რა არის დღიური მივლინებაში? დღიურის გამოთვლისა და გადახდის წესები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საქმიანი ვიზიტები არის მივლინებები, რომლებიც შეიძლება განხორციელდეს რუსეთის შიგნით ან სხვა ქვეყნებში. მათი ვადა შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს, რადგან ეს დამოკიდებულია სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში გაგზავნილ დასაქმებულზე დაკისრებულ ამოცანებზე მნიშვნელოვანი სამუშაო საკითხების გადასაჭრელად. ამასთან, მას შეუძლია მიიღოს გარკვეული თანხა დამსაქმებლისგან. რა არის დღიური შემწეობა? ისინი წარმოდგენილია იმ თანხით, რომელიც გამოიყენება სხვა ქალაქში საცხოვრებლად, ასევე შესაძლებელია ფულის გაცემა სხვა მიზნებისთვისაც. ამისთვის ფასდება, რამდენის დახარჯვა მოუწევს თანამშრომელს მოგზაურობაში ერთი დღის განმავლობაში. მათი მიწოდება შესაძლებელია წინასწარ ან თანამშრომლის მიერ მივლინების შემდეგ მომზადებული ანგარიშის საფუძველზე.

მოგზაურობის ხარჯების სახეები

ნებისმიერი თანამშრომლის გაგზავნამდე ნებისმიერ მოგზაურობაში, წინასწარ უნდა გადაიხადოთ გარკვეული თანხა სამუშაო საკითხების მოსაგვარებლად. იგი გამოიყენება გზის, საცხოვრებლის დაქირავებისთვის, საკომუნიკაციო მომსახურების მისაღებად და სხვა მიზნებისთვის. დამატებითი ხარჯები წარმოიქმნება იმის გამო, რომ ადამიანი იძულებულია იცხოვროს სახლის გარეთ.

თითოეული კომპანიის მენეჯმენტი დამოუკიდებლად ადგენს იმ ხარჯების ჩამონათვალს, რომლებსაც ფარავს კომპანიის სახსრები. როგორც წესი, ასეთი ინფორმაცია ფიქსირდება კომპანიის შიდა შემადგენელ დოკუმენტებში.

ყველაზე გავრცელებული საქმიანი მოგზაურობის ხარჯები შემდეგია:

• გამგზავრება დანიშნულ ადგილას და უკან;
• სასტუმროში ან ნაქირავებ ბინაში განთავსება;
• საკვები სამუშაო დღის განმავლობაში, თუმცა კომპანიები ხშირად არ იხდიან საკვებს;
• სხვა ხარჯები, რომლებიც დაშვებულია საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ, მაგალითად, მათ შეუძლიათ გადაიხადონ გაზრდილი საკომუნიკაციო მომსახურება ან დირექტორს შეუძლია გასცეს თანხები პასპორტის გასაცემად.

თუ საერთოდ საჭიროა სხვა ქვეყანაში მოგზაურობა, მაშინ თანამშრომელი იღებს დამატებით კომპენსაციას ვიზის, პასპორტისა და სამედიცინო მოწმობის აღებისთვის. მას შეუძლია დაეყრდნოს იმ ფაქტს, რომ ეს არის დამსაქმებელი, რომელიც გადაიხდის ქვეყანაში შესვლისას საჭირო სხვადასხვა მოსაკრებელს.

რა არის დღიური? ეს ის საშუალებებია, რომლითაც თანამშრომელს უხდიან სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში ცხოვრებისათვის. გარდა ამისა, შეიძლება ჩაითვალოს სხვა ხარჯები ერთი დღის განმავლობაში. ინფორმაცია მათი ზომის, მიწოდების რიგისა და სხვა პარამეტრების შესახებ ფიქსირდება მივლინებებთან დაკავშირებულ კომპანიის სპეციალურ პოზიციაზე. ნებადართულია ამ გადახდების გამოთვლის დიფერენცირებული მეთოდის გამოყენება, რისთვისაც გათვალისწინებულია მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის თანამდებობა.

რისთვის არის დღიურიმივლინებები?

ისინი წარმოდგენილია მივლინებაში ყოფნისას საცხოვრებლის გასაქირავებლად საჭირო თანხებით და ფული შეიძლება მიმართული იყოს სხვა მნიშვნელოვანი მიზნებისთვის. როგორც წესი, თანხის გადახდა ხდება გამგზავრებამდე, ასევე შესაძლებელია კომპენსაციის გადარიცხვა მოგზაურობის შემდეგ.

თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა გაიგოს რა არის მგზავრობის შემწეობა და დღიური შემწეობა. პირველი ნაღდი ფული წარმოდგენილია სრული გადახდით, რომლის იმედიც თანამშრომელს შეუძლია მოგზაურობის შემდეგ ან მის წინ. ეს მოიცავს კომპენსაციას მრავალი ხარჯისთვის, რომელიც დაკავშირებულია კომპანიის ოფისის გარეთ სამუშაო მოვალეობების შესრულებასთან. რა არის დღიური? ისინი დაკავშირებულია სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში მოქალაქის საცხოვრებელთან. ზოგჯერ დამსაქმებელი იხდის კვების ან სხვა ხარჯებს.

ყველაზე გავრცელებული ყოველდღიური შემწეობა მოიცავს შემდეგ ხარჯებს:

• მოქალაქის საცხოვრებელი სხვა რეგიონში ან ქვეყანაში, რომლისთვისაც შესაძლებელია ბინა ან სასტუმრო ოთახის დაქირავება;
• საკვები კვების ობიექტების მომსახურებით;
• გადახდა ქალაქის გადასახადისთვის;
• საქმიანი ლანჩი კონტრაქტორებთან;
• კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ დაგეგმილ ფასიან ღონისძიებებზე დასწრება;
• სამუშაო მოვალეობის შესრულებასთან დაკავშირებული სხვა ხარჯები.

ყველა ასეთი ხარჯი ჩვეულებრივ აღირიცხება ფირმის შიდა ჩანაწერებში.

გადაცემის წესები

კომპანიის ბუღალტერმა უნდა იცოდეს რა არის სამუშაო მივლინების დღიური და როდის გადაეცემა თანამშრომელსსაწარმოები. სახსრების გადახდის ძირითადი წესები მოიცავს შემდეგს:

• კანონმდებლობაში არ არის ზუსტი ინფორმაცია, თუ როდის უნდა მოხდეს თანხის გადარიცხვა, ამიტომ მათი გაცემა შესაძლებელია წინასწარ ან მოგზაურობის შემდეგ;
• თუ გამოიყენება წინასწარი გადახდა, მაშინ თანხები გაიცემა მხოლოდ ნაღდი ანგარიშსწორებით, ამიტომ აკრძალულია მათი გადარიცხვა თანამშრომლის საბანკო ბარათზე;
• სასურველია, თანხის გადახდის მეთოდი დაფიქსირდეს კომპანიის შინაგანაწესში;
• დღიური შემწეობის მთავარი მიზანი არის მოქალაქის სხვა რეგიონში ან ქვეყანაში ცხოვრების საფასურის გადახდა;
• ყველაზე ხშირად კომპანიები გასცემენ ფულს მოგზაურობის წინ ანგარიშისთვის;
• თანხები გადახდილია სპეციალური ნაღდი ანგარიშსწორებით, შედგენილი ფორმით No. KO-2;
• ფული გაიცემა მივლინების ყოველი დღისთვის, რომელიც მოიცავს შაბათ-კვირას და არდადეგებს, აგრეთვე იმ დღეებს, როდესაც თანამშრომელი იმყოფებოდა ავადმყოფობის შვებულებაში.

ზემოხსენებული მოთხოვნების დარღვევის შემთხვევაში, მოგზაურობის დროს დასაქმებულს შეიძლება შეექმნას გარკვეული ფინანსური სირთულეები. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ, რა არის მივლინებაში დღიური ხარჯები, რა არის მათი ოპტიმალური ოდენობა და როდის არის მიზანშეწონილი მათი გადახდა დაქირავებულ სპეციალისტთან.

რამდენი ვადით გაიცემა ფული?

დღიური შემწეობა მოიცავს საცხოვრებელ ხარჯებს, ამიტომ მათი ზომა დამოკიდებულია იმ პერიოდზე, როდესაც სპეციალისტი მიდის მოგზაურობაში. როგორც წესი, არ შედის დღიურში მგზავრობის ან კომუნიკაციის გადასახადებში, რადგან ასეთი ხარჯები შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდესსხვადასხვა სიტუაციებში.

