ანაზღაურება მივლინებაში მუშაობისთვის: წესები, წესები, დოკუმენტაცია, გაანგარიშება და გადასახადები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ბევრი კომპანია მოითხოვს თანამშრომლებს რეგულარულად იმოგზაურონ მრავალი სამუშაო პრობლემის გადასაჭრელად. ამავდროულად, თითოეულმა დამსაქმებელმა და თანამშრომელმა უნდა იცოდეს, როგორ მუშაობს ანაზღაურება მივლინებაში. ამისთვის გათვალისწინებულია კომპანიაში სპეციალისტის ხელფასი, მივლინების ხანგრძლივობა და სხვა ფაქტორები. თუ დარღვეულია გადასახადის გამოთვლის წესი, მაშინ კომპანიას შესაძლოა დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა შრომის კოდექსის დებულებების დარღვევის გამო.

საქმიანი მოგზაურობის კონცეფცია

საქმიანი მოგზაურობები წარმოდგენილია მენეჯერის ბრძანებით თანამშრომლის სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში გამგზავრებით. მათი მთავარი მიზანია გარკვეული შეკვეთების შესრულება, სხვა ფირმებთან კონტაქტების დამყარება ან კონტრაქტორებთან ან მომხმარებლებთან სხვადასხვა საკითხების მოგვარება. ასეთი მოგზაურობის ხანგრძლივობა დამოკიდებულია მათ მიზანზე.

ყველაზე ხშირად მივლინებაა საჭირო კომპანიისთვის მნიშვნელოვანი საკითხების მოსაგვარებლად:

• ურთიერთობების დამყარება სხვა კომპანიებთან;
• კონტროლი აქტივობებზეფილიალები;
• ახალი კონტრაქტის გაფორმების აუცილებლობა;
• გამოფენებზე ან პრეზენტაციებზე დასწრება.

მივლინებაში წასულ თანამშრომელს უნარჩუნდება სამსახური და საშუალო ხელფასი არ მცირდება. ამასთან, დამსაქმებელი ვალდებულია კომპეტენტურად აანაზღაუროს ამ მოგზაურობასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯი. შესაბამისად, მივლინების ანაზღაურებას ითვლის ბუღალტერია.

ვის შეიძლება გაეგზავნოთ მივლინებაში?

თანამშრომლის მივლინებაში გასაგზავნად საკმარისია მხოლოდ უფროსმა სპეციალური ბრძანების გაცემა. ამის საფუძველზე სპეციალისტმა უნდა შეასრულოს კონკრეტული დავალება რუსეთის სხვა რეგიონში ან თუნდაც სხვა სახელმწიფოში. ამისათვის დასაქმებულს უნდა ჰქონდეს შესაბამისი უნარები და გამოცდილება.

ამავდროულად, არიან სპეციალისტები, რომლებსაც არ შეუძლიათ მივლინებაში გაგზავნა. მათ შორისაა კომპანიის თანამშრომლები:

• ორსული ქალები;
• მოქალაქეები მცირეწლოვან ბავშვებთან;
• არასრულწლოვანი მუშები;
• ადამიანები, რომლებიც ზრუნავენ ინვალიდ ბავშვებზე ან ავადმყოფ ნათესავებზე.

ზემოხსენებულ პროფესიონალებს შეუძლიათ მივლინებაში წასვლა მხოლოდ წერილობითი თანხმობის შემდეგ და არ უნდა არსებობდეს მივლინებაში გაგზავნის სამედიცინო უკუჩვენება.

სამოგზაურო შემწეობის კონცეფცია

მივლინებაში მუშაობის ანაზღაურება უნდა განხორციელდეს გარკვეული წესების მიხედვით. მოქალაქის მიერ მიღებულ თანხებს მგზავრობის შემწეობა ეწოდება. რომეს მოიცავს გადახდებს:

• დღიური. ისინი წარმოდგენილია სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში მოქალაქის ცხოვრებისა და კვებისათვის საჭირო ხარჯებით. თანხები მოცემულია ექსკლუზიურად წინასწარ, ამიტომ ისინი უნდა მიიღოს სპეციალისტმა მოგზაურობამდე გაგზავნამდე. თანხის გადარიცხვისთვის საჭიროა ხელმძღვანელმა გასცეს შესაბამისი ბრძანება. ფულის გაცემა შესაძლებელია ნაღდი ანგარიშსწორებით ან თანამშრომლის საბანკო ბარათზე გადარიცხვით. დაბრუნების შემდეგ მოქალაქემ უნდა შეადგინოს ოქმი, რომელიც გადაეცემა ბუღალტერს. მასში ჩამოთვლილია მოქალაქეების მიერ მოგზაურობის დროს გაწეული ყველა ხარჯი, ამიტომ მათ უნდა შეინახონ ყველა ჩეკი, ბილეთი თუ სხვა გადახდის დოკუმენტი. თუ ადრე მიღებული თანხა ძალიან ცოტაა, მაშინ გამოიყოფა დამატებითი თანხები.
• გადახდა მივლინების დროს. იგი წარმოდგენილია მოქალაქის პირდაპირი ხელფასით მივლინების დროს. ასეთ პირობებში თანხები გამოითვლება და ერიცხება ხელფასთან ერთად თვის ყველა დანარჩენი დღისთვის. მივლინების დროს ანაზღაურება გადაირიცხება საერთო წესით, კერძოდ, კომპანიაში ხელფასის გაცემის დღეს.

ანაზღაურების გაანგარიშება ოდნავ განსხვავებულია და ეს გამოწვეულია იმით, რომ მოქალაქე იძულებულია არა მარტო სამუშაო დღეები, არამედ შაბათ-კვირა სხვა ქალაქში გაატაროს.

დარიცხვის ნიუანსი

მივლინებაში ანაზღაურების ოდენობის დადგენისას ბუღალტერებმა უნდა გაითვალისწინონ გარკვეული წესები და ისინი რეგულარულად იზრდება კანონმდებლობაში ცვლილებების შეტანის გამო. ამათწესები მოიცავს:

• დღიური შემწეობა არ შეიძლება აღემატებოდეს 700 რუბლს, თუ მოგზაურობა არ გულისხმობს სახელმწიფო საზღვრის გადაკვეთას.
• თუ გეგმავთ სხვა ქვეყანაში ჩამოსვლას, მაშინ ეს თანხა გაიზრდება 2,5 ათას რუბლამდე.
• დაშვებულია დღიურად გადაიხადოს უცხოურ ვალუტაში, მაგრამ გაანგარიშება ითვალისწინებს გაცვლის კურსს იმ დღეს, როდესაც თანხა პირდაპირ გადაირიცხა კომპანიის თანამშრომელზე.
• თუ სპეციალისტი დამოუკიდებლად იძენს ვალუტას სხვა ქვეყანაში, მაშინ მან ბუღალტერს უნდა მისცეს გაცვლის მოწმობა, ხოლო თუ ეს დოკუმენტი აკლია, მაშინ გამოიყენება ცენტრალური ბანკის კურსი სახსრების გაცემის დროს.
• თუ მივლინებას ერთ დღეზე მეტი დრო არ სჭირდება, დღიური შემწეობა არ გადაიხდება.
• მოგზაურობისას თანამშრომლის მიერ გაწეული ყველა ხარჯი არ ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს ან სადაზღვევო პრემიას.
• კომპანიას შეუძლია გამოყოს დღიური შემწეობა 700 ან 2500 რუბლზე მეტი, მაგრამ ზედმეტი თანხიდან პირადი საშემოსავლო გადასახადია საჭირო.
• მივლინებაში მყოფი თანამშრომლის ანაზღაურების გამოთვლის პროცედურას აქვს მსგავსი მომენტები შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშებასთან.
• ხელფასები მივლინებაში მყოფ ადამიანებს ერიცხებათ მხოლოდ სამუშაო დღეებში, ხოლო შვებულებაში თანხები ერიცხებათ სრული კალენდარული დღეების მიხედვით.

ბუღალტერს სჭირდება ზუსტი ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რამდენი დღე გაატარა თანამშრომელმა მივლინებაში.

საკანონმდებლო რეგულაცია

მივლინების დროს სამუშაოს გადახდა უნდა განხორციელდეს ხელოვნების დებულებების საფუძველზე. 167 TK. ეს მიუთითებს იმაზე, რომ კომპანიის ხელმძღვანელი ვალდებულია დასაქმებულს შეუნარჩუნოს სამუშაო ადგილი დაასევე დაფარავს მოგზაურობასთან დაკავშირებულ ყველა ხარჯს.

აქედან გამომდინარე, უკანონოა მხოლოდ ხელფასების გადაცემა სხვადასხვა შემწეობის გარეშე.

გაანგარიშების პროცედურა რეგულირდება მუხ. 139 TK და PP No749. თუ კომპანიის ბუღალტერი დაარღვევს კანონს, მაშინ კომპანია და თანამდებობის პირები შეიძლება დაეკისრონ ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობას.

რა ხელფასია გადახდილი?

