როგორ გავაკეთოთ პროექტის აღწერა: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნებისმიერი სამუშაო იწყება პროექტით, ანუ გეგმის შექმნით და მისი განსახორციელებლად მომზადებით. მცირე მოვლენებშიც კი, თქვენ გჭირდებათ მკაფიო წარმოდგენა, სად და როგორ დაიწყოთ მუშაობა. მით უმეტეს დიდ კომპანიებში. ამიტომ, მუშავდება პროექტები, რომლებიც არეგულირებს დასახულ მიზნებსა და ამოცანებს და გავლენას ახდენს მათ ნაყოფიერ გადაწყვეტაზე. ამას ახორციელებენ მენეჯმენტისა და მარკეტინგის სპეციალური განყოფილებები. არსებითად, პროექტი არის აქტივობების გეგმა, რომელიც უნდა განხორციელდეს განსაზღვრულ ვადაში და შეთანხმებული იყოს ორი მხარის - მომხმარებლისა და კონტრაქტორის მიერ. კვალიფიციური მენეჯერები აძლევენ პროექტის დამახასიათებელ აღწერას ყველა ეტაპით, აქტივობებით, მიზნებით, ამოცანებით და გამოთვლილი ბიუჯეტის მითითებით. ისინი, ვინც ახორციელებენ სკრიპტებს კლიენტებისთვის, უნდა იყვნენ სპეციალისტები იმ სფეროებში, რომლებიც ახორციელებენ შეკვეთით.

როგორ ვითარდება პროექტი?

პროექტის შემუშავებისა და განსახორციელებლად, იგი იკრიბება საეტაპო კუბებით დიზაინის განყოფილებაში ან ბიუროში. ეს კეთდება პროფესიონალების მიერ და თითოეული ნაბიჯი იზომებამილიმეტრი:

1. პირველი ნაბიჯი. კონტრაქტორი იღებს დავალებას კორესპონდენტისგან. თანხმდებიან პირობებზე - პირობებზე, ბიუჯეტზე, ზომასა და შესრულების სქემაზე (ტექსტი, გრაფიკა, პრეზენტაცია). ეს მოითხოვს პროექტის მკაფიო აღწერას და მთლიანობაში მის გაგებას. და შემდეგ მოდის ოსტატურად განხორციელების და ყველა ასპექტის წარწერის ჯერი უმცირეს დეტალებამდე.
2. მეორე ნაბიჯი. ბრიფინგის დამტკიცების შემდეგ, კლერკი გადასცემს დავალებას მაღაზიის სართულის მენეჯერებს ან ოფისის მუშაკებს, რათა იმუშაონ პროექტზე.
3. მესამე ნაბიჯი. შედგენილია სრული ტექნოლოგიური სქემა, სადაც მითითებულია პერიოდები, რომელთაგან თითოეულში თანმიმდევრულად ხორციელდება გარკვეული აქტივობები.
4. მეოთხე ნაბიჯი. სქემის შეჯერების გეგმის ძირითადი ნაწილის შემუშავების შემდეგ, ყველა შემდგომი მოქმედება შეთანხმებული იქნება მომხმარებელთან. დამატებები განიხილება უფრო დეტალურად და ნათლად, ემატება ამოცანები, იწინასწარმეტყველა რეალური მიზნები და შეჯამებულია საბოლოო გადახდა.
5. მეხუთე ნაბიჯი. მთელი პროექტის დასრულების და მასზე სამუშაოების დასრულების შემდეგ, კონტრაქტორი გადასცემს დასრულებულ გადაწყვეტას კლიენტს. ის, თავის მხრივ, აკეთებს საბოლოო გამოთვლას.

