ოფისი - ეს არის დამხმარე სეგმენტი თუ კომპანიის ყველაზე მნიშვნელოვანი განყოფილება?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

აბსოლუტურად ნებისმიერი ორგანიზაცია შედგება სპეციალიზებული განყოფილებებისგან, რომელთაგან თითოეულს განსხვავებული ფოკუსი აქვს. ბევრი მათგანი გასულ საუკუნეებში გამოჩნდა და დღემდე გამოიყენება. ეს გამოწვეულია ორგანიზაციაში გარკვეული საქმიანობის განხორციელების აუცილებლობით და სხვადასხვა სფეროს სპეციალისტებს შორის შრომის დანაწილებით. ეს მოიცავს დოკუმენტაციასთან მუშაობას, რომელსაც ამუშავებენ ოფისის ოფისები.

რა არის ოფისი?

ამ დროისთვის ამ ტერმინის მრავალი ინტერპრეტაცია არსებობს. ყველაზე ცნობილი განმარტებითი ლექსიკონები ამბობენ, რომ ოფისი არის განყოფილება დაწესებულებაში ან ორგანიზაციაში, რომელიც მართავს საოფისე სამუშაოებს. კომპანიებში ამ განყოფილების თანამშრომლებში შედიან არქივებთან მომუშავე სპეციალისტები, რომლებშიც ინახება დოკუმენტაცია და ამზადებენ ფორმებს ახალი დოკუმენტებისთვის. ზოგიერთ შემთხვევაში, ამ დეპარტამენტის თანამშრომლები აკონტროლებენ საჭირო საკანცელარიო ნივთების ხელმისაწვდომობას, ყიდულობენ დამატებით ნივთებს დეფიციტის შემთხვევაში. მიუხედავად გენერალისაშეცდომაში შემყვანია, ოფისი არის ნებისმიერი ორგანიზაციის ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტი, განსაკუთრებით თუ ის მუშაობს სახელმწიფო და სამხედრო მიზნებისთვის. მაგრამ ამ შემთხვევაში, ოფისის სპეციალისტების ძირითად მოვალეობებში შედის დოკუმენტების შექმნა, დამუშავება, რეგისტრაცია და შენახვა, რომლებიც ხორციელდება მკაცრი საიდუმლოებით.

ვინ მუშაობს ამ განყოფილებაში?

პატარა კომპანიებში ოფისი არის პატარა ოთახი, სადაც მუშაობს ორი-ოთხი ადამიანი, მათ შორის მენეჯერი, შეკვეთების შესრულების ზედამხედველობის ინსპექტორი და მექანიკოსები, ზოგჯერ ყველა მათგანს ცვლის ერთი ოფისის მდივანი. დიდ ორგანიზაციებში დეპარტამენტის პერსონალი შეიძლება გაიზარდოს 15-20 ადამიანამდე.

შეიძლება ითქვას, რომ ოფისი არის ორგანიზაციის ერთადერთი სეგმენტი, რომელსაც აქვს პირდაპირი კავშირი კომპანიის ყველა სხვა სეგმენტთან მუშაობის ყველა ეტაპზე