ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემები: განმარტება, კონცეფცია და სტრუქტურა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მსოფლიოს თანამედროვე განვითარება შეუძლებელია საინფორმაციო ტექნოლოგიების ფართო გამოყენების გარეშე. ისინი მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ ადამიანური საზოგადოების ყველა სფეროში, მათ შორის ეკონომიკურში.

ინფორმაციული ტექნოლოგიების დახმარებით ამოცანების მთელი სპექტრი წყდება. ისინი შესაძლებელს ხდიან ეკონომიკის კონკურენტუნარიანობის გაზრდას, ასევე მსოფლიო ეკონომიკაში მისი ინტეგრაციის შესაძლებლობების გაფართოებას. და აქ რომ აღარაფერი ვთქვათ ათას საწარმოზე, მილიონობით გადასახადის გადამხდელზე, აქციონერთა რეესტრებზე და აქციებზე! ეს ყველაფერი წარმოადგენს ინფორმაციის დიდ ნაკადებს, რომლებიც საჭიროებს დამუშავებას, შეფასებას და დასკვნების გამოტანას საუკეთესო გადაწყვეტილების მისაღებად.

ასეთი სამუშაო თანამედროვე ეკონომისტს ანდობს. სწორედ ამიტომ, ასეთი სპეციალისტი, გარდა ტრადიციული ცოდნისა, როგორიცაა საბანკო საქმე, მართვის საფუძვლები და საგარეო ეკონომიკური საქმიანობა, გადასახადები დაადმინისტრაციული მენეჯმენტი, თქვენ უნდა შეძლოთ საინფორმაციო სისტემების აგება.

დღეს ასეთი მონაცემების დამუშავება დამოუკიდებელი სფეროა მრავალფეროვანი მეთოდებითა და იდეებით. უფრო მეტიც, ამ პროცესის ცალკეულმა ელემენტებმა მიაღწიეს მაღალ ურთიერთკავშირს და ორგანიზებულობის კარგ ხარისხს. ეს შესაძლებელს ხდის ინფორმაციის დამუშავების ყველა ინსტრუმენტის გაერთიანებას კონკრეტულ ეკონომიკურ ობიექტზე, რომელსაც ეწოდება "ეკონომიკური ინფორმაციის სისტემა" (EIS).

ცოტა ისტორია

მეოცე საუკუნის 50-იან წლებში. შეიქმნა და დაინერგა პირველი კომპიუტერები. ისინი გამიზნული იყო ინდივიდუალური ეკონომიკური პრობლემების გადასაჭრელად, რომლებშიც საჭირო იყო ინფორმაციის შთამბეჭდავი მოცულობის დამუშავება. ეს ეხებოდა, მაგალითად, სტატისტიკური ანგარიშების მომზადებას, სახელფასო და ა.შ. გარდა ამისა, კომპიუტერის ოპერატორებმა შეასრულეს სხვადასხვა ოპტიმიზაციის გამოთვლები. ამის მაგალითია ტრანსპორტის პრობლემების გადაწყვეტა.

ათი წლის შემდეგ დაიბადა იდეა, რომ შეიქმნას რთული ავტომატიზაცია საწარმოს მენეჯმენტის სფეროში, ასევე არსებული მონაცემთა ბაზების საფუძველზე ინფორმაციის მოპოვების ინტეგრირება. ასეთი სისტემების დანერგვა შესაძლებელი გახდა მხოლოდ მეოცე საუკუნის 70-იან წლებში, მე-3 თაობის „ჭკვიანი მანქანების“შექმნის შემდეგ. ამ კომპიუტერებით დაიწყო კომპიუტერული სისტემების შექმნა განაწილებული ტერმინალის ქსელით. ამასთან, ასეთ მანქანებს ჰქონდათ არასაკმარისი საიმედოობა და სიჩქარე, რამაც მათ არ მისცა საშუალება გამხდარიყვნენ მთავარი ინსტრუმენტი, რამაც შესაძლებელი გახადა გაზრდასაწარმოების ეფექტურობა.

80-იან წლებში დაიწყო პერსონალური კომპიუტერების დანერგვის პროცესი. მენეჯერებმა დაიწყეს მათი გამოყენება. ამავდროულად, შეიქმნა დიდი რაოდენობით ავტომატური სამუშაო სადგურები (AWP). თუმცა, EIS-ის ეს გავრცელება იყო ამ ინსტრუმენტის ადგილობრივი განხორციელება. სწორედ ამიტომ მიმდინარე სამუშაოებმა ასევე არ მისცა საშუალება მენეჯმენტის ფუნქციების გაერთიანებას საწარმოს ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.

