მივლინების მიზნის მაგალითი სათანადო რეგისტრაციისთვის

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ცნობილია, რომ მივლინების მიზნის მაგალითი მარტივად შეგიძლიათ ნახოთ ბუღალტერთა სპეციალიზებულ ჟურნალებში. როგორც ჩანს, არ არის რთული მზა გამოცდილების გამოყენება. თუმცა, თუ მოგზაურობის მიზანი არასწორად არის ჩამოყალიბებული, მისი ხარჯები არ შეიძლება ჩაითვალოს საწარმოს დასაბეგრი მოგების შემცირების ხარჯებში. ამიტომ აუცილებელია დასაქმებულის საქმიანი „მოგზაურობის“გააზრებულად და ფრთხილად გამართლება.

რა საბუთები მოვამზადოთ

ძალიან მოსახერხებელია, როცა ორგანიზაციაში მუშაობს სპეციალისტი, რომელმაც იცის როგორ მოაწყოს მივლინება. მაგრამ მასიური გათავისუფლების დროს, ბევრ მცირე ბიზნესის მფლობელს უწევს საკუთარი ჩანაწერების შენარჩუნება და ოფიციალური დოკუმენტაციის უმეტესი ნაწილი.

კერძო მეწარმეები და თანამშრომლები, რომლებსაც არ გაუვლიათ ბუღალტრული აღრიცხვის კურსები, საჭიროების შემთხვევაში, დაინტერესებულნი არიან, როგორ მუშავდება სამგზავრო დანამატები.

საიდუმლო არ არის, რომ ეს პროცედურა მოიცავს რამდენიმე საფეხურს.

1. ზედამხედველიკომპანია გასცემს მივლინების ორდერს T9 ფორმით. ის შეიცავს:

• სრული სახელი თანამშრომელი;
• მისი პერსონალის ნომერი;
• პოზიცია;
• კომპანიის (განყოფილება, სექტორი, განყოფილება), რომელშიც თანამშრომელი მუშაობს;
• მოგზაურობის მიზნები და ამოცანები, მისი დრო, დაფინანსების წყაროები (ჩვეულებრივ დამსაქმებლის სახსრები);
• დანიშნულება.

შეკვეთას თან ერთვის დოკუმენტი - მოგზაურობის მიზეზი (შენიშვნა ან მოწვევა).

2013 წლამდე ასევე საჭირო იყო სამსახურებრივი დავალების მომზადება და სამგზავრო მოწმობა. ეს ფორმები აღარ არის საჭირო. ბუღალტერების შრომითი ხარჯები შემცირდა, მაგრამ გაჩნდა ახალი კითხვები: როგორ დავადასტუროთ მივლინების ფაქტი და როგორ დავამტკიცოთ, რომ მივლინების მიზანი მიღწეულია?

ამ მხრივ, ბევრ ორგანიზაციაში თანამშრომლები აგრძელებენ მოგზაურობის მოწმობების გაცემას. ეს არის პატარა და ამავე დროს ძალიან ინფორმაციული დოკუმენტი. მოგზაურობის მოწმობაში დანიშნულება იგივეა, რაც შეკვეთაში.

2. დამსაქმებელი ყიდულობს სამოგზაურო ბილეთებს, ჯავშნის სასტუმროს ნომრებს.

3. გაგზავნილი თანამშრომელი ხელს აწერს, რომ იცნობს ბრძანებას, იღებს სამგზავრო ბილეთებს და ინფორმაციას საცხოვრებელი ადგილის შესახებ.

4. გამოითვლება ყოველდღიური შემწეობა. კანონის მიხედვით, ისინი არიან:

- 700 რუბლი. დღეში - რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოგზაურობისას.

- 2500 რუბლი. დღეში - საზღვარგარეთ მივლინებისთვის.

დამსაქმებელს შეუძლია საკუთარი ინიციატივით გაზარდოს გადასახადები, მაგრამ ამ შემთხვევაში იგი ვალდებული იქნება ბიუჯეტში შეიტანოს წვლილი.პირადი საშემოსავლო გადასახადი დარიცხულია მითითებულ მნიშვნელობებს აღემატება თანხებზე.

