ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაცია: ძირითადი პრინციპები, მახასიათებლები და მოთხოვნები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

კონტროლი თითქმის ყოველთვის წარმატების გასაღებია. და თუ ვსაუბრობთ ორგანიზაციის საქმიანობის აღრიცხვაზე, მაშინ ამის გარეშე არაფერია. როგორ განვახორციელოთ იგი? რა ნიუანსები აქვს ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების ორგანიზებას პრაქტიკაში? რაზე გავამახვილოთ ყურადღება, რომ არ დავუშვათ შეცდომა და არ ვიყოთ დამნაშავე სახელმწიფოს წინაშე?

ზოგადი ინფორმაცია

რუსეთის ფედერაციას აქვს საერთაშორისო პრაქტიკაზე გადასვლის სახელმწიფო პროგრამა. იგი ითვალისწინებს ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემისა და სტატისტიკის გადატანას საერთაშორისო საბაზრო ეკონომიკის მოთხოვნებზე. ამ მიზნით ფინანსთა სამინისტრომ შეიმუშავა მთელი რიგი რეგულაციები. ისინი მიზნად ისახავს რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოქმედი საწარმოების აღრიცხვის რეგულირებას. პირობითად შეიძლება გამოიყოს დოკუმენტების ოთხი ჯგუფი:

1. 1996 წლის 21 ნოემბრის კანონი No129-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“, ასევე სხვა სამართლებრივი აქტები, რომლებიც არეგულირებს ანგარიშგების და აღრიცხვის საკითხებს. ეს არის ძირითადი დოკუმენტები.
2. ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის დებულება, რომელიც ავლენს პრინციპებს, რომლებიც უნდა დაიცვან მუშაობისას. მიმდინარეობს განმარტებითი სამუშაოები საკანონმდებლო დოკუმენტების ურთიერთქმედების კუთხითაც.
3. მეთოდური ინსტრუქციები (რეკომენდაციები, ინსტრუქციები). დახმარება სხვადასხვა სახის ქონების, ვალდებულებებისა და სახსრების აღრიცხვის განხორციელებაში.
4. ორგანიზაციის სამუშაო დოკუმენტები. ისინი განსაზღვრავენ ხარჯების, ვალდებულებებისა და აქტივების შიდა აღრიცხვის წესებს. მაგრამ ისინი უნდა იყოს დაფუძნებული წინა დოკუმენტებზე.

კანონმდებლობა ადგენს, რომ რუსეთის ფედერაციაში ყველა აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს რუბლებში. ასევე აუცილებელია განვასხვავოთ კომპანიის ქონება და სხვა იურიდიული პირები, რომლებიც საკუთრებაშია. ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზება უნდა განხორციელდეს ორგანიზაციის რეგისტრაციის მომენტიდან. აუცილებელია დაუყონებლივ დაწესდეს სამუშაო მომენტები: კაპიტალის ინვესტიციების და წარმოების ცალკე ჩვენება, ბიზნეს ტრანზაქციების დროული რეგისტრაცია, არანაირი გამონაკლისი ან გამოტოვება.

ბუღალტრული მენეჯმენტის შესახებ

მთელი პასუხისმგებლობა მის ორგანიზაციაზე ეკისრება ტოპ მენეჯერს (დირექტორს). მას ასევე ეკისრება პასუხისმგებლობა საჭირო პირობების შექმნაზე. მას მართავს ბუღალტერია, რომელიც წარმოადგენს სტრუქტურულ ერთეულს. და შემდეგ ეს დამოკიდებულია მასშტაბზე. თუ არის საკუთარი სამსახური, მაშინ მას ხელმძღვანელობს მთავარი ბუღალტერი. თუ არა და ყველაფერს აკეთებს ერთი სპეციალისტი, მაშინ ის პასუხისმგებელად ითვლებაყველა მონაცემისთვის. ასევე არსებობს ვარიანტები, როდესაც ბუღალტერია გადაეცემა სპეციალიზებულ ორგანიზაციას ან ერთ სპეციალისტს ხელშეკრულების საფუძველზე. რა მოხდება, თუ არის სერვისი? ასეთ შემთხვევაში მთავარ ბუღალტერს თანამდებობაზე ნიშნავს და ათავისუფლებს საწარმოს ხელმძღვანელი. ისიც მას ემორჩილება. რა არის მისი პასუხისმგებლობა? მოკლე სია ასეთია:

1. იხელმძღვანელეთ მოქმედი კანონმდებლობით, იყავით პასუხისმგებელი ყველა არსებული მოთხოვნის, ასევე მუშაობის წესების დაცვაზე.
2. უზრუნველყავით კონტროლი ბიზნეს ტრანზაქციების ასახვაზე, ანგარიშების შედგენა, ოპერატიული ინფორმაციის მიწოდება, საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზის ჩატარება რეზერვების იდენტიფიცირებისა და მობილიზების მიზნით.
3. ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან ერთად ხელი მოაწეროს დოკუმენტაციას, რომელიც გამოიყენება სახსრების, ინვენტარიზაციის ნივთების გაცემისა და მიღებისათვის. იგივე ეხება საანგარიშსწორებო, საკრედიტო და ფულად ვალდებულებებს. თუ მათ არ აქვთ ბუღალტერის ხელმოწერა, მაშინ დოკუმენტები ითვლება ბათილად და არ მიიღება შესასრულებლად.
4. ხელმოწერის უფლება შეიძლება მიენიჭოს ხელმძღვანელის წერილობითი ბრძანებით. ამასთან, აკრძალულია მოქმედ კანონმდებლობას ეწინააღმდეგება, აგრეთვე ფინანსურ და სახელშეკრულებო დისციპლინას არღვევს ოპერაციების დოკუმენტების შედგენა და აღსრულებისთვის მიღება..

ის, რომ ორგანიზაციის ხარჯების აღრიცხვა იწყება პასუხისმგებელი სპეციალისტის იდენტიფიცირებით, რა თქმა უნდა სიმართლეა. მაგრამ ეს ყველაფერი არ არის.

სტრუქტურის აგება

მიზანშეწონილია კოორდინაცია გაუწიოთ მთავარ ბუღალტერს თანამდებობიდან გათავისუფლების, დანიშვნის, აგრეთვე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების გადაადგილების შესახებ, როგორიცაა მოლარეები, საწყობის მენეჯერები და სხვა. ამავდროულად, აუცილებელია ვიფიქროთ, რომ უფლებამოსილების გადაცემა კრიტიკული პრობლემების გარეშე წარიმართოს. მაგალითად, თუ მთავარი ბუღალტერი თავისუფლდება მოვალეობისგან, მაშინ ახალი სპეციალისტის არჩევამდე მის მოვალეობას ასრულებს მოადგილე. გარდა ამისა, თანამედროვე სამყაროში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზება თითქმის წარმოუდგენელია ავტომატიზაციის ხელსაწყოების გამოყენების გარეშე, რადგან ამან შეიძლება მნიშვნელოვნად გაამარტივოს ბიზნესის წარმოება. ითვლება, რომ მათი ყოფნა საშუალებას აძლევს ერთ სპეციალისტს შეცვალოს 5-6 კოლეგა, რომლებიც მუშაობენ ექსკლუზიურად საბუთებით. ეს შესაძლებელია ფართო შესაძლებლობების, დოკუმენტაციის გადაცემის პროცესების პერსონალიზაციის, შიდა სტრუქტურის ჩვენების, საჭირო დოკუმენტის სწრაფი ძიების და სხვა, თუმცა მცირე, მაგრამ ძალიან სასიამოვნო ფუნქციების გამო. ამიტომ, საჭიროა ვიფიქროთ იმაზე, თუ როგორ გავზარდოთ ბუღალტერების ეფექტურობა. მართლაც, წინააღმდეგ შემთხვევაში ეს უარყოფითად იმოქმედებს კონკურენტუნარიანობის დონეზე. და ორგანიზაციის კლასიკური ფინანსური აღრიცხვა ასევე საკმაოდ ნელა მუშაობს, რაც ამცირებს კომპანიის რეაგირების სიჩქარეს პრობლემებსა და კრიტიკულ სიტუაციებზე, რაც თავის მხრივ შეიძლება გამოიწვიოს დამღუპველი ფინანსური შედეგები. მაშასადამე, „სტრუქტურის“ცნება უნდა იქნას გაგებული არა მხოლოდ როგორც თანამშრომელთა იერარქია, არამედ ყველა სახის დამატება, რომელიც გაზრდის მუშაობის სიჩქარეს, ეფექტურობას და სხვა მნიშვნელოვან პუნქტებს.