დღიური შემწეობის გაანგარიშებისას გათვალისწინებულია მშობლიურ რეგიონში გამგზავრებისა და ჩასვლის დრო. თუ ამ თარიღების დამადასტურებელი ბილეთები არ არის, მაშინ გამოიყენება ინფორმაცია იმ სასტუმროს ადმინისტრაციის მიერ გაცემული ფულადი ქვითრებიდან, სადაც თანამშრომელი ცხოვრობს. გარდა ამისა, შეიძლება გამოყენებულ იქნას მიმღები მხარის სპეციალური შენიშვნა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის ჩამოსვლისა და გამგზავრების თარიღის შესახებ.

სხვადასხვა მიზეზის გამო მგზავრობის გახანგრძლივების შემთხვევაში, სპეციალისტს შეეძლება დამსაქმებლისგან მიღებული თანხის გაზრდაზე დათვლა. თანხები არ არის გადახდილი, თუ მივლინება ერთდღიანია და ასევე ხორციელდება ქვეყნის შიგნით. თუ საჭიროა ერთდღიანი მოგზაურობა სხვა ქვეყანაში, დღიურები გადახდილია, მაგრამ შეზღუდულია.

რა უნდა გააკეთოთ მივლინების შემდეგ?

დასაქმებულმა უნდა გაიგოს, რა არის დღიური მივლინებისთვის, რა არის მისი ოპტიმალური ოდენობა და როგორ მიიღოს იგი. მოგზაურობის დასრულების შემდეგ თანამშრომელი ასრულებს შემდეგ მოქმედებებს:

• სახლში დაბრუნებიდან სამი დღის განმავლობაში საწარმოს ბუღალტერს ეგზავნება სპეციალური წინასწარი ანგარიში;
• შედგენილია თანამშრომლის მიერ და ამისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო ფორმა;
• ეს დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა ხარჯები გაიღო თანამშრომელმა მოგზაურობის დროს;
• თუ სხვადასხვა მიზეზით დაიხარჯა იმაზე მეტი თანხა, ვიდრე მიიღო მოქალაქემ ავანსად, მაშინ მას შეუძლია დაეყრდნოს დამატებით გადახდას;
• თუ არის გამოუყენებელი სახსრები, ისინიდაბრუნდა კომპანიაში.

თუ თანამშრომელი სხვადასხვა მიზეზის გამო არ დაუბრუნებს დარჩენილ თანხას მოლარეს, მაშინ დამსაქმებელს უფლება აქვს, ხელოვნების საფუძველზე. შრომის კოდექსის 137-ე, ეს თანხები დაქირავებულ სპეციალისტს ხელფასიდან დაუკავოს.

არის თუ არა გადახდა სავალდებულო?

მოგზაურობის ხარჯები და დღიური შემწეობა უნდა გადაიხადოს მივლინებაში გაგზავნილ ყველა მუშაკს. ისინი სავალდებულოა და მათი უარყოფა შეუძლებელია.

წინასწარ მოცემულია სტანდარტული თანხა, რომელიც განისაზღვრება კანონით, მაგრამ შეიძლება გაიზარდოს დამსაქმებლის მიერ. სწორედ დღიურების გადაცემა ადასტურებს, რომ კომპანიის ხელმძღვანელი ზრუნავს თავის თანამშრომელზე. ისინი გამოითვლება შეკვეთის მიხედვით, რადგან ის შეიცავს ინფორმაციას მივლინების ხანგრძლივობის, ხარჯების მაჩვენებლისა და სხვა მნიშვნელოვანი ფაქტორების შესახებ.

გაუქმეს?

2018 წლის დასაწყისში გაჩნდა ინფორმაცია, რომ ფინანსთა სამინისტრო დღიურების გაუქმებას გეგმავს. ამ პროცესის მთავარი მიზანი საშემოსავლო გადასახადის გაზრდა იყო. მაგრამ ამგვარ ცვლილებებზე უარყოფითად ისაუბრეს სხვადასხვა ფირმების უშუალო თანამშრომლებმა, ისევე როგორც კომპანიის აღმასრულებლებმა. ეს საკითხი მუდმივად განიხილებოდა მედიაში.

მოსახლეობის უარყოფითი რეაქციის გამო, ფინანსთა სამინისტროს გეგმები გაუქმდა, რის გამოც კანონმდებლობაში ცვლილებები არ განხორციელებულა.

რაში ხარჯავენ?

სხვადასხვა კომპანიის ყველა თანამშრომელმა უნდა გაიგოს რა არის დღიური და როგორ უხდიან მათ. მათი მთავარიმიზანი არის მოქალაქის სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში ცხოვრების საფასურის გადახდა. გარდა ამისა, ეს შეიძლება მოიცავდეს სხვა სავალდებულო ხარჯებს, რომლებიც დასაქმებულს აქვს ყოველდღიურად.

