2025 ავტორი: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. ბოლოს შეცვლილი: 2025-01-24 13:19
საბიუჯეტო ორგანიზაციებში სახელმწიფო შესყიდვების განსახორციელებლად იქმნება სპეციალური სტრუქტურული ერთეული ან ინიშნება პასუხისმგებელი პირი - ხელშეკრულების მენეჯერი. ფედერალურ კანონში არის დებულებები, რომლებიც არეგულირებს ამ საკითხს. მთავარი მარეგულირებელი აქტია ფედერალური კანონი No44. მის მიხედვით მიიღება ადგილობრივი საბუთები. ერთ-ერთი მათგანია ხელშეკრულების მენეჯერის სამუშაოს აღწერა. განიხილეთ ეს უფრო დეტალურად.
აქტივობის სფერო
საბიუჯეტო დაწესებულების ხელშეკრულების მენეჯერის სამუშაო აღწერილობა განსაზღვრავს პასუხისმგებელი პირის კომპეტენციის საზღვრებს. მისი მთავარი ამოცანაა შესყიდვების განხორციელება. პირის საქმიანობა იწყება კონტრაქტორის (მიმწოდებლის, შემსრულებლის) დაგეგმვითა და განსაზღვრით. სამუშაოს დასკვნით ეტაპზე ტარდება ეფექტურობის ანალიზი, სისრულის შეფასებაშეასრულა ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებები. რა თქმა უნდა, საბიუჯეტო დაწესებულების საკონტრაქტო მენეჯერის სამუშაო აღწერილობა კიდევ ბევრ პუნქტს შეიცავს.
სპეციფიკა
სანამ დადგინდება, თუ ვინ შეასრულებს კონტრაქტის მენეჯერის მოვალეობას, დაწესებულების ხელმძღვანელმა უნდა შეისწავლოს 44-ე ფედერალური კანონის დებულებები. რეგულაცია ითვალისწინებს ორ ვარიანტს. პირველ შემთხვევაში, უფროსს შეუძლია შექმნას სპეციალური სამსახური. მას უნდა ესწრებოდეს ორზე მეტი ადამიანი. ამავდროულად, მათ შორის შეიძლება განაწილდეს ფუნქციური პასუხისმგებლობა. მაგალითად, ერთი ამზადებს დავალებას, მეორე - მოხსენებას, მესამე - ამყარებს კავშირს შემსრულებლებთან, მეოთხე მონიტორებთან და ა.შ. კიდევ ერთი ვარიანტია უფლებამოსილების მთელი კომპლექტის გადაცემა თითოეულ თანამშრომელზე. ამ შემთხვევაში, მენეჯერს შეუძლია განსაზღვროს თითოეული სპეციალისტისთვის მუშაობის კონკრეტული სფერო. თუ მათი საქმიანობა იმავე სფეროებს მოიცავს, ცალკე ერთეულის შექმნას აზრი არ აქვს. ასეთ ვითარებაში უფრო მიზანშეწონილია ერთი ადამიანის დანიშვნა. შემდეგ დგება ხელშეკრულების მენეჯერის შესაბამისი სამუშაო აღწერილობა. 44-ე ფედერალური კანონის თანახმად, თანამშრომელთა ტრენინგი სავალდებულო პროცედურაა.
ნიუანსები
ლიდერმა უნდა გაითვალისწინოს კიდევ ერთი გარემოება. სახელმწიფო შესყიდვების სფეროში თანამშრომლები ასრულებენ მრავალ განსხვავებულ მოქმედებას. ამა თუ იმ გადაწყვეტილების არასწორმა მიღებამ შეიძლება გამოიწვიოს სხვადასხვა სამართლებრივი შედეგები - ჯარიმები და სხვა სანქციები. ამ მხრივ, პასუხისმგებელი თანამდებობის პირები უნდასაჭიროების შემთხვევაში შეძლებს კვალიფიციური დახმარების მიღებას.
საჭიროა ტრენინგი
ადრე, №44 ფედერალური კანონის ამოქმედებამდე, მენეჯერის მოვალეობებში შედიოდა განაცხადის შედგენა და შეკვეთის გაფორმების სისწორეზე მონიტორინგი. როგორც წესი, პასუხისმგებელი პირის ქმედებები ამით შემოიფარგლებოდა. დღეს, ხელშეკრულების მენეჯერის სამუშაო აღწერილობა 44 ფედერალური კანონით ითვალისწინებს პასუხისმგებლობების მნიშვნელოვან რაოდენობას. თანამშრომლის უფლებამოსილება მოიცავს შესყიდვის პროცესის სრულ უზრუნველყოფას. გარდა ამისა, პასუხისმგებელი პირი ამჟამად ითვლის რისკებს და მისი გადაწყვეტილებების სავარაუდო შედეგებს. ამ მხრივ ორგანიზაციის ხელმძღვანელობამ განსაკუთრებული ყურადღება უნდა დაუთმოს თანამშრომლების მომზადებას. შესყიდვების, სპეციალიზებული საშუალო ან უმაღლესი განათლების სფეროში გამოცდილების მქონე თანამშრომლებს შეუძლიათ კვალიფიკაციის ამაღლება 3 წელიწადში ერთხელ. საათების რაოდენობა შეიძლება განსხვავდებოდეს 16-დან 250-მდე. პროფესიული განათლების არარსებობის შემთხვევაში, კურსები არ იქნება საკმარისი. ასეთ სიტუაციებში მიზანშეწონილია გაიაროს გადამზადება.
