აღრიცხვის ძირითადი მეთოდები და მათი მახასიათებლები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნებისმიერი მეცნიერების არსის გამოსავლენად, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ არსებობს ნებისმიერი დისციპლინის შესწავლის სამი კომპონენტი: საგანი, ობიექტი და მეთოდი. სუბიექტი მოგვითხრობს, თუ რას სწავლობს მეცნიერება და მეთოდის დახმარებით გავიგებთ, როგორ აკეთებს ამას, მაგრამ ობიექტი არის სხვადასხვა შესწავლილი მახასიათებლების ერთობლიობა.

თემის უფრო ღრმად გასაგებად მოდი დეტალურად გავაანალიზოთ რა არის ბუღალტერია, რა ამოცანებსა და მიზნებს აყენებს ეს მეცნიერება თავისთვის.

ტერმინის განმარტება

ბუღალტრული აღრიცხვა არის ერთიანი სისტემა არსებული ქონების, ორგანიზაციის ვალდებულებებისა და ფულადი ნაკადების შესახებ ინფორმაციის შეგროვების, აღრიცხვისა და შეჯამების ფულადი თვალსაზრისით, ყველა ეკონომიკური ურთიერთქმედების უწყვეტი, დოკუმენტური და უწყვეტი აღრიცხვის მეთოდით..

ბუღალტრული აღრიცხვის კანონი აცხადებს, რომ შემდეგ ადამიანებს შეუძლიათ შეინახონ ანგარიშები:

• მთავარი ბუღალტერი, რომელიც რეგისტრირებულია შრომით ორგანიზაციაშიკონტრაქტი;
• პერსონალის ბუღალტერი, ასევე რეგისტრირებული ორგანიზაციაში შრომითი ხელშეკრულებით;
• გენერალური დირექტორი (ბუღალტერის არყოფნის შემთხვევაში);
• ფირმა, რომელიც უზრუნველყოფს ორგანიზაციის საბუღალტრო მხარდაჭერას.

საგნის, ობიექტისა და აღრიცხვის მეთოდის შესახებ

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, აღრიცხვის მეთოდის განმარტება გულისხმობს, თუ როგორ და რა მეთოდებით სწავლობს სამეცნიერო დისციპლინა საგანს.

მეთოდი ეფუძნება სამყაროს შემეცნების ზოგად მეთოდებს, მაგრამ არსებობს ამ მეცნიერების შესწავლის ინდივიდუალური მეთოდებიც. ბუღალტრული აღრიცხვა ასახავს ორგანიზაციის ქონებას და ფულად აქტივებს, ასევე მათი ფორმირების წყაროებს. ამ წყაროებს უწოდებენ ვალდებულებებს, რადგან ისინი ყოველთვის ეწინააღმდეგებიან აქტივებს.

აქტივებისა და ვალდებულებების ბალანსის მისაღწევად გამოიყენეთ ბალანსის მეთოდი. ეს მეთოდი მიზნად ისახავს ამ რაოდენობების გაზომვას და უახლესი ინფორმაციის მოპოვებას.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში, თითოეული ოპერაცია გავლენას ახდენს ორგანიზაციის ქონებაზე და ფულად აქტივებზე, ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია ვიზუალური ფიგურების ჩამოყალიბება ორგანიზაციის საქმიანობის შესახებ. სწორედ ამისთვის არის სააღრიცხვო მეთოდები. ეს არის ტექნიკისა და ხელსაწყოების ერთობლიობა, რომელიც ასახავს ეკონომიკური ერთეულის ფინანსურ და ეკონომიკურ ურთიერთქმედებებს და ასევე მოიცავს განზოგადების, დაჯგუფებისა და გამოთვლების სპეციალურ მეთოდებს. ბუღალტრული აღრიცხვის საგანი და მეთოდი ურთიერთდაკავშირებულია.

ბუღალტრული აღრიცხვის საგანი (ზოგადი გაგებით) არის მისი მთელი ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობა, რომელიცგანხორციელებული სხვადასხვა ოპერაციებისა და ქმედებების მეშვეობით.

