ინვენტარის მართვის სისტემა საწარმოში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ინვენტარის მენეჯმენტი კომპანიის მიმდინარე აქტივების მართვის პოლიტიკის მნიშვნელოვანი ნაწილია. მთავარი მიზანია უზრუნველყოს საწარმოო პროცესებისა და პროდუქციის გაყიდვის უწყვეტობა და ამავდროულად მინიმუმამდე დაიყვანოს მთლიანი ხარჯები, რაც მიდის მომსახურების მარაგებზე. და აქ ავტომატიზაცია მოქმედებს. საწარმოში არსებული ინვენტარის მართვის სისტემა გვეხმარება.

ზოგადი ინფორმაცია

ინვენტარი მოიცავს არა მხოლოდ მასალებს და ნედლეულს, რომლებიც აუცილებელია წარმოების პროცესისთვის, არამედ დაუმთავრებელ პროდუქტებსა და საქონელს, რომელთა გაყიდვაც შესაძლებელია. მნიშვნელოვანია მათი მოცულობის კონტროლი. უსაფრთხოების მარაგი ყოველთვის უნდა იყოს, რადგან ჯერ არავის გაუუქმებია მომხმარებელთა მოთხოვნის სეზონური მატება და მიწოდების შეფერხებები. და ეს ყველაფერი შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს საქმიანობის ფინანსურ შედეგზე. რა თქმა უნდა, გასათვალისწინებელია, რომ ეს შეიძლება რეზერვებსაც მივაწეროთ, მაგრამ, მეორე მხრივ, ისინი უზრუნველყოფენ საწარმოს სტაბილურობასა და ლიკვიდურობას. თუ დეფიციტი იქნება, მაშინ წარმოება შეჩერდება, გაყიდვების მოცულობა შემცირდება და შეიძლება შეიქმნას ისეთი სიტუაცია, რომ მოგიწიოთ ნედლეულის ან მასალის პარტია გაბერილ ფასად. შედეგად, საწარმოგამოტოვოთ პოტენციური მოგება. ასევე, იმის გამო, რომ მარაგები არის ლიკვიდური აქტივები, მათი შემცირება გამოიწვევს საწარმოს არსებული მარეგულირებელი მდგომარეობის გაუარესებას. მაგრამ აქ აუცილებელია ოქროს შუალედის დაცვა. ასე რომ, აქციების გადაჭარბებამ შეიძლება გამოიწვიოს ის ფაქტი, რომ მათი შენახვის ღირებულება გაიზრდება, მოგიწევთ ქონების გადასახადის ზედმეტად გადახდა. ასევე შესაძლებელია პოტენციური შემოსავლის დაკარგვა იმის გამო, რომ ნედლეულში ფინანსური რესურსები გაიყინება. გარდა ამისა, არ უნდა დაგვავიწყდეს ის ფაქტი, რომ ისინი ექვემდებარებიან მორალურ დაბერებას და ფიზიკურ დაზიანებას.

მიდგომები

მარაგების მართვაზე საუბრისას, უნდა აღინიშნოს, რომ მენეჯერს აქვს არჩევანი სამი სამოქმედო გეგმიდან რეზერვების ფორმირებასთან დაკავშირებით. ისინი განსხვავდებიან მომგებიანობისა და რისკების სხვადასხვა დონეზე:

1. კონსერვატიული მიდგომა. იგი ყურადღებას ამახვილებს არა მხოლოდ ნედლეულზე, მასალებზე და ნახევარფაბრიკატებზე არსებული მთელი საჭიროების დაკმაყოფილებაზე. ასევე ითვალისწინებს დიდი რეზერვების შექმნას მიწოდების შეფერხების, პროდუქციის წარმოების პირობების გაუარესების, დებიტორული დავალიანებების შეფერხებასთან და მყიდველების მოთხოვნის გააქტიურების შემთხვევაში. ამ მიდგომის გამოყენება უარყოფითად მოქმედებს მომგებიანობის დონეზე და დადებითად აისახება შესაძლო რისკზე.
2. ზომიერი მიდგომა. უზრუნველყოფს რეზერვების შექმნას ყველაზე ტიპიური წარუმატებლობისთვის, რომელიც შეიძლება მოხდეს საწარმოს მუშაობის დროს. გამოთვლები ამ შემთხვევაში ეფუძნება წინა წლების მონაცემებს. ამ შემთხვევაში, მომგებიანობის საშუალო დონე დარისკები.
3. აგრესიული მიდგომა. ამ შემთხვევაში, უზრუნველყოფილია მარაგების მინიმალური დონე (თუმცა ისინი შეიძლება სრულიად არ იყოს). თუ საოპერაციო პროცესის განხორციელებისას არ მოხდა წარუმატებლობა, მაშინ საწარმო მიიღებს ეფექტურობის საუკეთესო შედეგს. მაგრამ როდესაც პრობლემები წარმოიქმნება, კომპანია განიცდის მნიშვნელოვან ფინანსურ ზარალს. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ყველაზე მეტი მოგება, მაგრამ ასევე არსებობს ზარალის მნიშვნელოვანი რისკი.