5. დასაქმებულის ხელფასი გამოითვლება სამუშაო ადგილის გარეთ ყოფნის დროისთვის. ეს არის საშუალო დღიური შემოსავალი გამრავლებული მივლინების დღეების რაოდენობაზე. თუ მივლინებაში გატარებული დრო ნაწილობრივ მოდის შაბათ-კვირას ან არდადეგებზე, ამ დღის ხელფასი გამოითვლება ორმაგი განაკვეთით.

6. მოგზაურობიდან დაბრუნების შემდეგ თანამშრომელი ავსებს წინასწარ ანგარიშს გაწეული ხარჯების შესახებ ფორმა No AO-1 და ანიჭებს დამხმარე დოკუმენტებს: სამგზავრო ბილეთებს, სასტუმროში განსახლების ვაუჩერს, სამოგზაურო სიას, საჭიროების შემთხვევაში საწვავის გადახდის ჩეკებს..

7. შეჯამება: მიღწეული იქნა თუ არა მოგზაურობის მიზანი? თანამშრომელი ამზადებს წერილობით ანგარიშს ან წარადგენს სამუშაო დავალების შესრულების დამადასტურებელ დოკუმენტებს.

რა მოხდება, თუ მოგზაურობის დასახული მიზანი არ არის მიღწეული?

შეიძლება თუ არა ამ შემთხვევაში მგზავრობის ხარჯების გათვალისწინება დასაბეგრი ბაზის შესამცირებლად? ეს საკითხი კვლავ იწვევს დაპირისპირებას ბუღალტერებსა და ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წარმომადგენლებს შორის. ეს უკანასკნელი ამტკიცებს, რომ წარუმატებელი მოგზაურობის ხარჯები არ მიიღება საგადასახადო აღრიცხვაზე.

ბუღალტერები და ფირმების მფლობელები, თავის მხრივ, აყენებენ პრეტენზიებს იმის აღიარებისთვის, რომ თანამშრომლის მივლინება წარმოების ხასიათისაა, მიუხედავად მისი შედეგისა. ხშირად ისინი ახერხებენ საკუთარი აზრის დაცვას სასამართლოში.

კერძოდ, ძალიან გავრცელებული მაგალითია მივლინების მიზნის შესახებ - "გააფორმე ხელშეკრულება მომხმარებელთან". Იქ არისალბათობა იმისა, რომ გარიგება არ განხორციელდება. ამ შემთხვევაში, საგადასახადო ორგანოები მიზანშეწონილად მიიჩნევენ მივლინების ხარჯების დახარჯვას მოგების შემცირების მიზნით. თუმცა, საწარმოების ხელმძღვანელებმა არაერთხელ მოახერხეს იმის დამტკიცება, რომ მოლაპარაკებების დროს დამყარდა ძლიერი საქმიანი კავშირები პოტენციურ მომხმარებლებთან, რამაც შესაძლოა მომავალში ხელშეკრულების გაფორმება გამოიწვიოს. სასამართლომ ცნო გადასახადის გადამხდელს უფლება მიიღოს მგზავრობის ხარჯები საგადასახადო აღრიცხვისთვის.

"უნივერსალური" ფორმულირება სამუშაო დავალებისთვის

ამჟამად, გამოცდილი აუდიტორები გვირჩევენ: თუ ეჭვი გეპარებათ, რომ მოგზაურობის მიზანი მიღწეული იქნება, ჯობია, ზოგადი სახით მიუთითოთ იგი. მიზნების დასახვისას დასაშვებია უფასო ფორმულირებების გამოყენება. აქ მოცემულია მივლინების მიზნების მაგალითები, რომლებიც არ ავალდებულებს თანამშრომელს დააფიქსიროს დავალების შესრულების ფაქტი:

ივანოვი I. და ის მიემართება ქალაქ ნ-სკში:

• წარმოების საკითხების გადაჭრა,
• მოლაპარაკებები შესაძლო თანამშრომლობაზე,
• საქმიანი კონტაქტების დამყარება,
• გამოიკვლიეთ ბაზარი საქონლის შეძენის შესაძლებლობისთვის."