პროექტის საწყისი აღწერილობის გეგმა

პროექტის დასამუშავებლად მიღების შემდეგ თავიდანვე კეთდება მისი თავდაპირველი აღწერა, რათა ნათელი იყოს არსი და მომავალში შესაძლებელი იყოს პროგრამის დაყოფა პერიოდებად, ბლანკებად, განშტოებად და ეტაპებად. ეს არის უმარტივესი გზა, რათა თვალყური ადევნოთ ვადებს და არც ერთი დეტალი არ გამოეპარება თქვენს ყურადღებას. აქ არის პროექტის მოკლე აღწერა, ეს არის, ფაქტობრივად, პროცესები, რომლებიც ქმნიან მის განვითარებას:

• მიიღება შეკვეთა.
• მომხმარებელთან სამუშაოს ღირებულების კოორდინაცია.
• დავადება წინასწარ გადახდა ან ანგარიშსწორება დასრულების შემდეგ.
• მოკლე კითხვარის შედგენა.
• პროექტის ელემენტების მომხმარებელთან (მომხმარებელთან) კოორდინაცია.
• დანიშნულების ადგილი პროგრამის თემაა.
• დაწყება - განსაზღვრავს თარიღს/დროს.
• დასრულება - მიუთითეთ თარიღი/დრო.
• პროექტის შემსრულებლები - მაგალითად, მენეჯერები ივანოვა, პეტროვა, სიდოროვი.
• მომხმარებელი - მაგალითად, ბავშვთა ფონდი.
• პროგრამის ეტაპები - მომზადება, შეკრება, მუშაობა, კოორდინაცია, დასრულება.
• რა უნდა გაკეთდეს და რა ვადებში - პროგრამის შინაარსი, ეტაპების აღწერა, ამოცანები და მიზნები.
• რა ინფორმაციაა წარმოდგენილი - ტექსტი, გრაფიკა, პრეზენტაციები, ვიდეო, აუდიო.
• კოორდინაცია მომხმარებელთან (მომხმარებელთან).
• შეცდომების დახვეწა, სასურველ შედეგამდე მიყვანა.
• ხელახლა დამტკიცება კორესპონდენტთან.
• პროექტის დამტკიცება, ადგილზე მიღება და გადაცემა საბოლოო მომხმარებლისთვის.
• ფინალური ანგარიშსწორება (ხელფასის მიღება) ფულადი თვალსაზრისით.

ამ ფორმით იქმნება საწყისი მოკლე პროექტის გეგმა, რის შემდეგაც დეველოპერი არღვევს მას ბევრ პატარა ტოტად, ე.წ. ეტაპად.

პროექტის ეტაპობრივი ფორმირება

გეგმის შედგენის შემდეგ დავიწყოთ პროექტის შექმნა და ეტაპების აღწერა. ეს არის მნიშვნელოვანი ნაწილი, რომლის გარეშეც შეუძლებელია დიდი და მრავალპასიანი გადაწყვეტილებების წარმოება. თითოეული ეტაპი აღწერს კონკრეტულ ტექნოლოგიას და შეიცავს ასამდე ან თუნდაცათასობით სია, დავალება და ქვეამოცანა. მხოლოდ პროექტის ეტაპებად დაყოფით შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ნებისმიერ მცირე ნიუანსს და არ დაკარგოთ შემდგომი ნაბიჯების ძაფი და რაც მთავარია მისაღწევი მიზნები. სცენარების ეს დაყოფა აადვილებს ყველა მიმდინარე ბიზნეს პროცესის მართვას. პროექტის ეტაპობრივი აღწერა ტექნოლოგიის მიხედვით დაგეხმარებათ სწორ გადაწყვეტილებებზე ფოკუსირებაში და უფრო სწრაფად წინსვლაში.

