საბიუჯეტო ორგანიზაციების ანგარიშთა სქემა: ძირითადი განყოფილებები, ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ბიუჯეტის აღრიცხვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში არის სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დროულად და საიმედოდ მიაწოდოთ ინფორმაცია მუნიციპალიტეტებისა და რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი სუბიექტების აქტივებისა და ვალდებულებების მდგომარეობის შესახებ. ასევე, ბიუჯეტის აღრიცხვის განმარტება მოიცავს ყველა ოპერაციას, რომელიც იწვევს მუნიციპალიტეტების აქტივებისა და ვალდებულებების ცვლილებას. საბიუჯეტო სუბიექტების ანგარიშთა გეგმა არის მათი ჩამონათვალი, მათზე ოპერაციებს ახორციელებენ საბიუჯეტო დაწესებულებები. იგი დაამტკიცა რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრომ ინსტრუქციით ბიუჯეტის აღრიცხვის შესახებ (დათარიღებული 2006 წლის 10 თებერვალი No. 25n).

ბუღალტერია საჯაროდ დაფინანსებულ დაწესებულებებში

ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაცია იმ დაწესებულებებში, რომელთა საქმიანობა ფინანსდება ბიუჯეტიდან, აქვს მთელი რიგი მახასიათებლები. საბიუჯეტო ორგანიზაციების ანგარიშთა გეგმა არის ძირითადი სამუშაო ინსტრუმენტი, რომელიც ბუღალტერებს საშუალებას აძლევს აღრიცხონ ვალდებულებები, ფინანსური და არაფინანსური.აქტივები და ა.შ. ბუღალტერთა საქმიანობა ამ სფეროში კონტროლდება რამდენიმე ძირითადი დოკუმენტით. ეს არის:

• ინსტრუქცია საბიუჯეტო ორგანიზაციების ანგარიშთა გეგმა;
• საბიუჯეტო მოწყობილობის შესახებ კანონმდებლობის მუხლები;
• ნორმატიული დოკუმენტები საბიუჯეტო დაწესებულებებში ანგარიშგების შესახებ;
• დოკუმენტები, რომლებიც ამჟღავნებენ ინდუსტრიის სპეციფიკის არსს.

ბუღალტრული აღრიცხვის თავისებურებები ბიუჯეტიდან დაფინანსებულ დაწესებულებებში:

• კონტროლი შემოსავლებისა და ხარჯების ერთეულების შეფასების განხორციელებაზე;
• სახაზინო ბიუჯეტის განხორციელების სისტემა;
• ბუღალტრულ აღრიცხვაში არის როგორც ნაღდი ფული, ასევე რეალური ხარჯები;
• თითოეულ ინდუსტრიას ასევე აქვს დამატებითი სააღრიცხვო ნიუანსი (საგანმანათლებლო დაწესებულებები, ჯანდაცვა, მეცნიერება და სხვა).

ბიუჯეტის აღრიცხვის ამოცანები

ეს მოიცავს შემდეგ აქტივობებს:

• სანდო ინფორმაციის ფორმირება დაწესებულების ფინანსური მაჩვენებლების, აქტივების მიმდინარე მდგომარეობის შესახებ;
• უახლესი მონაცემების მიწოდება რუსეთის ფედერაციის ბიუჯეტის სისტემის მიერ გაცემული თანხების შესრულების შესახებ;
• შესაბამისი კონტროლის უზრუნველყოფა ოპერაციების შესრულებაზე, რომლებიც ხორციელდება რუსეთის ფედერაციის საბიუჯეტო სისტემის გეგმების განხორციელების პროცესში;
• კონტროლი და აქტივების მდგომარეობის დროული აღრიცხვა, აგრეთვე დაწესებულების ფინანსური ვალდებულებების შესრულება;
• დაწესებულების აქტივების რეგულარული და ზუსტი ანგარიშგება.

მარეგულირებელი დოკუმენტები და ინსტრუქციები ბიუჯეტის აღრიცხვისთვის

შემოსავლებისა და ხარჯების ასახვა ბიუჯეტიდან მიღებულ სახსრებზე ექვემდებარება სავალდებულო აღრიცხვას. მას ასევე ექვემდებარება საბიუჯეტო წყაროებიდან თანხების შეფასების შესრულება. ყველა ტრანზაქცია უნდა განხორციელდეს მარეგულირებელი დოკუმენტების ნიმუშების მიხედვით. ფორმები და ჩანაწერები უნდა შეესაბამებოდეს ბიუჯეტის აღრიცხვის ინსტრუქციებს და ბუღალტრული აღრიცხვის ფედერალურ კანონს.

