2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32
ყველა ადამიანს, რომელსაც ჰქონდა სამუშაო გამოცდილება, ესმის, რამდენად მნიშვნელოვანია, როდესაც კომპანია სათანადოდ ინარჩუნებს სასიცოცხლო აქტივობას და უზრუნველყოფს თანამშრომლების უსაფრთხოებას. მოდით გავარკვიოთ, რომელი თანამშრომლები უნდა იყოს ჩართული კომპანიის პერსონალში, რათა კომფორტული იყოს დასვენება.
რატომ იქმნება AXO
პირველ რიგში, მოდით განვმარტოთ, რომ AHO არის ადმინისტრაციული და ეკონომიკური დეპარტამენტი. როგორც წესი, ასეთი სტრუქტურული ერთეულები იქმნება მსხვილ საწარმოებში, ეკონომიკური საქმიანობის განშტოებული სტრუქტურით. მცირე კომპანიებში მთელი დეპარტამენტის ფუნქციები შეიძლება შეასრულოს ერთმა ადამიანმა. ამ დეპარტამენტის თანამშრომლების მთავარი ფუნქციაა ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საქმიანობის კომპეტენტური ორგანიზება, კომპანიის ხარჯების მინიმუმამდე დაყვანა მისი სასიცოცხლო საქმიანობის უზრუნველსაყოფად და სამუშაო ადგილზე ყოფნისთვის კომფორტული პირობების შექმნა.
განყოფილების სტრუქტურა
როგორც ზემოთ აღინიშნა, AHO თანამშრომელი არის თანამდებობა, რომელიც უფრო დამახასიათებელია დიდი ორგანიზაციისთვის, სადაც ისინი ქმნიან დამოუკიდებელ სტრუქტურულ ერთეულს და ქმნიან თანამდებობას. AXO-ს შესახებ.
AHO-ს ფარგლებში მრავალათასიან სამფლობელოებში შესაძლებელია ნაკვეთების, ჯგუფების განაწილება.
ასე რომ, დეპარტამენტის ფარგლებში შეიძლება გამოიყოს სექტორები:
1. დაგეგმვა და გაანგარიშება, რომლის მთავარი ამოცანაა ხარჯების დაგეგმვა და მათი მიზანშეწონილობის განსაზღვრა.
2. მასალა და რესურსი - აკონტროლებს სახარჯო მასალების მიღებას.
3. სოციალური უზრუნველყოფა - ქმნის პირობებს კომპანიის თანამშრომლების კომფორტული არსებობისთვის.
განყოფილების ძირითადი ამოცანები
ამ განყოფილებას ენიჭება საკმაოდ ბევრი დავალება, დიდ ორგანიზაციაში იშვიათად ისმის კითხვა: "AHO სპეციალისტი - ვინ არის ეს?"
გუნდის ყველა წევრს ესმის, რომ დეპარტამენტის თანამშრომლები აგვარებენ მნიშვნელოვან საკითხებს, რომელთა გადაწყვეტაც ხელს უწყობს საწარმოს ეფექტურ მუშაობას:
- სახლის მოვლა;
- ინტერიერის და შენობის მოვლა;
- კომფორტული სამუშაო პირობების შექმნა.
ადმინისტრაციული და ეკონომიკური დეპარტამენტი. ფუნქციები
იმის გამო, რომ ამ სტრუქტურული ერთეულის წინაშე არსებული ამოცანები შეიძლება იყოს ძალიან მრავალფეროვანი, მაგრამ ამა თუ იმ გზით დაკავშირებულია სათანადო დონის ეკონომიკური სერვისების მიწოდებასთან, შეიძლება გამოვლინდეს შემდეგი ფუნქციები:
- უზრუნველვყოთ საწარმოს შენობების სათანადო მოვლა;
- აღჭურვილობის სათანადო მუშაობის მონიტორინგი;
- შენობების რეკონსტრუქციის, შეკეთების დაგეგმვა;
- გეგმური რემონტის განხორციელება, მისიკონტროლი და მიღება;
- შენობის და მისი ფასადის გალამაზება, გამწვანება;
- ხარჯების შეფასება;
- ყველა საჭირო დოკუმენტაციის შესრულება;
- მიწოდება ოფისის მუშაკებს ყველაფრით, რაც მათ ეფექტური მუშაობისთვის სჭირდებათ.
