ანგარიშთა გეგმა არის ინსტრუქციები ანგარიშთა გეგმის გამოყენების შესახებ

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ანგარიშთა სქემა არის ბუღალტერის მუშაობის განუყოფელი ნაწილი, როგორც გამოცდილებით, ასევე დამწყებით. სინამდვილეში, ყველა ანგარიში, რომელიც გამოიყენება ორგანიზაციის ოპერაციების ასახვისთვის, სისტემატიზებულია საერთო დოკუმენტში. მათ უწოდეს ანგარიშთა გეგმა. ეს არის ერთგვარი ცხრილი, რომელიც შეიცავს ყველა ციფრულ აღნიშვნას, რომელიც აუცილებელია პოსტებში გამოყენებული სამუშაოსთვის. ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ საწარმოს შეუძლია შექმნას საკუთარი სამუშაო ანგარიშთა სქემა. ამასთან, უნდა დაიცვან ამ დოკუმენტის გამოყენების ინსტრუქცია. ის ბუღალტერს საშუალებას აძლევს, მოიძიოს პასუხები ანგარიშებთან დაკავშირებულ ბევრ კითხვაზე.

რა არის ანგარიშთა სქემა?

არავისთვის საიდუმლო არ არის, რომ ნებისმიერი ორგანიზაციის ბუღალტერია იყენებს ე.წ. ისინი ხელს უწყობენ სხვადასხვა ელემენტების ჩასვლისა და გამგზავრების ასახვას. ანგარიშები აქტიურ მონაწილეობას იღებენ გამოქვეყნებაში. სინამდვილეში, ისინი არიან ოპერაციების საფუძველი.

ფაქტობრივად, ანგარიშთა სქემა არის ცხრილი, რომელიც შეიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ გამოყენებული ყველა ანგარიშის ჩამონათვალს. ეს არის სქემა, რომელიც ხელს უწყობს ბიზნესისა და ფინანსური საქმიანობის სწორად რეგისტრაციასნებისმიერი ორგანიზაციის ოპერაციები. აღსანიშნავია, რომ ნებისმიერი საწარმო აწარმოებს ამ სახის აღრიცხვას. თვით „დუმების აღრიცხვა“კი გირჩევს, რომ პირველ რიგში გაეცნოთ ანგარიშთა სქემას, ისევე როგორც მის სექციებს.

საკანონმდებლო რეგულაცია

ანგარიშთა გეგმა არ არის მხოლოდ ქაღალდის ნაჭერი, რომელსაც იყენებენ ინდივიდუალური ბუღალტერები. ეს არ შეცვლილა არცერთი სახის ორგანიზაციებისთვის. ასე რომ, მიმოქცევაში მიმდინარე ანგარიშების გეგმის შემოტანა დაფიქსირდა ფედერალური კანონით 2000 წელს, მოგვიანებით კი იყო 2010 წლის ახალი გამოცემა, ანუ ათი წლის შემდეგ. ანუ, ეს მარეგულირებელი დოკუმენტები ადგენს, რომელ ანგარიშებს იყენებს საწარმო და რა მიზნით.

თუ ორგანიზაციას სჭირდება დამატებითი ანგარიშების გამოყენება, მაშინ „ანგარიშთა გეგმის გამოყენების ინსტრუქცია“დაგეხმარებათ. მასში შეგიძლიათ იპოვოთ კონკრეტული ანგარიშის სტრუქტურა. ალბათ, მასზე შეიძლება გამოჩნდეს ერთი ან სხვა მოქმედება. თუ ასეთი ვარიანტი ვერ მოიძებნა, მაშინ ნებადართულია ანგარიშების გამოყენება, რომლებიც გავლენას არ მოახდენს ანგარიშების მთავარ სქემაში. თუმცა, ეს სიახლეები უნდა დაფიქსირდეს ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

ორგანიზაციის საანგარიშო სქემა

როგორც ზემოთ აღინიშნა, ბიზნესს შეუძლია საკუთარი ანგარიშების გეგმის სტრუქტურირება. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაიცვან მთელი რიგი წესები. ამრიგად, ანგარიშთა გეგმის ინსტრუქციებზე დაყრდნობით, საწარმოს შეუძლია შეარჩიოს ის ანგარიშები, რომლებიც აუცილებელია კონკრეტულ ოპერაციებთან მუშაობისთვის.