მარეგულირებელი დოკუმენტები მოითხოვს ინფორმაციის მიწოდებას შემდეგზე:

• საბიუჯეტო ორგანიზაციებისთვის საანგარიშო გეგმის გამოყენების გზა, რათა აისახოს ოპერაციები საბიუჯეტო და არასაბიუჯეტო წყაროებიდან მიღებული სახსრების გამოყენებაზე;
• ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმები;
• პასივების შეფასების მეთოდები;
• ფინანსური აქტივების შეფასების მეთოდები;
• კორესპონდენცია მოიცავს ყველაზე გავრცელებულ ტრანზაქციებს.

ბუღალტრული აღრიცხვის პასუხისმგებლობა საბიუჯეტო ორგანიზაციაში

როგორც წესი, ნებისმიერ მსხვილ საბიუჯეტო დაწესებულებაში ბუღალტერია რამდენიმე დეპარტამენტისგან შედგება. ჩვეულებრივ, მათგან სამი მაინც არის - ფინანსური, საანგარიშსწორებო, მატერიალური. განყოფილებებში, თავის მხრივ, შეიძლება გამოიყოს ჯგუფები, რომლებშიც თანამშრომლები არიან დაკავებულნი ვიწრო ორიენტირებული აქტივობების განხორციელებაში. მაგალითად, ოპერატიულ-ფინანსური ჯგუფი, საანგარიშსწორებო ოპერაციების განსახორციელებლად, ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისთვის და სხვა..

შეგიძლიათ ხაზგასმით აღვნიშნოთ ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი მოვალეობები ორგანიზაციაში, რომლის საქმიანობაც ბიუჯეტიდან ფინანსდება:

• კონტროლი აღრიცხვის სწორად შესრულებაზედოკუმენტები, გარკვეული ოპერაციების კანონიერებისა და განხორციელების აუცილებლობის შესახებ;
• აღრიცხვის შესრულება ბიუჯეტის აღრიცხვის ინსტრუქციის შესაბამისად;
• მატერიალური აქტივების უსაფრთხოების მონიტორინგი;
• დასაქმებულთა ხელფასების, პრემიების, დანამატების, დანამატების გაანგარიშება და დროული გადახდა;
• აწარმოებს, საჭიროების შემთხვევაში, ფინანსური აქტივების ინვენტარიზაციას, რასაც მოჰყვება ჭეშმარიტი ჩვენება და ინფორმაციის მიწოდება სწორ დროში;
• სანდო ანგარიშგების მომზადება დადგენილ ვადაში და დადგენილი წესით ბიუჯეტის აღრიცხვის ინსტრუქციის საფუძველზე;
• გათვლების შედეგების საფუძველზე შემოსავლებისა და ხარჯების შეფასების შედგენა, ხელმძღვანელის მიერ დასამტკიცებლად შეფასებების მიწოდება;
• თანამედროვე ჩანაწერების წარმოება.

ბიუჯეტის აღრიცხვა და ანგარიშგება

დაწესებულებებში, რომელთა საქმიანობაც ბიუჯეტიდან ფინანსდება, არსებობს რამდენიმე სახის ანგარიში. ისინი უნდა იყოს შედგენილი დროულად და წარედგინოს უმაღლეს ორგანოებს.

თითოეული ანგარიში უნდა იყოს შედგენილი საბიუჯეტო ორგანიზაციებში ანგარიშთა გეგმის თავისებურებების გათვალისწინებით. სამეთვალყურეო ორგანოებს, თავის მხრივ, უფლება აქვთ ჩაატარონ დეტალური ანალიზი, რამდენად სანდო იყო ინფორმაცია და გამოიტანონ დასკვნები დაწესებულების მიმდინარე პრობლემების არსებობის შესახებ მოხსენებიდან, შექმნან განვითარების მიმართულების სტრატეგიები და ა.შ. როგორც წესი. ანგარიშებს თან ერთვის ახსნა-განმარტება, რომელშიც შეიძლება გამოხატოს ის ანსხვა ფაქტები დაფინანსებასთან დაკავშირებული პრობლემების შესახებ ან გაურკვეველი პუნქტების გარკვევა ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ.