მმართველობის მოდელი: ფაქტორები

ყველაფერი რაც ადრე ხდებოდა თეორიული სწავლება იყო. ახლა განვიხილავთ საწარმოს ინვენტარის მართვის სისტემის შემუშავებას. ამისათვის ჩვენ უნდა გავითვალისწინოთ რამდენიმე ფაქტორი:

1. პირობები, რომლებშიც ხდება აქციების შეძენა (მიწოდების მოცულობა, შეკვეთის სიხშირე, წახალისება და ფასდაკლება).
2. მზა პროდუქციის რეალიზაციის თავისებურებები (მოთხოვნის მდგომარეობა, დილერების ქსელის საიმედოობა და განვითარება, გაყიდვების დონის ცვლილებები).
3. წარმოების პროცესის დამახასიათებელი ნიუანსი (შექმნის ტექნოლოგიის თავისებურებები, მომზადების ხანგრძლივობა და პროდუქციის უშუალო მიწოდება).
4. ინვენტარის შენახვისას გაწეული ხარჯები (თანხების გაყინვა, შესაძლო გაფუჭება, შენახვის ხარჯები).

საწარმოში ინვენტარის მართვის სისტემა შეიძლება აშენდეს რამდენიმე სპეციფიკურ მეთოდზე. თითოეულ მათგანს აქვს თავისი სპეციფიკური მახასიათებლები.

Wilson მოდელი

გამოიყენება იმისათვის, რომ უზრუნველყოს, რომ მარაგის მენეჯმენტი ლოგისტიკურ სისტემაში მაქსიმალურად ოპტიმიზირებულია. ის შეიძლება იყოსგამოიყენება კითხვებზე პასუხის გასაცემად, როგორიცაა: რა მარაგი უნდა იყოს; რა მოცულობის მასალები და ნედლეულია საჭირო დროის ერთეულზე; ოპტიმალური მიწოდება. მათ გარდა, არის სხვა დებულებები, რომლებიც გასათვალისწინებელია. უილსონის მოდელის მიხედვით, შესაძლებელია მათემატიკური საშუალებებით დარწმუნდეთ, რომ საწარმო დაინტერესებულია შეუკვეთოს ნედლეული, მასალა და საქონელი რაც შეიძლება დიდი რაოდენობით. ამ შემთხვევაში სატრანსპორტო ხარჯების, რეგისტრაციის და მსგავსების ღირებულება მინიმუმამდე დაიყვანება. და ეს პირდაპირ იმოქმედებს საწარმოს მომგებიანობაზე. ის ასევე საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ მარაგების მინიმალური დასაშვები სტანდარტული დონე, რაც თავიდან აიცილებს მაღალ საოპერაციო ხარჯებს, რომლებიც მიდის ნედლეულის, მასალების და ნახევარფაბრიკატების შესანახად. როგორია ამ შემთხვევაში ინვენტარიზაციის მართვის სისტემის პარამეტრები? მოდელის სრულად გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა იცოდეთ:

1. რომ ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ ერთი სახის საქონელზე. ამავე დროს, მისი რაოდენობა მუდმივად უნდა გაიზომოს.
2. მოთხოვნის დონე კონკრეტულ საქონელზე, რომელიც მუდმივია დროთა განმავლობაში.
3. პროდუქცია იწარმოება პარტიაში.
4. შეკვეთები მოდის ცალკე მიტანით, რაც დამატებით ხარჯებს მოითხოვს.
5. ინვენტარი იწურება მუდმივად.
6. მიწოდებისა და შეკვეთის ხარჯები მუდმივია (ან საჭიროა საშუალოდ). უფრო მეტიც, ამ შემთხვევაში იგულისხმება ტრანსპორტის, საოპერაციო და სხვა ხარჯები.
7. არ მოიცავს შემთხვევებს საქონლის დამატებითი მიწოდებით და ფასდაკლებით დიდი შეკვეთებისთვის.

რა გამოიყენება პრაქტიკაში?

