ეძებთ მაგალითს, თუ როგორ უნდა შეავსოთ სამუშაო დღის ფოტო?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

სამუშაო აღწერილობის პუნქტების ზუსტად დასადგენად, სამუშაო დატვირთვის გაანალიზების მიზნით, ისევე როგორც ნებისმიერი თანამშრომლის შრომისუნარიანობა, შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამუშაო დღის ფოტოსურათი. შევსების მაგალითს იხილავთ ქვემოთ ამ სტატიაში.

ცნობილია, რომ ყველა შრომითი რესურსი უნდა იმუშაოს მაქსიმალური ეფექტურობით. წარმოების ოპტიმიზაციისთვის, მისი თითოეული მექანიზმი საათის მექანიზმის მსგავსად უნდა მუშაობდეს. და თუ რიგითმა პერსონალმა უნდა დაიცვას დადგენილი ვადები, მაშინ როგორ უნდა დაიცვას საინჟინრო ჯგუფის მუშაობა?

თანამშრომელთა დატვირთვის თვალის დევნების საშუალება

ამ პრობლემის მოგვარება შესაძლებელია სამუშაო დღის ფოტოებით.

ეს ინსტრუმენტი საშუალებას მოგცემთ გაიგოთ, აქვს თუ არა მუშაკს თავისუფალი დრო, თუ იგი მთლიანად ეძღვნება შრომის პროცესს. მაგრამ იმ შემთხვევაშიც კი, თუ მას არ აქვს ერთი წუთი დასვენება, სამუშაო დღის ფოტოს შევსების ქვემოთ მოყვანილი მაგალითის გამოყენებით, შეგიძლიათ მარტივად განსაზღვროთ რა არის მისი ეფექტურობა.

როგორ შევადგინოთ და ვინ უნდა გააკეთოს?

შეგიძლიათ გამოიყენოთ საკუთარი სტანდარტიზატორები, რომლებიც ხელმისაწვდომია ყველა დიდ საწარმოში, ან ისარგებლოთ კერძო კომპანიების მომსახურებით სტანდარტიზაციისა და სტანდარტიზაციისთვის. თუმცა, გარკვეული სამუშაოს დამოუკიდებლად შესრულება ყოველთვის იაფია, მით უმეტეს, რომ ამ საკითხის გაგება ქვემოთ სამუშაო დღის ფოტოს შევსების მაგალითის გამოყენებით არ არის რთული.

მათთვის, ვისაც სურს რაციონალურად გამოაცხადოს ბუღალტერი, ინჟინერი ან სხვა თანამშრომელი, ფოტოს გადაღებამდე უნდა გაეცნოთ სამუშაოს აღწერილობას, სამუშაო განრიგს, ასევე მუშაობის ძირითად სფეროებს.

ეს უნდა გაკეთდეს ისე, რომ გამოძიების პირმა შეცდომაში ვერ შეიყვანოს შემფასებელი. ბოლოს და ბოლოს, უბრალოდ აზრი არ აქვს იმ გაზომვებს, რომლებშიც თანამშრომელი განზრახ ანელებს ან აჩერებს სამუშაო პროცესს.

შედგენისას შეგიძლიათ ყურადღება გაამახვილოთ დამტკიცებულ ეროვნულ ნორმებზე

სანამ გამოიყენებთ ქვემოთ მოცემულ სამუშაო დღის ფოტოს შევსების მაგალითს, უნდა გაეცნოთ გარკვეული სამუშაოების შესრულების შემუშავებულ და დამტკიცებულ სტანდარტებს. თუმცა დღეს არის გარკვეული ნორმები, რომლებიც საბჭოთა კავშირის დროიდან მოქმედია. რა თქმა უნდა, თქვენ არ გჭირდებათ ფოკუსირება მთლიან დროზე, მაგრამ მოქმედებების თანმიმდევრობა, სამუშაოს მოცულობა და დამხმარე მასალების გამოყენება ძალიან სასარგებლო იქნება ახალი გაზომვების ფორმირებისას.