ასევე, ბუღალტრულმა განყოფილებამ დროულად უნდა წარმოადგინოს ბალანსი და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც შეიძლება მოითხოვოს ზემდგომმა ორგანოებმა. ხშირად არის საჭირო ზოგიერთი რიცხვის, აქტივობების თავისებურებების ახსნა და ა.შ.

საბიუჯეტო ორგანიზაციების ანგარიშთა გეგმა

იგი შედგება ხუთი განყოფილებისგან. ეს არის ანგარიშების, ბალანსის გარეშე და მათი მიმოწერის ჩამონათვალი:

1. არაფინანსური აქტივები - ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის ანგარიშები, მარაგები და ა.შ.
2. მეორე განყოფილება შედგება ფულადი რესურსებისა და დოკუმენტების აღრიცხვის ანგარიშების სიასგან. ასევე, ეს ანგარიში გულისხმობს დებიტორული ანგარიშების აღრიცხვას.
3. ვალდებულებები. ეს განყოფილება წარმოდგენილია ორგანიზაციის გადასახდელების აღრიცხვის ანგარიშებით.
4. ფინანსური შედეგი - ანგარიშები, რომლებიც ასახავს მიმდინარე და გასული პერიოდების რეალურ შესრულებას.
5. ბიუჯეტის ხარჯების დამტკიცება. ეს განყოფილება ყურადღებას ამახვილებს ანგარიშებზე და მათ გამოყენებასთან დაკავშირებულ მახასიათებლებზე, რომლებიც ემსახურება ორგანიზაციისთვის გადაცემული ბიუჯეტის ლიმიტების შესახებ სანდო ინფორმაციის ასახვას.

საბიუჯეტო ორგანიზაციის ანგარიშთა გეგმის თითოეული განყოფილება აერთიანებს ერთგვაროვანი ანგარიშების ჯგუფს. ისინი, თავის მხრივ, იყოფა ანალიტიკურ და სინთეტიკურად. ამრიგად, მიღწეულია საბიუჯეტო დაწესებულებაში აღრიცხვის ობიექტების მაქსიმალური დეტალიზაციის შესაძლებლობა.

ანგარიშების კლასიფიკაცია ბიუჯეტის აღრიცხვაში

საბიუჯეტო ორგანიზაციის ანგარიშთა გეგმა დგინდება ინსტრუქციითბიუჯეტის აღრიცხვის შესახებ (დათარიღებული 2006 წლის 10 თებერვალი No25n). ბუღალტერებმა, რომლებიც მუშაობენ ამ სფეროში, იციან ეს ინფორმაცია თითქმის ზეპირად, რეგულარულად აკვირდებიან ახალ გამოცემებს და კანონმდებლობის შესაბამის მუხლებში ცვლილებებს. საბიუჯეტო ორგანიზაციების ანგარიშთა გეგმის თავისებურება ის არის, რომ ეს უკანასკნელი შეიძლება იყოს მხოლოდ აქტიური ან მხოლოდ პასიური:

1. აქტიური ანგარიშებია, რომლებიც ინახავს დაწესებულების სახსრების, მათ მატერიალურ და არამატერიალურ აქტივებს.
2. ანგარიშები, რომლებიც ასახავს სახსრების წყაროებს, აღიარებულია პასიურად.

სინთეტიკური აღრიცხვის მონაცემები საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ და გაანალიზოთ დაწესებულების დღევანდელი მდგომარეობა. ანალიტიკური აღრიცხვა არის ინფორმაცია ნაშთებისა და ბრუნვის შესახებ სინთეზური აღრიცხვის ამ ანგარიშების მიხედვით. საბიუჯეტო ორგანიზაციების ანგარიშთა გეგმაში ანგარიშის ნომრის სტრუქტურა აგებულია ჩადგმული მოდულების პრინციპზე (ე.წ. კატალოგის აღრიცხვა), შედგება 26 ციფრისგან.

არაფინანსური აქტივების აღრიცხვა

ანგარიშები არის BCC (20 სიმბოლო) და ანგარიშის კოდები (6 სიმბოლო). საბიუჯეტო ორგანიზაციების აღრიცხვის ანგარიშთა სქემაში ანგარიშის ნომერი შედგება 26 სიმბოლოსგან.