პრინციპების შესახებ

ეს ძალიან მნიშვნელოვანიამომენტი. ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის ძირითადი პრინციპები არ უნდა იყოს შეფასებული, წინააღმდეგ შემთხვევაში ამან შეიძლება გამოიწვიოს მთელი რიგი პრობლემები. მიღებული პოზიციის შესაბამისად, აუცილებელია ყურადღება გამახვილდეს:

1. ორმაგი შესვლის პრინციპი. მისი თქმით, ყოველი ბიზნეს ტრანზაქცია იწვევს მინიმუმ ორ ობიექტში ცვლილებას: საკრედიტო და სადებეტო ანგარიშზე. ანუ ორი ანგარიში. ამისათვის გამოიყენება მარტივი გაყვანილობა. რა მოხდება, თუ მეტი ანგარიშია? მაშინ თქვენ უნდა გამოიყენოთ რთული გაყვანილობა.
2. ბუღალტრული ერთეულის ობიექტურობის პრინციპი. ის ადგენს, რომ ყველაფერი უნდა იყოს რაოდენობრივი და შეფასებული. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არის ერთადერთი გზა იმის დასადგენად, თუ რამდენი ეკონომიკური სარგებელი და რესურსი იქნა მიღებული ან დაკარგული.
3. პერიოდულობის პრინციპი. მასში ნათქვამია, რომ საქმიანობის შედეგების დასადგენად და ფინანსური მდგომარეობის შესახებ მონაცემების ფორმულირებისთვის აუცილებელია საანგარიშგებო და სააღრიცხვო პერიოდების ერთმანეთისგან გარჩევა. რა განსხვავებაა მათ შორის? საანგარიშო პერიოდებია კვარტალური, ექვსი თვე, 9 და 12 თვე. მაშინ როცა სააღრიცხვო პერიოდი გამოიყენება შექმნილი პროდუქციის, შესრულებული სამუშაოსა და გაწეული მომსახურების ღირებულების გამოსათვლელად. ამ მიზნებისთვის თვე გამოიყენება. თუმცა ზოგიერთ შემთხვევაში ისინი შეიძლება ხანგრძლივობით ემთხვეოდეს.
4. ფულადი ღირებულების პრინციპი. რა არის მისი არსი? ეს პრინციპი ამბობს, რომ ყველა სააღრიცხვო ობიექტის საერთო მრიცხველი არის ფულადი ერთეული. იგი ასევე გამოიყენება კომპანიის ფინანსური და ქონებრივი მდგომარეობის გასაანალიზებლად და შესაფასებლად. თუ ვსაუბრობთ რუსეთის ფედერაციაზე, მაშინ ამ შემთხვევაში ქონების შეფასება ეროვნულ ვალუტაში უნდა მოხდეს. თუ ჩანაწერებიეხება უცხოური ვალუტის ანგარიშებს, ისევე როგორც სხვა ქვეყნების ფულად ერთეულებში ოპერაციებს, ისინი უნდა გარდაიქმნას რუბლებში. უფრო მეტიც, ამისთვის აღებულია ცენტრალური ბანკის გაცვლითი კურსი, რომელიც იყო უცხოური სახსრების მიღების დღეს..

ბევრი პრინციპია

თუ გაქვთ სურვილი უმაღლეს დონეზე სწავლისა და ბიზნესის დაფუძნების, მაშინ ამისთვის თქვენ უნდა გაეცნოთ IFRS-ს, მაგრამ საკმაოდ ბევრია. ამიტომ, ყურადღება დაეთმობა მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვანს. ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაცია კარგად შეიძლება განხორციელდეს შემდეგი კომპონენტებით:

1. დარიცხვის პრინციპი. ასევე ცნობილია, როგორც შესატყვისობის კონცეფცია. დასკვნა არის დაშვება, რომ ეკონომიკური აქტივობის ფაქტები იყო ჩადენილი საანგარიშო პერიოდში. ამიტომ, ბუღალტრულ განყოფილებაში ისინი თავის ადგილზე არიან, მიუხედავად თანხის გადახდის ან მიღების ტაქტიკური დროისა.
2. რაციონალურობის პრინციპი. რა არის მისი არსი? იგი ვარაუდობს, რომ განხორციელდება ეკონომიკური და რაციონალური აღრიცხვა, რომელიც ასახავს ყველა საჭირო ინფორმაციას ეკონომიკური საქმიანობისა და საწარმოს ზომის შესახებ. ამ შემთხვევაში იქნება მხოლოდ ის მონაცემები, რომლებიც მომხმარებლებს საშუალებას მისცემს მიიღონ გადაწყვეტილებები, რომლებიც მიმართულია კომპანიის მუშაობის უზრუნველსაყოფად. გარდა ამისა, გათვალისწინებულია ამ ინფორმაციის მოპოვებასთან დაკავშირებული სარგებელი და ხარჯები.
3. თანმიმდევრული სააღრიცხვო პოლიტიკის პრინციპი. იგი ემყარება იმ ფაქტს, რომ სხვადასხვა ცვლილებები არ მოხდება მონაცემთა გაანგარიშებისა და შედგენისას. ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ შესაძლებელი იყოს მონაცემების შედარებაორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობა სხვადასხვა საანგარიშო პერიოდში. ამისათვის აუცილებელია ყველა ინფორმაციისა და აუდიტის აქტივობის გულწრფელად და ჭეშმარიტად ჩვენება.

აქ არის ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი ორგანიზაციის მაჩვენებლები. მაგრამ ისინი არ შემოიფარგლება ყველაფრით. სავალდებულოა ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის რეგლამენტის შესწავლა და რეკომენდირებულია გაეცნოთ ფინანსური ანგარიშგების საერთაშორისო სტანდარტებს (IFRS).

დააყენეთ ამოცანები

როგორია ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა? ბუღალტერია შეუძლებელია გადასაჭრელი ამოცანების განსაზღვრის გარეშე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ძალიან ბევრი მონაცემი იქნება გასათვალისწინებელი. ზოგადად, აუცილებელია ორგანიზაციის ვალდებულებებისა და ქონების შესახებ ინფორმაციის შეგროვების, შეჯამებისა და ფულადი თვალსაზრისით ინფორმაციის შეგროვების, შეჯამებისა და აღრიცხვის მოწესრიგებული სისტემა, ასევე ყველა ბიზნეს ტრანზაქციის დოკუმენტირება. უფრო კონკრეტულად, ეს არის:

1. ორგანიზაციის საქმიანობის, ასევე მისი ქონებრივი მდგომარეობის შესახებ სანდო და სრული ინფორმაციის ფორმირება, რომლითაც შეიძლება გამოიყენონ მენეჯერები და მფლობელები, ზოგიერთ შემთხვევაში კრედიტორები და ინვესტორები.
2. შიდა და გარე მომხმარებლებისთვის ყველა საჭირო მონაცემის მიწოდება, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობასთან შესაბამისობის მონიტორინგი, მიზანშეწონილობის შემოწმება, ფინანსური, შრომითი და მატერიალური რესურსების გამოყენების დაფიქსირება..
3. სტანდარტების სისტემის ჩამოყალიბება, რომელსაც შეუძლია დაადასტუროს ინფორმაციის სარგებლიანობა.
4. ალბათობის პრევენციაუარყოფითი ფინანსური შედეგი. მოძებნეთ შიდა რეზერვები, რომლებსაც შეუძლიათ ფინანსური სტაბილურობის უზრუნველყოფა.
5. მარეგულირებელი ბაზის ფორმირება.
6. საერთაშორისო თანამშრომლობის მხარდაჭერა.
7. მეთოდოლოგიური დახმარების გაწევა მენეჯმენტის აღრიცხვაში.
8. აღასრულეთ ეროვნული და საერთაშორისო სტანდარტები.

შეგიძლიათ გააფართოვოთ ისინი და გაზარდოთ რაოდენობა, მაგრამ ეს უნდა გაკეთდეს მხოლოდ თითოეული ინდივიდუალური საწარმოს არსებული საჭიროებისთვის.

