ვაკანსიის აღწერა: ორგანიზაციის ხელმძღვანელის თანაშემწე

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

დიდი ორგანიზაცია - დიდი სამუშაოები. კორპორაციის ხელმძღვანელს ყველგან დრო არ ექნება, თუნდაც დეპუტატების დახმარებით. იმისთვის, რომ დღე სწორად დაიგეგმოს, არაფერი დაივიწყოს, გაანაწილოს და გააკონტროლოს სამუშაოები, მენეჯერს სჭირდება ასისტენტი. რას აკეთებს ამ თანამდებობის თანამშრომელი, რა უნდა შეძლოს და იცოდეს?

აღმასრულებელი თანაშემწე: მისი როლი ორგანიზაციაში

სახელმწიფო დონეზე დამტკიცებული პროფესიების კლასიფიკატორის ლოგიკით, მენეჯერის თანაშემწე განეკუთვნება მენეჯერთა კატეგორიას, რადგან ის ზედამხედველობს პირველი პირის კომპეტენციაში შემავალ თითქმის ყველა საკითხს.

ამავდროულად, ზოგიერთი ორგანიზაცია განმარტავს მენეჯერის თანაშემწის პოზიციას, როგორც ადმინისტრატორს, მენეჯერს ან მდივანს: პირველი ორი პოზიცია გულისხმობს ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ ფუნქციებს, მესამე - პრეზენტაციას და მხარდაჭერას. პროფესიების კლასიფიკატორი ამ ტიპის სამუშაოებს სხვადასხვა კატეგორიებად ანაწილებს.- სპეციალისტები, ტექნიკური თანამშრომლები, მაგრამ მენეჯერად კლასიფიცირებულია მხოლოდ ასისტენტი.

როგორ განვსაზღვროთ სამუშაო პასუხისმგებლობის ფარგლები?

მენეჯერის ან მდივნის თანაშემწის დაქირავებისას ორგანიზაციამ უნდა გადაწყვიტოს ამ თანამშრომლის სტატუსი, უფლებები და მოვალეობები, რადგან ამაზეა დამოკიდებული კანდიდატის განათლების დონის, კვალიფიკაციის, სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნები.

• საკმარისია მიმღებს ჰქონდეს სრული საშუალო განათლება, ხოლო აპლიკანტის საოფისე ტექნიკასთან მუშაობის ეტიკეტი და ტექნიკა უშუალოდ სამუშაო ადგილზე ისწავლება.
• ადმინისტრატორს უნდა ჰქონდეს მინიმუმ ბაკალავრის ხარისხი, ჰქონდეს ორგანიზაციული უნარები და ენერგიული ხასიათი და ჰქონდეს გარკვეული სამუშაო გამოცდილება კორპორატიული მოთხოვნებიდან გამომდინარე.
• მენეჯერი, როგორც პროფესიონალების წარმომადგენელი, მოითხოვს მინიმუმ სრულ უმაღლეს განათლებას, სამუშაო გამოცდილება არჩევითია, მაგრამ კომპანია ადგენს ამ სტანდარტს თავისი შეხედულებისამებრ.
• უფროსის თანაშემწე. ეს თანამდებობა გულისხმობს იგივე საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს, რაც მენეჯერისთვის: სრული უმაღლესი განათლება, სპეციალობაში მუშაობის გამოცდილება მინიმუმ 2 წელი. სავარაუდოა, რომ ასევე საჭირო იქნება განმცხადებლის განსაკუთრებული პიროვნული მახასიათებლები და, შესაძლოა, მოწინავე ტრენინგი.

რატომ მჭირდება სამუშაოს აღწერა?

მენეჯერის თანაშემწე, როგორც თანამდებობის პირი, ვალდებულია იმოქმედოს თავისი ფუნქციური უფლებების ფარგლებში და სრულად შეასრულოს დადგენილი ფუნქციები. თუმცა არც კიროგორც მენეჯერი, თანამშრომელი ვალდებულია შეასრულოს შრომითი მოვალეობები კეთილსინდისიერად და დროულად.

დასაქმების ბრძანება არ შეიცავს ამ კომპეტენციების დეტალურ განმარტებას და ხელშეკრულების შემთხვევაშიც კი ფუნქციების ჩამონათვალი ყოველთვის არ არის ამომწურავი. დასაქმებულის უფლებამოსილების განსაზღვრაში შეუსაბამობების თავიდან ასაცილებლად, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის თანაშემწის სამუშაო აღწერილობა უნდა შეიცავდეს დეტალურ მოვალეობებს, უფლებებს, რომლებიც მას აქვს, აგრეთვე პასუხისმგებლობის ზომას შრომითი ხელშეკრულების დარღვევისთვის, შიდა შრომის რეგულაციები, დამსაქმებლისათვის ზიანის მიყენება და ა.შ.