აქედან გამომდინარე, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ AHO-ში მუშაობა მოითხოვს დიდი რაოდენობით წესებისა და რეგულაციების დაცვას და განუყოფლად არის დაკავშირებული სამუშაოს შესრულებაზე პასუხისმგებლობის მაღალ ხარისხთან.
უფლებებზე
ახლა ვისაუბროთ იმაზე, თუ რა უფლებები აქვს AXO-ს სპეციალისტს (უკვე გადავწყვიტეთ ვინ არის). ასევე ამ პუნქტში მიეთითება ვინ არის პასუხისმგებელი დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ მოვალეობის შესრულებაზე.
როგორც მოსალოდნელი იყო, ეს პუნქტი მოიცავს ყველაფერს, რაც დაკავშირებულია სხვადასხვა სტანდარტებთან შესაბამისობის კონტროლთან, მოთხოვნებთან საოპერაციო სარგებლობაში მყოფი კომპანიის ქონების შენარჩუნების შესახებ.
ასევე, დეპარტამენტს შეუძლია გააკონტროლოს ქონების სათანადოდ შენახვა საწყობში, მოითხოვოს ანგარიშები საოფისე სახარჯო მასალის გამოყენების შესახებ.
რა თქმა უნდა, ამ სტრუქტურული ერთეულის უფლებაა წარმოადგინოს კომპანიის ინტერესები სხვადასხვა დაწესებულებებთან (სარემონტო, სამშენებლო ორგანიზაციებთან) ურთიერთობისას, თუ საჭიროა მისი პასუხისმგებლობის სფეროში არსებული საკითხების გადაწყვეტა.
შემოწმების შედეგებიდან გამომდინარე, ადმინისტრაციის ხელმძღვანელმა შეიძლება დაიწყოს დისციპლინური სახდელის დაკისრების ბრძანების გამოცემა საკუთრების დაზიანებისათვის.
ინტერაქციის შესახებ
AHO სპეციალისტი (რომელიცეს არის მენეჯერი თუ რიგითი თანამშრომელი, არ აქვს მნიშვნელობა) მუშაობის პროცესში ის უშეცდომოდ ამყარებს ოფიციალურ ურთიერთობებს სხვა განყოფილებების კოლეგებთან. ეს აუცილებელია ფუნქციების ხარისხიანი შესრულებისთვის.
სხვა სტრუქტურული დანაყოფების თანამშრომლებისგან, ადმინისტრაციული დეპარტამენტის თანამშრომელი იღებს განაცხადებს სამუშაოსთვის საჭირო ნივთების შესაძენად (საოფისე ტექნიკა, საკანცელარიო ნივთები და ა.შ.), აგრეთვე ანგარიშებს ქონების დაზიანების შესახებ, წერილობითი განმარტებები. ავარიის მიზეზები.
AHO არა მხოლოდ ზედამხედველობს სხვა განყოფილებებს მისთვის მინდობილი საკითხების შესრულებაზე, არამედ ადგენს გეგმებს შენობებში რემონტის განხორციელების შესახებ ფინანსური და სააღრიცხვო სამსახურების სტანდარტების საფუძველზე.
გარდა ამისა, სტრუქტურული ერთეული ურთიერთქმედებს პერსონალის ადმინისტრაციის დეპარტამენტთან (მოთხოვნით დაკომპლექტებას, თანამშრომლების მივლინებების შესახებ ინფორმაციის მოპოვებას) და იურიდიულ განყოფილებასთან (ითხოვს საკონსულტაციო დახმარებას კონტრაქტების შედგენაში).
პასუხისმგებლობის შესახებ
ახლა აუცილებელია შევეხოთ პასუხისმგებლობის სფეროს, რომელსაც აკისრია AHO სპეციალისტი. ვინც ამის კონტროლს გადაწყვეტს, უნდა იცოდეს, რომ ფუნქციების შესრულებაზე სრულად პასუხისმგებელია ადმინისტრაციული და ეკონომიკური დეპარტამენტის უფროსი.
მის მოვალეობებში შედის, სხვა საკითხებთან ერთად, მისთვის მინდობილი სტრუქტურული ერთეულის თანამშრომლების მუშაობის ორგანიზება. მენეჯერი უზრუნველყოფს დოკუმენტაციის მაღალხარისხიან და დროულ მომზადებას, დოკუმენტაციის მართვას. ეს არის AHO-ს ხელმძღვანელი, რომელიც პასუხისმგებელია თანამშრომლების მიერ აღსრულებაზეინდუსტრიული დისციპლინა. ეკონომიკური დეპარტამენტის სხვა თანამშრომლების პასუხისმგებლობის არეალი განისაზღვრება სამუშაო აღწერილობით, რომელიც მოკლედ იქნება განხილული ამ სტატიაში.