დაშვებების შესახებ

ყველამ არ ვიცით. და მით უმეტეს, მომავლის წინასწარმეტყველება. ამიტომ, ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის გეგმა უნდა შეიცავდეს გარკვეულ დაშვებებს. საერთო ჯამში არის ოთხი მნიშვნელოვანი პუნქტი, რომელსაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ. ეს არის:

1. საკუთრების იზოლაციის ვარაუდი. ანუ აუცილებელია ორგანიზაციისა და მფლობელების აქტივებისა და ვალდებულებების გამიჯვნა. თუ არსებობს ქონება, რომელსაც საწარმო აკონტროლებს, თუმცა ის მას არ ეკუთვნის, მაშინ გამოიყენება მარტივი აღრიცხვის წესები.
2. ვარაუდი მიმდინარეობის შესახებ. ამ შემთხვევაში, ვარაუდობენ, რომ ორგანიზაცია იმუშავებს უახლოეს მომავალში და მას არ აქვს განზრახვა ან საჭიროება მისი შემცირება ან თუნდაც ლიკვიდაცია. ამ შემთხვევაში ყველა ვალდებულება შესრულდება.
3. შერჩეული პრიორიტეტების განხორციელების თანმიმდევრობის დაშვება. ამ შემთხვევაში, ვარაუდობენ, რომ მოქმედების კურსი არ შეიცვლება და შერჩეული სტანდარტები მუდმივად იქნება გამოყენებული მომავალში.საანგარიშო პერიოდები. ეს აუცილებელია სტაბილური ანგარიშის შესაქმნელად.
4. ეკონომიკურ აქტივობაზე მოქმედი ფაქტორების დროებითი სიზუსტის დაშვება. რაც შეეხება შემოსავალს, არ აქვს მნიშვნელობა როდის მიიღეს ან გადაიხადეს. აუცილებელია ეკონომიკური აქტივობის ფაქტებზე დაყრდნობა.

რაც შეეხება მოთხოვნებს?

ჩვენ უკვე ვიცით რა არის ბუღალტერია. ორგანიზაციის პოლიტიკამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს მასზე. Მაგრამ როგორ? შემდეგი მოთხოვნების დაყენებაა საჭირო:

1. სისრულე. ბუღალტრული აღრიცხვაში ასახული უნდა იყოს ეკონომიკური საქმიანობის ყველა ფაქტი.
2. დროულობა. ბიზნეს საქმიანობის ფაქტები დროულად უნდა იყოს ნაჩვენები.
3. სიფრთხილე. აუცილებელია ფოკუსირება ხარჯებსა და ვალდებულებებზე, ნაკლები ყურადღება მიექცეს შესაძლო შემოსავლებსა და აქტივებს. აუცილებელია იმის უზრუნველყოფა, რომ არ იყოს ფარული რეზერვები.
4. თანმიმდევრულობა. სიფრთხილე უნდა იქნას მიღებული, რათა უზრუნველყოს, რომ სხვადასხვა ლოკაციაში მოცემული მონაცემები თანმიმდევრულია.
5. კონტენტის პრიორიტეტი ფორმებზე. ამ შემთხვევაში, გასაგებია, რომ აღრიცხვაში ასახვა უნდა აშენდეს ფაქტების სამართლებრივი ფორმისა და ეკონომიკური არსის, ასევე ბიზნესის წარმოების პირობების გათვალისწინებით..
6. რაციონალობა. ბუღალტრული აღრიცხვა უნდა იყოს სწორად მართვა. ამისათვის აუცილებელია არსებული პირობებიდან გამომდინარე, ასევე საწარმოს ზომა.

რა თქმა უნდა, სურვილის შემთხვევაში, ეს სია მარტივად შეიძლება გაფართოვდეს. მაგრამ აქ მოცემული ინფორმაცია არის ძირითადი მინიმუმი, რომელიც საჭიროაორგანიზაციის სააღრიცხვო ქვესისტემის აგების დასაწყისი. მაგრამ სიიდან რაღაცის ამოგდება კატეგორიულად არ არის რეკომენდებული. მაგრამ ამავე დროს, ყურადღება უნდა მიექცეს პასუხისმგებელი სპეციალისტების გადატვირთვას. ყველაფერი რაც კეთდება სასარგებლო უნდა იყოს.

