KDP - რა არის ეს? KDP-ის ჩატარება - რა არის ეს?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

პერსონალის კარგად დაწერილი დოკუმენტაციის მნიშვნელობა ძნელია გადაჭარბებული იყოს. საკადრო დოკუმენტები არის მნიშვნელოვანი იურიდიული ფაქტების გაერთიანება ქაღალდზე. და პერსონალის ნებისმიერი შეცდომა გამოიწვევს უარყოფით შედეგებს როგორც დასაქმებულზე, ასევე დამსაქმებელზე, რის გამოც ძალიან მნიშვნელოვანია პერსონალში KDP-ის წესების დაცვა.

რა არის HR?

KDP - რა არის ეს? ეს არის საქმიანობის სფერო, რომელიც ასახავს ყველა შრომით ურთიერთობას და აგროვებს ინფორმაციას პერსონალის დაკომპლექტებისა და გადაადგილების შესახებ, რის შედეგადაც დოკუმენტირებულია პერსონალის ყველა პროცედურა.

რა არის KDP სამართლებრივი თვალსაზრისით? პერსონალის ყველა დოკუმენტს აქვს იურიდიული (ან კომერციული) ღირებულება. მათი წერილობითი მტკიცებულების გამოყენებით, შეგიძლიათ დაიცვათ თქვენი პოზიცია სასამართლოში. ასე რომ, მაგალითად, პერსონალის დაკომპლექტება, პერსონალის ბრძანებები და სახელფასო სია შეიძლება გახდეს საფუძველი საგადასახადო და საშემოსავლო შეღავათების მისაღებად ან დადასტურებისთვის.

KDP - რისთვის არის და რისთვის არის ისსაჭიროა? ყველაზე სწორად შესრულებული პერსონალის დოკუმენტები შეიცავს უაღრესად მნიშვნელოვან ინფორმაციას. სწორედ ამ დოკუმენტაციის საფუძველზე შეიძლება დადასტურდეს დასაქმებულის გარკვეული უფლებები, მაგალითად, სახიფათო ან სახიფათო ინდუსტრიებში მუშაობის გამო ვადამდელი პენსიაზე გასვლის განაცხადის დროს.

KDP - რა არის ეს სოციალური სფეროსთვის? შრომითი ურთიერთობის დოკუმენტაცია მნიშვნელოვან როლს ასრულებს საპენსიო, სოციალური და სხვა გარანტიების უზრუნველსაყოფად, რომლებიც დასაქმებულებს მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად ეძლევათ. შრომის სამართალთან დაკავშირებული ყველა მარეგულირებელი და საკანონმდებლო აქტი აუცილებელია ნებისმიერი პერსონალის სპეციალისტის ხარისხიანი მუშაობისთვის.

KDP მენეჯმენტი - რა არის და რისგან შედგება?

სამუშაო წიგნების და ხელშეკრულებების შესრულება, რა თქმა უნდა, პერსონალის სამსახურის ნებისმიერი თანამშრომლის მუშაობის ძალიან მნიშვნელოვანი ნაწილია, მაგრამ პერსონალის ჩანაწერების მართვა ამ მომენტებით არ შემოიფარგლება. ყველა დოკუმენტი, რომელიც ხელთ უნდა ჰქონდეს პერსონალის ოფიცერს, შეიძლება დაიყოს ორ მთავარ ბლოკად.

პირველ ჯგუფში შედის როგორც საკანონმდებლო, ისე კანონქვემდებარე აქტები, რომლებიც ხსნიან შრომის დაცვისა და შრომის სამართლის ნორმებს. ყველა ამ ტიპის დოკუმენტი სავალდებულოა.

მეორე ჯგუფი - სარეკომენდაციო ხასიათის დოკუმენტაცია: მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები პერსონალის ჩანაწერების მართვისა და მენეჯერული მუშაობის შესახებ.

