ბუღალტერია საწარმოში: ინვენტარის აღება

2026 ავტორი: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. ბოლოს შეცვლილი: 2025-01-24 13:19:18

საწარმოში ინვენტარიზაციის ჩატარება შეიძლება შევადაროთ სახლის ზოგად დასუფთავებას. ბოლოს და ბოლოს, ხშირად ხდება ისე, რომ როდესაც კაბინეტების შორეულ თაროებზე ნივთების მოწესრიგებას გადავწყვეტთ, აღმოვაჩენთ ძველ და დავიწყებულ და, შესაძლოა, დაკარგულ ნივთებს. ასე ხდება საწარმოში. ვინაიდან ღირებულებებს შეუძლიათ გადაადგილება წარმოების პროცესში, შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა - სად მდებარეობს (ერთი ადგილმდებარეობა დოკუმენტირებულია ძირითადი აქტივისთვის, მაგრამ სინამდვილეში ის მდებარეობს სხვა ადგილას). ინვენტარიზაციის ჩატარება მიზნად ისახავს რეალურ მონაცემებსა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის შესაბამისობის ან განსხვავებების იდენტიფიცირებას. ანუ, თქვენ უნდა შეამოწმოთ არის თუ არა ყველა მატერიალური ღირებულება რეალურად თუ არა.

ინვენტარიზაციის სიხშირეს ადგენს საწარმოს ხელმძღვანელი. მისი ბრძანება განსაზღვრავს მისი ჩატარების თარიღებსა და ვადებს, კომისიის შემადგენლობას, ანუ იმ პირთა სიას, ვინც მას განახორციელებს..

ძირითადი საშუალებების შემოწმება საწარმოს ინვენტარიზაციის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი ეტაპია, რადგან მათმა ღირებულებამ შეიძლება დაიკავოს მისი აქტივების მნიშვნელოვანი ნაწილი. ის გულისხმობს ძირითადი საშუალებების შემოწმების პროცესს, მათი ფაქტობრივი რაოდენობის დათვლას, მონაცემების შეტანას მათი შესრულების, მარაგის ნომრისა და ფაქტობრივი რაოდენობის შესახებ ინვენტარიზაციის სიაში.

ინვენტარიზაცია უნდა განახორციელოს კარგად ინფორმირებული სპეციალისტებისგან შემდგარმა კომისიამ, რომლებიც შეძლებენ შეაფასონ ძირითადი საშუალების ფიზიკური მდგომარეობა, მისი ცვეთა ხარისხი, ავარიის სიმძიმე და ა.შ. ინვენტარიზაციის დაწყებამდე აუცილებელია იმის უზრუნველყოფა, რომ ობიექტის თითოეულ ერთეულს აქვს ინვენტარის ნომერი. აღსანიშნავია, რომ ყველა მათგანი უნდა ეკუთვნოდეს საწარმოს საკუთრების საფუძველზე, იჯარით ან იყოს უსაფრთხო პატიმრობაში, რაც უნდა იყოს დოკუმენტირებული.

როგორც წესი, ინვენტარიზაციის პროცესში აღმოჩენილია ფაქტობრივი მონაცემების გადახრები ბუღალტრულიდან. უფრო მეტიც, ეს შეიძლება იყოს როგორც დეფიციტი, ასევე ჭარბი, როგორც აღმოჩენილი ობიექტები, მაგრამ არ აისახება ბუღალტრულ ჩანაწერებში. ისინი უნდა ჩაირიცხოს საწარმოს ბალანსზე საბაზრო ღირებულებით, მათ ამორტიზაციას ადგენენ სპეციალისტები და მისი ოდენობაც აისახება შესაბამის აქტებში. თუ კომისია დაადგენს, რომ ძირითად აქტივს რაიმე სახის შეკეთება ან მოდერნიზაცია ჩაუტარდა და ეს არ არის ასახული ბუღალტრულ აღრიცხვაში, მაშინ ამის შესახებ ინფორმაციამ ადგილი უნდა მოიძებნოს ინვენტარიზაციის სიაში.

ქცევასაწარმოში ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია დაგეხმარებათ იმის დადგენაში, არის თუ არა რაიმე წარუმატებელი ობიექტები. ამ შემთხვევაში, ცალკე ინვენტარი ასახავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როდის შევიდა ობიექტი ექსპლუატაციაში და შედეგად ვერ მოხერხდა.

ინვენტარიზაციას ახლავს შემაჯამებელი ფურცლის შედგენა, რომელიც ასახავს განსხვავებებს ძირითადი საშუალებების მდგომარეობის შესახებ სააღრიცხვო მონაცემებთან. ასევე დადგენილია დეფიციტის მიზეზები, მათი ჩამდენი პირები და დგება შესაბამისი აქტები. შემდეგ საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით დგინდება, როგორი იქნება დეფიციტის დაფარვის მეთოდები.

მენეჯერისთვის ინვენტარი არის ძალიან მნიშვნელოვანი მაჩვენებელი საწარმოში აღრიცხვისა და კონტროლის მდგომარეობის შესახებ, ასევე ღონისძიება ქურდობისა და დარღვევების თავიდან ასაცილებლად. ამიტომ, მატერიალური ფასეულობების შენახვისა და გამოყენების ადგილებში წესრიგის შესანარჩუნებლად რეკომენდებულია ასეთი მოულოდნელი ან დაუგეგმავი პროცედურების ჩატარება.