სხვათა შორის, ფინანსთა სამინისტროსთან შეთანხმებით ორგანიზაციაშეიძლება გამოიყენოს დამატებითი აღრიცხვის სისტემები. ეს შესაძლებელია იმ შემთხვევებში, როდესაც ამას მოითხოვს ორგანიზაციის სპეციფიკა. კონკრეტული ორგანიზაციის მზა ანგარიშთა გეგმა ფიქსირდება სააღრიცხვო პოლიტიკაში. ის ხდება ორგანიზაციისთვის ხარისხიანი ბიზნესის წარმართვის ინსტრუმენტი და ასევე ამარტივებს ბიზნეს ოპერაციებს.

საანგარიშო სამუშაო სქემა

არსებული სახელმძღვანელოები, როგორიცაა "საბუღალტრო ბუღალტერია", იძლევა არა მხოლოდ სხვადასხვა პროფილის საწარმოს სამუშაო გეგმის სავარაუდო შინაარსს, არამედ თეორიულ საფუძველსაც..

მაგალითად, სამუშაო გეგმა არის განშტოებული სტრუქტურა. პირველ რიგში სინთეტიკური ანგარიშებია. ისინი ითვალისწინებენ კაპიტალს, მის მოძრაობას, სხვა ვალდებულებებსა და ქონებას, ასევე ბიზნეს პროცესებს.

ანალიტიკურ ანგარიშებზე შეგიძლიათ ასახოთ უფრო კონკრეტული ქმედებები. ასეთი ანგარიშების არსებობა ტრანზაქციების გადამოწმების საშუალებას იძლევა. თუმცა, ამ ტიპის ანგარიში არჩევითია.

ასევე არის ქვეანგარიშები, რომლებიც გვეხმარება ტრანზაქციის დეტალებში. ასე რომ, წარმოებასთან დაკავშირებულ საწარმოებში, ცალკეული სუბანგარიშები შეიძლება გამოირჩეოდეს პროდუქტის ან პროდუქტის ტიპის მიხედვით. ანგარიშთა სქემა ახსნა-განმარტებით ეხმარება ბუღალტერს შეადგინოს სამუშაო გეგმა „თავისთვის“.

ანგარიშთა გეგმის შემადგენლობა

ამჟამად, ანგარიშთა სქემა რვა განყოფილებისგან შედგება. მათში სულ სამოცი ანგარიშია აღწერილი. საინტერესო ფაქტია, რომ თავად გეგმაში არის რიცხვები ერთიდან ოთხმოცდაცხრამდე. ეს ნიშნავს, რომ რამდენიმე ციფრი რჩებათავისუფალი კონკრეტული ანგარიშისგან. ეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკა საშუალებას იძლევა გამოიყენოს დამატებითი სინთეზური ანგარიშები, ანუ საწარმოს შეუძლია გამოიყენოს უფასო ნომრები. ქვეანგარიშების სააღრიცხვო სქემას ასევე აქვს ბალანსის გარეშე ანგარიშები, რომლებიც ასახავს, მაგალითად, იჯარით აღებულ ქონებას ან მატერიალურ აქტივებს, რომლებიც ორგანიზაციის მიერ იქნა მიღებული შესანახად.

სულ ანგარიშთა სქემას აქვს რვა დიდი განყოფილება, რომლებშიც ნაწილდება ყველა ანგარიში, გარდა ბალანსის გარეშე. ასევე არის ინსტრუქციები იმის შესახებ, თუ რომელი ქვეანგარიშები შეიძლება გაიხსნას თითოეული სინთეტიკური ანგარიშისთვის და რომელი ნომრით.