ბუღალტრული აღრიცხვის საგანი და ობიექტი ძალიან ურთიერთდაკავშირებულია, ობიექტი წარმოადგენს ორგანიზაციის სხვადასხვა სახის ქონებას მისი საქმიანობისთვის, ფინანსური და საქმიანი ოპერაციებისთვის, რის გამოც შესაძლებელია ქონების შემადგენლობის შეცვლა.

ბუღალტრული აღრიცხვის სახეები

შეიძლება განვასხვავოთ ბუღალტრული აღრიცხვის შემდეგი ტიპები:

1. ადმინისტრაციული - ინფორმაცია გროვდება, მუშავდება და უზრუნველყოფილია ორგანიზაციის ფაქტობრივი მენეჯმენტის საჭიროებებისთვის. ძირითადი პუნქტებია ხარჯების აღრიცხვა და ხარჯების ანალიზი.
2. მენეჯმენტის აღრიცხვა დაკავშირებულია ორგანიზაციის აღმასრულებელთა ინფორმაციის ანალიტიკასთან.
3. ფინანსური აღრიცხვა - ინფორმაცია ორგანიზაციის შემოსავლებისა და ხარჯების, დებიტორული და გადასახდელების შესახებ.
4. საგადასახადო აღრიცხვა არის ინფორმაციის განზოგადება და ანალიზი პირველადი დოკუმენტაციის მიხედვით საგადასახადო ბაზის დასადგენად.

აღრიცხვის ფუნქციები

სახეობების გარდა ძირითადი ფუნქციები შეიძლება გამოიყოს:

1. კონტროლი - კონტროლი ქონების ნივთებისა და სახსრების ხელმისაწვდომობასა და უსაფრთხოებაზე.
2. ინფორმაცია - ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქცია, მისი მნიშვნელობა ის არის, რომ ის არის ინფორმაციის პირველადი წყარო ორგანიზაციის ყველა დეპარტამენტისა და მისი ლიდერებისთვის.
3. გამოხმაურება - ბუღალტერია აწვდის ინფორმაციას.
4. ანალიტიკური - ყველა ორგანიზაციული სტრუქტურის ანალიზი, მოგება და ზარალი მუშაობის ოპტიმიზაციისთვის.

ძირითადი აღრიცხვის მეთოდები

ზემოთ გავარკვიეთ რა არისმეთოდი, მაგრამ იმის გასაგებად, თუ რა მეთოდებს გვთავაზობს თანამედროვე ბუღალტერია, შევეხოთ თითოეული მათგანის დეტალურ ჩამონათვალს.

ასე რომ, აღრიცხვის მეთოდები:

1. დოკუმენტაცია
2. ინვოისები
3. ორმაგი შესვლა
4. ინვენტარი
5. რეიტინგი
6. გაანგარიშება
7. ბალანსი
8. ანგარიშები

დოკუმენტაცია

კონკრეტული მაგალითის გამოყენებით შესაძლებელია სააღრიცხვო მეთოდების უმცირესი ელემენტების დეტალური ანალიზი.

ბუღალტერია არ შეიძლება განხორციელდეს ნებისმიერი საქმიანი გარიგების აქტის წერილობითი დამადასტურებელი დოკუმენტების გარეშე. ორგანიზაციაში არსებული დოკუმენტები მათი შექმნიდან არქივში გაგზავნამდე მიდის და საგულდაგულოდ ინახება ისე, რომ დაკარგული ეკონომიკური ქონების აღმოჩენის შემთხვევაში შესაძლებელი იყოს მისი მოძრაობის თვალყურის დევნება საწარმოში.

ნებისმიერ ორგანიზაციაში ყოველდღიურად ტარდება სხვადასხვა ფინანსური და საქმიანი ტრანზაქცია, რომელთაგან თითოეული უნდა იყოს დოკუმენტირებული დოკუმენტში, რომელიც შეიცავს ყველა ინფორმაციას უფლებებისა და ვალდებულებების შესახებ. მხოლოდ სწორად შესრულებული ქაღალდი უზრუნველყოფს ოპერაციების კანონიერ უფლებებს.