AHO-ს ხელმძღვანელის სამუშაოს აღწერა
თანამშრომლები, რომლებიც არ არიან ჩართულნი პერსონალის დოკუმენტების მართვაში, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დანიშნულ ინსტრუქცია უნდა აკმაყოფილებდეს გარკვეულ მოთხოვნებს.
მიუხედავად ამისა, ასეა. უშეცდომოდ, დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს მითითებას დეპარტამენტის უფროსის კვალიფიკაციისა და სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნების შესახებ. როგორც წესი მენეჯერის პოზიციაზე მიიღება უმაღლესი განათლების მქონე სპეციალისტები (ჩვენს შემთხვევაში განათლება შეიძლება იყოს ტექნიკური ან ეკონომიკური), სამუშაო გამოცდილება (სპეციალისტად მინიმუმ სამი წელი, მენეჯერად 1-2 წელი).
განყოფილების ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს ყველა ადგილობრივი რეგულაცია, ბრძანება ორგანიზაციისთვის, რომელიც არეგულირებს მის საქმიანობას და ასევე იყოს კომპანიაში მიღებული კორპორატიული კულტურის გამტარებელი.
ნებისმიერ სამუშაო აღწერილობაში, იქნება ეს უფროსი, ACS-ის ინჟინერი თუ სხვა თანამშრომელი, აუცილებელია შეიტანოთ მოთხოვნები OHS-ის, ხანძარსაწინააღმდეგო ნორმებისა და წესების ცოდნის შესახებ.
დოკუმენტი ასევე უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ ვინ არის თანამშრომლის უშუალო ხელმძღვანელი, რომელიც ცვლის მას ავადმყოფობის დროს.
პასუხისმგებლობა "AHO-ს უფროსის" თანამდებობაზე მრავალი თვალსაზრისით აქვს რაღაც საერთო განყოფილების ფუნქციებთან, რაც გასაკვირი არ არის. მიუხედავად ამისა, აღვნიშნოთ ისინი:
- უზრუნველყავით ხარისხის მომსახურება და შესაბამისობადა SNiP-ის წესები შენობისა და შიდა შენობის მდგომარეობისთვის;
- ბიუჯეტი, რემონტის დაგეგმვა;
- კომპანიის თანამშრომლებისთვის საჭირო ავეჯით, ტექნიკით, ინვენტარით უზრუნველყოფა, საწარმოს აღრიცხვის წარმოება, მასალების რაციონალური გამოყენების ორგანიზება;
- ტერიტორიის კეთილმოწყობის სამუშაოების მართვა;
- მომსახურების ორგანიზება შეხვედრების, კონფერენციებისა და სხვა ღონისძიებების შესაბამის დონეზე;
- მასზე მინდობილი განყოფილების თანამშრომელთა მენეჯმენტი.
ინფორმაცია უფლებების შესახებ ასევე აუცილებელია სამუშაოს აღწერილობაში. აქ უნდა ვისაუბროთ მენეჯმენტისთვის მომსახურების გაუმჯობესების პროექტების წარდგენაზე, კომპანიის საქმიანობის მარეგულირებელი დოკუმენტაციის გაცნობაზე, ეკონომიკურ საქმიანობაში არსებული ხარვეზების შესახებ მენეჯმენტის ინფორმირებაზე. როგორც თანამშრომელთა მენეჯმენტის ნაწილს, თანამდებობის პირს შეუძლია გააკეთოს წინადადებები მათი სპეციალისტების დაწინაურების/დასჯის შესახებ.
პასუხისმგებლობის განყოფილება შეიცავს ინფორმაციას თქვენი მოვალეობების სწორად შესრულებისა და დამსაქმებლის ქონებაზე ზრუნვის აუცილებლობის შესახებ.
სხვა პოზიციები დეპარტამენტში
AHO-ს სტრუქტურა გულისხმობს მასში თანამშრომლების საკმარისად დიდი რაოდენობის არსებობას: ეს შეიძლება იყვნენ ინჟინრები, სპეციალისტები, ასისტენტები.
დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად რთულია ორგანიზაცია, შეიძლება იყვნენ წამყვანი, უფროსი, უმცროსი სპეციალისტები, ასისტენტები. სამუშაოს აღწერა, რა თქმა უნდა, ამ შემთხვევაში მითითებულია უშუალოდ კონკრეტული თანამდებობისა და ორგანიზაციისთვის,გულისხმობს პასუხისმგებლობების მკაფიო განაწილებას.
