ინვენტარის სახეები აღრიცხვაში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

სწორი ბუღალტრული აღრიცხვა გულისხმობს არა მხოლოდ ორგანიზაციაში მიმდინარე ყველა ეკონომიკური ტრანზაქციის ოფიციალურ რეგისტრაციას, არამედ შესაბამისი საქმიანობის განხორციელებას. ეს პროცესი ბუღალტრული აღრიცხვაში ასახული ინფორმაციის შედარების ტოლფასია კომპანიის ქონების მდგომარეობისა და ხელმისაწვდომობის შესახებ რეალურ ინფორმაციას. პროცედურა გულისხმობს არსებული რესურსების სრულ კონტროლს და ბუღალტრულ აღრიცხვაში არსებული უზუსტობების ან შეუსაბამობების, აგრეთვე მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების მხრიდან თაღლითური ქმედებების ფაქტების დროულ გამოვლენას. ამ სტატიაში ჩვენ გავაანალიზებთ ინვენტარიზაციის ჩატარების ტიპებსა და პროცედურას. მიზანშეწონილია დავიწყოთ კონცეფციით და არსით, რათა სრულად გავიგოთ წარმოდგენილი კატეგორიის მნიშვნელობა.

ტერმინი და მისი განმარტება

ინვენტარიზაცია უნდა გულისხმობდეს საწარმოს ვალდებულებებისა და ქონების შემოწმებას აზომვით, დათვლით ან აწონვით. დღეს არსებული ინვენტარის კონცეფცია და სახეებიდღეს, ასე თუ ისე, გვთავაზობს მეთოდოლოგიის არსებობას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განმარტოთ აღრიცხვის ინდიკატორები და კონტროლი ქონების კომპლექსების უსაფრთხოებაზე, ასევე გამოავლინოთ ბუღალტრული აღრიცხვაში ტრანზაქციების არასანდო ჩვენების მომენტები..

პროცედურის მთავარი მიზანია ბუღალტრული აღრიცხვის ხარვეზების, უზუსტობებისა და ხარვეზების აღმოჩენა, ასევე საწყობში აღრიცხვის ოპერაციების ხარისხის გაუმჯობესება და მეთაურების, ბუღალტერების და სხვა ჩართული პროფესიონალების საქმიანობაზე კონტროლი. სანამ ინვენტარიზაციის ჩატარების ტიპებსა და პროცედურებს განვიხილავთ, სასურველია გამოვყოთ მისი ძირითადი ამოცანები.

ინვენტარის ამოცანები

მიმდინარე ამოცანებს შორის აღვნიშნავთ შემდეგს:

• მატერიალური რესურსების სიის ფორმირება და მათი ხელმისაწვდომი რაოდენობა ბუნებრივი ღირებულების ერთეულებში.
• შემოწმება მანიპულაციების ჩვენების სისწორის აღრიცხვაში.
• ბუღალტრული აღრიცხვისა და პრაქტიკული ინფორმაციის შედარება.
• უზუსტობების, შეცდომების ან სააღრიცხვო ინფორმაციის მიზანმიმართული არასწორი წარმოდგენის იდენტიფიცირება.

ქონებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია: ტიპები

დღეს განსახილველი კატეგორიის კლასიფიკაცია რამდენიმე კრიტერიუმის მიხედვით ხორციელდება. მათ ცალკე გავაანალიზებთ, მაგრამ ჯერ მოკლედ დავასახელებთ ყველა არსებულს:

• ინვენტარის ტიპები მოცულობის მიხედვით. ამ შემთხვევაში განასხვავებენ სრულ და ნაწილობრივ.
• ჯიშები მეთოდოლოგიის მიხედვით. აქ ისეთი ტიპის ინვენტარი, როგორიცაა შერჩევითი დამყარი.
• ჯიშები დანიშნულების მიხედვით. არის დაგეგმილი, განმეორებითი, დაუგეგმავი და საკონტროლო ინვენტარი.

