ფინანსური მენეჯერის სამუშაოს აღწერა: ნიმუში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნებისმიერი ბიზნესის მიზანია დახარჯოს რაც შეიძლება ნაკლები რესურსი მაქსიმალური მოგების მიღებისას. სწორედ ამ ამოცანისთვის აქვთ კომპანიებს ფინანსური მენეჯერის პოზიცია. უფრო მეტიც, ყველა საწარმოს არ სჭირდება ეს სპეციალისტი. მცირე ფირმები არ ქირაობენ დამატებით მუშაკებს და ამ ტიპის მოვალეობებს თავად დირექტორი ან ბუღალტერი ასრულებს. ამასთან, მსხვილ კორპორაციებში ფინანსური მენეჯერის როლს ასრულებს არა ერთი ადამიანი, არამედ თანამშრომლების მთელი დეპარტამენტი.

ფინანსური მენეჯერის სამუშაო აღწერილობის არსებობა კანონით არ არის გათვალისწინებული და ძალიან მნიშვნელოვანია ამ იურიდიული დოკუმენტის არსებობა. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს ეხმარება თანამშრომელს გააცნობიეროს, რას მოითხოვს მენეჯმენტი მისგან და რა როლს იკავებს კომპანიაში. ამავდროულად, ინსტრუქციების გამოყენებით, მენეჯმენტს შეუძლია დაარეგულიროს თავისი პერსონალის დასაქმება. ამჟამად შეუძლებელია ამ პროფესიის უშუალოდ სწავლა, ამიტომ თანამშრომელს დასჭირდება შესაბამისი განათლება ამ სფეროში.

მეტიდეტალური ინფორმაცია ამ თემაზე შეიცავს ფინანსური მენეჯერის სამუშაო აღწერილობის ნიმუშს. მისი ქულები შეიძლება განსხვავდებოდეს კომპანიის მიმართულების, მასშტაბისა და საჭიროებების მიხედვით. მთავარია, დოკუმენტი სრულად შეესაბამებოდეს ქვეყნის მოქმედ კანონმდებლობას.

ზოგადი დებულებები

ასეთი თანამდებობის დაკავების სპეციალისტის მთავარი ამოცანაა კომპანიის რესურსების მოძრაობის უზრუნველყოფა, ასევე კომპანიის ფინანსური ურთიერთობების კონტროლი. ეს მას ეხმარება გაანაწილოს და გამოიყენოს ორგანიზაციის რეზერვები რაც შეიძლება ეფექტურად მისი ძირითადი საქმიანობის დროს. ის ასევე გაძლევთ საშუალებას მიიღოთ მაქსიმალური მოგება მინიმალური დანახარჯით, რაც, ფაქტობრივად, ამ პოზიციის ქონის მთავარი მიზანია.

სამართლებრივ დოკუმენტში, კერძოდ, ფინანსური მენეჯერის სამუშაო აღწერილობაში ნათქვამია, რომ ის ექვემდებარება ფინანსურ და მთავარ დირექტორებს. ეს თანამდებობა ეკუთვნის მენეჯერულ პოზიციებს, ამიტომ მხოლოდ აღმასრულებელ დირექტორს შეუძლია დანიშნოს ან გაათავისუფლოს თანამშრომელი. თანამშრომელი, რომელიც ასრულებს მოვალეობებს, უნდა იხელმძღვანელოს ქვეყნის კანონმდებლობით, მენეჯმენტის ბრძანებებით, კომპანიის წესებითა და მისი წესდებით. ასევე აუცილებელია გავითვალისწინოთ სხვა დოკუმენტაცია, რომელიც არეგულირებს მის საქმიანობას, მათ შორის ფინანსური მენეჯერის სამუშაო აღწერილობას.