ამ მაჩვენებლის გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება კანონმდებლობის მოთხოვნები და კოლექტიური შრომის ხელშეკრულებაში შეტანილი ინფორმაცია. ხშირად დღიური შემწეობა ფიქსირდება კომპანიის დამფუძნებელ დოკუმენტებში.

დასაქმებულს, რომელმაც მიიღო თანხა, შეუძლია დახარჯოს იგი ნებისმიერი მიზნით თავისი შეხედულებისამებრ. ყველაზე ხშირად ისინი გამოიყენება სასტუმროში ყოფნის, საკვების შესყიდვისა და საზოგადოებრივი ტრანსპორტის საფასურის გადასახდელად.

როდის გაიცემა?

მოწოდებულია წინასწარი გადახდა. პროცედურა ტარდება კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ შესაბამისი ბრძანების ხელმოწერისთანავე.

3 დღის განმავლობაში მივლინების გაუქმების შემთხვევაში დასაქმებულის მიერ მიღებული თანხა უბრუნდება დამსაქმებელს. კანონმდებლობაში არ არის ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რამდენ ხანში უნდა გადაიხადოს თანხა შეკვეთის გაცემიდან.

ფულის გადახდის პროცედურა

თითოეულმა მუშაკმა, რომელიც მივლინებაში მიდის, უნდა გაიგოს, რა არის დღიური, რა არის მათი ზომა და როგორ ენიჭებათ. თანხის გადარიცხვის პროცედურა დაყოფილია ეტაპებად:

• მოგზაურობის დაწყებამდე დაუყოვნებლივ, დამსაქმებელი აცნობებს თანამშრომელს დადგენილი ლიმიტების შესახებ;
• ავანსი გაიცემა ამ ლიმიტებისა და მოგზაურობის დღეების რაოდენობის მიხედვით;
• დასაქმებული პირდაპირ მიდის მოგზაურობაში, სადაც მიღებულ თანხას იყენებს არსებული ლიმიტების გათვალისწინებით;
• სამსახურში დაბრუნების შემდეგ იგი ბუღალტერს წარუდგენს ანგარიშს გადახდის საბუთებით, რომელიც ადასტურებს ყველა გაწეულ ხარჯს.

ყველა დღე, როდესაც თანამშრომელი მივლინებაში იმყოფებოდა, ანაზღაურდება მისი ხელფასის მიხედვით.

დღიური შემწეობა

აუცილებელია გავიგოთ არა მხოლოდ რა არის დღიური, არამედ რა არის მათი მაქსიმალური ზომა, რომელიც დადგენილია საკანონმდებლო დონეზე. კერძოდ:

• რუსეთში მოგზაურობისას ლიმიტი 700 რუბლია. დღეში;
• თუ საჭიროა საზღვარგარეთ მივლინება, მაშინ ეს თანხა იზრდება 2,5 ათას რუბლამდე.

დამსაქმებელს შეუძლია გაზარდოს ეს გადახდები საკუთარი შეხედულებისამებრ. მაგრამ ზედმეტი თანხა ექვემდებარება გადასახადს. ამიტომ, თუ თანამშრომელი რუსეთში დღეში 1100 რუბლს ხარჯავს, მაშინ 400 რუბლიდან. გადასახადს იხდის დამსაქმებელი. ამის გამო ბევრი კომპანია იყენებს ზემოაღნიშნულ ლიმიტებს, ამიტომ მენეჯმენტის ინიციატივით დღიური არ იზრდება.

დასკვნა

მივლინებაში გაგზავნილ ყველა მუშაკს უნდა ესმოდეს, რა არის დღიური, რამდენია და როგორ იხდიან. კანონმდებლობა ადგენს ნორმებს, რომლებზედაც გადასახადი არ იბეგრება. მათი გადაჭარბების შემთხვევაში, დამსაქმებელს მოუწევს გადაიხადოს პირადი საშემოსავლო გადასახადი და სადაზღვევო პრემია.

მოგზაურობის შემდეგ თანამშრომელმა უნდა დაადასტუროს, რომ გამოიყენა დირექტორისგან მიღებული ყველა თანხა, რისთვისაც ადგენს ანგარიშს და ამზადებს გადახდის საბუთებს. თუ წავიდაფული, ისინი უბრუნდება ფირმის ბუღალტერს.