ინვენტარის ტიპები მოცულობის მიხედვით

როგორც გაირკვა, მოცულობის კრიტერიუმის შესაბამისად, ამჟამად მიღებულია განასხვავოთ სრული და ნაწილობრივი ინვენტარი. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ სრულფასოვანის ჩატარება აქტუალურია პირველ რიგში წლიური ანგარიშების ფორმირებამდე, ასევე აუდიტის ან აუდიტის შემთხვევაში. ქონების ინვენტარიზაციის დასახელებული ტიპი მოიცავს მატერიალური ხასიათის აბსოლუტურად ყველა ფასეულობას, სხვა იურიდიულ და ფიზიკურ პირებთან, აგრეთვე ორგანიზაციებთან ანგარიშსწორების ურთიერთობებს, იურიდიული პირის შექმნის გარეშე, აგრეთვე სახსრებს. სრული ინვენტარი მოიცავს ყველა სახის სახსრების დაფარვას, მათ შორის ღირებულებებს, რომლებიც არ ეკუთვნის ორგანიზაციას. მათ შორის შეიძლება იყოს იჯარით OS; დასამუშავებლად მიღებული მასალები; შესანახად აღებული საქონელი-მატერიალური ღირებულებები და ა.შ.

მოდით განვიხილოთ ამ ტიპის ინვენტარი, როგორც ნაწილობრივი. ჩვეულებრივია მას ვუწოდოთ თითოეული ცალკე პროცედურა, რომელიც მოიცავს კომპანიის სახსრების ნაწილს. მიზანშეწონილია შეიტანოთ, მაგალითად, მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაცია, რომელიც დაკავშირებულია მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების ან სახსრების ცვლილებასთან (სხვაგვარად, ამას ფულადი აუდიტი ეწოდება).

კლასიფიკაცია ჩატარების მეთოდით

რა ტიპის ინვენტარიზაციაა დღეს განხორციელების მეთოდის მიხედვით ცნობილი? მყარი და შერჩევითი. ამ უკანასკნელის შემთხვევაში,კონკრეტული მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი ამოწმებს მხოლოდ რამდენიმე ღირებულების არჩევანს. უნდა აღინიშნოს, რომ შერჩევითი ინვენტარიზაცია ხორციელდება ღირებულებების ფართო სპექტრის მქონე საწარმოებში. ამ ტიპის სააღრიცხვო ინვენტარიზაცია, როგორც უწყვეტი, ერთდროულად ტარდება ყველა სტრუქტურულ განყოფილებაში, ასევე ამ ორგანიზაციის საკუთრებაში არსებულ მშობელ კომპანიებში.

კლასიფიკაცია მიზნის მიხედვით

როგორც გაირკვა, განსახილველი კატეგორიის კომპონენტების დაყოფას ისეთი კრიტერიუმის, როგორც დანიშნულების მიხედვით, ყველაზე მეტი განშტოება აქვს. ჩვენ ცალკე გავაანალიზებთ ყველა სახის ინვენტარს. ასე რომ, დაგეგმილი ხორციელდება გრაფიკის მიხედვით კარგად განსაზღვრულ ვადებში, რომელსაც, როგორც წესი, ამტკიცებს მენეჯმენტი. უნდა დავამატოთ, რომ ეს პერიოდი არ ექვემდებარება გამჟღავნებას. დაუგეგმავი ინვენტარიზაციის ჩატარება აქტუალურია არსებული სიტუაციიდან ან კონკრეტული გარემოებიდან გამომდინარე, მაგალითად, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის მიერ ქურდობის, სტიქიური უბედურების და ა.შ. საქმეების გადაცემის შემთხვევაში..

ამ ტიპის ინვენტარიზაცია ბუღალტრულ აღრიცხვაში, როგორც მეორდება, ხორციელდება მაშინ, როდესაც არსებობს ეჭვი უკვე ჩატარებული პროცედურის ობიექტურობაში, ხარისხსა და სანდოობაში. და ბოლოს, საკონტროლო ინვენტარი გულისხმობს ინვენტარის სისწორის საკონტროლო შემოწმებას ძირითადის შემდეგ. ამ შემთხვევაში აქტუალურია სპეციალური კომისიების, ასევე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მონაწილეობა. კონტროლის პროცედურა ხორციელდება მანამდესაკუჭნაოს, განყოფილების ან საწყობის გახსნა, სადაც ინვენტარიზაცია განხორციელდა (ეს ფაქტორი ძალიან ბანალურია, მაგრამ პრაქტიკაში ძალიან მნიშვნელოვანია).

პროცესები

შემდეგ, სასურველია გაანალიზოთ პროცედურის თანმიმდევრობა და გაეცნოთ ძირითად პუნქტებს. ინვენტარიზაციის ჩატარებამდე კომპანიისთვის გაიცემა ბრძანება, სადაც მითითებულია ამ პროცედურის ყველა ძირითადი პუნქტი. მიზანშეწონილია ჩართოთ აქ:

• მოვლენის მიზეზი (ეს ელემენტი არჩევითია).
• ინვენტარიზაციის ბოლო ვადა (სავალდებულო პუნქტი).
• სიმდიდრის ჯიშები (სავალდებულო ნივთი).
• კომისიის თავმჯდომარე და წევრები (სავალდებულო პუნქტი).