მიზანი არის ის, რის გარეშეც არ არსებობს პროექტი

ნებისმიერი პროექტი კეთდება მხოლოდ გარკვეული მიზნების მისაღწევად. ცხოვრება ასევე ერთგვარი გრძელვადიანი პროექტია, სადაც თითოეული ადამიანი თითოეულ ეტაპზე აღწევს კონკრეტულ წარმატებებს და მიდის სასურველ შედეგამდე - სწავლა, სამუშაო, ქორწინება, ოჯახი, მშობიარობა და სიკვდილიც კი. მაგრამ ეს არის ადამიანის მთელი არსებობის მანძილზე. მოკლევადიან პროგრამაში კი, როგორიცაა სახლის აშენება ან მოგზაურობა, სჯობს წინასწარ დაგეგმოთ და აღწეროთ პროექტის მიზნები, რათა დრო გქონდეთ, რომ ყველაფერი მოკლე დროში დასრულდეს. ჩვენ ყველანი მივდივართ დიდებისა და მშვენიერებისკენ. ეს არის ზუსტად ის მიზანი, რომელსაც ზოგიერთი ადამიანი ზოგჯერ ვერ ხვდება მკაფიო სქემის შედგენისა და მკაფიო ქმედებების გარეშე.

შექმენით მოკლე შინაარსი ვებსაიტების და სადესანტო გვერდების შესაქმნელად

მოდით მაგალითის სახით მივცეთ პროექტის სრული აღწერა ვებმასტერებისა და დიზაინის სტუდიებისთვის ერთგვერდიანი და მრავალგვერდიანი საიტების შესაქმნელად. აქ მთავარი ამოცანაა მომხმარებლის მიერ ბრიფის შევსება და ვებ სტუდიის სპეციალისტებისთვის გაგზავნა. კითხვარში კლიენტმა უნდა მიუთითოს (რაც უფრო დეტალურად მით უკეთესი) ყველაფერიინფორმაცია მის შესახებ და მისთვის საჭირო საიტის ფუნქციების შესახებ. კითხვარი ასე გამოიყურება:

1. პორტალის მენეჯერის გვარი, სახელი, პატრონიმი, სადესანტო გვერდი, რესურსი.
2. კომპანია, საზოგადოება ან ფირმის სახელი.
3. მომხმარებლის საკონტაქტო ინფორმაცია.
4. სამუშაო სფერო - საქმიანობის ტიპი.
5. დაგეგმილი პროექტის დასახელება.
6. პროექტის ბრენდი და კორპორატიული იდენტურობა.
7. ლოგო (თუ შესაძლებელია).
8. სასურველი ფერის ტონები.
9. დიზაინი ცალკეული ნაწილებისა და გვერდებისთვის.
10. საიტის გარე და შიდა გვერდების რაოდენობა.
11. პროექტის ჰოსტინგის სერვისი ჰოსტინგის პროვაიდერთან.
12. დომენის შექმნა და შეძენა.
13. სტატიების შევსება - copywriting.
14. პრომოცია, პოპულარიზაცია და რეკლამა.
15. რესურსის მხარდაჭერა და ზრუნვა მომავალში.
16. პროექტის ფუნქციური კომპონენტი:

• პორტალის ადმინისტრაციული პანელი;
• php, css, javascript კოდების ჩაშენება;
• Mysql მონაცემთა ბაზები;
• სექცია ახალი ამბები;
• სტატიებისა და ბლოგების განყოფილება;
• განყოფილება "ფოტო გალერეა";
• ჩაშენებული საინფორმაციო ბიულეტენი;
• კონტაქტის ფორმები და კომუნიკაციები;
• რეგისტრაცია და ინდივიდუალური კონტენტის დამალვა;
• ძებნა და საიტის რუკა;
• გვერდების და მთლიანად პროექტის სეოოპტიმიზაცია;
• საიტის მობილური ვერსია;
• დამატებითი რეკლამა და უპირატესობები;
• მოდული ვიდეო, აუდიო და სხვა ფუნქციებისთვის;
• ბანერების, ფლეშის, ანიმაციების დამზადება;
• საიტის მრავალენოვანი ვერსიების შეცვლა;
• მაღაზია და საყიდლების კალათა;
• პროდუქტის კატალოგებიდა რესურსები;
• გადახდის პროცესორების დაკავშირება;
• დახმარების განყოფილება და ცოდნის ბაზა.