კონტრაქტის მენეჯერის სამუშაოს აღწერილობა 44 FZ (ნიმუში)
არსებობს სანიმუშო ნორმატიული დოკუმენტი, რომელიც ადგენს პასუხისმგებელი პირის ძირითად მოვალეობებს. იმავდროულად, ხელშეკრულების მენეჯერის სამუშაო აღწერილობა შეიძლება დაემატოს ხელმძღვანელს. თანამშრომლის პასუხისმგებლობა, პირველ რიგში, მოიცავს შესყიდვების გეგმის შემუშავებას. დასაქმებულს უფლება აქვს საჭიროების შემთხვევაში შეიტანოს კორექტირება. გარკვეული დებულებები სავალდებულოა თანამშრომლებისთვისორგანიზაციის ტიპის მიუხედავად. მაგალითად, სკოლაში კონტრაქტის მენეჯერის სამუშაო აღწერილობა ითვალისწინებს პასუხისმგებელი პირის მოვალეობას, განათავსოს შესყიდვების გეგმა ერთიან საინფორმაციო ბაზაში.
მსგავსი რეცეპტი შეიცავს სხვა ორგანიზაციების ადგილობრივ აქტებს. სკოლამდელ საგანმანათლებლო დაწესებულებაში კონტრაქტის მენეჯერის სამუშაო აღწერილობაში ასევე შედის განრიგის მომზადება. თანამშრომელს შეუძლია მისი გამოსწორებაც და ვალდებულია განათავსოს EIS-ში. თანამშრომლის ამოცანები ასევე მოიცავს ხელშეკრულებების შედგენას, ღონისძიებების შესახებ შეტყობინებებს, მიმწოდებლების (შემსრულებლების) მოწვევის გაგზავნას, თუ ისინი დახურული მეთოდით არის განსაზღვრული. პასუხისმგებლობა მოიცავს შესყიდვებს, ხელშეკრულებების შესრულებას. აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ 44 FZ ხელშეკრულების მენეჯერის სამუშაო აღწერილობა ავალებს თანამშრომელს განიხილოს მომწოდებლების საჩივრები, მოამზადოს მასალები დავების გადასაჭრელად სარჩელისა და სარჩელის წარმოებაში. ეს ამოცანები განიხილება ძირითადი. უფროსს, როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, შეუძლია ლოკალურ აქტში გარკვეული ნივთების დამატება. თუმცა, ეს არ უნდა არღვევდეს დასაქმებულის ინტერესებსა და უფლებებს.
დასკვნა
ხელშეკრულების მენეჯერის სამუშაო აღწერილობა 44 ფედერალური კანონის მიხედვით მოიცავს მოვალეობებს, რომელთა შესრულება მოიცავს მრავალი რუტინული მოქმედების შესრულებას. თანამშრომელი ამზადებს დოკუმენტაციას, აგროვებს საჭირო ინფორმაციას, ახორციელებს აუდიტს დამონიტორინგი. მას მუდმივად სჭირდება სხვა თანამშრომლებთან ურთიერთობა, ურთიერთობების დამყარება მომწოდებლებთან, კონტრაქტორებთან და შემსრულებლებთან. ინტერნეტში ინფორმაციის განთავსება, შესყიდვების კონტროლი და მხარდაჭერა ასევე არის მენეჯერის პასუხისმგებლობა. სპეციალისტს ასევე უწევს სხვადასხვა პრობლემის გადაჭრა, ზედამხედველობის ორგანოების, სასამართლოების მონახულება. საკმაოდ ბევრი სამუშაოა. ერთი ადამიანი რომ გაუმკლავდეს ამას, მას უნდა ჰქონდეს შესაბამისი ცოდნა და გამოცდილება.
პასუხისმგებლობა
ეს არის პირადი. კონტრაქტის მენეჯერი პირადად არის პასუხისმგებელი მის მიერ მიღებულ ყველა გადაწყვეტილებაზე, იმ შედეგებზე, რომლებიც წარმოიშვა მისი გარკვეული ქმედებების შედეგად. ზომების გამოყენების საფუძველია სხვადასხვა სახის დარღვევები. შედეგების სერიოზულობიდან და სიმძიმიდან გამომდინარე, პასუხისმგებლობა შეიძლება იყოს ადმინისტრაციული, დისციპლინური, სამოქალაქო და ზოგიერთ სიტუაციაში სისხლის სამართლის.
