მზა პროდუქციის აღრიცხვა: სააღრიცხვო მიზნები, მეთოდები, ღირებულება, დოკუმენტაცია

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მზა პროდუქტები არის ისეთი პროდუქტები, ასევე ნახევარფაბრიკატები, რომლებიც მიიღება ორგანიზაციის ან საწარმოს საწყობში. ისინი დამუშავებულია და აკმაყოფილებენ აუცილებელ მოთხოვნებსა და სპეციფიკაციებს. ასევე, პროდუქციის გადაზიდვისას უნდა ჩატარდეს შემოწმება, რომელშიც მითითებულია საქონლის რაოდენობა, მათი მდგომარეობა. ეს არის პროდუქციის აღრიცხვა. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ამ პროცესს.

მახასიათებელი

მზა პროდუქცია უნდა აკმაყოფილებდეს GOST-ის მოთხოვნებს და გაიაროს ხარისხის კონტროლი. ის ასევე იგზავნება შესანახად საწყობში. ინვენტარი შეიძლება იყოს შემდეგი ტიპის:

1. მთლიანი გამომუშავება. კომპანიის მიერ გაცემული გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.
2. შედარებადი. ეს არის ადრე წარმოებული პროდუქტები კონკრეტულ ობიექტში.
3. შეუდარებელი. ეს არის პროდუქტები, რომლებიც პირველად იწარმოება. შეფუთვის შემდეგ ისინი უნდა წავიდნენ საწყობში. პროდუქტის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელია თანამშრომელი, რომელსაც აქვს მასალაპასუხისმგებლობა.

როდესაც საწარმოო მარაგი გადადის საწყობში, დასაქმებულმა უნდა დააფიქსიროს ეს ფაქტი. ეს შეიძლება გაკეთდეს პროდუქტების სხვადასხვა კატეგორიებად დაყოფით. შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბუღალტრული აღრიცხვის საბარათე და არაბარათიანი მეთოდი. მარაგის ნაშთები რეგულარულად შემოწმდება ინვენტარის მეშვეობით.

პროდუქტის აღრიცხვის მიზნები

პროდუქტების აღრიცხვის მთავარი მიზანია სააღრიცხვო კონტროლის ანგარიშის ინფორმაციის ასახვა წარმოების პროდუქტების სხვადასხვა კომპანიებსა და ფირმებში გადაზიდვის შესახებ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მონიშნოთ სხვები:

• შესაბამისი და ხარისხიანი დოკუმენტაციის დამუშავება მზა პროდუქციის გამოშვებისთვის;
• საქონლის მონიტორინგი იმ ადგილებში, სადაც ისინი ინახება.

აღრიცხვის მეთოდები

დამუშავებული პროდუქტების კონტროლი შესაძლებელია რამდენიმე გზით:

• მზა პროდუქციის რეალური ღირებულების გათვალისწინებით;
• ფასდაკლების ფასად ინვოისების გამოყენებით;
• პირდაპირი ხარჯების დებულებებზე.

ფაქტობრივი ღირებულება

თუ გარკვეული კომპანია იღებს პასუხისმგებლობას საქონლის დოკუმენტაციის შენარჩუნებაზე, რომელიც დაფუძნებულია ღირებულებაზე, მაშინ კონტროლი განხორციელდება მხოლოდ სპეციალური ანგარიშის 43 "პროდუქტის აღრიცხვა".

როდესაც საქონელი იგზავნება წარმოებული ინვენტარის საწყობში, ტრანზაქცია აღირიცხება როგორც დებეტი და კრედიტი. ეს ნიშნავს, რომ პროდუქტები გათვალისწინებულია.

არასრული ღირებულება

შემცირებული აღრიცხვა დამოკიდებულია პირდაპირ ხარჯებზე. ის არ ითვალისწინებს ბიზნესისა და წარმოების ხარჯებს. ანუ პროდუქციის აღრიცხვა არის საქონლის გაყიდვასთან დაკავშირებული ხარჯების კონტროლი. დანარჩენი ხარჯი არ არის გათვალისწინებული.

გეგმიური აღრიცხვა

პროდუქტების მარეგულირებელი კონტროლი გამოიყენება მარაგის ნივთების შესაფასებლად.

საქონლის ბრუნვაში ასახვის ეფექტური პროცესის ორგანიზებისთვის, ის უნდა ეფუძნებოდეს თითოეული ნივთის ღირებულების განსაზღვრას.

გაანგარიშების ეს მეთოდი მოიცავს მზა პროდუქციის თვითღირებულებით წარმოების ცალკე აღრიცხვის შემოღებას, რომელიც განსხვავდება სტანდარტისაგან და დაგეგმილისგან. ნომენკლატურასთან მიმართებაში უნდა იყოს გათვალისწინებული გადახრები. ამ შემთხვევაში, გადახრები შეიძლება დაშვებული იყოს საქონლის გარკვეული ჯგუფისთვის.