გეგმის პირველი ნაწილი ეძღვნება არაფინანსურ აქტივებს. ეს მოიცავს:

• ძირითადი საშუალებები;
• მასალები და მზა პროდუქტები;
• ინვესტიციები არაფინანსურ აქტივებში;
• არამატერიალური აქტივები;
• ამორტიზაცია;
• ზღვარი;
• არაფინანსური აქტივები გზაში;
• არაწარმოებული აქტივები;
• ხარჯები.

ცალკე უნდა აღინიშნოს ისეთი არაწარმოებული აქტივები, როგორიცაა მიწა და წიაღისეული რესურსები. ისინი უნდა იყოს აღრიცხული თავდაპირველი ფასით ეკონომიკურ ბრუნვაში მონაწილეობის დღიდან.

ფინანსური აქტივების აღრიცხვა

დაწესებულების ფინანსური აქტივები:

• ნაღდი ფული სხვადასხვა შენახვის ადგილას;
• ფასიანი ქაღალდები ან დაწესებულების სხვა ორგანიზაციების საქმიანობაში მონაწილეობის სხვა მეთოდი;
• მიღებები თანამშრომლებისგან, საგადასახადო ორგანოებისგან.

საბიუჯეტო ორგანიზაციის სამუშაო ანგარიშთა გეგმის მეორე ნაწილი ეძღვნება ფინანსური აქტივების ასახვას ანგარიშებში:

• "ინსტიტუციური ფონდები".
• "გამოთვლები გაცემულ ავანსებზე".
• "ანგარიშსწორებები შემოსავლის მოვალეებთან".
• "გამოთვლები დეფიციტის შესახებ".
• "ანგარიშსწორებები სხვა მოვალეებთან".

გეგმის მესამე ნაწილი: ორგანიზაციის ვალდებულებები

ის შეიცავს გამოცდილი ბუღალტერისთვის ნაცნობ გადასახდელ ანგარიშებს. მარტივი სიტყვებით, ეს არის დავალიანება, რომელიც დაწესებულებამ უნდა გადაიხადოს. გადასახდელი ანგარიშები ასევე შეიძლება წარმოიშვას იმ შემთხვევაში, თუ მყიდველისგან მიღებულია ავანსი და მომსახურება ჯერ არ არის გაწეული, ან თუ საქონელი მიღებულია მიმწოდებლისგან და მათთვის გადახდა ჯერ არ არის გადარიცხული. გადასახდელ ანგარიშებს ასევე აქვს უპირატესობები, რადგან ეს არის ერთგვარი სახსრები, რომელიც მოზიდულია დაწესებულების სასარგებლოდ და პროცენტის ან ჯარიმების გადახდის გარეშე.

ასევე მესამეგეგმის ნაწილი მოიცავს გადასახადების გადახდას და ანგარიშსწორებას სხვა ორგანიზაციებთან, რომელთა საქმიანობა ფინანსდება ბიუჯეტიდან.

ფინანსური შედეგების აღრიცხვა საბიუჯეტო ორგანიზაციაში

გეგმის მეოთხე ნაწილში ჩამოთვლილია დაწესებულების ფინანსური შედეგების, შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის ანგარიშები.

ეს განყოფილება ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპების შესახებ თითქმის არ განსხვავდება კომერციული ორგანიზაციებისგან. აქტივებისა და ვალდებულებების შემადგენლობა თითქმის მთლიანად იმეორებს მსგავს ნივთებს კომერციაში. მცირე განსხვავებებია ანგარიშების შემადგენლობაში.

ბიუჯეტის ხარჯვის ავტორიზაცია

გეგმის მეხუთე ნაწილი არის ანგარიშების ნაკრები, რომელიც ასახავს მოძრაობას:

• ბიუჯეტის ასიგნებები;
• ბიუჯეტის მენეჯერების მიერ მოწოდებულივალდებულებების ლიმიტები;
• დაწესებულების დაგეგმილი შემოსავალი და ხარჯები.

მაგალითად, უმაღლესი ხელისუფლებისგან შეტყობინების მიღებისას მასალების შესყიდვის ლიმიტების შესახებ, ბუღალტრულმა განყოფილებამ უნდა ასახოს ამ ლიმიტების ზომა ბუღალტრულ ანგარიშებზე. რა თქმა უნდა, ამ ლიმიტების შემდგომი განვითარება ასევე უნდა იყოს ნაჩვენები იმავე განყოფილებაში.