ინვენტარიზაციის საკომისიო

რაც შეეხება საინვენტარიზაციო კომისიას, ის ფორმირებულია სავალდებულო წესით. ეს მითითებულია მარეგულირებელ დოკუმენტაციაში. ეს არის აუდიტის კომისია, რომელიც ახორციელებს უშუალო კონტროლს და გადამოწმებას, აღრიცხავს საწარმოში ქონების რეალურად არსებობას, ასევე ამ ღირებულებების შესაბამისობას სააღრიცხვო ინფორმაციასთან. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ საინვენტარიზაციო კომისია არ ახორციელებს უბრალოდ აღწერის სახელებს და ქონების რაოდენობას, რომელიც ორგანიზაციას აქვს. მისი პასუხისმგებლობა არის ქმედებების უფრო ფართო სპექტრი, რომელიც მოიცავს ღირებულებების დოკუმენტაციის შემოწმებას (ინვოისები, საგზაო ბილეთები, აქტები, კონტრაქტები); ფაქტობრივი მდგომარეობის შესაბამისობა დოკუმენტებში წარმოდგენილ ინფორმაციასთან; მნიშვნელობების ჩამოწერის მიზეზების დადგენა და შემდგომი ანალიზი; რეალური შესაძლებლობების იდენტიფიცირებანარჩენების გარკვეული აქტივობების გამოყენება.

გარდა ამისა, საინვენტარიზაციო კომისია პასუხისმგებელია ყველა საჭირო დოკუმენტის შევსებაზე, რომელთაგან მთავარია ინვენტარიზაციის სია. სწორედ მასშია მითითებული ორგანიზაციისა და სტრუქტურული დანაყოფების დასახელება, შემოწმების ჩატარების საფუძველი და კონტროლირებადი ქონების სახეები. გარდა ამისა, არსებობს მატერიალური თვალსაზრისით პასუხისმგებელი პირის ქვითარი ქონების კაპიტალიზაციასა და ჩამოწერასთან დაკავშირებით, კომისიის თავმჯდომარისა და არჩეული წევრების ხელმოწერების ხაზები, აგრეთვე ყოფნის შესახებ ინფორმაციის შევსების სვეტი. ძვირფასი ნივთები.

დადასტურების ნაბიჯები

მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ, რომ ინვენტარიზაციის აქტივობების განხორციელების თანმიმდევრობა ამა თუ იმ გზით გულისხმობს რიგი გადამოწმების ეტაპების არსებობას, სადაც მიზანშეწონილია შემდეგის ჩართვა:

• მოსამზადებელი ეტაპი გულისხმობს შესაბამისი ბრძანების გაცემას, საინვენტარიზაციო კომისიის შექმნას და პროცედურის დროის განსაზღვრას.
• ფაქტობრივი ეტაპი საუბრობს პირდაპირ შემოწმებაზე, ანუ საწარმოში არსებული ყველა მატერიალური აქტივების გაანგარიშებაზე, აწონვაზე და აღრიცხვაზე, ასევე ინვენტარიზაციის სიის ფორმირებაზე.
• დამუშავების ეტაპი მოიცავს ინვენტარში არსებული ინფორმაციის შედარებას სააღრიცხვო ინფორმაციასთან, ასევე შედარების განცხადების შექმნას და გამოვლენილი გადახრების ანალიზს.
• ფინალური ეტაპი მოიცავს ზემოაღნიშნული ინვენტარიზაციის სახეობების შედეგების რეგისტრაციას.

დიზაინიშედეგები

როგორც გაირკვა, ინვენტარიზაციის შედეგები მიეთითება ინვენტარის შეჯერების ფურცლის საშუალებით. ამავდროულად, ქონების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და ბუღალტრულ აღრიცხვაში წარმოდგენილ ინფორმაციას შორის შეუსაბამობა აისახება შემდეგი თანმიმდევრობით:

• საკუთრების ჭარბი აღრიცხვა ასეა თუ ისე, თანხების შესაბამისი ოდენობა კი საწარმოს ფინანსურ შედეგებში ჩაირიცხება. მნიშვნელოვანია დავამატოთ, რომ საბიუჯეტო ორგანიზაციის შემთხვევაში ვისაუბრებთ სახსრების გაზრდაზე (დაფინანსებაზე).
• ქონების ნაკლებობა ან დაზიანება ბუნებრივი დანაკარგის ფარგლებში ჩამოიწერება მიმოქცევის ან წარმოების ხარჯებზე. თუ დადგენილი ნორმების საზღვრები გადალახულია, მაშინ ჩამოწერა ხდება დამნაშავე თანამშრომლების ანგარიშზე, რომლებიც მოქმედებენ პასუხისმგებელნი. მოძალადეების არყოფნის ან მათგან ზარალის ანაზღაურებაზე სასამართლოს უარის შემთხვევაში, ჩამოწერა ხდება საწარმოს ფინანსურ შედეგებზე.

მოდი გავაანალიზოთ საკითხი პრაქტიკაში

შემდეგი, განიხილეთ რამდენიმე სიტუაცია, რომელიც ხშირად პრაქტიკაში ჩიხში მიდის. მაშ, როგორ ჩამოვწეროთ დაკარგული თანხა, თუ დამნაშავე იდენტიფიცირებულია, მაგრამ კომპანიას არ აქვს პრეტენზია მის მიმართ და არ გეგმავს ზარალის ანაზღაურების მოთხოვნის წარდგენას? ამ შემთხვევაში, დეფიციტი ჩამოიწერება ისევე, როგორც დამნაშავე თანამშრომელი არ არის გამოვლენილი. აქ მნიშვნელოვანია, რომ მენეჯმენტმა გამოსცეს შესაბამისი ბრძანება სტრუქტურის მუშაობის ფინანსური შედეგისთვის უსახსრობის ჩამოწერის შესახებ..

შეიძლება გამათავისუფლონ?

შესაძლებელია თუ არა თანამშრომლის გათავისუფლება, თუ ინვენტარიზაციის დროს წარმოიშვა უთანხმოება, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მატერიალური აქტივების დეფიციტი ან სიჭარბე? მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ორივე შემთხვევაში დამსაქმებელს აქვს კანონიერი უფლება გაათავისუფლოს იგი ნდობის გარკვეული ხარისხის დაკარგვის გამო, რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს პლენუმის დადგენილების 45-ე პუნქტის შესაბამისად. 2004 წლის 17 №2 „რუსეთის ფედერაციის სასამართლოების მიერ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის განცხადების შესახებ“. აქ აუცილებელია ნათლად გვესმოდეს, რომ დასაქმებულის ბრალეულობის ფაქტი სრულად უნდა იყოს დადასტურებული. გარდა ამისა, ამ მუხლის მიხედვით, დამსაქმებელს არ აქვს ორსული ქალის წაყვანის უფლება, რაც ასევე გასათვალისწინებელია პრაქტიკაში.

დასკვნა

მაშ ასე, ჩვენ განვიხილეთ ინვენტარის კონცეფცია, განმარტება, მნიშვნელობა, ძირითადი ამოცანები და მიზნები. გარდა ამისა, დეტალურად გავაანალიზეთ მისი არსებული ტიპები, ჩატარების პროცედურა, მიმდინარე ეტაპები და შედეგების პრეზენტაცია. ასევე სასარგებლო იყო პრაქტიკული მონაცემები, ანუ პასუხები კითხვებზე, რომლებიც შეიძლება ჰქონდეს ნებისმიერ დამსაქმებელს. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ კოლატაციური ანგარიშგების ფორმირებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული მატერიალური აქტივების ხელახალი შეფასება, აგრეთვე ფულადი თანხების სხვაობა, რომელიც ჩამოყალიბდა ამ გადაფასების შედეგად. ასევე აუცილებელია დანაკარგების ჩამოწერა ბუნებრივი ცვეთის ფარგლებში.

უნდა გვახსოვდეს, რომ კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის კომპეტენტური შეფასებისთვის, უნდა გქონდეთ სანდო ინფორმაცია მის განკარგულებაში არსებულ მთელ ქონებაზე. Ამიტომაცინვენტარიზაცია არის სავალდებულო პროცედურა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ კომპანიის სტაბილურ ფინანსურ მაჩვენებელს. ბუნებრივია, არსებობს სხვა მრავალი უფრო მნიშვნელოვანი ფაქტორი, მაგრამ ეს პროცედურა სტრუქტურის გამართული ფუნქციონირების განუყოფელი ელემენტია, რადგან საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმაცია ორგანიზაციაში არსებული მატერიალური აქტივების მდგომარეობისა და ხელმისაწვდომობის შესახებ.