ნომენკლატურა არის საწარმოში საოფისე მუშაობის საფუძველი

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნომენკლატურა არის საწარმოს საოფისე მუშაობაში შეტანილი შემთხვევების გარკვეული სახელების სისტემატიზებული სია მათი შენარჩუნების ვადების სავალდებულო მითითებით. გაიცემა დამტკიცებული ფორმის მიხედვით.

ნომენკლატურის შედგენასთან დაკავშირებული მუშაობის სფეროა არქივი, რომელიც საჭირო დოკუმენტებით მაღალი ხარისხის დაკომპლექტების მიზნით აკონტროლებს და უწევს საჭირო პრაქტიკულ და მეთოდოლოგიურ დახმარებას ოფისის ხელმძღვანელობას. ორგანიზაციის სამსახური ნომენკლატურის შედგენაში. მის შედგენაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება საწარმოს დოკუმენტური მხარდაჭერის სამსახურს.

ორგანიზაციის საქმეების ნომენკლატურა არის საფუძველი სხვადასხვა შენახვის ვადის საქმის ინვენტარიზაციისა და საოფისე მუშაობის ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტი. და არქივი გამოიყენება დროებით შენახული შემთხვევების ჩასაწერად. ნომენკლატურა აფიქსირებს იმ შემთხვევების სისტემატიზაციას, რომლებიც გამოიყენება ბარათის ფაილის სქემის ფორმირებაში ყველა შესასრულებელი დოკუმენტისთვის.

საოფისე სამუშაოებში გამოიყენება რამდენიმე სახის ნომენკლატურა. ეს არის ტიპიური, ინდივიდუალური და სამაგალითო თითოეული კონკრეტული ორგანიზაციისთვის. Ისე,სტანდარტული ნომენკლატურა ადგენს მსგავსი ორგანიზაციების საოფისე მუშაობაში მოყვანილი საქმეების სტრუქტურას. მას აქვს ნორმატიული დოკუმენტის სტატუსი.

მაგრამ სავარაუდო ნომენკლატურა არის სანიმუშო ხასიათის შემთხვევების დადგენილი შემადგენლობა, დაწყებული საწარმოთა საოფისე მუშაობაში, რომლებზეც იგი ვრცელდება, ინდექსების სავალდებულო მითითებით. ამ ტიპის დოკუმენტის სტატუსი საკონსულტაციოა.

ტიპიური და სამაგალითო ნომენკლატურების ნაკრები წარმოადგენს ინდივიდუალურს.

ამ დოკუმენტების სტრუქტურა წარმოდგენილია საწარმოს საოფისე მუშაობაში ჩართვისთვის გათვალისწინებული შემთხვევების სათაურებით და მითითებულია ორგანიზაციის მიმართულების გათვალისწინებით. და შემთხვევების შენახვის ვადა, დამტკიცებული სავარაუდო ან სტანდარტული ნომენკლატურით, გადაეცემა ინდივიდს უცვლელად.

ნომენკლატურა არის დოკუმენტი, რომელიც შედგენილია დამტკიცებული ფორმის მიხედვით, სამმართველოების შესაბამისი ნომენკლატურების საფუძველზე, რომელიც შემუშავებულია ტიპიური ფორმით, შეთანხმებულია არქივისტთან და ხელს აწერს უშეცდომოდ ამ სამმართველოების ხელმძღვანელებს. ეს დოკუმენტი შედგენილია კომპანიის ბლანკზე.

სააღრიცხვო საქმეების ნომენკლატურა არის ზოგადი ნომენკლატურის სწორედ ის კომპონენტი, რომელიც დამტკიცებას ექვემდებარება საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ. აღნიშნული დოკუმენტი ფორმირდება მიმდინარე წლის ბოლო კვარტალში.

და არქივისტთან შეთანხმებული საქმეების ნომენკლატურა ექვემდებარება დაზუსტებას ყოველი წლის ბოლოს, შეყვანის სავალდებულო დამტკიცებითცვლილებები საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ. მისი ძალაში შესვლა მომავალი წლის 1 იანვრიდან შევა.

ნომენკლატურა ექვემდებარება შედგენას საწარმოს საქმიანობაში ადგილის მქონე დოკუმენტების შინაარსისა და შემადგენლობის შესწავლის საფუძველზე. მისი შედგენისას აუცილებელია იხელმძღვანელოთ საწარმოს შესახებ დებულებით ან წესდებით, მისი სტრუქტურული დანაყოფების შესაბამისი დებულებით, წინა წლის ნომენკლატურით, საშტატო ცხრილით, სტანდარტული და უწყებრივი დოკუმენტებით მათი შენახვის სავალდებულო მითითებით. პერიოდები.