მიგზავნილმა მუშაკმა არ შეასრულა ბრძანებაში მითითებული დავალება

თუ დასახული იყო კონკრეტული მიზანი და ის ვერ იქნა მიღწეული, დასაშვებია თანამშრომლისგან მოითხოვოთ ახსნა-განმარტება, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას:

• რატომ ვერ მოხერხდა სერვისის დავალება,
• რა არის მოგზაურობის შედეგი,
• ვიდრე "მოგზაურობა" ეკონომიკურად მომგებიანია კომპანიისთვის.

თუ არის წერილი საგადასახადო თანამდებობის პირისგანხელისუფლება, როგორც წესი, ლეგიტიმურად ცნობს საგადასახადო აღრიცხვისთვის მოგზაურობის ხარჯების მიღებას.

რა პირობები უნდა აკმაყოფილებდეს სამსახურის დავალების მინიჭებისას?

სამწუხაროდ, ნორმატიული დოკუმენტები არ იძლევა ნიმუშად მივლინების მიზნების სწორ მაგალითებს. ამოცანებს, რომლებიც დასაქმებულმა უნდა გადაჭრას მოგზაურობის დროს, დამსაქმებელი დამოუკიდებლად ადგენს. ამასთან, შეკვეთის შედგენისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ რამდენიმე პუნქტი:

1. იმისთვის, რომ მგზავრობის ხარჯები იყოს მიღებული საგადასახადო აღრიცხვაზე, თანამშრომლის სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში გადაყვანის წარმოების საჭიროება აშკარა უნდა იყოს. მაგალითად, კორპორატიულ ღონისძიებაზე ან დაჯილდოების ცერემონიაზე მოგზაურობის ღირებულება არ შეიძლება ჩაითვალოს ხარჯებში მოგების შესამცირებლად.
2. მივლინების მიზნები და ამოცანები უნდა შეესაბამებოდეს თანამშრომლის სამუშაო მოვალეობებს.
3. „მოგზაურობის“თარიღი და მარშრუტი ვერ ეწინააღმდეგება მის მიზეზს. მაგალითად, თუ თანამშრომელი მივლინებაში გაგზავნეს გამოფენაში მონაწილეობის მისაღებად, ის საპირისპირო მიმართულებით უნდა წავიდეს ღონისძიების დასრულებიდან 24 საათის განმავლობაში.

უფროსი პერსონალის მოგზაურობა

კომპანიის პირველი პირები და მათი მოადგილეები მოგზაურობენ სხვა ქალაქებსა და ქვეყნებში, როგორც წესი, ამისთვის:

• საკვანძო მოლაპარაკებების წარმოება პარტნიორებთან,
• ოფიციალურ ღონისძიებებში მონაწილეობა,
• კონტაქტების დამყარება პოტენციურ მომხმარებლებთან.

მენეჯერის მივლინება ყველაზე ხშირად გაიცემა არა ბრძანებითT9, მაგრამ ბრძანებით, რომელიც შეიცავს ფრაზას:”მე მივდივარ _ მიზნით …”. შეკვეთაში, ისევე როგორც ბრძანებაში, აუცილებელია მიუთითოთ სრული სახელი. და თანამშრომლის თანამდებობა, დანიშნულება, მივლინების მიზანი და ამოცანები.

აქ არის სამუშაო დავალებების მაგალითები, რომლებიც კომპანიის პირველმა პირმა შეიძლება დაავალოს საკუთარ თავს ან მის მოადგილეებს:

• მოლაპარაკება შპს Komplekt-თან;
• შპს სტანდარტის პროდუქციის ნიმუშების დემონსტრირება;
• მონაწილეობა გამოფენაში "რუსეთის ელექტრო მასალები", მოსკოვი 2016 წლის 27 სექტემბერი;
• პრეზენტაციის გამართვა Cosmotechnics-ის შეხვედრის მონაწილეებისთვის 2016 წლის 20 ივლისს;
• მონაწილეობა სემინარში "როგორ გადავრჩეთ ფინანსური კრიზისი" 2016 წლის 21 აგვისტოს, რომელიც გამართა შპს სასწავლო ცენტრი "კონსულტაცია" მოსკოვში;
• ლექცია მოსკოვის სახელმწიფო უნივერსიტეტის სტუდენტებისა და კურსდამთავრებულებისთვის თემაზე "სახელმწიფო მხარდაჭერა შიდა მწარმოებლებისთვის";
• გამოცდილების გაცვლა 2016 წლის 10-დან 15 ოქტომბრამდე გამართული კონფერენციის "ბიზნესი მარტივი და სახალისოა" მონაწილეებთან;
• პროფესიული განვითარება;
• გამოიცანი ახალი ტექნოლოგიები.

დირექტორისა და მისი მოადგილეების მივლინება შესაძლოა დაკავშირებული იყოს კომპანიის ფილიალების მუშაობის ხარისხის შემოწმებასთანაც. აი რამდენიმე მაგალითი:

• შეჯამება შვილობილი კომპანიის შპს ჩვენი ფირმა 2016 წლის I ნახევრის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შედეგები;
• მონაწილეობა ნ-სკში, OOO "Enterprise" ფილიალის ფინანსური და სავაჭრო ოპერაციების აუდიტში;
• ანალიზი2016 წლის 02 სექტემბრიდან 10 სექტემბრის ჩათვლითა-სკში დამატებითი ოფისის No0233 პერსონალის მუშაობის ხარისხი და სერტიფიცირება.

საჭიროების შემთხვევაში, მოგზაურობის მიზანი შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ვიწრო ამოცანად. ისინი ჩვეულებრივ არ არის მითითებული შეკვეთაში, მაგრამ აისახება კომპანიის შიდა დოკუმენტებში.

ასე, მაგალითად, შემდეგი ამოცანები შეიძლება დაინიშნოს "შპს პერსპექტივასთან შესაძლო თანამშრომლობის შესახებ მოლაპარაკების" მიზნით:

გაცნობა და პირადი შეხვედრა შპს პერსპექტივას გენერალურ დირექტორთან: სარეკლამო მასალების, პროდუქტის ნიმუშების ჩვენება, მიწოდების პირობების განხილვა

დაგეგმილი შედეგი:

• კონტაქტის დამყარება შპს პერსპექტივას ხელმძღვანელთან,
• რათა მას მივაწოდოთ ინფორმაცია ჩვენი კომპანიის პროდუქტების კონკურენტული უპირატესობებისა და თანამშრომლობის უპირატესობების შესახებ,
• მოლაპარაკება ხელშეკრულებაზე საქონლის პირველი პარტიის მიწოდებაზე.

2. შპს „საწარმოს“შესყიდვების დეპარტამენტთან შეხვედრაში მონაწილეობა, ხელშეკრულების პირობების განხილვა.

დაგეგმილი შედეგი:

• მიაღწიეთ საქონლის მიწოდების უფლებას 100%-იანი წინასწარი გადახდის პირობებით, შპს პერსპექტივის ფასდაკლებით საბითუმო ფასდაკლებით ფასდაკლებით არაუმეტეს 20%-ის ფასდაკლებით (ვარიანტი 1);.
• შეთანხმება საქონლის მიწოდებაზე თვეში ერთი ტონა ნედლეულის ოდენობით, ფასდაკლების გარეშე, განვადებით არა უმეტეს 3 კვირის ვადით (ვარიანტი 2).

მოგზაურობიდან დაბრუნების შემდეგ დირექტორი აჯამებს, მიღწეულია თუ არა მოგზაურობის მიზანი.

გაყიდვების მენეჯერების საქმიანი მოგზაურობები

როგორ დაჯავშნოთ მივლინებათანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია მომხმარებლის მომსახურებასა და გაყიდვებზე? გაყიდვების მენეჯერებს, როგორც წესი, აქვთ დასახული მკაფიო მიზნები, რაც გამოიხატება რაოდენობრივი თვალსაზრისით. რამდენად კარგად და ეფექტურად ასრულებს თანამშრომელი ბიზნეს გეგმას, დამოკიდებულია მის შემოსავალზე და კარიერულ პერსპექტივაზე.