მაგალითი

მოდით ვნახოთ, როგორ ხდება ბუღალტრული აღრიცხვა საბიუჯეტო ორგანიზაციებში. პირობითად, განასხვავებენ ორ ეტაპს, თუმცა მათ ხშირად უწოდებენ სააღრიცხვო მოქმედებებს:

1. პირველი ეტაპი. ის ახორციელებს ბიზნეს ტრანზაქციების მიმდინარე მონიტორინგს, დათვლას, შეგროვებას და რეგისტრაციას. ჩვეულებრივ, სიტყვა "დოკუმენტაცია" გამოიყენება ამ აღნიშვნისთვის. მისი პროცედურა შეიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის ბრძანებას. ამაო არ არის, რომ ბუღალტერები გულდასმით ამოწმებენ მიღებულ პირველად დოკუმენტებს. ყოველივე ამის შემდეგ, საქმიანობის ფაქტების ჩადენის დადასტურების შესაძლებლობა დამოკიდებულია მათი რეგისტრაციის სისწორეზე. დამატებით შეიძლება განხორციელდეს დოკუმენტების კლასიფიკაცია.
2. მეორე ეტაპი. აქ ყურადღება ეთმობა მიღებული სააღრიცხვო ინფორმაციის სისტემატიზაციას, დაჯგუფებას და განზოგადებას. ეს პროცედურები საშუალებას გაძლევთ აღბეჭდოთ და მოაწყოთ ყველა ინფორმაცია აქტივობის შესახებ. ამ ეტაპს რეგისტრაცია ეწოდება. იგი წარმოდგენილია სააღრიცხვო ანგარიშების სახით, რომელიც განისაზღვრება შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტაციით.

ასე რომ, თავდაპირველად თქვენ უნდა შექმნათ გეგმა-სქემა, რომლის მიხედვითაც ყველაფერი იმუშავებს. თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ სტანდარტები, რომლებიც განსაზღვრავს ანგარიშებს ორგანიზაციის ბუღალტრულ აღრიცხვაში. მაგრამ ამავე დროს, არ უნდა დაივიწყოს უმაღლესი ლიდერის ბრძანება, რომელიც შექმნის ამ ქვესისტემასბიზნესის ან დაწესებულების ფარგლებში. რატომღაც, ბევრს მიაჩნია, რომ თუ ორგანიზაცია თანხას იღებს ბიუჯეტიდან, მაშინ მას არაფრის გადახდა არ სჭირდება. ეს ილუზიაა. კი, შეიძლება ვინმეს სასაცილოდ, ალოგიკურად და ბიუროკრატიულად მოეჩვენოს, მაგრამ უნდა გადაიხადო. ამიტომ საგადასახადო აღრიცხვის ორგანიზება საბიუჯეტო ორგანიზაციებმაც უნდა განახორციელონ. სასურველია ეს ყველაფერი გათვალისწინებული იყოს ბრძანებებში, დებულებებში და სამუშაო ინსტრუქციებში.

დასკვნა

რამდენად ვრცელია თემა და რამდენად შეზღუდულია მისი ფარგლები. ორგანიზაციის ქონების აღრიცხვა, განხორციელებული ბიზნეს ოპერაციები გამოიყენება მიზეზით. ეს საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ან სწრაფად დაადგინოთ ყველა დანაკარგი, დეფიციტი, ბოროტად გამოყენება. უმჯობესია, როცა თავიდანვე სწორად არის ორგანიზებული. ამ შემთხვევაში, როდესაც პრობლემები წარმოიქმნება, ძალიან ადვილი იქნება მათი წარმოშობის მიზეზის გაგება და მათი აღმოსაფხვრელად გამოსავლის სწრაფად პოვნა. ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებისას აუცილებელია ადამიანური ფაქტორის გათვალისწინება. ანუ, ენდე, მაგრამ გადაამოწმე. გარდა ამისა, თქვენ უნდა აკონტროლოთ დატვირთვა. თუ ერთ ადამიანს იმდენ პასუხისმგებლობას აკისრებთ, რომ ის მუდმივად გაჩერდეს სამსახურში, მაშინ არ უნდა გაგიკვირდეთ პერსონალის მაღალი ბრუნვა. შიდა სტრუქტურის შექმნისას სასარგებლო იქნება ფოკუსირება ფინანსური ანგარიშგების საერთაშორისო სტანდარტებზე. და თუ რეგულაცია არის სავალდებულო დოკუმენტი, რომელიც ყველამ უნდა დაიცვას, მაშინ IFRS არ არის. მიუხედავად ამისა, ეს ძალიან სასარგებლო რეკომენდაციებია. არ არის უშედეგოდ მათი გამოყენებარუსეთის მთავრობა დაჟინებით მოითხოვს.