ანაზღაურება მივლინებაში, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მიხედვით, უნდა გამოითვალოს დასაქმებულის საშუალო შემოსავლის მიხედვით წელიწადში. დასაქმებულს პირდაპირი ხელფასის გარდა ენიშნება დამატებითი თანხები. ეს მოიცავს გადახდებს:

• ანაზღაურება სხვა რეგიონში ან ქვეყანაში ცხოვრების ხარჯებისთვის;
• სამსახურებრივი აქტივობების განსახორციელებლად განკუთვნილი სახსრები მივლინებაში;
• გადახდა ტრანსპორტისთვის.

ზოგიერთ კომპანიაში მივლინებაში დღეების გადახდა ხდება გამგზავრებამდე უშუალოდ, მაგრამ ამ თანხის მხოლოდ გარკვეული ნაწილის გადახდაა დაშვებული წინასწარ, ხოლო დანარჩენი თანხის გადარიცხვა ხდება მივლინების შემდეგ.. გადახდა ყოველთვის არ არის წარმოდგენილი მკაცრად განსაზღვრული თანხით, რადგან ხარჯებზე გავლენას ახდენს სხვადასხვა ფაქტორი, რომელიც მოიცავს გაცვლის კურსს, საცხოვრებლისა და ბილეთების ღირებულებას, ასევე მოგზაურობის ხანგრძლივობას.

მივლინებიდან დაბრუნებულმა თანამშრომელმა უნდა შეავსოს სპეციალური ანგარიში. მასში ჩამოთვლილია ყველა დახარჯული თანხა და შეძენილი ნივთები და ყველა ხარჯი უნდა იყოს დადასტურებული შესაბამისი გადახდის დოკუმენტებით. მოხსენების საფუძველზე ფინალიმივლინების გადახდა თანამშრომლის საშუალო ხელფასის მიხედვით.

რა დღეებშია გადახდილი?

გაანგარიშებამდე უნდა განსაზღვროთ რამდენ დღეში იქნება თანამშრომელი მივლინებაში. დასვენების დღეს მივლინებაში მუშაობის ანაზღაურება არ ერიცხება, შესაბამისად, მხედველობაში მიიღება მხოლოდ ის დღეები, როდესაც კომპანია უშუალოდ მუშაობს, რისთვისაც გათვალისწინებულია საწარმოს სამუშაო გრაფიკი..

ბუღალტერმა გაანგარიშებისას უნდა გამოიყენოს დროის ცხრილი. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ სიტუაციაში, როდესაც კომპანია იყენებს მცურავ სამუშაო გრაფიკს. მივლინებაში არდადეგები არ არის გადახდილი, მაგრამ თითოეულ ორგანიზაციას შეუძლია დამოუკიდებლად დააგროვოს თანხები, საჭიროების შემთხვევაში, თანამშრომლებისთვის.

გაანგარიშების პროცედურა

დიდი ხნის განმავლობაში მივლინებაში მყოფი თანამშრომლის ხელფასის დადგენის პროცესი ბუღალტერის რამდენიმე თანმიმდევრული მოქმედების შესრულებას გულისხმობს. პროცედურის დროს მიზანშეწონილია გამოიყენოთ დებულება მივლინების ანაზღაურების შესახებ, რომელიც შეიძლება ჩამოყალიბდეს პირდაპირი კომპანიების მიერ და უზრუნველყოფილი იყოს შესაბამისი ბრძანებით.

გაანგარიშების პროცესი დაყოფილია ეტაპებად:

• განსაზღვრავს რამდენ სამუშაო დღეს გაატარებს თანამშრომელი მივლინებაში;
• ითვლის ხელფასის ოდენობას, რომელიც დაერიცხებოდა სპეციალისტს, თუ ის გააგრძელებდა კომპანიაში მუშაობას ბილინგის პერიოდში;
• ავლენს რამდენი დღე შედის გამოთვლაში;
• ითვლის საშუალო შემოსავალს იმ პერიოდისთვის, როდესაც სპეციალისტი იქნებამივლინება.

მივლინებაში მყოფი მძღოლების ანაზღაურების გაანგარიშებისას გათვალისწინებულია დამატებითი ხარჯები, რომლებიც დასაქმებულს მოუწევს მივლინებაში. აქ შედის ბენზინის, სხვადასხვა სასტუმროსა თუ სასტუმროში განთავსება, ასევე კომპანიის მენეჯმენტის მითითებების შესასრულებლად საჭირო ხარჯები. ყველა ეს ხარჯი გათვალისწინებულია ხელფასების შესახებ დებულებით.