მე-20 საუკუნის 90-იან წლებში. დაიწყო ტელეკომუნიკაციების განვითარება. ამ პროცესმა გამოიწვია გლობალური და მოქნილი ლოკალური ქსელების შექმნა, რომლებიც გამოთვლითი პრობლემების გადაჭრის საშუალებას იძლევა. სწორედ მათი გარეგნობით გახდა შესაძლებელი კორპორატიული ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემების განვითარება და შემდგომი დანერგვა. ისინი აერთიანებდნენ 70-იანი წლების რთული ავტომატიზაციის შესაძლებლობებს 80-იან წლებში დანერგილ ადგილობრივ განვითარებასთან.

დღეს ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ საწარმოში მენეჯერული თანამშრომლების საქმიანობა, იძლევა ყველა თანამშრომლის კოლექტიური მუშაობის შესაძლებლობას. ამავდროულად, მენეჯერებს, რომლებიც იღებენ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებს, შეუძლიათ არსებული მონაცემების საფუძველზე გადახედონ თავიანთი მუშაობის ძირითად პრინციპებს.

ინფორმაციული კონცეფცია

ეს ტერმინი მომდინარეობს ლათინური informatio-დან. აღნიშნავს ამ სიტყვას "განცხადება", "ინფორმაცია" და "განმარტება". თუ ინფორმაციის ცნებას განვიხილავთ მატერიალისტური ფილოსოფიის თვალსაზრისით, მაშინ ის ინფორმაციის დახმარებით მიღებული რეალური სამყაროს ანარეკლია. ისინი, თავიანთითავის მხრივ, არის გარკვეული მონაცემების მიწოდების ფორმა სურათების, ტექსტის, ციფრული ცხრილების, გრაფიკების და ა.შ.

მისი ზოგადი მეცნიერული გაგებით, "ინფორმაციის" კონცეფცია მოიცავს გაცვლას, რომელიც ხდება ადამიანებსა და მოწყობილობებს შორის და მხოლოდ ადამიანებს შორის, ისევე როგორც სიგნალების გაცვლას უსულო და ცოცხალი ბუნების ობიექტებს შორის.

დღეს ყველაზე გავრცელებული არის ინფორმაციის კონცეფცია, როგორც ფულის, შრომისა და მასალის მსგავსი რესურსი, რაც საშუალებას იძლევა გააუმჯობესოს პროცესები, რომლებიც დაკავშირებულია ენერგიის, მატერიის და თავად ინფორმაციის ტრანსფორმაციასთან. გარდა ამისა, ამ ტერმინში ჩვენ ვგულისხმობთ ახალ ინფორმაციას, რომელიც მიღებული, გაგებული და დაფასებული იქნა საბოლოო მომხმარებლის მიერ, როგორც სასარგებლო. ამით მათ გააფართოვეს მისი ცოდნა მის გარშემო არსებული სამყაროს შესახებ.

ეკონომიკური ინფორმაცია

ამ ტერმინით ჩვენ გვესმის ზოგადი ინფორმაციის ერთ-ერთი სახეობა. მისი დამახასიათებელი ნიშანია კავშირი ორგანიზაციასთან და პროცესებთან, რომლებიც შექმნილია გუნდის მართვისთვის.

ეკონომიკური ინფორმაცია მუდმივად თან ახლავს მომსახურებისა და მატერიალური საქონლის წარმოებისა და განაწილების, გაცვლის და შემდგომი მოხმარების თითოეულ პროცესს. უმეტესობას აქვს კავშირი სოციალურ წარმოებასთან. ამიტომ ეკონომიკურ ინფორმაციას ასევე უწოდებენ წარმოების ინფორმაციას.

რა არის ამ კონცეფციის განმარტება? ეკონომიკური ინფორმაცია გაგებულია, როგორც ინფორმაცია, რომელიც ასახავს სოციალურ-ეკონომიკურ პროცესებს და ემსახურება მათ მართვას, ისევე როგორც ორგანიზაციების გუნდებს.საწარმოო და არასაწარმოო სექტორები. ამავდროულად, ის უნდა იყოს ზუსტი, რაც უზრუნველყოფს მის ცალსახად აღქმას ყველა მომხმარებლის მიერ, სანდო, დამახინჯების მხოლოდ მცირე დონის საშუალებას და ოპერატიული, ანუ შესაბამისი ცვალებად პირობებში საუკეთესო გადაწყვეტილების მისაღებად..