ცოდნა

სამსახურზე განაცხადის შეტანისას დასაქმებული ვალდებულია შეისწავლოს ყველა იურიდიული დოკუმენტაცია, რომელიც ეხება კომპანიის ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობას, იცოდეს არსებული მდგომარეობა დაროგორც თავად კომპანიის, ასევე მომსახურებისა და გაყიდვების ბაზრის განვითარების პერსპექტივები. იცოდეთ რა პრინციპებით ხორციელდება საწარმოს ფინანსური დასაქმება, როგორ დგება გეგმები, საპროგნოზო ნაშთები, ბიუჯეტი, საქონლისა და მომსახურების მოგებისა და გაყიდვის გეგმები. თანამშრომელი კარგად უნდა იცნობდეს ფინანსური ინსტრუმენტების სისტემას, რომელიც აუცილებელია ფულადი სახსრების კონტროლისა და მართვის უზრუნველსაყოფად.

ფინანსური მენეჯერის სამუშაოს აღწერა გულისხმობს, რომ მას ესმის კომპანიის სააქციო კაპიტალის მართვა, იცის აქტივების შეფასების მეთოდები, შეუძლია განსაზღვროს მათი მომგებიანობა და რისკი. მან უნდა ისწავლოს საბრუნავი კაპიტალის სწორად მართვა და გაიგოს მეთოდები, რომლითაც ყალიბდება საკუთარი საბრუნავი კაპიტალი. გაიგეთ პრინციპები, რომლითაც განისაზღვრება ბიზნეს რისკი, თანმიმდევრობა, რომლითაც ხდება კომპანიისთვის მოკლევადიანი და გრძელვადიანი სესხების გაცემა, როგორ მოვიზიდოთ საწარმოსთვის ნასესხები სახსრები და ინვესტიციები და როგორ გამოიყენოთ კომპანიის საკუთარი რესურსები საუკეთესოდ.

სხვა ცოდნა

სავაჭრო კომპანიაში ფინანსური მენეჯერის სამუშაო აღწერილობაში მითითებულია, რომ მან უნდა იცოდეს ფასიანი ქაღალდების წარმოებისა და შესყიდვის წესები, ორგანიზაციის რესურსების განაწილების პროცედურა; შეძლებს დაადგინოს, არის თუ არა ფირმის ინვესტიციები ეფექტურად გამოყენებული. მან უნდა იცოდეს ფინანსური კონტროლის პრინციპები, ფულადი ანგარიშსწორება, იცოდეს დაბეგვრის პრინციპები და მეთოდები.

ასევე იცოდეთ როგორ გადაიხადოთ ისინი სწორად და რა არის გადასახადები. შეისწავლოს მთლიანი საგადასახადო სისტემა მთლიანად, იცოდეს მისი ძირითადი პუნქტების მახასიათებლები, აგრეთვე კომპანიის ფინანსური რესურსების ანგარიშგების და აღრიცხვის სტანდარტები. სამუშაოს აღწერილობის მიხედვით ფინ. მენეჯერი, უნდა იცოდეს ბუღალტერია, შრომის სამართალი და ეკონომიკა. კარგია იმის ცოდნა, თუ როგორ და რატომ გამოიყენება კომპიუტერები, კომუნიკაციები და ტელეკომუნიკაციები. მას ასევე მოეთხოვება კომპანიის წესებისა და პროცედურების შესწავლა, მათ შორის ხანძარსაწინააღმდეგო, დისციპლინა და შრომის დაცვა.

ფუნქციები

ამ თანამშრომლის მთავარი ამოცანაა კომპანიის ფინანსური რესურსების მართვა ორგანიზაციის მოგების მაქსიმალურად გაზრდის მიზნით. მის მოვალეობებში ასევე შედის მიმდინარე და პერსპექტიული ტიპის ფინანსური გეგმების პროექტების შემუშავება. ის ეწევა კომპანიის ბიუჯეტის და ბალანსის პროგნოზირებას, საბრუნავი კაპიტალის სტანდარტების შემუშავებას, ასევე მათი ბრუნვის სიჩქარის გაზრდის ზომებს.