სახსრების გადახდის თავისებურებები

გამოთვლების დროს ბუღალტერებს შეუძლიათ გამოიყენონ ხელფასის გამოთვლის სხვადასხვა გზები და მეთოდები მივლინებაში მყოფი ადამიანებისთვის. ამრიგად, ამ პროცესის მახასიათებლები მოიცავს:

• საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება დაერიცხოს მოქალაქის საშუალო ხელფასის ოდენობა. ხშირად ხდება, რომ მივლინების შემდეგ ირკვევა, რომ თანამშრომელს გაცილებით ნაკლები თანხა მიუღია, ვიდრე მივლინებას მიატოვებდა და ოფისში ემუშავა. ამ შემთხვევაში მათ შეუძლიათ შეადგინონ პრეტენზია შრომის ინსპექციაში. თანამშრომლებთან კონფლიქტის თავიდან აცილების მიზნით, დარიცხულია დამატებითი გადასახადი. მისი ზომა შეიძლება განსხვავებული იყოს, რადგან მთავარი პირობაა ისეთი თანხის გადახდის აუცილებლობა, რომელიც უტოლდება მოქალაქის საშუალო ხელფასს. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ შემთხვევაში, თუ სამუშაო ანაზღაურება გამოიყენება მივლინებაში. ვინაიდან მოქალაქეს პრაქტიკულად არ აქვს საქმიანობის შედეგი, მაშინ სტანდარტული გაანგარიშებით შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ მას ძალიან მცირე ხელფასი ეძლევა, შესაბამისად, დამატებითი გადახდა ხდება საშუალო შემოსავალზე. ასეთ გადაწყვეტილებას თავად კომპანიების ხელმძღვანელები იღებენ, რადგან მათ არ აინტერესებთთანამშრომლების ფინანსური მდგომარეობის გაუარესება, რომლებიც თანახმა არიან საქმიან მოგზაურობაზე.
• დასვენების დღეები. ხშირად ორგანიზაციის სპეციალისტს სულ რამდენიმე დღით სჭირდება მივლინებაში წასვლა. ამ პერიოდში ბევრი სამუშაოა გასაკეთებელი. ამ შემთხვევაში, შაბათ-კვირას შეიძლება ორი დღე დაეცეს. კანონის თანახმად, სამუშაო მივლინებაში ანაზღაურება უქმე დღეს არ არის საჭირო, მაგრამ ფაქტობრივად, ამ პერიოდში მოქალაქე არ ისვენებდა, არამედ მუშაობდა. ამ შემთხვევაში ორმაგ ანაზღაურებას ანიჭებს საწარმოს ხელმძღვანელი. ასეთი გადახდის ნაცვლად, მენეჯმენტმა შეიძლება შესთავაზოს მომავალში დასვენების შესაძლებლობა.
• ხელფასის წესები ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის. ხშირად, სპეციალისტები აერთიანებენ რამდენიმე სამუშაოს ერთდროულად, ამიტომ ისინი მუშაობენ კომპანიაში ნახევარ განაკვეთზე. მოქალაქის მთავარ თანამდებობაზე გადაყვანის შემდეგ სირთულეები წარმოიქმნება მისი საშუალო შემოსავლის გამოთვლასთან დაკავშირებით, თუ ის მივლინებაში წავა. ამ შემთხვევაში გასათვალისწინებელია ის პერიოდები, როდესაც მოქალაქე მუშაობდა ნახევარ განაკვეთზე. ამ პირობებში, გადახდის ოდენობა საკმარისად დაბალი იქნება, რომ მენეჯმენტმა შეიძლება დააწესოს დამატებითი გადასახადი.

ზემოაღნიშნული პუნქტებიდან გამომდინარე, მივლინებაში წასული ადამიანების ხელფასის სწორად დათვლა საკმაოდ სპეციფიკურ და რთულ პროცესად ითვლება. მისი განხორციელებისას ბუღალტერმა უნდა გაითვალისწინოს რუსეთის კანონმდებლობის დებულებები. თუ ისინი სერიოზულ შეცდომებს უშვებენ, მაშინ დასაქმებულს შეუძლია პრეტენზია დაწეროს შრომის ინსპექციაში. ამ შემთხვევაში კომპანიას შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა.

როგორ ანაზღაურდება არდადეგები?

თუ კომპანიის თანამშრომელს შაბათ-კვირას აიძულებენ მივლინებაში იმუშაოს, მაშინ მას კომპენსაცია უნდა აუნაზღაურონ. ამისათვის შეიძლება აირჩიოთ ერთ-ერთი ვარიანტი:

• მომავალში, თანამშრომელს მიეცემა შესაძლებლობა, დაისვენოს ნებისმიერ დღეს;
• ანაზღაურებადი სამუშაო შაბათ-კვირას გაორმაგდა.