EIS კონცეფცია

ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემები და ეკონომიკური ინფორმაცია ერთმანეთთან მჭიდრო კავშირშია. რა არის EIS? ეს არის სისტემა, რომლის მთავარი ამოცანაა ინფორმაციის შეგროვება, შენახვა, დამუშავება და შემდგომი გავრცელება. ასეთი მონაცემები ეხება გარკვეულ ეკონომიკურ ობიექტს, რომელიც არსებობს რეალურ სამყაროში.

მთავარი მიზანი

EIS წყვეტს მონაცემთა დამუშავებისა და მართვის მუშაობის ავტომატიზაციის პრობლემებს. ისინი ეძებენ ინფორმაციას და აუცილებელია ინდივიდუალური პრობლემების გადაჭრისას. ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემების მთელი მუშაობა ეფუძნება ხელოვნური ინტელექტის გამოყენების მეთოდებს.

EIS-ისთვის დაკისრებული ამოცანების შესრულება საშუალებას აძლევს ადამიანებს თავი აარიდონ მონაცემთა რუტინულ დამუშავებას. ამავდროულად ინახება მიღებული ციფრები და ინფორმაცია, საიდანაც ისინი გაიცემა რეგულარულად ან ორგანიზაციის მართვის მოთხოვნით.

ეკონომიკური ანალიზის საინფორმაციო სისტემები შეიძლება შეიქმნას სხვადასხვა მიზნით. მათ შორის:

• ერთ-ერთი ეკონომიკური ობიექტის ანალიზი;
• საწარმოს სტრუქტურული განყოფილებების მუშაობის შეფასება;
• ერთეულების საქმიანობის შედარებითი ანალიზი რამდენიმე ბიზნეს ობიექტზე.

ინფორმაციის მხარდაჭერაეკონომიკური სისტემა წარმოადგენს გარკვეულ ინფორმაციას, მათ შორის:

• საწარმოს მონაცემებისა და ისტორიის შესახებ;
• ეკონომიკური აქტივობის ინდიკატორები მიმდინარე პერიოდში;
• თანამშრომლების შესახებ;
• გარიგებებისა და პარტნიორების შესახებ;
• საკრედიტო ისტორიის, შემოსავლების, ხარჯების და ა.შ. შესახებ

ეკონომიკური ანალიზის საინფორმაციო სისტემები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიიღოთ ოპტიმალური გადაწყვეტილებები ამ სფეროში:

• წინასწარმეტყველება;
• მონაცემთა დამუშავება;
• მოთხოვეთ მოძებნეთ საჭირო ინფორმაცია;
• ოფისის თანამშრომლების ოპერაციების ავტომატიზაცია;
• ტექნიკის დანერგვა, რომელიც შექმნილია ხელოვნურ ინტელექტთან მუშაობისთვის.

EIS-ის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ გაიმეოროთ ინფორმაციის დამუშავების პროფესიული გამოცდილება. ამავდროულად, რთული ინტელექტუალური და საწარმოო ეკონომიკური ამოცანები სწრაფად წყდება. ეს მოიცავს, მაგალითად, მონაცემთა ანალიზს და შენახვას. ასეთი ინფორმაცია მნიშვნელოვანია ბიზნესის მენეჯმენტისთვის. ეკონომიკური ინფორმაციის მართვის სისტემა ითვალისწინებს ოფისის თანამშრომლების შემდეგ ოპერაციებს:

• ბაზის შექმნა.
• ფაილის კაბინეტის შექმნა.
• ანგარიშების, გრაფიკების და ანალიტიკური ცხრილების აგება.
• მუშაობა პრეზენტაციებთან და გრაფიკასთან.
• მიმდინარეობს ელექტრონული ფოსტით მიღებული მონაცემების დამუშავება.
• საკომუნიკაციო არხების ჩამოყალიბება.

ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემის შექმნა აადვილებს მასში საჭირო მონაცემების მოძიებას. ეს ხელს უწყობს თანამშრომლის წინაშე არსებული ინტეგრალური ამოცანის გადაჭრას. მაგრამ ხელოვნურის გამოყენებაინტელექტი ეხმარება გრძელვადიანი დაგეგმვის მენეჯერულ საკითხებში. ისინი მთავარია საწარმოს მუშაობასთან დაკავშირებით გადაწყვეტილების მიღებისას.

კლასიფიკაცია

ზოგადად, არსებობს ორი ტიპის ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემა, რომელთაგან თითოეული სხვა არაფერია, თუ არა არხების, რესურსების და ინსტრუმენტების ნაკრები, რომელიც შექმნილია მონაცემთა შეგროვების, შესანახად, შემდგომ დამუშავებისა და შემდგომი გავრცელებისთვის. მათი მთავარი მიზანია საწარმოს ეკონომიკურ მართვასთან დაკავშირებული ფუნქციების შესრულება.