მნიშვნელოვანია პერსონალის მუშაკმა იცოდეს, რომელი დოკუმენტია სავალდებულო შესასრულებლად კონკრეტულ საწარმოში და რომელი შედის ძალაში მხოლოდ გარკვეულ გარემოებებში. ეს თავიდან აიცილებსუარყოფითი გამოცდილება პერსონალის ინსპექტორებთან ურთიერთობისას.

პერსონალის დოკუმენტაციის შექმნისას უნდა დაიცვან შემდეგი წესები:

შიდა დოკუმენტები (მათი გარეგნობა, შემუშავება და დამტკიცების პროცედურა) შეიძლება იყოს მოსახერხებელი და გასაგები კონკრეტულად მოცემული საწარმოსთვის ან ორგანიზაციისთვის;

გარე დოკუმენტაცია შედგენილია ზოგადად მიღებული წესების მიხედვით, რათა ამ დოკუმენტებს ჰქონდეს იურიდიული ძალა;

საკადრო დოკუმენტაციის შენახვა ხორციელდება საარქივო სამსახურის წესებისა და მოთხოვნების გათვალისწინებით

ინსტრუქციების შედგენა HR ჩანაწერების მართვისთვის

KDP ინსტრუქცია - რა არის ეს? სინამდვილეში, ეს არის დეტალური გზამკვლევი დეპარტამენტის ან პერსონალის მომსახურების ორგანიზებისა და მათში ბიზნესის წარმოებისთვის. ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ნიშნავს ამ დოკუმენტის შემუშავებაზე პასუხისმგებელ პირს. როგორც წესი, ამას აკეთებს პერსონალის განყოფილების უფროსი, იურისტი ან მთავარი ბუღალტერი. ასევე, თავად ორგანიზაციის ხელმძღვანელს შეუძლია შეადგინოს ინსტრუქციები KDP-ის შესახებ (ეს ხშირად პრაქტიკულია მცირე კომპანიებში). როდესაც ინსტრუქცია მზად იქნება, ის უნდა დამტკიცდეს დირექტორის ან მენეჯერის ბრძანებით და ასევე დამოწმებული ყველა დაინტერესებული თანამდებობის პირის ხელმოწერით. ყველა თანამშრომელი ეცნობა ინსტრუქციას პირადი ხელმოწერით.

ამ დოკუმენტით რეგულირებული ძირითადი საკითხები:

• ორგანიზაციის სავალდებულო საკადრო დოკუმენტაციის სია;
• შრომითი ურთიერთობების მარეგულირებელი დოკუმენტების მომზადების პროცედურა;
• წესები პერსონალის დოკუმენტაციის დამუშავების;
• დოკუმენტების ნაკადი პერსონალშისერვისი;
• დოკუმენტის კონტროლი;
• პროცედურა საქმეების OK-დან არქივში გადატანისთვის.

KDP-ის ორგანიზაცია

მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების, მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების საფუძველზე შესაძლებელია კომპანიის მთელი საკადრო საოფისე მუშაობის ორგანიზების შემდეგი სქემის შედგენა:

1. შეიმუშავეთ დოკუმენტები, რომლებიც სავალდებულოა კომპანიისთვის (რეგლამენტები, ინსტრუქციები, შინაგანაწესები, დებულებები შრომის უსაფრთხოებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების შესახებ).

2. დაარეგულირეთ პერსონალი. როგორც წესი, ორგანიზაციას უკვე აქვს განვითარებული საშტატო მაგიდა და თანამშრომლები, რომლებიც ასრულებენ გარკვეულ მოვალეობებს, მაგრამ სამუშაო წიგნები და სამუშაო ჩანაწერები ყოველთვის არ არის სწორად შედგენილი. შეგიძლიათ შეამოწმოთ საშტატო ცხრილი თანამშრომლების ხელფასების შესახებ ინფორმაციის მოთხოვნით და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში მათი პოზიციების დასახელებით. თანამშრომლების პერსონალის ნომრები შეგიძლიათ ნახოთ იქ. თქვენ ასევე უნდა შეამოწმოთ კომპანიის თანამშრომლების პირადი ფაილების სისწორე და გაარკვიოთ რა დოკუმენტები აკლია.