პროცესის ავტომატიზაცია
ამჟამად მრავალი პროგრამა მუშავდება, რომელთა დახმარებით მიიღება სხვადასხვა მენეჯმენტის გადაწყვეტილება. სახელმწიფო შესყიდვების ავტომატიზაცია დღეს სულ უფრო პოპულარული ხდება. თუმცა, პროგრამები მთლიანად არ ცვლის ადამიანის შრომას. ავტომატიზაცია აჩქარებს ბევრ პროცესს. მაგალითად, მონიტორინგი, დაგეგმვა, დაგეგმვა, მომწოდებლების შეტყობინება და სხვა აქტივობები ხორციელდება პროგრამების გამოყენებით. ამის გამო მნიშვნელოვნად მცირდება სამუშაოს ინტენსივობა, ზოგავს დროს.
დასკვნა
ამ ბოლო დროს, სამთავრობო ბრძანებების სფერო ძალიან პოპულარული ხდება. ის იზიდავსუფრო და უფრო მეტი ადამიანი. დღეს სულ უფრო მეტი სპეციალისტია, რომლებიც აკმაყოფილებენ ფედერალური კანონმდებლობის მოთხოვნებს. ამასთან, ბევრ მათგანს აქვს არა მხოლოდ საჭირო ცოდნა, არამედ გარკვეული გამოცდილება შესაბამის საქმიანობაში. აღსანიშნავია, რომ კონტრაქტის მენეჯერის საქმიანობა საკმაოდ რთული, მაგრამ ძალიან პრესტიჟულია.
გირჩევთ:
კონტრაქტის სპეციალისტი: სამუშაოს აღწერა, დაშვების მოთხოვნები და სამუშაო პირობები
საკონტრაქტო სამუშაოს სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა საშუალებას აძლევს დასაქმებულს გაიგოს მისი მოვალეობები და უფლებები სამუშაოზე განაცხადის დროს. ეს დოკუმენტი ასევე წინასწარ განსაზღვრავს სამომავლო ხელფასის გადახდას. რა ნივთებს შეიძლება შეიცავდეს სამუშაოს აღწერა, შეიტყობთ წასაკითხად შემოთავაზებული სტატიიდან
ფინანსური მენეჯერის სამუშაოს აღწერა: ნიმუში
ამ თანამდებობის მფლობელი სპეციალისტის მთავარი ამოცანაა კომპანიის რესურსების მოძრაობის უზრუნველყოფა, ასევე კომპანიის ფინანსური ურთიერთობების კონტროლი. ეს მას ეხმარება გაანაწილოს და გამოიყენოს ორგანიზაციის რეზერვები რაც შეიძლება ეფექტურად მისი ძირითადი საქმიანობის დროს
ტურიზმის მენეჯერის სამუშაოს აღწერა: უფლებები და მოვალეობები, ფუნქციები, მოთხოვნები, ნიმუში
ამ თანამდებობაზე მიღებული თანამშრომელი არის კვალიფიციური სპეციალისტი, მის მიღებასა და გათავისუფლებასთან დაკავშირებით კითხვებს წყვეტს კომპანიის გენერალური დირექტორი ან მისი მოადგილე. ამ სამუშაოს მისაღებად განმცხადებელს უნდა ჰქონდეს უმაღლესი პროფესიული განათლება და ასევე უნდა იმუშაოს ტურისტულ ინდუსტრიაში მინიმუმ სამი წლის განმავლობაში
წამყვანი სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა. ტიპიური სამუშაოს აღწერა: ნიმუში
თითოეულმა დამსაქმებელმა კარგად იცის დასაქმებულის შრომითი მოვალეობების უზრუნველყოფის მნიშვნელობა, მისი პროფესიული პასუხისმგებლობის ფარგლები. ამისათვის ორგანიზაცია ამუშავებს სამუშაო აღწერილობებს სხვადასხვა პოზიციებზე. არის მთელი რიგი მნიშვნელოვანი პუნქტები, რომლებიც გასათვალისწინებელია, რადგან სამუშაოს აღწერა შრომითი ხელშეკრულების ნაწილია
პროექტის მენეჯერის სამუშაოს აღწერა: ნიმუში
პროექტის მენეჯერის თანამდებობის მოსაპოვებლად, ჯერ უნდა მიიღოთ უმაღლესი პროფესიული განათლება და იმუშაოთ თქვენს სპეციალობაში მინიმუმ სამი წლის განმავლობაში. თანამშრომლის თანამდებობიდან დანიშვნა ან გადაყენება შეუძლია მხოლოდ იმ ორგანიზაციის აღმასრულებელ დირექტორს, სადაც ის მუშაობს