პროექტის შემუშავება ვებსაიტების და სადესანტო გვერდების შესაქმნელად

შესრულებული მოკლე ფორმის მიღების შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ პროექტის აღწერილობის დაწერა. საწყისი გეგმის მაგალითი ნაჩვენებია ზემოთ. ეს არის ესკიზი ან მემორანდუმი, რომლის საფუძველზეც ისინი ქმნიან დაგეგმილი შემთხვევების ჩარჩოს სქემებისა და ეტაპების, ამოცანებისა და მიზნების, სიებისა და შენიშვნების სახით. ასეთი გეგმა გადადის უნივერსალურ სახელოსნოში, სადაც პროფესიონალები არიან დაკავებულნი მარტივი და რთული გადაწყვეტილებების ძიებაში. შედეგად, მთელი პროექტი შედგება კონკრეტული მისიების ნაწილაკებისგან, რომლებიც, მოზაიკის მსგავსად, ერთად იკრიბებიან ბრწყინვალე სურათის ორგანიზებისთვის.

როგორ აღწეროთ პროექტი განვითარების პროცესში

სამუშაოში ვებსაიტების და სადესანტო გვერდების შექმნის თემის გათვალისწინებით, თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერები ყველა მოვლენის შესახებ. აქ მოცემულია პროექტის აღწერილობის მაგალითი:

ეტაპი No1 - განლაგების გაკეთება, CMS სისტემის პლატფორმის დაპროგრამება საიტის განყოფილებებად დაყოფით: ადმინისტრაციული პანელი და საჯარო ნაწილი, მოდულების დამაკავშირებელი. ენიჭება მენეჯერს (სრული სახელი).

დავალებები:

• აშენების განლაგება - თარიღი/დრო;
• cms-პლატფორმის მომზადება - თარიღი/დრო;
• ბმულის მოდულები და ბლოკები - თარიღი/დრო;
• ტესტი შესრულება და ფუნქციონირება - თარიღი/დრო;
• პროგრესის ანგარიში - თარიღი/დრო;
• სცენის განხორციელებაზე დახარჯული მთელი დრო;
• ბიუჯეტი გამოყოფილია ქმედებების განვითარებისთვის.

სიები:

• რა გაკეთდა, რა ხარვეზები, შეცდომები;
• რა უნდა გავაკეთოთ, როდესაც, სასწრაფოდ თუ არა;
• საინტერესო იდეა შესთავაზა;
• სხვა ინოვაციური.

შენიშვნები:

ასეთი რთული სამუშაოს შესასრულებლად, ბიუჯეტიდან კიდევ 100,000 რუბლი უნდა გამოიყოს დამატებითი კომპონენტების შესაძენად და დასაკავშირებლად.

მიზანი: პროექტის მზა სამუშაო ჩარჩოს დამზადება და გადაცემა გარკვეული თარიღისთვის.

ნაბიჯი 2 - დიზაინი, ლოგო, ბანერები. ენიჭება მენეჯერს (სრული სახელი).

დავალებები:

• შექმენით ფერთა სქემა - თარიღი/დრო;
• ლოგოს მომზადება - თარიღი/დრო;
• შექმენით ანიმაციური ბანერები - თარიღი/დრო;
• დაფიქრდით და დააინსტალირეთ გრაფიკის ელემენტები, ღილაკები;
• პროგრესის ანგარიში - თარიღი/დრო;
• სცენის განხორციელებაზე დახარჯული მთელი დრო;
• ბიუჯეტი გამოყოფილია ქმედებების განვითარებისთვის.

სიები:

• რა არ გაკეთებულა, რა ხარვეზები, შეცდომები;
• რა უნდა გავაკეთოთ, როდესაც, სასწრაფოდ თუ არა;
• საინტერესო იდეა შესთავაზა;
• სხვა ინოვაციური.

შენიშვნები:

შეთავაზეთ შექმნათ კიდევ 2 სტატიკური ბანერი მარჯვენა სვეტში.

მიზანი: მზა დიზაინის და გრაფიკული ელემენტების დამზადება და გადაცემა გარკვეული თარიღისთვის.

ეტაპი 3 - სადესანტო გვერდის შევსება ტექსტური შინაარსით, ვიდეოს და აუდიოს ჩასმა. ენიჭება მენეჯერს (სრული სახელი).