მოკლედ გარე ბალანსის

ბალანსის გარეშე ანგარიშები არის ის ანგარიშები, რომლებიც არ განეკუთვნება ანგარიშთა გეგმის რომელიმე განყოფილებას. ისინი მიუთითებენ თანხებთან დაკავშირებულ ტრანზაქციებზე, რომლებიც არ ეკუთვნის ორგანიზაციას, მაგრამ, მაგალითად, მის დროებით საცავშია.

ბალანსის გარეშე ანგარიშებს ასევე უწოდებენ შვილობილი ანგარიშებს. აღსანიშნავია, რომ მათზე ოპერაციები საბოლოოდ არ აისახება ბალანსზე, ასევე არანაირად არ მოქმედებს ორგანიზაციის ფინანსურ შედეგზე. ანგარიშთა გეგმაში ისინი წარმოდგენილია სამნიშნა რიცხვების სახით, ნულიდან დაწყებული. ანუ, ასეთი გეგმის პირველი ანგარიში არის ნომერი 001 და ა.შ. ამ ტიპის განყოფილება მთავრდება ანგარიშის ნომრით 007.

რომელი სექციები შედის ანგარიშთა გეგმაში?

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ანგარიშთა გეგმა შედგებარვა განყოფილებიდან მათი ანგარიშებით. ისინი ისეა სტრუქტურირებული, რომ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია.

• საწარმოს გრძელვადიანი აქტივები. ეს მოიცავს ორგანიზაციის ბალანსზე არსებულ ძირითად აქტივებს, მათ ცვეთას, ასევე არამატერიალურ აქტივებს;
• ინვენტარი. ამ განყოფილებაში შეგიძლიათ იხილოთ ბუღალტრული აღრიცხვის სინთეტიკური და ანალიტიკური ანგარიშები მასალების გადაადგილების, კომპანიის რეზერვების აღრიცხვისთვის ან, მაგალითად, ნებისმიერი მატერიალური აქტივის შეძენის მიზნით;
• წარმოების ხარჯები. როგორც სახელი გულისხმობს, ეს მოიცავს ანგარიშებს, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია ყველა სახის ინდუსტრიასთან.
• მზა პროდუქცია. შესაბამისად, ამ განყოფილებაში განთავსებულ ანგარიშებზე შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ მზა პროდუქტები, გამოთვალოთ მათი ღირებულება.
• ნაღდი. ეს მოიცავს ანგარიშებს, როგორიცაა "მოლარე", "ანგარიშსწორების ანგარიში", "ფულადი გზავნილები".
• გათვლები. ეს ვრცელი ჯგუფი მოიცავს გადახდის მრავალ ვარიანტს, დაწყებული კრედიტორების მიმართ დავალიანების დაფარვით და დამთავრებული ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის ხელფასების გადახდით ან გაანგარიშებით.
• კაპიტალი. ეს განყოფილება გვეხმარება ორგანიზაციის ავტორიზებულ, სარეზერვო ან დამატებით კაპიტალთან დაკავშირებული ანგარიშების სტრუქტურირებაში.
• ფინანსური ანგარიშები. ეს ბოლო განყოფილება მოიცავს ანგარიშებს, რომლებიც დაგეხმარებათ გაყიდვის შედეგის იდენტიფიცირებაში, ასევე საწარმოს საბოლოო ფინანსური შედეგის შესახებ წლის ბოლოს.

სინთეზური და ანალიტიკური ანგარიშები: რა განსხვავებაა?

მოგეხსენებათ, არსებობს ბუღალტრული აღრიცხვის სამი ჯგუფი, კერძოდ,სინთეზური, ქვეანგარიშები და ანალიტიკური. სამივე ჯგუფი ურთიერთდაკავშირებულია, თუმცა არსებობს მათი არასწორად გაგება, განსაკუთრებით დამწყები ბუღალტერების მიერ.

ასე რომ, სინთეზური ანგარიშები უბრალოდ განლაგებულია ანგარიშთა სქემაში. ანუ ანგარიში 10 სახელწოდებით „მასალები“არის განყოფილებაში „წარმოების ხარჯები“. ეს მოიცავს ყველა საშუალებას, რომელიც წარმოდგენილია საწარმოო საქმიანობაში, გარდა ძირითადისა.