მოდით განვიხილოთ სამუშაო დღის ფოტოს შევსების კონკრეტული მაგალითი:

თარიღი		სახელი	პოზიცია
02.11.2015		ანჟელიკა ევგენიევნა ივანოვა	ბუღალტერი
სამუშაო დღე		დღის დასაწყისი	დღის დასასრული
ორშაბათი		08:00	17:00
სამუშაო დღის ფოტო
n/n	პროცესის სახელი	დრო		ხანგრძლივობა, წთ	პროცესის ინდექსი
1	გახსენით ოფისი, ჩართეთ კომპიუტერი, მოამზადეთ სამუშაო ადგილი	07:55-08:00		5	PZP
2	გახსენით 1C პროგრამა, ატვირთეთ და დაბეჭდეთ ტრანზაქციის დოკუმენტები	08:00-08:35		35	OP
3	მოამზადე საბუთები სახელფასო ანაზღაურებისთვის	08:35-11:20		165	OP
4	შეათანხმეთ ხელფასის ოდენობა მთავარ ბუღალტერთან	11:20-11:30		10	OP
5	შეასრულეთ ხელფასი 1C პროგრამაში	11:30-12:00		30	OP
6	ლანჩის შესვენება	12:00-13:00		60	VO
7	კლიენტ-ბანკთან მუშაობა (ხელფასის შესახებ ინფორმაციის შეყვანა)	13:00-14:45		105	OP
8	ინფორმაციის შეგროვება სერვისების შესახებ წინასწარი ანგარიშის შედგენისთვის	14:45-15:30		45	DP
9	წინასწარი ანგარიშის შედგენა	15:30-16:45		75	OP
10	გაავრცელეთ ანგარიშები და დოკუმენტები საქაღალდეებში, განათავსეთ საქაღალდეები თავის ადგილზე, გამორთეთ კომპიუტერი, გაასუფთავეთ სამუშაო ადგილი	16:45-17:00		15	PZP
11	სამუშაო დღის დასასრული	17:00
				წუთები	%
სულ გაზომილი, აქედან:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

ზემოთ მოცემულია ბუღალტერის სამუშაო დღის სურათი. შევსების მაგალითი გვიჩვენებს, თუ როგორ შეგიძლიათ ოსტატურად შეადგინოთ დროის აღრიცხვა ადმინისტრაციული და მენეჯერული დონის თანამშრომლისთვის. მაგრამ დროის ეფექტურობის გასაგებად, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რა არის პროცესის ინდექსის სვეტში.

რაზე იხარჯება დრო?

PZP - მოსამზადებელი და საბოლოო პროცესი. ეს ჯგუფი მოიცავს ოპერაციებს, რომლებიც დაკავშირებულია სამუშაო ადგილის მომზადებასთან სამუშაო დღისთვის ან შრომითი საქმიანობის დასრულებასთან.

OP - ოპერატიული პროცესი. ეს პირდაპირ მოიცავს ყველა სამუშაოს, რომელიც მოცემულია სამუშაოს აღწერაში და თანამშრომელმა უნდა შეასრულოს ისინი.

VO - დასვენების ან პირადი საჭიროებების დრო. ეს არის შესვენებები საწარმოო პროცესში, რომლებიც რეგულირდება სამუშაო დღის მიხედვით.

DP - დამატებითი პროცესები. ეს ჯგუფი შეიცავს ნაწარმოებებს, რომლებიც არ შედის EP-ში, მაგრამ მათ გარეშე შეუძლებელია მუშაობის დაწყება. მაგალითად, მათთვის, ვინც მუშაობს მანქანაზე, ეს არის აღჭურვილობის დაყენება, სამუშაო ზედაპირის მომზადება და ა.შ.

NTV არის დროის არაოპერაციული კარგვა. ამ ჯგუფში შედის მთელი ის დრო, რომელიც არ დახარჯული სამუშაო პროცესზე (სატელეფონო ზარები ოჯახთან, მაღაზიაში წასვლა, პირადი საკითხების მოგვარება და ა.შ.).

რას ამბობსსამუშაო დღის ზემოთ სურათი?

შევსების ზემოთ მოყვანილი მაგალითი შეიძლება გამოყენებულ იქნას თანამშრომლის დატვირთვისა და შრომის ეფექტურობის გასაანალიზებლად. ჩანს, რომ არ ხდება დროის არაოპერაციული კარგვა, მინიმალური დრო იხარჯება დასვენებაზე ან პირად საჭიროებებზე. დანარჩენ დროს თანამშრომელი ატარებს თავის უშუალო მოვალეობებზე.

იმისათვის, რომ გაიგოთ, სად მიდის სამუშაო დრო, გჭირდებათ სამუშაო დღის ფოტო. ინჟინრის შევსების მაგალითი არ განსხვავდება ზემოაღნიშნულისგან, რადგან მოცემული ფორმა ასევე შესაფერისია საინჟინრო და ტექნიკური პერსონალისთვის. მხოლოდ ნამუშევრების ტიპები და სახელები შეიძლება განსხვავდებოდეს.