საკოლექციო ფურცელი - სულ სუფთა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საწარმოს მიერ მართული საქონლისა და სხვა ძვირფასი ნივთების რეალური რაოდენობის ცოდნა ეფექტური მუშაობის ერთ-ერთი წინაპირობაა. ამიტომ ინვენტარიზაცია ბუღალტრული აღრიცხვის კანონით გათვალისწინებულ ვალდებულებად იქცა. ამ გზით უზრუნველყოფილია ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების სანდოობა, მოწმდება ქონებისა და ვალდებულებების ფაქტობრივი არსებობა.

იდეალურად, მონაცემები ქაღალდზე და რეალურად უნდა ემთხვეოდეს. მაგრამ სხვადასხვა მიზეზების გამო (ქურდობა, დაზიანება, ბუნებრივი ვარდნა, სტიქიური უბედურებები და ა.შ.), შეუსაბამობები შეიძლება გამოვლინდეს. ასეთ შემთხვევებში დგება შერიგების განცხადება. სტანდარტული ფორმა INV-18 არის დოკუმენტი, რომელიც მიუთითებს მონაცემებს ძირითადი საშუალებების ხელმისაწვდომობის შესაძლო შეუსაბამობების შესახებ, ხოლო INV-19 ასახავს ინვენტარიზაციის ერთეულების ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვას.

ასეთი დოკუმენტებიშედგენილია ბუღალტერის მიერ, რომელიც მათში ასახავს მონაცემებს შესაბამისი ინვენტარიზაციის ჩანაწერებიდან, ადარებს მათ ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან. შედეგად, შეიძლება იყოს დეფიციტი ან ჭარბი. ამავდროულად, ამ დოკუმენტებში მათი თანხები უნდა იყოს მითითებული ბუღალტრული აღრიცხვის შეფასების შესაბამისად. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების პასუხისმგებელი თანამშრომელი ვალდებულია გულდასმით შეამოწმოს, სწორად არის თუ არა გათვლილი ყველაფერი. და მხოლოდ ამის შემდეგ გააკეთეთ შესაბამისი ჩანაწერები.

შედარების ფურცელი ასევე შეიცავს სავალდებულო ველებს, რომლებიც მიუთითებს ინფორმაციას სტრუქტურული ერთეულის შესახებ, რომელშიც განხორციელდა ინვენტარიზაცია, შეკვეთის ნომერი და თარიღი, ინვენტარიზაციის დაწყების და დასრულების თარიღი, აგრეთვე სრული სახელწოდება. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები. თითოეულ ასეთ დოკუმენტს აქვს თავისი სერიული ნომერი, რომელიც მითითებულია კონკრეტულ სვეტში.

INV-19-ის მეორე და მესამე გვერდის შევსების პროცედურა ასეთია. მე-1 სვეტში მითითებულია ინვენტარიზაციას დაქვემდებარებული საქონლისა და მასალების სერიული ნომრები. მე-2 და მე-3 სვეტები განკუთვნილია მასალების დასახელების, დანიშნულების, მათი მოკლე მახასიათებლებისა და ნივთების ნომრების მითითებისთვის.

შემდეგი სვეტები ასახავს ინფორმაციას საზომი ერთეულისა და მისი კოდის შესახებ OKEI-ის მიხედვით, ინვენტარის ნომრები და, თუ ეს შესაძლებელია, პასპორტის მონაცემები. შემდეგ მოდის ძირითადი ინფორმაცია, რომლის გარკვევისთვის, ფაქტობრივად, შედგენილია შეჯამება - ეს არის ჭარბი (ან დაკარგული) სასაქონლო პუნქტების რაოდენობა და რაოდენობა, რომელიც ასახულია სვეტში „ინვენტარის შედეგები“..

სვეტები 12, 13, 14 მიუთითებს განმარტებაზეჩანაწერები, რომლებიც დაკავშირებულია ჭარბთან. 15-17 სვეტებში მითითებულია დეფიციტთან დაკავშირებული მონაცემები.

მეორე ფურცლის ბოლოს, შედარების ფურცელი შეიცავს მონაცემებს საქონლისა და მასალების ჭარბი (ან დეფიციტი) მთლიანი რაოდენობისა და რაოდენობის შესახებ. მთავარმა ბუღალტერმა ხელი უნდა მოაწეროს აქ!

მე-18-23 სვეტების მესამე გვერდზე აისახება სპეციალური კომისიის მიერ დაშვებული ოფსეტური დახარისხების შედეგები. 24-26 სვეტებში შეიტანება ნამეტის რაოდენობა და ოდენობა, ასევე იმ ანგარიშების ნომრები, რომლებზეც ისინი ჩაირიცხება. 27-32 სვეტები შეიცავს იგივე ინფორმაციას, მაგრამ საქონლისა და მასალების დეფიციტის კონტექსტში.

შედარების განცხადება შედგენილია ორ ეგზემპლარად. ეს კეთდება ხელით ან კომპიუტერით. ერთი დოკუმენტი რჩება ბუღალტრულ განყოფილებაში, მეორე გადაეცემა იმ პირს, რომელიც პასუხისმგებელია შესაბამისი ტიპის ღირებულებების უსაფრთხოებაზე. ასეთ დოკუმენტში ასევე უნდა იყოს წარმოდგენილი მისი ხელმოწერა, სრული სახელი და თანამდებობა.