EIS-ის ერთ-ერთი სახეობა არის სისტემა, რომელსაც აქვს დამოუკიდებელი დანიშნულება და ფარგლები. მეორე არის ადამიანი-მანქანის კომპლექსი ინფორმაციის მოპოვების ავტომატური ტექნოლოგიით. მას AIS ჰქვია. ეს არის ავტომატური საინფორმაციო სისტემა, რომელიც მოიცავს ეკონომიკურ და მათემატიკურ მოდელებსა და მეთოდებს, ტექნიკურ, პროგრამულ და ტექნოლოგიურ ინსტრუმენტებს. იგი ასევე მოიცავს სპეციალისტებს, რომლებიც ამუშავებენ მიღებულ მონაცემებს და იღებენ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებს.

არსებობს ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემების ტიპების სხვა კლასიფიკაცია. ასე რომ, ისინი გამოირჩევიან იმ ძირითადი მიზნებით, რაც მათი შექმნისას ესწრაფვის.

1. მოცულობის მიხედვით. ამ შემთხვევაში ეკონომიკური სუბიექტის საინფორმაციო სისტემა შეიძლება იყოს ბუღალტრული და საბანკო, სადაზღვევო, საგადასახადო და ა.შ.
2. ავტომატიზაციის ხარისხის მიხედვით. EIS ამ მიზნით არის მექანიკური, ავტომატური და ავტომატიზირებული.
3. შესრულებული დავალებების ხასიათის მიხედვით.არსებობს სტრუქტურირებული, არასტრუქტურირებული და ნახევრად სტრუქტურირებული პრობლემების გადაჭრის სისტემები.
4. დამუშავების რეჟიმების მიხედვით. საწარმოს ეკონომიკურ საინფორმაციო სისტემას შეუძლია იმუშაოს როგორც სერიის, ასევე ინტერაქტიული ტექნოლოგიის გამოყენებით.
5. გამოყენებული პროგრამების ტიპის მიხედვით. ეს შეიძლება იყოს მინი-სააღრიცხვო განყოფილებები, რომლებიც შექმნილია მცირე ბიზნესისთვის, ბუღალტერიის დიზაინერები, რომლებიც მორგებულია გამოთვლების შესასრულებლად საჭირო გამოთვლების სპეციფიკისთვის, აღრიცხვის სამუშაო სადგურების კომპლექსები, ასევე ცენტრალიზებული სისტემები, დეცენტრალიზებული და განკუთვნილი კოლექტიური გამოყენებისთვის.
6. მოცულობის მიხედვით. ამ შემთხვევაში, EIS არის კომერციული და სამთავრობო, მენეჯერული, ინდუსტრიული და ა.შ.
7. ოპერაციის რეჟიმის მიხედვით. ამ მიმართულებიდან გამომდინარე, ეკონომიკურ საქმიანობაში საინფორმაციო სისტემები უწყვეტი და დისკრეტულია.

ასევე არსებობს AIS-ის კლასიფიკაცია. ამრიგად, ავტომატიზირებული ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემა, რომელიც დაფუძნებულია მართვის პროცესებზე, შეიძლება იყოს შემდეგი ტიპის:

1. AIS შექმნილია პროცესის კონტროლისთვის. ეს არის ადამიანი-მანქანის სისტემა, რომელიც უზრუნველყოფს ჩარხების და ავტომატური ხაზების გამართულ მუშაობას.
2. AIS, შექმნილია ორგანიზაციული და ტექნოლოგიური ხასიათის პროცესების სამართავად. ასეთი სისტემები მრავალდონიანია. ისინი წარმოადგენენ საწარმოსა და პროცესის მენეჯმენტის ერთობლიობას.

ასევე არსებობს სექტორული და ტერიტორიული, სექტორთაშორისი AIS. პირველი მათგანი მოქმედებს საზღვრებშიაგროინდუსტრიული და სამრეწველო კომპლექსები, ტრანსპორტი და მშენებლობა. ასეთი სისტემები იქმნება შესაბამისი განყოფილებების მენეჯმენტ პერსონალისთვის საინფორმაციო სერვისების უზრუნველსაყოფად. ტერიტორიული AIS არის ერთი საფეხურით დაბლა იერარქიულ კიბეზე. მათი დახმარებით იქმნება ანგარიშები, გაიცემა ოპერატიული ინფორმაცია ადგილობრივი ეკონომიკური და სამთავრობო უწყებებისთვის.