თუ კლიენტებთან მუშაობაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი ვერ შეასრულებს მივლინების მთავარ ამოცანას (გაყიდვას), დამსაქმებელს მაინც სურს მიიღოს რაც შეიძლება მეტი ინფორმაცია პოტენციური მომხმარებლის შესახებ, მასთან თანამშრომლობის პერსპექტივები, ასევე მიზეზები, რის გამოც მოახერხა გარიგების დახურვა.

გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია იმ კომპანიის ხელმძღვანელმა, რომელიც მიმართულია კლიენტთა ბაზის გაფართოებაზე, გაიგოს, რომელ კონკურენტ ფირმებთან თანამშრომლობს პოტენციური მომხმარებელი და რა პირობებით არის გაფორმებული კონტრაქტები.

ამიტომ, როდესაც გაყიდვების მენეჯერი მიდის მივლინებაში, მას ეძლევა მრავალ დონის მიზანი, რომელიც მოიცავს დავალებებს, რომლებიც დაკავშირებულია არა მხოლოდ მომხმარებელთან მოლაპარაკებებთან, არამედ ბაზრის ინფორმაციის შეგროვებასთან.

მთავარი მოვალეობის დავალება შეიძლება ასე ჟღერდეს:

• მოლაპარაკება და საწყისი კონტაქტის დამყარება შპს Future Client;
• კომპანია სს "დამკვეთი" მასალების მიწოდების ხელშეკრულების გაფორმება;
• მომხმარებელთა ბაზის გაფართოება, ბაზრის შესაძლებლობების შესწავლა N-ska-ში;
• მონაწილეობა გამოფენაში "სამშენებლო მასალები დღეს" 01 აგვისტო, 2016;
• გამოცდილების გაცვლა კომპანიის დასავლეთის ფილიალის გაყიდვების მენეჯერებთან; მონაწილეობა კორპორატიულ საქმიანობაშიმომგებიანი გარიგებების კონფერენცია;
• დასავლეთის ფილიალის გაყიდვების დეპარტამენტის ახალი თანამშრომლების ტრენინგი;
• სემინარის "წარმატებული მუშაობა" ორგანიზება და ჩატარება.

"კონტრაქტის დადება საქონლის მიწოდებაზე" არის მივლინების ყველაზე პოპულარული მიზანი მომხმარებლებთან მუშაობაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლებისთვის. ის შეიძლება გამოვლინდეს პრობლემებში:

• შეხვედრა შპს Future Customer შესყიდვების დეპარტამენტის წარმომადგენელთან, საჭიროებების იდენტიფიცირება და ანალიზი;
• ვიზიტი კონკურენტ საწარმოებში შპს "Rival 1" და სს "Rival 2" როგორც "იდუმალი მყიდველი": ფასების სიების მოპოვება, მომხმარებლებთან თანამშრომლობის პირობების შესახებ ინფორმაციის შეგროვება, მარკეტინგის დეპარტამენტისთვის ანგარიშის შედგენა, იდენტიფიცირება. შპს "Rival 1" და სს "Rival 2"-ის ძლიერი მხარეები;
• მოლაპარაკება შპს Future Client-ის შესყიდვების დეპარტამენტის ხელმძღვანელთან, პროდუქციის ნიმუშების ჩვენება, ხელშეკრულების პირობებზე შეთანხმება;
• შეხვედრა შპს Future Client-ის აღმასრულებელ დირექტორთან, ხელშეკრულების გაფორმება.

მოგზაურობიდან დაბრუნების შემდეგ გაყიდვების მენეჯერმა უნდა წარადგინოს ანგარიში თითოეული დავალების შესრულებისა და მიღებული შედეგების შესახებ. მას ახლავს მოლაპარაკების ოქმი, პოტენციური კლიენტის საჭიროებების ანალიზი, მასალები მარკეტინგული კვლევისთვის, კომერციული შეთავაზებების ასლები, ხელმოწერილი კონტრაქტი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

ანალოგიურად, მივლინების მიზანი შეიძლება ჩამოყალიბდეს კლიენტის განყოფილების ხელმძღვანელისთვის ან გაყიდვების განყოფილების დირექტორისთვის.