აღმასრულებელი დირექტორის პირადი ასისტენტი

ასისტენტის სამუშაო აღწერილობა შედგენილია მენეჯერის ან მისი მოადგილის მსგავსი ინსტრუქციის მიხედვით, სტრატეგიული დაგეგმვისა და მენეჯმენტის ზოგიერთი პრიორიტეტული ფუნქციის გამოკლებით. ალბათ, თანაშემწეს ასევე არ დაევალება თანამშრომელთა აყვანა და გათავისუფლება, საწარმოს ფინანსური რესურსების მართვის უფლება, მინდობილობის გაცემა და სხვა კომპეტენციები, რომლებიც პირადად ხელმძღვანელს ეკუთვნის..

თუმცა, კანონმდებლობა საშუალებას იძლევა, ნებისმიერი ფუნქციის დელეგირება თანამშრომლისთვის, რომელსაც ენდობა, იმ პირობით, რომ მას აქვს საკმარისი კვალიფიკაცია, ცოდნა, გამოცდილება და უფლებამოსილება მსგავსი საკითხების გადასაჭრელად. მნიშვნელოვანია მხოლოდ თანამშრომლის უფლებამოსილების სწორად გაცემა - ბრძანებით ან მინდობილობით.

ამავდროულად, საწარმოს ხელმძღვანელის თანაშემწის სამუშაო აღწერილობა უნდა ასახავდეს მის მიერ რეალურად შესრულებულ სამუშაოს.

ტიპიური სექციები

სამუშაო აღწერილობის სტრუქტურა ფიქსირდება სახელმწიფო კვალიფიკაციის ცნობარებში და შეიცავს ყველა ძირითად მოთხოვნას თანამშრომლის მიმართ და თანამდებობის ნიუანსებს, ასევე მის ადგილს ორგანიზაციის ორგანიზაციულ სტრუქტურაში.

ვაკანსიის აღწერა "Assistant Manager", ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა, უნდა შეიცავდეს შემდეგ ნაწილებს:

1. ზოგადი პირობები. მასში მითითებულია სამსახურში მიღებისა და გათავისუფლების პროცედურა, დაქვემდებარება, თანამშრომლის გამოცვლის პროცედურა.
2. შრომის ფუნქციები. ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი, რომელიც დეტალურად უნდა იყოს ასახული.
3. უფლება მინიჭებული თანამშრომლისთვის.
4. პასუხისმგებლობის ლიმიტები დარღვევებისთვის.
5. კვალიფიკაცია, პროფესიული გამოცდილება, განათლების დონე.
6. რა უნდა იცოდეს ამ თანამდებობაზე თანამშრომელმა.
7. ურთიერთობები მასსა და ორგანიზაციის სხვა ნაწილებს შორის.

მითითებული სექციების შეკვეცა შეუძლებელია, მაგრამ დასაშვებია მათი გაფართოება და საჭირო ელემენტების დამატება.

აღმასრულებელი ასისტენტის სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში

დამტკიცებულია:

დირექტორი (ორგანიზაციის სახელი)

ხელმოწერა

(სრული სახელი)

დამტკიცების თარიღი

სამუშაოს აღწერა "Assistant Manager"

1. ძირითადი პირობები

1.1. პროფესიონალური კატეგორია „ლიდერები“.

1.2. მიიღეს და დაითხოვეს სამსახურიდან დირექტორის ბრძანებით.

1.3. მოხსენება: პირდაპირ დირექტორთან.

2. ფუნქციები

აღმასრულებელი თანაშემწე:

2.1. კოორდინაციას უწევს საწარმოს განყოფილებების, განყოფილებების და სხვა განყოფილებების მუშაობას დირექტორის მითითებების, დადგენილებებისა და ბრძანებების შესაბამისად.

2.2. აწარმოებს ჩანაწერებს სტრუქტურული განყოფილებების მიერ დირექტორის საკონტროლო ბრძანებების შესრულების ვადების შესახებ.

2.3. ადგენს დირექტორის სამუშაო გეგმას მომდევნო სამუშაო დღისთვის და დროულად წარუდგენს მენეჯერს.

2.4. ორგანიზებას უწევს და აკონტროლებს საოფისე სამუშაოებს საწარმოში, ამოწმებს მას კანონიერ მოთხოვნებთან შესაბამისობაში.

2.5. უზრუნველყოფს დირექტორის მიერ გაცემული ყველა მინდობილობის აღრიცხვასა და რეგისტრაციას.