სპეციალიზებული სისტემები არის დარგთაშორისი AIS. ისინი ფუნქციონირებენ სტატისტიკური, შესყიდვების, ფინანსური და საბანკო ორგანოების მუშაობაში, რომლებიც მართავენ ეროვნულ ეკონომიკას. ასეთი AIS-ით, ეკონომიკური და ეკონომიკური პროგნოზებით მუშავდება სახელმწიფო ბიუჯეტი, რეგულირდება ყველა საწარმოს მუშაობა, კონტროლდება რესურსების ხელმისაწვდომობა და განაწილება..

დიზაინი

ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემის შესაქმნელად ან შემდგომი განვითარებისთვის აუცილებელია ტექნიკური დოკუმენტაციის შემუშავების პროცესის გავლა. პროექტის შექმნა საშუალებას მისცემს EIS-ის ორგანიზებას საწყისი მონაცემების მიღებით და ეფექტურებად გადაქცევით. ასეთი სამუშაოს მიზანია ტექნიკური, ასევე ორგანიზაციული, სამართლებრივი, პროგრამული უზრუნველყოფის, მათემატიკური და საინფორმაციო მხარდაჭერის ფორმირება. რა უნდა იყოს ეს ელემენტები?

უპირველეს ყოვლისა, ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემების დაპროექტებისას შეირჩევა ტექნიკური მოწყობილობები. მათი მახასიათებლების მიხედვით, ისინი უნდა იყოს ისეთი, რომ მათი გამოყენება შესაძლებელი იყოს დროული და უწყვეტი შეგროვების, ასევე რეგისტრაციისა და გადაცემის, შენახვისა და დამუშავებისთვის.მონაცემები.

ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემების დიზაინის შემდეგი ეტაპი მოიცავს საინფორმაციო მხარდაჭერის არჩევანს. აუცილებელია, რომ იგი ითვალისწინებდეს ერთიანი ბაზის შექმნას და მის საიმედო ფუნქციონირებას. ასევე სასურველია, რომ ეს ელემენტი წარმოდგენილი იყოს მასივების, კომპლექტებისა და მონაცემთა ბაზების დიდი რაოდენობით.

საინფორმაციო სისტემების ეკონომიურ ეფექტურობას უზრუნველყოფს მათემატიკური პროგრამული უზრუნველყოფის ოპტიმალური ფორმირება. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ ალგორითმებისა და მეთოდების ნაკრები არსებული ფუნქციური პრობლემების გადასაჭრელად.

ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემების ორგანიზება ასევე მოითხოვს პროგრამული უზრუნველყოფის ფორმირებას. ამ საკითხის განხილვისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს ყველაზე ეფექტური პროდუქტების შექმნას და შერჩევას.

EIS დიზაინი მისდევს შემდეგ მიზნებს:

• პირდაპირ გავლენას ახდენს საწარმოში დაგეგმვის, აღრიცხვისა და ანალიტიკური მუშაობის ორგანიზების გაუმჯობესებაზე;
• აუცილებელი აღჭურვილობის შერჩევა ეკონომიკური სისტემების საინფორმაციო ტექნოლოგიების ერთდროული განვითარებით, რაც იძლევა ამოცანების რაციონალურად გადაჭრისა და შედეგების მონაცემების მოპოვების საშუალებას;
• უნარი ინდიკატორების დახატვის შესაძლებლობა როგორც ფუნქციურ და საწარმოო ერთეულებში, ასევე მათ შორის;
• ეკონომიკური საქმიანობის დაგეგმვასთან, აღრიცხვასთან და ანალიზთან დაკავშირებული მონაცემთა ბაზის შექმნა და მათი ოპტიმალური გამოყენების უზრუნველყოფის უნარი;
• ინფორმაციის შემუშავებამითითების სიმბოლო.

ინფორმაციის დამუშავების ავტომატური სისტემის შექმნაზე მუშაობა უნდა განხორციელდეს ტექნიკური პროექტით დადგენილი წესით. უპირველეს ყოვლისა, განიხილება ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანალიზის ამოცანები, აგრეთვე იმ გადაწყვეტილებების ოპერატიული მართვა და დაგეგმვა, რომლებიც ყველაზე მეტად ექვემდებარება EIS-ის დამუშავებას. შემდგომი ეტაპების განვითარებისას კეთდება არსებული კომპლექსი. ეს მოითხოვს მათემატიკური და საინფორმაციო მხარდაჭერის გაფართოებას მისი ერთდროული ინტეგრაციით. ამ სამუშაოების პარალელურად საჭიროა ტექნიკური საშუალებების მოდერნიზება. ამრიგად, ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემების ამოცანები გადაიჭრება უფრო ეფექტურად.