რა არის ინვენტარის მართვის ძირითადი სისტემები? რა არის მათი თვისებები? მოდით შევხედოთ ამას მაგალითით. და ABC ინვენტარის კონტროლის სისტემა იმოქმედებს როგორც შესწავლილი ობიექტი. იგი ეფუძნება მოცულობა-ღირებულების ანალიზს, რომელიც ყოფს ყველა ტიპის აქციებს გარკვეულ ჯგუფებად, გაყიდვების ოდენობისა და მიღებული მოგების მიხედვით. ხშირ შემთხვევაში, შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ გაყიდვების 70-80% მოდის პროდუქციის 10-20%. ეს არის პარეტოს პრინციპი მოქმედებაში. ასეთ შემთხვევებში, ინვენტარის მართვის სისტემა გვთავაზობს ფოკუსირებას ყველაზე მნიშვნელოვან პროდუქტებსა და საქონელზე, ასევე მათ ეფექტურად მართვას ისე, რომ ზედმეტი თანხა არ დახარჯოს ნაკლებად მნიშვნელოვან სფეროებზე. სისტემის ფარგლებში დიდი მნიშვნელობა აქვს ხარჯვის ღირებულებას, მოცულობას და სიხშირეს, გარკვეული ნედლეულის დეფიციტის შედეგებს და სხვა. დაყოფა ხორციელდება სხვადასხვა კატეგორიებად. მოდით შევხედოთ მათ.

ABC სისტემის კატეგორიების კლასიფიკაცია

არის სამი მათგანი:

1. კატეგორია A. ეს მოიცავს აქციების ყველაზე ძვირადღირებულ ტიპებს, რომლებსაც აქვთ გამოყენების ხანგრძლივი ციკლი. ისინი საჭიროებენ მუდმივ მონიტორინგს, რადგან მათი მიუწვდომლობის შემთხვევაში სერიოზული ფინანსური შედეგები მოჰყვება. ზემოთ აღწერილი უილსონის მოდელი გამოიყენება მათი იმპორტის ოპტიმალური დროის დასადგენად. კონკრეტული ინვენტარის ერთეულები, როგორც წესი, ძალიან შეზღუდულია და საჭიროებს ყოველკვირეულ შემოწმებას.
2. კატეგორიაბ. ეს მოიცავს საინვენტარო პუნქტებს საოპერაციო პროცესის უწყვეტობის უზრუნველყოფისა და საბოლოო ფინანსური შედეგის ფორმირების საკითხში. როგორც წესი, ამ ჯგუფის აქციები კონტროლდება მხოლოდ თვეში ერთხელ.
3. კატეგორია C. ABC ინვენტარის მართვის სისტემა აქ მოიცავს ყველა მარაგს, რომელსაც აქვს დაბალი ღირებულება და რომელიც არ თამაშობს მნიშვნელოვან როლს საბოლოო ფინანსური შედეგის ფორმირებაში. შესყიდვების მოცულობა ამ შემთხვევაში საკმაოდ დიდი იქნება. მარაგების კონტროლი ტარდება, როგორც წესი, არა უმეტეს კვარტალში ერთხელ.

ინვენტარის შეფასება

პრაქტიკაში ამ მიზნით შეიძლება გამოვიყენოთ შემდეგი მეთოდები:

1. LIFO. ამ შემთხვევაში, ინფლაციის ეფექტი მცირდება მოგების ფორმირებისას. ეს მეთოდი შესაფერისია, თუ საჭიროა შედეგის ობიექტური შეფასება. დადებითი მხარე ის არის, რომ საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ ქონების გადასახადის ოდენობა.
2. FIFO. დადებითად მოქმედებს ლიკვიდობაზე, ამცირებს ხარჯებს და ზრდის მოგებას.

შეჯამება

რა არის ინვენტარის მართვის სისტემა? ეს არის ღონისძიებების სრულფასოვანი ნაკრები, რომელიც მიზნად ისახავს მარაგების შექმნას და შევსებას, ასევე მარაგების უწყვეტი მონიტორინგისა და ოპერატიული დაგეგმვის ორგანიზებას. უკუკავშირი აქ დიდ როლს თამაშობს, უფრო სწორად, როგორ ხორციელდება იგი. საუკეთესო შედეგია, როდესაც მენეჯმენტის ლინკის წარმომადგენლებს შეუძლიათ სწრაფად მიიღონყველა საჭირო მონაცემი, მიიღოს გადაწყვეტილებები და განახორციელოს ისინი. ამისათვის ფართოდ გამოიყენება ავტომატიზაციის ხელსაწყოები. მოწყობილობის ასახსნელად შეგიძლიათ იმუშაოთ სამ დონის მოდელთან.