მოდით განვიხილოთ ცნებები, რომლებიც დაკავშირებულია აღრიცხვის ამ მეთოდის მახასიათებლებთან:

დოკუმენტაცია	არც ერთი ფინანსური და ეკონომიკური ტრანზაქცია არ შეიძლება დაფიქსირდეს დოკუმენტების დროული შესრულების გარეშე. ეს არის ბუღალტრული აღრიცხვის პირველადი ეტაპი.
დოკუმენტების გაერთიანება	ჰომოგენური დიზაინისთვის დოკუმენტების სხვადასხვა ფორმის შექმნის პროცესიფინანსური ოპერაციები. ერთიანი დოკუმენტები დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ.
სტანდარტიზაცია	ზოგადი ტიპის დოკუმენტების სტანდარტული ფორმების შექმნა. სტანდარტიზაცია სააღრიცხვო დოკუმენტაციას ბევრად აადვილებს.
დოკუმენტის ნაკადი	ეს არის დოკუმენტის გადაადგილება მისი შედგენიდან არქივში შენახვამდე. ორგანიზაციაში დოკუმენტური ნაკადის განვითარებას ახორციელებს მთავარი ბუღალტერი. სწორედ ამ მახასიათებლის არარსებობა იწვევს დოკუმენტებში ქაოსს.

ინვოისები

ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთი მეთოდია ანგარიში, რომელიც წარმოადგენს ზოგიერთ ობიექტში ცვლილებების დაჯგუფებისა და კონტროლის საშუალებას. ეს არის სპეციალური მაგიდა ორი გვერდით, მარცხნივ - სადებეტო, მარჯვნივ - საკრედიტო.

კონტენტის მიხედვით, ბუღალტრული ანგარიშები იყოფა:

1. აქტიური - თვისება განიხილება შემადგენლობისა და განლაგების მიხედვით;
2. პასიური - ქონების აღრიცხვა მისი ფორმირებით.

აქტიური ანგარიში		პასიური ანგარიში
დებეტი	კრედიტი	დებეტი	კრედიტი
საწყისი ბალანსი			საწყისი ბალანსი
გაზრდის	შემცირება	შემცირება	გაზრდის
საბოლოო ბალანსი			საბოლოო ბალანსი

ბალანსი არის განსხვავება ხარჯებსა და ქვითრებს შორის. აქტიურ ანგარიშზე - ის არის დებეტში ან არ არის. პასიურ ანგარიშზე - ნაშთი ან კრედიტში,ან აკლია.

არსებობს ასევე კომბინირებული მეთოდი, რომელიც მოიცავს ორივე ანგარიშის მახასიათებლებს და შენარჩუნებულია კონკრეტული გაანგარიშებისთვის.

აქტიურ-პასიური ანგარიში
დებეტი	კრედიტი
საწყისი ბალანსი	საწყისი ბალანსი
გაზრდის შემცირება	შემცირება გაზრდის
ბრუნვა	ბრუნვა
დახურვის ბალანსი	დახურვის ბალანსი

ბალანსის ანგარიშების გარდა, არსებობს ბალანსის გარეშე ჯგუფი: ის ითვლის ორგანიზაციის ღირებულებებს, რომლებიც არ არის უშუალო საკუთრებაში, მაგრამ იჯარით ან შენახული.

ორმაგი შესვლა

გაანგარიშების კიდევ ერთი მეთოდი არის ორმაგი ჩანაწერი. ეს არის მონაცემების ჩვენება, რომელშიც თითოეული ბიზნეს ტრანზაქცია ორჯერ არის ნაჩვენები ანგარიშებზე: ერთის დებეტზე და მეორის კრედიტზე, რომლებიც ურთიერთდაკავშირებულია.