ცალკე უნდა ითქვას ისეთი თანამშრომლების მოვალეობებზე, როგორიცაა დამლაგებელი, დამლაგებელი, რომლებიც ეწევიან ტერიტორიისა და შენობის გამართულ მდგომარეობაში მოყვანას. მათი მუშაობა არ არის განსაკუთრებით რთული, მაგრამ ასევე მოიცავს გარკვეულ პასუხისმგებლობას.
ზემოაღნიშნულიდან შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ AHO-ს თანამშრომლების მუშაობა შედგება კომპეტენტური დაგეგმვისა და თანამშრომლების რესურსებით უზრუნველყოფაში. ამავდროულად, სპეციალისტებმა არ უნდა დაუშვან ზედმეტი ხარჯვა და გადაუდებელი შემთხვევები.
ამგვარად, AHO-ში მუშაობა არანაკლებ პასუხისმგებელია, ვიდრე სხვა პოზიციებზე.
გირჩევთ:
დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტი: მისი ფუნქციები და ამოცანები. დებულებები დაგეგმარებისა და ეკონომიკური დეპარტამენტის შესახებ
დაგეგმვისა და ეკონომიკური განყოფილებები (შემდგომში PEO) იქმნება ორგანიზაციებისა და საწარმოების ეკონომიკის ეფექტური ორგანიზებისთვის. თუმცა ხშირად ასეთი განყოფილებების მუშაობა მკაფიოდ არ არის რეგულირებული. როგორ უნდა იყოს ორგანიზებული, რა სტრუქტურა უნდა ჰქონდეთ და რა ფუნქციები უნდა შეასრულონ?
ადმინისტრაციული მენეჯმენტი: მიმართულებები, ადმინისტრაციული და კლასიკური მეთოდები, მახასიათებლები და პრინციპები
ადმინისტრაციული მენეჯმენტი თანამედროვე მენეჯმენტის ერთ-ერთი მიმართულებაა, რომელიც სწავლობს მართვის ადმინისტრაციულ და ადმინისტრაციულ ფორმებს. ამავდროულად, ადმინისტრაცია თავად არის პერსონალის ქმედებების ორგანიზაცია, რომელიც ეფუძნება ფორმალიზებას, მკაცრ წახალისებას და მკაცრ რეგულირებას
შრომის უსაფრთხოების სპეციალისტი: სამუშაოს აღწერა. შრომის უსაფრთხოების სპეციალისტი: ძირითადი პასუხისმგებლობები
მოგეხსენებათ, ნებისმიერ საწარმოში ყველა თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს საკუთარი სამუშაო აღწერილობა. ამ წესიდან გამონაკლისი არც შრომის დაცვის სპეციალისტია. მას, ისევე როგორც სხვა თანამშრომლებს, აქვს მთელი რიგი მოვალეობები და ფუნქციები, რომლებიც უდავოდ მოითხოვს დეტალურ პრეზენტაციას ქაღალდზე
გარე ეკონომიკური აქტივობა არის საგარეო ეკონომიკური საქმიანობის მართვა
საგარეო ეკონომიკური საქმიანობა არის სახელმწიფოს საქმიანობა ეკონომიკის სფეროში შიდა ვაჭრობის მიღმა. მას აქვს მრავალი განსხვავებული ასპექტი, მაგრამ ყველა მათგანი გარკვეულწილად დაკავშირებულია ბაზართან, მასზე სხვადასხვა სახის სერვისების პოპულარიზაციასთან: ტრანსპორტირება, საქონლის გაყიდვა. სინამდვილეში, ეს არის რთული სისტემა, რომელიც შედგება მრავალი ურთიერთდამოკიდებული ბმულისგან
ივენთ მენეჯმენტი არის ღონისძიებების ორგანიზების მენეჯმენტი. ივენთების მენეჯმენტი და მისი განვითარება რუსეთში
ივენთ მენეჯმენტი არის ყველა აქტივობის კომპლექსი, რომელიც ხორციელდება მასობრივი და კორპორატიული ღონისძიებების შესაქმნელად. ამავდროულად, პირველებს მოუწოდებენ მძლავრი მხარდაჭერა გაუწიონ სარეკლამო კომპანიებს, მეორენი კი მიმართულია კორპორაციების სულისკვეთების განმტკიცებაზე