ამიტომ, განსხვავებები და დაგეგმილი ხარჯები გვეხმარება წარმოების აღრიცხვის განსაზღვრაში. ამ მეთოდის უპირატესობა ის არის, რომ არსებობს ერთიანი შეფასების სისტემა ხარჯების დაგეგმვისთვის. მიზანშეწონილია ამ ვარიანტის გამოყენება ფართომასშტაბიანი წარმოების ნაწილად, სადაც მზა პროდუქციის დიდი ასორტიმენტია.

ფასი შეთანხმებით

ეს ფასი დამოკიდებულია მომხმარებელთან მის შეთანხმებაზე, რომელზედაც ხდება პროდუქციის რეალიზაცია. გამოდის, რომ მისმა ზომამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს გაყიდვების სიჩქარეზე. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ ღირებულება მაღალია, მაშინ პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას პროდუქციის გაყიდვაში. აქ აუცილებელია კომპრომისის პოვნა და ფასის დადგენა, რომელიც მომგებიანი იქნება სახელშეკრულებო ურთიერთობის ყველა მონაწილისთვის. ასეთი ეტაპიგარიგება ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან პირობებზე შეთანხმების არარსებობის შემთხვევაში, პროდუქციის გაყიდვა შეუძლებელია და მხარეები განიცდიან ზარალს. სახელშეკრულებო პროდუქტის შეფასების ფარგლები წინა ვარიანტების მსგავსია.

მოთხოვნები

მზა პროდუქცია, რომელიც უკვე გამზადებულია გასაყიდად, უნდა მიეცეს შესანახად საწყობში. ამ შემთხვევაში მაკონტროლებელი პირი ხდება ფინანსურად პასუხისმგებელი. თუ საქონელს აქვს დიდი ზომის მახასიათებლები და გარკვეული გარემოებების გამო არ შეიძლება საწყობში მიტანა, მაშინ მომხმარებელი იღებს მათ. ამისათვის ის იღებს პროდუქტებს მათი წარმოების ადგილიდან.

პროდუქტები ყოველთვის სწორად უნდა იყოს მითითებული დოკუმენტებში და ჰქონდეს ინვოისები, მიღების მოწმობები. საწყობში ჩასვლისას იწყება წიგნი.

თვალყური ადევნეთ და აკონტროლეთ იგი ხარჯების მეტრიკებით. პრაქტიკაში, ამ ტიპის ინდიკატორებთან ერთად, შეიძლება წარმოიშვას სადავო სიტუაციები, რომლებიც საჭიროებენ გაანგარიშების სხვადასხვა მეთოდის გამოყენებას.

როდესაც საჭიროა საქონლის ფასების ფორმირება, მნიშვნელოვანია მწარმოებელი ორგანიზაციის მიერ დახარჯული თანხის გაანგარიშების სწორი თანაფარდობა. გამოდის, რომ პროდუქტის რამდენიმე ჯგუფს იგივე ფაქტობრივი ღირებულება უნდა ჰქონდეს მსგავსი სააღრიცხვო შეფასება.

ასეთი მოქმედებები უნდა შესრულდეს პოზიციის გადახრების სწორად განაწილების მიზნით.

თუ გადახრების ასახული ღირებულება და დაგეგმილი ღირებულება აისახება პოზიციებზე, მაშინ პროდუქციის გაყიდვის ფასები არ უნდა იქნას მიღებული, როგორცაღრიცხვა. ასეთი ქმედებები არ იქნება მთლად სწორი, რადგან გაყიდული საქონლის ფასის თანაფარდობა ზოგჯერ არ შეესაბამება მის ღირებულებას. გამოდის, რომ საქონელს აქვს იგივე ფულადი მაჩვენებლები და მის წარმოებაზე დახარჯული თანხები შეიძლება განსხვავებული იყოს.

ნედლეულის აღრიცხვა

მზა პროდუქციის ნედლეული აუცილებელია სამრეწველო პროდუქციის წარმოების პროცესისთვის. ის უნდა შემოწმდეს ტექნოლოგიური კონტროლის დახმარებით, ვიდრე შემდგომი განხორციელებისთვის დაიშვება. მაგრამ გარკვეულმა ორგანიზაციამ თავად უნდა იყიდოს ნედლეული კონტრაქტორისგან. ასევე, თანამშრომლები აფასებენ საქონელს საშუალო ღირებულების მიხედვით.