EIS აღჭურვილობა

საინფორმაციო ეკონომიკური სისტემების ორგანიზება შეუძლებელია საწარმოში ინსტალაციის გარეშე:

• ნებისმიერი მოდელის კომპიუტერი;
• მოწყობილობები, რომლებიც შექმნილია ინფორმაციის შეგროვებისა და დაგროვების, დამუშავებისა და გადაცემის, აგრეთვე ინფორმაციის ჩვენებისთვის;
• საკომუნიკაციო ხაზები და მონაცემთა გადაცემის მოწყობილობები;
• საოფისე აღჭურვილობა, ასევე მოწყობილობები მონაცემთა ავტომატური შეგროვებისთვის.

ამ კომპლექსის ფუნქციონირებისთვის ასევე საჭირო იქნება სხვადასხვა საოპერაციო მასალა.

EIS-ის ორგანიზება შეიძლება განხორციელდეს გამოყენებით:

• დამოუკიდებელი კომპიუტერები;
• გამოთვლითი სისტემები ან ქსელები სხვადასხვა მასშტაბის.

EIS-ის ფუნქციონირების მიზნით, შესაძლებელია უზრუნველყოფილი იყოს როგორც უნივერსალური, ასევე სპეციალიზებული კომპიუტერების ინსტალაცია. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში ეს შეიძლება იყოს მონაცემთა ბაზების მიმღები მანქანა, რომელიცახორციელებს რელაციური მათემატიკის ფუნქციებს.

EIS კომპლექსში შემავალი საკომუნიკაციო მოწყობილობა აუცილებელია განაწილებული სისტემების სხვადასხვა კომპონენტებს შორის ურთიერთქმედების უზრუნველსაყოფად. ამის მაგალითია მონაცემთა გაცვლა კომპიუტერული ქსელის ფარგლებში ან ხელმისაწვდომ რესურსებზე დისტანციური წვდომა. ინფორმაციის ავტომატური დამუშავების პროცესი შესაძლებელია როგორც დიალოგის, ასევე ქსელის რეჟიმში.

შეიძლება ტექსტისა და ცხრილის მონაცემების მიღება და რეგისტრაცია:

• რეალურ სამყაროში არსებული ფაქტების გაზომვის (დაკვირვებისას), მათი შემდგომი შეყვანით სისტემაში მანიპულატორების ან კლავიატურის გამოყენებით;
• ნახევრად ავტომატურად, როდესაც ინფორმაცია შედის გარკვეული მედიიდან;
• ავტომატურად სხვადასხვა სენსორების გამოყენებისას ან სხვა AIS-თან კომუნიკაციისას.

საინფორმაციო სისტემების მაქსიმალური ეკონომიკური ეფექტურობის მიღწევა შესაძლებელია მხოლოდ ქსელის შექმნით. ეს არის კომუნიკაციის, პროგრამული უზრუნველყოფის და აპარატურის კომბინაცია და უზრუნველყოფს ყველა გამოთვლითი რესურსის ყველაზე რაციონალურ განაწილებას. ქსელი არის პროდუქტი და ამავდროულად ძლიერი სტიმული ადამიანის ინტელექტის განვითარებისთვის. მისი დახმარებით შესაძლებელი ხდება:

• შექმენით განაწილებული მონაცემთა ბაზები (ინფორმაციის მაღაზიები);
• გაფართოვეთ ამოცანების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა გადაიჭრას ინფორმაციის დამუშავების პროცესში;
• გაზარდეთ საინფორმაციო სისტემის საიმედოობის ხარისხი კომპიუტერის მუშაობის დუბლირებით;
• შეამცირეთ ინფორმაციის დამუშავების ფინანსური ხარჯები;
• დააყენეთ უახლესი კომუნიკაციის მეთოდები საწარმოში (ამის მაგალითია ელ. ფოსტა).

სამუშაო სადგურების ტექნოლოგიური მხარდაჭერა

კომპიუტერის მომხმარებლები ხშირად აწყდებიან სტატიებისა და წერილების, მოხსენებებისა და მემორანდუმის, სარეკლამო მასალების და სხვა დოკუმენტების მომზადების აუცილებლობას. ასეთი სამუშაოს შესასრულებლად საჭირო ტექსტი გამოისახება ეკრანზე სპეციალისტის მიერ. ეს საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ ცვლილებები დოკუმენტში დიალოგის რეჟიმის გამოყენებით. ყველა შესწორება დაუყოვნებლივ დაფიქსირდება აპარატის მიერ. დოკუმენტის დაბეჭდვის შემდეგ მომხმარებელი დაინახავს უკვე ფორმატირებულ ტექსტს.