თავის მხრივ, ამ ანგარიშს აქვს ქვეანგარიშები. ეს უფრო კონკრეტული ვერსიაა. ანუ, სინთეზურ ანგარიშზე "მასალა" შეგიძლიათ გახსნათ ქვეანგარიში ნომერ პირველზე და სახელწოდებით "ნედლეული და მასალები". ანუ, აქ არც ცხოველებია და არც სათადარიგო ნაწილები - მხოლოდ ის, რაც აღწერილია კონკრეტული ქვეანგარიშის სახელზე.

ანალიტიკური ანგარიში საშუალებას გაძლევთ დამატებით მიუთითოთ ანგარიში. ანუ ნავთობი, მაგალითად, ეს იქნება ცალკე ანალიტიკური ანგარიში, რომელიც იხსნება ქვეანგარიშზე. ამრიგად, ანალიტიკური ანგარიში გეხმარებათ ბიზნეს საქმიანობის აღრიცხვის სტრუქტურირებაში და ასევე საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ, რომელი ხარჯების ერთეულები შეიძლება შეინახოთ.

ინსტრუქცია მომზადებული ანგარიშების გეგმის გამოყენების შესახებ

ინსტრუქცია არის დოკუმენტი, რომელიც ეხმარება ბუღალტერს სწორად გამოიყენოს არსებული ანგარიშთა სქემა. ის შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• ანგარიშის ნომერი.
• სრული სახელი.
• ანგარიშის მიზანი, კერძოდ მისი შინაარსი და ზოგადი სტრუქტურა.
• აპლიკაციის მეთოდები, ანუ შევსების თანმიმდევრობა.

ესარის ინსტრუქცია, რომელიც ეხმარება ბუღალტრულ განყოფილებას სწორად გამოიყენოს თითოეული ანგარიში. ამ დოკუმენტის წაკითხვის შემდეგ ორგანიზაციას შეუძლია დაიწყოს კონკრეტული საწარმოს სამუშაო გეგმის შედგენა.

პრაქტიკული რჩევები საწარმოს საანგარიშო გეგმის შედგენისთვის

ამ დოკუმენტის გამოყენების ინსტრუქციის წაკითხვის შემდეგ, შეგიძლიათ გადახვიდეთ საწარმოს ანგარიშთა გეგმის სპეციფიკურ მომზადებაზე.

გასათვალისწინებელია, რომ მომავალში შესაძლოა მოხდეს ცვლილებები, რომლებიც საწარმოს სტრუქტურაში ახალი, დამატებითი ანგარიშების დანერგვას გულისხმობს. ამიტომ, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ არსებობს სარეზერვო ქვეანგარიშები.

ასევე ჯობია მინიმუმამდე დაიყვანოთ აღრიცხვისთვის გამოყენებული ანგარიშების რაოდენობა. ეს ხელს უწყობს ბიზნეს საქმიანობის აღრიცხვის გზებს. ანუ თუ შესაძლებელია რაიმე ანგარიშის გამოყენებაზე უარის თქმა, უმჯობესია ამის გაკეთება.

ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ არც ისე ადვილია გლობალური ცვლილებების შეტანა ორგანიზაციის უკვე არსებულ ანგარიშთა სქემაში. ამიტომ, სჯობს ვიფიქროთ იმაზე, თუ როგორ გამოიყურება საწარმოს მომავალი რამდენიმე წელიწადში. ალბათ არის ახალი ტიპის პროდუქტის პერსპექტივა.

არ დაგავიწყდეთ, რომ ბუღალტერია ახლა ავტომატიზებულია, მაგრამ ეს არ უშლის ხელს ბევრ სპეციალისტს ხელით განახორციელონ შემოწმებები. ასე რომ, ანგარიშების პოპულარული ბრუნვის ფურცელი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ შეცდომები კონკრეტულ ანგარიშზე, ასევე იდეალურად არის შექმნილი 1C პროგრამის გამოყენებით.