წარმოების მენეჯერი, როგორც წესი, პასუხისმგებელია მზა პროდუქტის უსაფრთხოებაზე, ისევე როგორც ნედლეულის გამოყენებაზე. მატერიალური ვალდებულების დამკისრებელ პირებთან უნდა დაიდოს ხელშეკრულება. მზა პროდუქტების გაგზავნა შესაძლებელია კაფეებში, ბუფეტებში, სასადილოებში მათი შემდგომი გაყიდვისთვის. იმისათვის, რომ შეძლოს საქონლის მიწოდება, ბუღალტერმა უნდა შეადგინოს სპეციალური დოკუმენტი. ის უნდა მომზადდეს დუბლიკატში. თითოეული დოკუმენტი უნდა იყოს დანომრილი. სწორედ მის ქვეშ ჩაიწერება პროდუქცია ჟურნალში. მასზე ხელი უნდა მოაწეროს მოქალაქემ, რომელიც ფინანსურად პასუხისმგებელია პროდუქტებზე. ამასთან, მოხსენების ფურცელს ხელს აწერს ხელმძღვანელი. მხოლოდ ასეთი ქმედებების შემდეგ შეიძლება საწარმოო მარაგების გაგზავნა.

დოკუმენტაცია

პროდუქტის დოკუმენტებში მითითებული უნდა იყოს საბალანსო ღირებულება და გასაყიდი ფასი. მთავარი ის არის, რომ ასე უნდა იყოსგათვალისწინებულია თითოეული ნივთისთვის. პროდუქტები, რომლებსაც არ აქვთ გასაყიდი დრო, უბრუნდებიან მზა პროდუქციის წარმოებას. ეს ჩვეულებრივ ხდება სამუშაო დღის ბოლოს.

როდესაც პროდუქციის დისტრიბუციის პროცესი არ არის გამოყოფილი წარმოების ეტაპისგან, მაშინ ამ შემთხვევაში საანგარიშგებო დოკუმენტაცია არ გაიცემა. მხოლოდ ჟურნალი ინახება ამ ეტაპების გასაკონტროლებლად. ის ოპერატიულად აღრიცხავს ყველა პროდუქტს, რომელიც გადადის წარმოებიდან. საქონლის გაყიდვა ჩვეულებრივ ხდება დისტრიბუციით და ნაღდი ფულით.

ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია

სანამ მოხდება ავტომატური აღრიცხვა და მზა პროდუქციის გამოშვება, ტარდება ანალიზი. ამის წყალობით, შეგიძლიათ ცვლილებები შეიტანოთ სააღრიცხვო ანგარიშების მოვლაში. ასევე აუცილებელია ავტომატიზაციის ფარგლების განსაზღვრა. ამის შემდეგ გაირკვევა, თუ რამდენი ინფორმაციის დამუშავება შეიძლება. თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ მისი კომპიუტერში გადატანის თანმიმდევრობა. დოკუმენტების დამუშავების პროცესი ძალიან მნიშვნელოვანია, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება დიდ საწარმოს. როგორც წესი, ასეთ წარმოებას ჰყავს ბუღალტერთა დიდი პერსონალი. იგი შეიძლება შედგებოდეს თხუთმეტი თანამშრომლისგან, რომელთა მოვალეობებში შედის ოფიციალური დოკუმენტების შენახვა და მათი დამუშავება. მაგრამ აუცილებელია ეტაპობრივად გადავიდეს სამუშაო პროცესის ავტომატიზაციასთან დაკავშირებით. თუ ერთდროულად დაიწყებთ ყველა მონაცემის დამუშავებას, პროცესი შეჩერდება და შედეგი არ იქნება. უპირველეს ყოვლისა, ეს ამოცანა მოიცავს პროდუქციის აღრიცხვას საქონლის სხვადასხვა სპეციფიკაციის შექმნით.

საქონლის ფასის აღრიცხვა

როდესაც ბუღალტერია მნიშვნელოვანია დაგეგმვა დანედლეულზე მოთხოვნის განსაზღვრა. გაანგარიშებისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ არა მხოლოდ ბუნებრივი მაჩვენებლები, არამედ ფასებიც. ძალზე მნიშვნელოვანია წარმოების კონტროლი ყველა მოთხოვნის შესაბამისად, რადგან შეცდომების დაშვებამ შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს მუშაობის შედეგებზე. მზა პროდუქტები, რომლებსაც აქვთ ზღვარი, უნდა დაექვემდებაროს შემოწმებას. მთლიანი ღირებულება მითითებულია ინვენტარზე დაფუძნებული ინფორმაციის მიხედვით. ფასდაკლების ზომა შეიძლება განისაზღვროს ბალანსში არსებულ საქონელზე თანხის ან მარკირების თანაფარდობიდან, რომელიც შეიძლება გამოჩნდეს თვის დასაწყისში. საბუღალტრო ანალიზმა დეტალურად უნდა აჩვენოს ყველა ინდიკატორი, ისევე როგორც ფასის სხვაობა იმ საქონლის, რომელიც გაიგზავნა ან დარჩა საწარმოში.