3. შეამოწმეთ ინფორმაციის შესაბამისობა საშტატო ცხრილში და სამუშაო ხელშეკრულებებში.

4. შეამოწმეთ შეკვეთების შესრულების სისწორე OK. პერსონალის ყველა გარიგება (დაქირავება, სხვა თანამდებობაზე გადასვლა, ხელფასის მატება) უნდა დაფიქსირდეს შესაბამისი ნიმუშის დოკუმენტებში. მათ ხელს აწერენ როგორც ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, ასევე თანამშრომელი. ყველა ხარვეზი უნდა გამოსწორდეს.

5. შეამოწმეთ სამუშაო წიგნების შევსების სისწორე.

6. თანამშრომლების პირადი ფაილების ორგანიზებათუ ისინი აქამდე არ ჩატარებულა.

7. გამოუშვით საჭირო წიგნები და ჟურნალები.

8. შეადგინეთ შვებულების განრიგი.

9. ჯგუფის პერსონალის ფაილები.

10. გამოუშვით საქმეების ნომენკლატურა.

KDP-ის აუდიტი

საკადრო აუდიტი არის პერსონალის მთელი დოკუმენტაციის ყოვლისმომცველი ანალიზი, მისი შესაბამისობის შემოწმება მოქმედი კანონმდებლობის, ადგილობრივი აქტებისა და ოქმების მოთხოვნებთან. პერსონალის ჩანაწერების მართვის სწორად ორგანიზება გადაუდებელი საკითხია, რომლის იგნორირებაც შეიძლება მოჰყვეს გარკვეულ რისკებს.

საკადრო აუდიტის პროცესში მოწმდება არა მხოლოდ დოკუმენტაციის სისწორე, არამედ მისი შესაბამისობა მოქმედ კანონმდებლობასთან. პერსონალის დოკუმენტების აუდიტი არის ეფექტური ინსტრუმენტი კომპანიის ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობაში წარმოქმნილი პრობლემების გადასაჭრელად.

ტიპიური შეცდომები KDP-ზე განაცხადისას

პერსონალის დოკუმენტაციის აუდიტი საშუალებას გვაძლევს გამოვავლინოთ რიგი ძირითადი შეცდომები, რომლებიც მრავალჯერ მეორდება სხვადასხვა კომპანიებსა და ორგანიზაციებში. მცირე დაწესებულებებში იქმნება უამრავი ადგილობრივი პროტოკოლი, რომლებიც, ფაქტობრივად, უბრალოდ ამრავლებენ ერთმანეთს, ან, კიდევ უფრო უარესი, ეწინააღმდეგებიან ერთმანეთს. მთელი პერსონალის სამუშაო პროცესი უნდა იყოს გაერთიანებული და მინიმუმამდე დაყვანილი.

ასევე გავრცელებული შეცდომებია:

• დამტკიცებული ინფორმაციის ნაკლებობა დაწესებულებაში მუშაობისა და დასვენების გრაფიკის შესახებ ან მისი შეუსაბამობა შრომითი ხელშეკრულებით მითითებულ მონაცემებთან;
• არყოფნახელფასის გამოთვლისა და გადახდის პროცედურა;
• დაკომპლექტების შეცდომები;
• ხელფასის გარეშე;
• დასაქმებულთა უფლებების დარღვევა პერსონალურ ინფორმაციასთან და პერსონალურ მონაცემებთან მუშაობის წესების დადგენისას;
• არასწორად შედგენილი შრომითი ხელშეკრულება.

ეს არ არის მთელი სია. საკადრო დოკუმენტაციაში შეცდომების თავიდან ასაცილებლად აუცილებელია რეგულაციების, საკანონმდებლო აქტებისა და მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების მკაცრად დაცვა.