აღრიცხვის მეთოდის ელემენტები:

• კორესპონდენცია - ორი ანგარიშის ურთიერთობა, რომელიც იბადება ორმაგი ჩანაწერით.
• განთავსება - ანგარიშის მიმოწერის რეგისტრაციის სახეობა, როდესაც ხდება ერთჯერადი ჩანაწერი ანგარიშების დებეტზე და კრედიტზე. მარტივი განთავსება - ორი ანგარიშის დაკავშირება, რთული განთავსება - ორზე მეტი ანგარიშის დაკავშირება.

ინვენტარი

აღრიცხვის მეთოდის მაგალითია ინვენტარიზაცია. სააღრიცხვო დოკუმენტებში შეკვეთისთვის, შესაბამისობა და სანდოობაშეყვანილი და შეყვანილი მონაცემები, ორგანიზაცია ეწევა ქონების ინვენტარიზაციას, რომელიც უნდა დადასტურდეს წერილობით - აქტებით და ანგარიშ-ფაქტურებით. ამ პროცესში დასტურდება ობიექტების არსებობა და მდგომარეობა. ინვენტარიზაცია რეგულარულად უნდა განხორციელდეს და წარმოადგენს საწარმოს ფინანსური სტაბილურობის უზრუნველსაყოფად აღრიცხვის ერთ-ერთ ძირითად მეთოდს.

ამ ღონისძიების სიხშირე და შემოწმებული ნივთების სია დამტკიცებულია მენეჯერის მიერ, მაგრამ არის შემთხვევები, როდესაც ინვენტარიზაცია ხორციელდება იძულებით:

• თუ ორგანიზაციის ქონება იჯარით არის გაცემული, ის გამოისყიდება ან იყიდება;
• ორგანიზაციის რესტრუქტურიზაცია ან რებრენდინგი;
• თუ არსებობს წლიური სააღრიცხვო ანგარიში;
• თუ ორგანიზაციაში აღმოჩენილია ფინანსური და ეკონომიკური ობიექტის ქურდობის ან დაზიანების ფაქტი;
• გადაუდებელი შემთხვევების შემთხვევაში (ხანძარი, წყალდიდობა);
• თუ ორგანიზაცია გადავა ლიკვიდაციაში ან გაკოტრდება.

რეიტინგი

შეფასებას ბუღალტრულ აღრიცხვაში ჩვეულებრივ უწოდებენ ობიექტის ღირებულების გამოხატვას ფულადი თვალსაზრისით. მარტივი სიტყვებით, შეფასების გზით აღრიცხვის მეთოდის მახასიათებელი გაგებულია, როგორც ობიექტის ფულადი ღირებულება, რომელიც ფიქსირდება დოკუმენტებში.

ობიექტების შეფასება შედგენილია ორი პრინციპის მიხედვით:

1. შეფასების რეალობა არის სახსრებისა და მათი წყაროების რეალური ღირებულება, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ფულის ოდენობა უნდა შეესაბამებოდეს ფაქტობრივად ობიექტის ღირებულებას. ეს პრინციპი მოითხოვს სააღრიცხვო ობიექტების ზუსტ გამოთვლას.
2. შეფასების ერთიანობა -ეკონომიკური ურთიერთობების ერთი და იგივე ობიექტი თანაბრად უნდა იყოს დაფასებული ნებისმიერ ორგანიზაციაში ბრუნვის ეტაპზე მისი ყოფნის პერიოდში. ერთიანობა მიიღწევა სავალდებულო ხარჯთაღრიცხვის დოკუმენტაციისა და დანახარჯების მეშვეობით.

შეფასების მეთოდები:

• ძირითადი საშუალებები - შეფასება აისახება ფინანსურ ანგარიშგებაში საწყისი ან ნარჩენი ღირებულებით.
• არამატერიალური აქტივები - შეფასება თავდაპირველი ან ნარჩენი ღირებულებით.
• მასალები - შეფასებული შესყიდვის რეალური ღირებულებით ან დაგეგმილი ღირებულებით.
• მზა საქონელი - შეფასება პროდუქტის წარმოებისთვის ყველა დანახარჯის გათვალისწინებით ან იმ ფასებით, რომლებიც დაწესდა დროის გარკვეულ მომენტში.
• გადასახდელები - შეფასება იმ თანხების მიხედვით, რომლებიც განსაზღვრული იყო ხელშეკრულებით (ყიდვა-გაყიდვა, შრომითი ხელშეკრულება და ა.შ.)
• საწესდებო კაპიტალი - ფასდება ორგანიზაციის დოკუმენტებში მითითებული თანხით, მაშინაც კი, თუ საწესდებო კაპიტალი სრულად არ არის გადახდილი.
• ნაღდი ფული - აისახება ფინანსური ანგარიშის ანალიტიკაში ეროვნულ ან უცხოურ ვალუტაში.