შეიძლება დაევალოს შემდეგი დავალებები მენეჯმენტის გუნდს:

• ახორციელებს შიდაგაყიდვების ტრანზაქციების აუდიტი,
• კონტროლი კომპანიის ფილიალის მუშაობაზე,
• მონაწილეობა მომხმარებელთა გამოცდილების გაუმჯობესების კომიტეტის შეხვედრაში,
• გაყიდვების ანგარიშის მიწოდება საბჭოს წევრებისთვის წლიურ შეხვედრაზე.

მოგზაურობა მარაგების შესაძენად

საწარმოების დირექტორები, ისევე როგორც შესყიდვების განყოფილების თანამშრომლები, ხშირად მიდიან მივლინებაში საწარმოს საჭიროებისთვის საქონლის შესაძენად.

ამ შემთხვევაში, ბრძანებაში შეიძლება მიუთითოთ მივლინების მიზნის ნებისმიერი მაგალითი შემდეგიდან:

• მოლაპარაკება შპს Possible Supplier 1 და Possible Supplier 2 LLC, თანამშრომლობის პირობების განხილვა;
• საქმიანი კონტაქტების დამყარება შპს Zavod-თან, წარმოების პროცესისა და პროდუქტის ნიმუშების შესწავლა;
• შპს „მატერიალთან“და სს „დეტალებთან“ნედლეულისა და კომპონენტების შესყიდვის შესახებ ხელშეკრულებების გაფორმება;
• კონტრაქტის პირობების მოლაპარაკება შპს მიმწოდებელ პროდიუსერთან.

წარმოების მუშაკთა მოგზაურობა

ხშირად "მოგზაურობის" ანგარიში ინჟინრები აღჭურვილობის დამონტაჟებისა და მონტაჟისთვის, მშენებლები, მუშები. ამ სპეციალისტებისთვის, საქმიანი მივლინების ნებისმიერი მაგალითი შემდეგია:

• საწარმოო ტექნიკის "Line-1" ინსტალაცია და პირველადი ტესტირება სს "დამკვეთი" საამქროებში,
• აღჭურვილობის "კონვეიერი-100" მონტაჟი, რეგულირება და ექსპლუატაცია,
• მანქანა "A-2"-ის საგარანტიო მომსახურება,
• სარემონტო სამუშაოებისაწარმოო ხაზი სს "დამკვეთი",
• დაუგეგმავი შეკეთება, მანქანების ავარიის გამოსწორება,
• აღჭურვილობის მოვლა.

საქმიანი მოგზაურობის მძღოლები

"ჰელმ მუშაკებს" ხშირად უწევთ სხვა ქალაქებში გამგზავრება საქონლის, დოკუმენტების გადასაზიდად და სპეციალისტების სამუშაო ადგილზე მიტანის მიზნით.

ამ კატეგორიის თანამშრომლის მივლინება ჩვეულებრივ ასოცირდება შემდეგ ამოცანებთან:

• შპს სტანდარტის კომერციული დირექტორისმიწოდება შპს კლიენტთან მოლაპარაკების ადგილზე,
• მასალის მიღება მიმწოდებლის საწყობში, ტვირთის მიტანა შპს ჩვენი ფირმის ტერიტორიაზე,
• მანქანის შეკეთება, სათადარიგო ნაწილების შეძენა,
• ტექნიკური მანქანის დიაგნოსტიკა სერტიფიცირებულ მანქანის სერვისში.

დასკვნა

ახლა იცით, რა პუნქტებს უნდა მიაქციოთ ყურადღება თანამშრომლის მივლინების მოწყობისას. ამ სტატიაში შეგიძლიათ აირჩიოთ მივლინების მიზნის მაგალითი, რომელიც შეესაბამება თქვენს პირად საქმეს.