2.6. მართეთ კლერკები და აკონტროლეთ მათი საქმიანობის შედეგები.

დამატება კონკრეტული ორგანიზაციისა და პოზიციის პროფილის საჭიროებიდან გამომდინარე.

3. სიმძლავრეები

აღმასრულებელ თანაშემწეს უფლება აქვს:

3.1. გაეცანით საწარმოს მიერ მიღებულ გადაწყვეტილებებს.

3.2. მონაწილეობა მიიღე ხელმძღვანელ პერსონალის შეხვედრებში.

დამატება კონკრეტული ორგანიზაციისა და პოზიციის პროფილის საჭიროებიდან გამომდინარე.

4. პასუხისმგებლობა

ხელმძღვანელის თანაშემწე პასუხისმგებელი:

4.1. ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებული მოვალეობების შეუსრულებლობის ან არაჯეროვნად შესრულებისათვის, დირექტორის ბრძანებები და ბრძანებები, საწარმოს საქმიანობის მარეგულირებელი მოქმედი კანონმდებლობა.

4.2. დაქვემდებარებული თანამშრომლების საქმიანობაზე არასაკმარისი კონტროლისთვის.

4.3. შეზღუდული წვდომის მქონე ინფორმაციის გასაჯაროებისთვის.

დამატება მიხედვითკონკრეტული ორგანიზაციისა და პოზიციის პროფილის საჭიროებებზე.

5. კვალიფიკაცია

მენეჯერის ასისტენტს უნდა ჰქონდეს სრული უმაღლესი განათლება, პროფილის მუშაობის გამოცდილება მინიმუმ 2 წელი.

6. უნდა იცოდე

მოქმედი კანონმდებლობა, წესდება, კოლექტიური ხელშეკრულება (მიუთითებს რა აქტები და ნორმები უნდა იცოდეს თანამშრომელმა).

7. ურთიერთქმედება

მიუთითებს ვისთან და რა საკითხებზე თანამშრომლობს მენეჯერის თანაშემწე.

შეთანხმებული:

ადამიანური რესურსების უფროსი

ხელმოწერა

(სრული სახელი)

იურიდიული მრჩეველი

ხელმოწერა

(სრული სახელი)

გაცნობილი:

ხელმოწერა

(სრული სახელი)

პროექტის მენეჯერის ასისტენტის სპეციფიკური კომპეტენციები

ვარაუდობენ, რომ პროექტის მენეჯმენტი, შესაბამისად, დროებითი თანამდებობაა და ასისტენტი იღებს გარკვეულ ვალდებულებებს პროექტის დასრულებამდე. მისი ფუნქციონალური პასუხისმგებლობა დამოკიდებული იქნება პროექტის სპეციფიკასა და თემატიკაზე, ასევე კონკრეტული ორგანიზაციის საჭიროებებზე.

პროექტის მენეჯერის თანაშემწის სამუშაო აღწერილობა ფუნქციებზე იქნება უფრო სპეციალიზებული, მაგრამ ადმინისტრაციული და ორგანიზაციული შეღებვით. ამ თანამდებობისთვის ტიპიური პასუხისმგებლობები შეგიძლიათ იხილოთ კვალიფიკაციის სახელმძღვანელოში და შემდეგ შეიცვალოს სიტუაციის შესაბამისად.

სხვადაა თუ არა გენერალური მენეჯერის თანაშემწის პასუხისმგებლობა?

ასისტენტის პასუხისმგებლობაგენერალური დირექტორი და დირექტორის თანაშემწე გენერალურ საკითხებში განსხვავებული იქნება. რა თქმა უნდა, მეორე შემთხვევაში, უფლებამოსილებები უფრო ვიწრო იქნება ორიენტირებული, რადგან გენერალური საქმის ხელმძღვანელი არ არის პასუხისმგებელი ორგანიზაციის ყველა საქმიანობაზე, არამედ მხოლოდ ცალკეულ სექტორზე.

გენერალურ საკითხებში მენეჯერის თანაშემწის სამუშაო აღწერილობა შედგენილია უფროსის ფუნქციებზე დაყრდნობით, რომელსაც "დახმარება" აქვს. შესაბამისად, მისი პასუხისმგებლობის სფერო და ფუნქციები იქნება საფუძველი.

ვაკანსიის აღწერილობა "Assistant Manager" ამ შემთხვევაში შესაფერისია, როგორც საფუძველი, თქვენ შეგიძლიათ დაეყრდნოთ მას ახალი დოკუმენტების შემუშავებისას შესაბამისი პოზიციებისთვის.