როგორც მცირე ბიზნესის კომპანიის ფინანსური მენეჯერის სამუშაო აღწერილობაშია ნათქვამი, თანამშრომელი უნდა იყოს ჩართული ღონისძიებების შემუშავებაში, რომლებიც მიმართულია კაპიტალის მართვასა და მისი ფასის მახასიათებლების განსაზღვრაზე. თანამშრომელი აანალიზებს კომპანიის ეკონომიკურ და ფინანსურ მდგომარეობას, ასევე აფასებს მისი მუშაობის ეფექტურობას. მან უნდა უზრუნველყოს საწარმოს გადახდისუნარიანობა, აღმოფხვრას გამოუყენებელი მატერიალურ-ტექნიკური რესურსები დათავიდან აიცილონ მათი წარმოშობა. უნდა იყოს დაკავებული წარმოების მომგებიანობის გაზრდით, მოგების გაზრდით, კომპანიის ეკონომიკური საქმიანობის ხარჯების შემცირებაში და ასევე ორგანიზაციაში მონეტარული დისციპლინის გაძლიერებით.

სამსახურის აღწერა და პასუხისმგებლობა ფინ. მენეჯერი

ამ თანამდებობაზე დანიშნული თანამშრომელი პასუხისმგებელია კომპანიის ბიუჯეტის და ფინანსური გეგმების შესრულების უზრუნველყოფაზე, ყველა საჭირო ინდიკატორის გათვალისწინებით. ის შეიმუშავებს კომპანიის წარმოების მუშაობის რეგულირების მეთოდებს. ეს ნიშნავს, რომ ფინანსური მენეჯერი განსაზღვრავს პროდუქციის თვითღირებულების ფორმირების საუკეთესო ვარიანტებს, ანაწილებს ხარჯებს, აკონტროლებს ფასების ფორმირებას და ა.შ. თანამშრომელი მართავს კომპანიის აქტივებს. ეს მოიცავს წარმოების დაფინანსებას, რემონტს, ახალი პროდუქტების გამოშვებას, საწარმოო ობიექტების გაფართოებას, შვილობილი კომპანიების გახსნას და ბევრ სხვას.

სპეციალისტი მართავს თავისუფალ ფულად ნაკადებს, ახორციელებს რეორგანიზაციას, ლიკვიდაციას და ყიდის კომპანიის ქონებას. სამშენებლო კომპანიაში ფინანსური მენეჯერის სამუშაო აღწერილობის მიხედვით, მან უნდა განსაზღვროს კომპანიის ეკონომიკური და საწარმოო საქმიანობის დაფინანსების წყაროები. ანუ, მოძებნეთ გზები ბიუჯეტის დაფინანსების, დაკრედიტების, ფასიანი ქაღალდების გაცემისა და შესყიდვის, ლიზინგის კონტროლის, ნასესხები სახსრების მოზიდვისა და არსებული სახსრების ექსპლუატაციის გზებისა და სხვა. გარდა ამისა, მან უნდა გააანალიზოს და განავითაროს გამოყენების ნიმუშებისახსრების წყაროები.

სხვა ფუნქციები

დასაქმებულმა, რომელსაც უკავია ფინანსური მენეჯერის პოზიცია, უნდა დაადასტუროს წინადადებები სახსრების გადამისამართებისა და შენახვის, სესხების აღების, აგრეთვე ფინანსური რესურსების მოპოვების სხვა წყაროების გამოყენების შესახებ. მან მთელი ეს დოკუმენტაცია უნდა გაუგზავნოს უმაღლეს ხელმძღვანელობას. მის მოვალეობებში შედის საქმიანი ურთიერთობების დამყარება და დამყარება სხვადასხვა ტიპის საკრედიტო ინსტიტუტებთან, სალიზინგო კომპანიებთან და სხვა კომერციულ ორგანიზაციებთან. ფინანსური მენეჯერი ეწევა ორგანიზაციის საკრედიტო და საკუთარი ფინანსური რესურსების მიზნობრივი ფუნქციონირების უზრუნველყოფას, საბანკო დოკუმენტაციის მომზადებას ყველა გადახდის მიზნით.