დავალებები:

• დაწერეთ ტექსტის 5 გვერდი - თარიღი/დრო;
• მოამზადეთ და გამოაქვეყნეთ 5 ვიდეო და 10 აუდიო ჩანაწერი - თარიღი/დრო;
• პროგრესის ანგარიში - თარიღი/დრო;
• სცენის განხორციელებაზე დახარჯული მთელი დრო;
• ბიუჯეტი გამოყოფილია ქმედებების განვითარებისთვის.

სიები:

• რა გაკეთდა, რა არასრულყოფილება, შეცდომები;
• რა უნდა გააკეთოს, სასწრაფოდ თუ არა, მოგვიანებით;
• სუპერ აზრი - შემოთავაზება;
• სხვა რაღაც ახალი.

შენიშვნები:

განაახლეთ ვიდეო ჩამწერი პროგრამა.

მიზანი: შეავსეთ რესურსი ტექსტით და მულტიმედიური ინფორმაციით.

სტადია No4 - პროექტის მიწოდება მომხმარებლისთვის. პასუხისმგებელი Strogov P. G.

დავალებები:

• შეთანხმება დასრულებულ ნაბიჯებზე - თარიღი/დრო;
• რესურსების გამოყოფა გადასინჯვისთვის – თარიღი/დრო;
• პროგრესის ანგარიში - თარიღი/დრო;
• სცენის განხორციელებაზე დახარჯული მთელი დრო;
• ბიუჯეტი გამოყოფილია ქმედებების განვითარებისთვის.

სიები:

• რა გაკეთდა, რა არასრულყოფილება, შეცდომები;
• რა უნდა გააკეთოს, სასწრაფოდ თუ არა, ჩამოწერეთ გაუმჯობესებები;
• იდეა X – შეთავაზება;
• სხვა რაღაც ახალი.

შენიშვნები:

დაამატეთ ღონისძიება კლიენტის მონაცემთა ბაზაში და დაარქივეთ ღონისძიება. დაფიქრდი კიდევ რა გააკეთო.

მიზანი: დასრულებული პროექტის ჩაბარება.

ჩვენ ვმართავთ პროექტებსა და ამოცანებს პროფესიონალურ სისტემებში

პროექტის უნიკალური და ზუსტი აღწერისთვის, ასევე მისი სწორად წარმართვისთვის - წესების დარღვევის გარეშე და ტრეკინგის სტატისტიკით, არსებობს პროფესიონალური CRM სერვისები. მათში შეგიძლიათ დაყოთ ნებისმიერი პროექტი მცირე ეტაპებად, მათზე აღწერით და მიმაგრებით ამოცანებისა და ქვედავალებების, სიებისა და მიზნების, შენიშვნებისა დაბლოკის დიაგრამები. დღეს მათ აქვთ საკმაოდ მდიდარი ფუნქციონალობა, ბევრი სისტემა დაკავშირებულია ისეთ პაკეტებთან, როგორიცაა სატელეფონო და გონების შტორმის ბარათები, ბლოგები და დღიურები, კონტაქტების ავტომატური შევსება, კონტრაგენტები და მოსახერხებელი გაგზავნა მონაცემთა ბაზაში.

პროექტი დასრულდა: რა არის შემდეგი?

ყველა სამუშაოს შესრულების შემდეგ, ანუ პროექტის აღწერილობის განხორციელების და მისი განხორციელების უზრუნველსაყოფად, შეგიძლიათ შეისვენოთ და ყურადღება გაამახვილოთ სხვა ტექნიკურ ამოცანაზე. წინა სამუშაოებში გამოცდილების დაგროვებით, ელემენტარულია პროექტების შაბლონების შექმნა, რომლის მიხედვითაც ახალი შემთხვევების ეტაპები მეორდება მომავალში. ასეთი ოკუპაცია მუდმივი ხდება არა მხოლოდ უაღრესად მომგებიანი, არამედ საინტერესოც.