ამის გარდა, საწარმოების სპეციალისტებს მოუწოდებენ თავიანთ საქმიანობაში გადაჭრან ბუღალტრული და ანალიტიკური ხასიათის მრავალი ამოცანები, რომლებიც საჭიროებენ მონაცემთა ცხრილის სახით მომზადებას. ეს მოითხოვს შედეგების შეჯამებას მონაცემთა სხვადასხვა განყოფილებებში და ჯგუფებში. ეს ეხება, მაგალითად, ბალანსის, საგადასახადო დეკლარაციის, ფინანსური ანგარიშების მომზადებას და ა.შ. ამ შემთხვევაში ინფორმაციის შენახვისა და შემდგომი დამუშავების მიზნით გამოიყენება ცხრილები. ისინი საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ მრავალფეროვანი ბუღალტრული და ეკონომიკური, ასევე საინჟინრო გამოთვლები. ET-ის გამოყენებისას შესაძლებელი ხდება სხვადასხვა დიაგრამების აგება, მონაცემთა რთული ანალიზის ჩატარება, გადაწყვეტილებების ოპტიმიზაცია და მოდელირება სხვადასხვა ბიზნეს სიტუაციებში და ა.შ.

ოფისში მუშაობისთვის, შემოთავაზებულია ურთიერთქმედების პროგრამული პროდუქტების ინტეგრირებული პაკეტი. ტექსტური რედაქტორისა და ცხრილის გარდა, ის დაფუძნებულია სხვაზეგანვითარება. მაგრამ ამავდროულად, ინტეგრირებულ პაკეტში შემავალ ყველა პროგრამას აქვს საერთო მომხმარებლის ინტერფეისი, რომელიც სპეციალისტებს საშუალებას აძლევს გამოიყენონ მსგავსი ტექნიკა სხვადასხვა აპლიკაციებთან მუშაობისას. ეს ნიუანსი საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ თანამშრომლების მომზადებაზე დახარჯული დრო.

EIS-ში გამოყენებული ერთ-ერთი პროგრამული პროდუქტია DBMS. ეს არის სისტემები, რომლებიც მონაცემთა ბაზის მართვის საშუალებას იძლევა. ისინი განკუთვნილია მონაცემთა შეყვანისთვის, დაგროვებისთვის, საჭიროების შემთხვევაში წაშლისთვის, გაფილტვრისთვის და ეფექტური ძიებისთვის.

ეკონომიკურ საინფორმაციო სისტემებში გამოიყენება DBMS-ის საკმაოდ ფართო სპექტრი. ისინი გამოიყენება სხვადასხვა მასშტაბის აპლიკაციებისთვის. ასევე არსებობს საერთაშორისო სტანდარტი, რომლის გამოყენებამ შესაძლებელი გახადა უნივერსალური შეკითხვის ენის ინტერფეისის შექმნა, რაც მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს სპეციალისტების მუშაობას.

EIS-ის მუშაობაში ასევე გამოიყენება საექსპერტო სისტემა (ES). ეს არის პროგრამული პაკეტი, რომელიც აგროვებს სპეციალისტების ცოდნას კონკრეტული საგნის სფეროში, ექსპერტის ფუნქციების შესრულებისას. ES-ის გამოყენების მიზანშეწონილობა გამოწვეულია:

• დავალებების ვიწრო სპეციალიზაცია და შესაძლო გადაწყვეტილებების მცირე სივრცითი ჩარჩო;
• აუცილებელია მიიღოთ ყველაზე ოპტიმალური პასუხები, რომლებიც არ არის დამოკიდებული უნივერსალურ ცოდნაზე, ისევე როგორც საღი აზრის მოსაზრებებზე.

AIS-ის ტექნოლოგიური მხარდაჭერისთვის მნიშვნელოვანი როლი ენიჭება ინტეგრირებულ და ნერვულ ქსელურ ტექნოლოგიებს. პირველი ეს არის პროგრამები:

• "კლიენტ-სერვერი";
• სახსრის დასაშვებირესურსების გამოყენება გლობალური ქსელების მასშტაბით;
• მომხმარებლის უნივერსალური კომუნიკაცია (ელ.ფოსტა).