როგორც ფინანსური მენეჯერის სამუშაო აღწერილობაშია ნათქვამი, ცალსახად, ის ვალდებულია გაუმკლავდეს კომპანიის საინვესტიციო პოლიტიკას და აქტივების მართვას, განსაზღვროს მათი სტრუქტურა, მოამზადოს დოკუმენტაცია ჩანაცვლებისა და ლიკვიდაციისთვის და მართოს პორტფელი. ფასიანი ქაღალდების. მისი პასუხისმგებლობა მოიცავს ფულადი სახსრების ეფექტურობის შეფასებას და ანალიზს, შემოსავლის მიღების უზრუნველყოფას, ფინანსური და საანგარიშსწორებო საბანკო ტრანზაქციების დამუშავებას, კონტრაქტორებისა და მომწოდებლების გადახდას, სესხების დროული დაფარვის და კომპანიის პერსონალისთვის მიღებული თანხის გადახდის მონიტორინგს.

სხვა მოვალეობები

თუ გავითვალისწინებთ საწარმოში ფინანსური მენეჯერის სამუშაოს აღწერილობას, მაშინ არის პუნქტი, სადაც მითითებულია, რომ თანამშრომელი უნდა იყოს დაკავებული ოპერაციული უზრუნველყოფისთვის.დაფინანსება, შეასრულოს გადახდის და ანგარიშსწორების ვალდებულებები, დროულად აისახოს ყველა ცვლილება კომპანიის გადახდის შესაძლებლობებთან დაკავშირებით და თვალყური ადევნოს კომპანიის საკუთარ სახსრებს. ის ითვლის მოგებას საქონლისა და მომსახურების გაყიდვიდან, იყენებს რესურსებს და ახორციელებს სხვა ოპერაციებს, რომლებიც გავლენას ახდენს საწარმოს ძირითად საქმიანობაზე. ამ თანამშრომლის მოვალეობებში შედის გადაწყვეტილების მიღება მოგების განაწილებასთან დაკავშირებით. ეს მოიცავს საწარმოო პროცესების დაფინანსებას გამოცხადებული გეგმების განხორციელების მიზნით, ხელფასების და დივიდენდების გადახდას, სოციალური პროგრამების განხორციელებას, სესხების დაფარვას და ა.შ.

სხვა ამოცანები

თანამშრომელი დაკავებულია გადასახადების გაანგარიშებით, მათი მინიმიზაციის, თანხების გადარიცხვით სპეციალიზებულ დაწესებულებებში და ფონდებში გადახდის მიზნით. ფინანსური მენეჯერის სამუშაოს აღწერა (მათ შორის RC) ვარაუდობს, რომ თანამშრომელი აანალიზებს შეფასებების განხორციელებას, აღრიცხვას და სხვა ანგარიშებს, რომლებიც გავლენას ახდენს კომპანიის ფინანსურ საქმიანობაზე, აკონტროლებს გეგმების შესრულებას, აჩერებს გასაყიდად წამგებიანი პროდუქციის წარმოებას., და კომპანიის ფინანსური რესურსების სწორად გამოყენება.

ეს არის ის, ვინც აწყობს ფინანსური რესურსების აღრიცხვას და ამზადებს საანგარიშგებო დოკუმენტაციას მენეჯმენტისთვის და სხვა სტრუქტურებისთვის, რომლებსაც ეს ინფორმაცია სჭირდებათ. უზრუნველყოფს ყველა დოკუმენტის სწორად შესრულებას და ამოწმებს მათში მითითებული მონაცემების სისწორეს. ის ასევე შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი კოორდინაციისა და რჩევისთვისფინანსური სახელმძღვანელო.

უფლებები

ხელმისაწვდომი სამუშაოს აღწერილობის შაბლონების მიხედვით fin. მენეჯერს, მას უფლება აქვს მოსთხოვოს მენეჯმენტს მისთვის ნორმალური სამუშაო პირობებით უზრუნველყოფა. ეს ნიშნავს, რომ დასაქმებულს უფლება აქვს უზრუნველყოს შენობები, მოაწყოს სამუშაო ადგილი და უზრუნველყოს ყველა საჭირო ინსტრუმენტი მისთვის დაკისრებული ფუნქციების შესასრულებლად. მას უფლება აქვს გამოიყენოს სახელმძღვანელო განცხადებები, ინსტრუქციები, ბრძანებები, ინსტრუქციები და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებს მის საქმიანობას.