პროდუქტის ინვენტარი

ინვენტარიზაცია ტარდება მას შემდეგ, რაც ორგანიზაციის მზა პროდუქცია გაივლის ტექნიკური შემოწმების ყველა ეტაპს. მხოლოდ ამ პროცესის შემდეგ ხდება მარაგში ან გაფუჭებული საქონლის დათვლა. ის ასევე ამოწმებს ინფორმაციის შესაბამისობას და სანდოობას იმ პროდუქტებზე, რომლებიც გაიგზავნება. გამოდის, რომ ამ ტიპის აღრიცხვის მთავარი ამოცანა ინფორმაციის სიზუსტის გადამოწმებაა. ანუ საქონლის რაოდენობა და მდგომარეობა უნდა იყოს ასახული დოკუმენტაციაში. მთავარია განსხვავება არ იყოს. ის, რაც მითითებულია დოკუმენტებში, აუცილებლად უნდა იყოს საწყობში. თუ არის შეცდომები და უზუსტობები, თქვენ კვლავ უნდა განახორციელოთ გამოთვლები.

შეკვეთა და დრო

ინვენტარიზაციის შემოწმება ტარდება წელიწადში ერთხელ ან ორჯერ და ასევე შეიძლება განხორციელდეს მოთხოვნითკონკრეტული საწარმოს ხელმძღვანელი.

ამ მიზნით სპეციალური კომისიაა დანიშნული. ჩვეულებრივ შედგება: ბუღალტერის პერსონალი, ინჟინრები, ეკონომისტები. თუ ასეთ ღონისძიებაში ერთ-ერთი მონაწილე არ არის, მაშინ ბუღალტრული აღრიცხვის შედეგები შეიძლება გაუქმდეს.

შემოწმების დაწყებამდე ხდება დოკუმენტების შესწავლა, ხოლო კონტროლის დროს მიღებული მონაცემების საფუძველზე დგება ოქმი. ინფორმაცია უნდა შეესაბამებოდეს. მიღებული ინფორმაცია ფიქსირდება სპეციალურ აქტებში. ამასთან, აკრძალულია დოკუმენტების შევსებისას ცარიელი ხაზების დატოვება. ინფორმაცია უნდა იყოს სრული. ასევე აუცილებელია ხელმოწერის განთავსება დოკუმენტაციის თითოეულ ფურცელზე. თუ ყველა ინფორმაცია ზუსტია და არ არის პრეტენზია მაკონტროლებელი პერსონალის წევრების მიმართ, მაშინ გაიცემა ქვითარი. მასში მითითებულია ინფორმაცია, რომ საეჭვო ქმედებების შემთხვევაში პირებს ფინანსური პასუხისმგებლობა ეკისრებათ. საქონლის რაოდენობის გასარკვევად, მათი გადაწონა შესაძლებელია. დასრულებული გაყვანილობის პროდუქტები, რომლებიც აღმოჩნდება დაზიანებული, აღიქმება როგორც წარმოების ხარჯები. დაუსაბუთებელი ზარალის გამოვლენის შემთხვევაში დამნაშავეს დაეკისრება ჯარიმის გადახდა.

ამგვარად, მზა პროდუქციის სწორად აღრიცხვა ძალიან მნიშვნელოვანი ამოცანაა. ასეთი ქმედებები გავლენას ახდენს კონკრეტული წარმოების შესრულებაზე. ამიტომ საჭიროა ზუსტად მიეთითოს ყველა ის მონაცემი, რომელიც მიმართულია წარმოების პროცესის არ დარღვევის უზრუნველსაყოფად. სათანადო დოკუმენტაცია მოითხოვს სპეციალურ განათლებას.

ეს მასალა დაგეხმარებათ გაიგოთ დაგააცნობიეროს რა არის საქონლის აღრიცხვა და მოქმედებების რა თანმიმდევრობა გამოიყენება პროდუქტის კონტროლის განხორციელებისას. ზოგჯერ შეიძლება რთული იყოს სხვადასხვა ტერმინებისა და კონვენციების გაგება. ამიტომ, ამ სტატიაში განხილული იყო ძირითადი პრინციპები, რომელთა დახმარებითაც ხდება საქონლის შემოწმება. ასევე მათი მდგომარეობის აღრიცხვა და უსაფრთხოების მონიტორინგი საწარმოს მზა პროდუქციის საწყობში.