"ნერვული ქსელების" კონცეფცია მოიცავს ალგორითმების ჯგუფებს, რომლებსაც აქვთ მაგალითებიდან სწავლისა და შემომავალი მონაცემთა ნაკადიდან ფარული შაბლონების ამოღების უნარი. ასეთი კომპიუტერული ტექნოლოგიები პრობლემების ფართო სპექტრის გადაჭრის საშუალებას იძლევა. ადამიანის ტვინში მოქმედი ნეირონების პრინციპებზე მუშაობენ, ისინი ცნობენ ადამიანების მეტყველებას და აბსტრაქტულ სურათებს, კლასიფიცირებენ რთული სისტემების მდგომარეობას, მართავენ ფინანსურ ნაკადებსა და ტექნოლოგიურ პროცესებს, წყვეტენ ანალიტიკურ, კვლევით და პროგნოზირების ამოცანებს, რომლებიც მოიცავს ინფორმაციის ფართო ნაკადებს.

ნერვული ქსელის ტექნოლოგიები დღეს საკმაოდ მძლავრი ტექნოლოგიური ინსტრუმენტია. მათი დახმარებით სპეციალისტს უადვილდება მნიშვნელოვანი და არააშკარა გადაწყვეტილებების მიღება დროის ზეწოლის, გაურკვევლობისა და შეზღუდული მონაცემების პირობებში.

EIS უსაფრთხოება

საინფორმაციო სისტემები დაცული უნდა იყოს მათ მუშაობაში განზრახ ან შემთხვევით ჩარევისგან. ასევე მიუღებელია მისი კომპონენტების განადგურება და მონაცემთა მოპარვა.

ეკონომიკური სისტემების ინფორმაციული უსაფრთხოება იქმნება სხვადასხვა მეთოდებისა და საშუალებების გამოყენებით. ყველა მათგანი საშუალებას გაძლევთ დაიცვათ მონაცემები, მათ შორის საბანკო დაწესებულებებში არსებული მონაცემები.

ეკონომიკური სისტემების ინფორმაციული უსაფრთხოება იქმნება, როდესაც:

• დაცული მონაცემების გზის ფიზიკური დაბლოკვა;
• წვდომის კონტროლის ინფორმაციამომხმარებლის იდენტიფიკაციის, მისი უფლებამოსილების დამოწმების, რესურსების ბაზებზე მოთხოვნის რეგისტრაციის, სისტემის პასუხის მცდელობისას არაავტორიზებული მოქმედების განხორციელების მცდელობის სახით;
• დაშიფვრის მექანიზმის გამოყენებით;
• რეგულაცია, ანუ პირობების შექმნა, რომლითაც სრულად არის დაცული დაცვის სტანდარტის ნორმა;
• მომხმარებლისა და EIS პერსონალის იძულება, დაიცვან ინფორმაციის დამუშავებისა და მისი გადაცემის წესები პასუხისმგებლობის საფრთხის ქვეშ;
• მონაცემთა დაცვის ეთიკური და ეთიკური ზომების გამოყენება, რომელიც მოიცავს კომპანიის ქცევის კოდექსს.

EIS ეფექტურობის შეფასება

პროგრამული პროდუქტის დანერგვისას აუცილებელია სისტემური ბალანსის კონცეფციის დაცვა. სასურველია კომპანიის ორგანიზაციისთვის მინიმალური ოდენობის თანხების განლაგება მაქსიმალური სარგებლის მიღებისას.

საინფორმაციო სისტემების ეკონომიკური შეფასება ხორციელდება გარკვეული მეთოდების გამოყენებით, რომლებიც პირობითად იყოფა სამ ჯგუფად:

1. ტრადიციული. ეს არის ფინანსური მეთოდები, რომლებიც განსაზღვრავენ ეკონომიკურ მიმზიდველობას, წმინდა მიმდინარე ღირებულებას, საკუთრების მთლიან ღირებულებას და ა.შ.
2. ხარისხი. შეფასების ასეთ მეთოდებს შორის შეიძლება განვასხვავოთ საინფორმაციო ეკონომიკა, დაბალანსებული ქულათა ბარათი, აქტივების პორტფელის მართვა და ა.შ.
3. ალბათური. შეფასების ეს მეთოდებია სამართლიანი ოფციონის ფასი, გამოყენებული საინფორმაციო ტექნოლოგია და ა.შ.

თითოეულ ზემოხსენებულ ჯგუფს აქვსსაკუთარი გამოყენების სფერო, კონსტრუქციულობის წილი და საწარმოს განვითარების სტრატეგიაში ინტეგრაციის შესაძლებლობა.