განხორციელება

პირველ დონეზე ინფორმაცია ინვენტარიზაციის მართვის სისტემის მატერიალური მარაგის შესახებ ყალიბდება საწყობის პროგრამებისა და მონაცემთა ბაზების წყალობით. მათი წყალობით შეგიძლიათ მიიღოთ ყველა ინფორმაცია ნედლეულის, მასალისა და ნახევარფაბრიკატის გადაადგილების შესახებ, ასევე ინფორმაცია რაიმეს დატვირთვის ან გადაზიდვის შესახებ. სისტემის მეორე დონე ჩამოყალიბებულია ინვენტარის მართვის სხვადასხვა მოდელებისგან. ისინი იყენებენ ყველა საჭირო მათემატიკურ აპარატს, რაც მათ საშუალებას აძლევს შეაფასონ მარაგების არსებული მდგომარეობა და შეიმუშაონ რეკომენდაციები ეფექტური მართვისთვის. მესამე დონეზე გამოიყენება ფინანსური მართვის მოდელი, ასევე პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვა, რაც საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ აქციების ფინანსური მდგომარეობა. ამ შემთხვევაში ფასდება მიღებული გადაწყვეტილებების ეკონომიკური ეფექტურობა, დგინდება ნედლეულისა და მასალების შესყიდვის წყაროები. გარდა ამისა, ეს მოდელი ეხება მარაგების მართვის ზოგად ფინანსურ სტრატეგიას. პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვისა და ავტომატიზაციის ხელსაწყოების ხელმისაწვდომობამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გაზარდოს ეფექტურობის დონე და საბოლოოდ დაზოგოს ეკონომიკური მუშაკების პერსონალი.

გაუმჯობესებები

აქტიურად იბადება კითხვა: როგორ შეიძლება გაუმჯობესდეს მარაგების მართვის სისტემა? პირველ რიგში, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ საჭირო ინფორმაცია ხელმისაწვდომია ნებისმიერ დროს.დრო. ეს არის ის, სადაც Cloud Computing დაგეხმარებათ. ისინი საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ მონაცემები მსოფლიოს თვითნებური წერტილიდან - თუ მხოლოდ ინტერნეტი არსებობდა. გარდა ამისა, ინვენტარის მართვის ყველაზე მოწინავე სისტემებს აქვთ ნედლეულისა და მასალების მოხმარების გაანგარიშების ალგორითმები. აქედან გამომდინარე, მათ შეუძლიათ უზრუნველყონ მაღალი ხარისხის პროგნოზები და რეკომენდაციები, როდესაც საჭიროა მარაგების შევსება. ამ შემთხვევაში, ინდივიდის როლი შემოიფარგლება შეკვეთების განთავსებით და სისტემის ნორმალური მუშაობის მონიტორინგით.

შექმენით ACS

ვთქვათ, იქმნება ავტომატური მართვის სისტემა. ამ შემთხვევაში, შემდეგი ფაქტორები იქნება მნიშვნელოვანი ალგორითმისთვის:

1. წარმოების სიმძლავრე.
2. საწარმოს ნორმალური ფუნქციონირებისთვის საჭირო მარაგების რაოდენობა.
3. წარმოების მოცულობა, რომელიც იწარმოება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (ეს არის დღე, კვირა, თვე). ზოგიერთ შემთხვევაში, წელიც კი შეიძლება იქნას მიღებული, როგორც საფუძველი.
4. ინვენტარის დონე იმ მომენტში, როდესაც სისტემა შემოვიდა.
5. მიწოდების სიხშირე.

MRP

ეს არის ასევე მარაგების მართვის სისტემა. ჩვენ განვიხილავთ მას, როგორც ალტერნატივას ადრე ნახსენები ABC. არსებობს ორი კონფიგურაცია: MRP-1 და MRP-2. პირველში მუშავდება და სწორდება ინფორმაცია მარაგების შემოსვლის, გადაადგილებისა და მოხმარების შესახებ. ასევე მოცემულია თითოეული პოზიციის შევსების და კონტროლის სტრატეგიები. მართვის პრობლემების გადასაჭრელად, არსებობს სპეციალური შეკვეთის ფაილი, რომელიც შეიცავს ყველა ინფორმაციას. MRP-2 დადებითად ადარებს ფუნქციების ფართო სპექტრს. იგი მოიცავს საწარმოო და ფინანსურ დაგეგმვას, ასევე ლოჯისტიკურ ოპერაციებს. ინვენტარის მართვის სისტემის ანალიზი საშუალებას გაძლევთ იცოდეთ სად, რა და რამდენი.

დასკვნა

ინვენტარის მართვის სისტემა აუცილებელია ყველა საწარმოსთვის, რომელიც გეგმავს წარმატებულ მუშაობას დიდი ხნის განმავლობაში. ყოველივე ამის შემდეგ, ის საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ რეზერვების კონტროლისა და შევსების ფუნქცია. მნიშვნელოვანი როლი, როგორც სტრუქტურული ელემენტი, თამაშობს ავტომატიზაციის ხელსაწყოებს. თამამად შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ისინი თანდათან გაუმჯობესდება და მომავალში ჩვენ შევძლებთ საწარმოს ამ სტრუქტურულ ნაწილს, როგორც ავტონომიურ სისტემას, რომელიც მხოლოდ კონფიგურაციას საჭიროებს. ის შეძლებს საკუთარი საქმიანობის განხორციელებას.