმაური და განათების ეფექტები.

აუცილებელია წინასწარ მომზადდეს მასალების პაკეტი, რომელშიც ბრიფინგის თემა წარმოდგენილია რეფერატის ან რეფერატის სახით პირადი მოსაზრებებისა და ციტატების გარეშე.