გაანგარიშება

ეს სააღრიცხვო მეთოდი ითვლის სააღრიცხვო ერთეულების ღირებულებას და როგორ ფასდება ისინი ფულადი თვალსაზრისით.

გაანგარიშების საგანი არის ობიექტი, რომლის ღირებულებაც საჭიროა ორგანიზაციის სხვადასხვა საჭიროებისთვის.

საწარმოს ყველა საქმიანობა, ყველა ფინანსური და ეკონომიკური ობიექტი და ურთიერთობა ექვემდებარება სავალდებულო გაანგარიშებას. თუ ორგანიზაცია იძენს რომელიმესანუ წარმოების საშუალებებს, საჭიროა მათი თვითღირებულების გამოთვლა, შემდეგ წარმოების პროცესში ვლინდება მთელი პროცესის ღირებულება. გაყიდვების ბოლო ეტაპზე გამოითვლება წარმოების მთლიანი ღირებულება და გამოითვლება მოგება.

ამგვარად, ხარჯთაღრიცხვა არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი დარიცხვის მეთოდი ბუღალტრული აღრიცხვაში, შეფასების აუცილებელი დამატება.

ბალანსი

ბალანსი არის ყველა არსებული ანგარიშის დახურვის ნაშთების შეჯამება.

ეს აღრიცხვის მეთოდი წარმოდგენილია შემდეგი ცხრილის სახით:

აქტივი	პასიური
ძირითადი საშუალებები მასალები მოლარე საწყისი ჯამი	ავტორიზებული ფონდი მოგება საბანკო სესხი საწყისი ჯამი
საბოლოო შედეგი	საბოლოო შედეგი

ბალანსის ჯამი არის ვალუტა. არსებობს მათი 5 ტიპი:

1. ანგარიშგება - თანხა საანგარიშო თარიღისთვის.
2. შესავალი - ორგანიზაციის ანგარიშები საქმიანობის საწყის ეტაპზე.
3. ლიკვიდაცია - ნაშთი, რომელიც ხელმისაწვდომია ორგანიზაციის ლიკვიდაციის დროს.
4. გაყოფა - შეადგინეთ ორგანიზაციის გაყოფის დროს.
5. გაერთიანება - როდესაც ორი ან მეტი ორგანიზაცია გაერთიანდება.

მოხსენება

ეს არის ყველა ინდიკატორის ნაკრები, რომელიც ასახავს ორგანიზაციის ფინანსურ მდგომარეობას. ასევე, ეს არის ქონებრივი და ფინანსური შედეგები საჭიროდროის მონაკვეთი.

საბუღალტრო ანგარიშგება არის ამომწურავი ინფორმაცია ორგანიზაციის ყველა ფილიალისა და განყოფილების საქმიანობის შესახებ.

მოხსენება შეიცავს:

• ბალანსი (ფორმა 1);
• ბუღალტერის ანგარიში ორგანიზაციის მოგება-ზარალის შესახებ (ფორმა 2);
• დამატება ბალანსში ანგარიშის მიხედვით;
• აუდიტორის ანგარიში.

ანგარიშგება ამზადებს ბუღალტერს ერთი თვის, ერთი კვარტალისა და ერთი წლის განმავლობაში. ყოველთვიური და კვარტალური ანგარიშგება - ქვეჯამები.

ორგანიზაციის საანგარიშო წელია 1 იანვრიდან 31 დეკემბრის ჩათვლით. მხოლოდ შექმნილი - რეგისტრაციის დღიდან 31 დეკემბრამდე.