გაორმაგებული გადასახადის გადარიცხვის მიზნით, კომპანიის მენეჯმენტი გასცემს შესაბამის დავალებას. მასში მითითებულია მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის თანამდებობა და სრული სახელი. მოცემულია ქვეყანა და რეგიონი, სადაც ის იმყოფებოდა, მოგზაურობის პერიოდი და მოგზაურობის მიზეზი.

ორმაგი სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად, რეკომენდებულია კომპანიაში შიდა მარეგულირებელი აქტის სრული კონსოლიდაცია, რომლის საფუძველზეც ხდება ხელფასის სწორი გაანგარიშება იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც იძულებულნი არიან იმუშაონ შაბათ-კვირას მივლინების დროს. ეს მნიშვნელოვნად გაამარტივებს ბუღალტერის მუშაობას.

როგორ შეიძლება გადაირიცხოს თანხები?

გადახდა შეიძლება განხორციელდეს ორი განსხვავებული გზით:

• თანხების უზრუნველყოფა ფულადი სახსრების სახით, რომელიც გაცემულია თანამშრომლისთვის გამგზავრებამდე კომპანიის სალაროში;
• ფულის გადარიცხვა საბანკო ბარათზე, რომელიც არის ხელფასი.

თუ საბაზისო ხელფასი ირიცხება საბანკო ანგარიშზე, მაშინ მივლინებაში გადახდა ჩვეულებრივ ხდება იმავე გზით.

რა გაყვანილობა გამოიყენება?

ბუღალტერმა სწორად უნდა ასახოს მასთან დაკავშირებული სხვადასხვა ტრანზაქციამივლინებაში მყოფი თანამშრომლის ანაზღაურება. ამისთვის გამოიყენება პოსტები:

• D71 K50 - ანგარიშით თანხის გაცემა ორგანიზაციის თანამშრომლისთვის მივლინების დროს გაწეული ხარჯების დასაფარად;
• D71 K50 - კომპენსაციის გადახდა თანამშრომლისთვის, თუ მოგზაურობის დროს მან დახარჯა არა მხოლოდ მიღებული თანხები, არამედ საკუთარი ფული, შესაბამისად, იგი წარუდგენს ანგარიშს ბუღალტერს მთელი თავისი ხარჯებით;
• D50 K71 - თანხის დაბრუნება თანამშრომლის მიერ, თუ სამუშაო მოგზაურობის შემდეგ მას აქვს დამატებითი ფული.

თანამშრომელმა ორგანიზაციას უნდა მოახდინოს ანგარიში ყველა გაწეული ხარჯისთვის, რისთვისაც აყალიბებს წინასწარ ანგარიშს. მას თან ერთვის ხარჯების დამადასტურებელი სხვადასხვა გადახდის დოკუმენტი. ეს მოიცავს ქვითრებს, ჩეკებს ან ბილეთებს. თუ გამოვლენილია შეუსაბამო ხარჯები, ორგანიზაციას შეუძლია უარი თქვას კომპენსაციის გადახდაზე. ხშირად ხარჯვის დოკუმენტაციაში არის ანგარიშ-ფაქტურები, რომლებშიც დღგ არის გამოყოფილი. ასეთ პირობებში გადასახადი შეიძლება მიღებულ იქნეს გამოქვითვისთვის.

დასკვნა

სამუშაო ვიზიტები საჭიროა სხვადასხვა კომპანიაში, ვინაიდან მხოლოდ მივლინებით არის შესაძლებელი სხვადასხვა საკითხის გადაჭრა, ახალი კონტრაქტების გაფორმება ან ფილიალების მუშაობის კონტროლი. მივლინებაში გაგზავნილმა კომპანიის სპეციალისტებმა უნდა მიიღონ დღიური და სწორად გათვლილი ხელფასი.

ხელფასის გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება მოქალაქის საშუალო ხელფასი სამუშაო წლის განმავლობაში. ამავდროულად, შეიძლება წარმოიშვას სირთულეები, თუ თანამშრომელი მუშაობს კომპანიაში მცირე დროით ან გადაყვანილია სახელმწიფოში.ცოტა ხნის წინ. ამ შემთხვევაში, ენიჭება დამატებითი გადახდა საშუალო მოგებამდე. ამისათვის საჭიროა სააღრიცხვო ჩანაწერების სწორად შედგენა.