მივლინების დავალება - ფორმალობა თუ დაცვა?

2025 ავტორი: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. ბოლოს შეცვლილი: 2025-01-24 13:19

დასაქმებულის სამსახურში გაგზავნას თან ახლავს შემდეგი საბუთების სავალდებულო შესრულება: მივლინების საქმიანი დავალება, ბრძანება და მივლინების მოწმობა. როგორც წესი, თანამშრომელი წინასწარ ითვალისწინებს საჭირო თანხებს შესაბამისი განაცხადის შევსებით. ან მივლინების გადახდა ხდება მუდმივ სამუშაო ადგილზე დაბრუნებისთანავე და კომპანია ანაზღაურებს დახარჯულ თანხას. ორივე შემთხვევაში გადახდის საფუძველია წინასწარი ანგარიში და გარკვეული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები (ბილეთები დანიშნულების ადგილამდე და უკან, სასტუმროს გადასახადი, დღიური).

თანხის გადარიცხვა შესაძლებელია პირად ანგარიშზე ან ნაღდი ფულით მიღება ორგანიზაციის სალაროში. მივლინების შესახებ ანგარიში დგება მისი დასრულებიდან სამი სამუშაო დღის ვადაში. საზღვარგარეთ მოგზაურობის შემთხვევაში ვადა ათ დღემდე გაგრძელდება.

მივლინებაში გაგზავნის შეკვეთა ერთიანი ფორმაა. მას ყველაზე ხშირად ამზადებენ HR განყოფილებაში.ამასთან, დოკუმენტს ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მისი ნომერი, თარიღი და დასახელება ფიქსირდება ცალკე ჟურნალში მივლინებებზე შეკვეთების რეგისტრაციისთვის. გაგზავნილი თანამშრომელი ეცნობა ხელმოწერის ბრძანებას და იღებს მის ასლს.

მივლინების საქმიანი დავალება სავალდებულო დოკუმენტია, რადგან ის ასახავს მოგზაურობის შინაარსს. სანამ ამ დოკუმენტს ხელს მოაწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, იგი კოორდინირებულია თანამშრომლის უშუალო ხელმძღვანელთან. მნიშვნელოვანია იცოდეთ, რომ არსებობს თანამშრომლების გარკვეული კატეგორიები, რომლებიც დაცულია კანონით და აქვთ უფლება უარი განაცხადონ მოგზაურობაზე:

- ორსული ქალები;

- ქალები 3 წლამდე ბავშვებით;

- თანამშრომლები 18 წლამდე;

- თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობენ ორგანიზაციაში სტუდენტური ხელშეკრულების საფუძველზე და გაგზავნილნი არიან მივლინებაში, რომელიც არ არის დაკავშირებული ტრენინგთან;

- მარტოხელა მშობლები, თუ ბავშვი 5 წლამდეა;

- მშობლები ზრდიან შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვს;

- თანამშრომლები, რომლებიც ზრუნავენ ოჯახის ავადმყოფ წევრზე.

მივლინებაში მივლინებულ დავალებას შეიძლება ჰქონდეს საპირისპირო მხარე, სადაც ჩამოთვლილია მოქალაქეთა ზემოაღნიშნული კატეგორიები და გამოყოფილია სვეტები თანამშრომლისთვის - უარი / თანხმობა მივლინებაზე, სრული სახელი, თანამდებობა და თარიღი. ხელმოწერა. ორივე ფაქტი (შეთანხმება ან უთანხმოება) მოითხოვს მხოლოდ წერილობით დადასტურებას. შევსებისას კანონის მოთხოვნების მკაცრი დაცვადოკუმენტი გიხსნის კონფლიქტური სიტუაციებისგან.

გარდა ამისა, მივლინების დავალება შეიცავს პროგრესის ანგარიშს, რომელსაც აჯამებს თავად მუშაკი. და ეს ქმედება პირადი ხელმოწერით უნდა დადასტურდეს როგორც უშუალო ხელმძღვანელმა, ასევე კომპანიის ხელმძღვანელმა. ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების წინაშე მოგზაურობის ანგარიშთან დაკავშირებული პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, აუცილებელია დოკუმენტების მთელ პაკეტში არსებული მონაცემების იდენტურობის გადამოწმება. ნებისმიერი შეუსაბამობა გვარში, სახელში, პატრონიმიკაში ან მივლინების თარიღებში საჭიროებს კორექტირებას, დოკუმენტურ დასაბუთებას და დროის დამატებით ხარჯვას.