მას შეუძლია შესთავაზოს უფროსს კომპანიის საქმიანობის გაუმჯობესების მეთოდები, ასევე მუშაობის ფორმებისა და მეთოდების გაუმჯობესების ვარიანტები, თუ ეს მის კომპეტენციაში შედის. მისი უფლებაა მიიღოს გადაწყვეტილებების პროექტები, რომლებიც გავლენას ახდენს მის მუშაობაზე, მოითხოვოს დოკუმენტები და მონაცემები კომპანიის ყველა თანამშრომლისგან, მათ შორის სტატისტიკა, ანგარიშები და სხვა; აცნობოს ზემდგომებს კომპანიის მუშაობის ხარვეზების შესახებ და შესთავაზოს პრობლემის გადაჭრის გზები. ფინანსურ მენეჯერს შეუძლია ხელი მოაწეროს და დაადასტუროს სხვადასხვა სახის დოკუმენტაცია, თუ ეს მის კომპეტენციაშია. მას აქვს უფლება გამოიყენოს ინფორმაციის მოპოვების სხვადასხვა მეთოდი მისთვის დაკისრებული ამოცანების გადასაჭრელად.

პასუხისმგებლობა

თანამშრომელი შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობას, თუ ის ვერ შეასრულებს მისთვის დაკისრებულ დავალებებს დროულად ან ცუდად, უფლებების ბოროტად გამოყენებისთვის, უფლებამოსილების გადამეტების ან მათი პირადი მიზნებისთვის გამოყენების ჩათვლით. ის პასუხისმგებელია, თუ არ შეასრულებს ბრძანებებს, მითითებებს, მითითებებს და სხვა პუნქტებს. თუ ის არღვევს წესდებას და კომპანიის წესებს,დაუდევრად ექცევა კომპანიის ქონებას, უხეშად ექცევა ორგანიზაციის თანამშრომლებსა და პერსონალს. ფინანსური მენეჯერი პასუხისმგებელია დოკუმენტებისა და კონფიდენციალური ინფორმაციის უსაფრთხოებაზე, სავაჭრო საიდუმლოების შენახვაზე და ჯაშუშობაზე. მას ასევე შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობა მენეჯმენტისთვის შეგნებულად მცდარი ან დამახინჯებული ინფორმაციის მიწოდებისთვის კომპანიის ფინანსურ მდგომარეობასთან და მისი ფულადი რესურსების ბრუნვასთან დაკავშირებით.

დასკვნა

ეს არის ძირითადი პუნქტები, რომლებსაც ფინანსური მენეჯერის ვაკანსიის აღწერა შეიცავს. ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის მიმართულებიდან და სხვა პუნქტებიდან გამომდინარე, მათი შეცვლა ან დამატება შესაძლებელია მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებს გარეთ გასვლის გარეშე. ეს დოკუმენტი არეგულირებს ფინანსური მენეჯერის ძირითად საქმიანობას. ბევრი შეცდომით ურევს ამ თანამდებობას დირექტორის პოსტთან, მაგრამ სინამდვილეში ეს ცოტა განსხვავებულია. ფინანსური მენეჯერი მხოლოდ დეპარტამენტის თანამშრომელია და ექვემდებარება არა მხოლოდ გენერალურ, არამედ ფინანსურ დირექტორსაც. პროფესია ძალზე გავრცელებული და მოთხოვნადია შრომის ბაზარზე, მაგრამ ამ ტიპის საქმიანობაში უშუალო სპეციალიზებული განათლების მიღება ჩვენი ქვეყნის ტერიტორიაზე ჯერ არ არის შესაძლებელი, ამიტომ მსურველებმა უნდა აირჩიონ შესაბამისი პროფესიები.