შიდა კონტროლის სისტემის ორგანიზაცია ორგანიზაციაში: შექმნა, მიზანი, მოთხოვნები და ანალიზი

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნებისმიერი ეკონომიკური ობიექტის მფლობელი ყოველთვის ზრუნავს თავისი ეკონომიკური საქმიანობის ორგანიზების ხარისხზე. ნებისმიერი მომგებიანი საწარმო ატარებს პოტენციურ მოგებას მისი მფლობელისთვის. რომელი კომპეტენტური მეწარმე არ დაინტერესდება საკუთარი შთამომავლობის ფუნქციონირების პირობებით, რაც მას ასეთი სერიოზული შემოსავალი მოაქვს? ალბათ, სულელი უნდა იყო, რომ ყველაფერი თავის კურსზე წავიდეს და ჩავთვალოთ, რომ ყოველთვის ასე იქნება, რომ ორგანიზაციაში მუშაობა დაგეგმილის მიხედვით წარიმართება და სამუდამოდ მოიტანს იგივე პოზიტიურ ფინანსურ შედეგებს, ჩაღრმავების და ჩარევის გარეშე. თქვენი ქვეშევრდომების შრომითი პროცესი. ზუსტად იმიტომ, რომ ყველა ბიზნესმენს გონებით და თავისი კომპანიის მენეჯმენტის მიმართ ობიექტური დამოკიდებულებით ეშინია მოგების დაკარგვის და ერთ დღეს გახდომისგაკოტრებული, შემოაქვს ორგანიზაციის შიდა კონტროლის სისტემა. რა არის ეს? რას იძლევა ეს სისტემა? როგორ არის ორგანიზებული? და რა არის მიზნები? უპირველეს ყოვლისა.

რა არის შიდა კონტროლის სისტემა ორგანიზაციაში

ნებისმიერი სანიმუშო ბიზნეს სუბიექტის ნიმუში არის საწარმო, რომელიც შეუფერხებლად ახორციელებს თავის ეკონომიკურ საქმიანობას და ასრულებს არსებობის მთავარ პირობას - იღებს მოგებას, რეგულარულად ზრდის მას. კომპანიის მფლობელი ყოველთვის მიმართავს ყველა ძალისხმევას და ინვესტიციას მხოლოდ იმაზე, რაც მის ორგანიზაციას კიდევ უფრო ძლიერს და ძლიერს ხდის, აფართოებს შემოსავლის სახით დაბრუნების წყაროებს. რა თქმა უნდა, ნებისმიერ მფლობელს სურს, რომ მისმა კომპანიამ შეუფერხებლად იმუშაოს. და მას ესმის, რომ ამისათვის საჭიროა შესაბამისი ზომების მიღება. სწორედ აქ ჩნდება ორგანიზაციის შიდა კონტროლის სისტემის ორგანიზების გლობალური საჭიროება. აქ ნათლად ჩანს საწარმოში ისეთი აპარატის ჩამოყალიბების აუცილებლობა მენეჯმენტის პროცესში მონიტორინგისა და ხარვეზების იდენტიფიცირებისთვის, რომელიც მიანიშნებს მფლობელს ნებისმიერი დარღვევისა და შეუსაბამობის შესახებ. როგორი უნდა იყოს ასეთი მოწყობილობა?

ორგანიზაციის მენეჯმენტში შიდა კონტროლის სისტემა არის საწარმოში მიმდინარე ყველა პროცედურისა და ბიზნეს პროცესის თვალთვალის, მონიტორინგის, შემოწმების, შეფასებისა და ანალიზის მეთოდების ერთობლიობა, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია საწარმოს შედეგებთან. მთლიანად კომპანიის ეკონომიკური საქმიანობა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის სპეციალური თანამშრომლები, კონკრეტული მეთოდებიკვლევა, ანალიტიკური აღჭურვილობისა და მასთან დაკავშირებული ტექნოლოგიების სია, რომლებიც ერთად იძლევა იმ მაკონტროლებელ ეფექტს, რომლითაც ბიზნესის მფლობელს სურს უზრუნველყოს. მას სჭირდება ასეთი კონტროლი, რათა დაიცვას თავი არაკეთილსინდისიერი ქვეშევრდომებისგან ან მათი მოვალეობების უხარისხო შესრულებისგან, რაც საბოლოოდ შეიძლება გავლენა იქონიოს მთლიანად საწარმოს ფინანსურ შედეგზე. მაგრამ როგორ არის ორგანიზებული ეს პროცესი?

კომპანიაში შიდა კონტროლის სისტემის ორგანიზება არის ისეთი ხელსაყრელი ნიადაგის ფორმირება მარეგულირებელი ორგანოების ფუნქციონირებისთვის მათ ტექნიკურ აღჭურვილობასთან და ბიზნეს სუბიექტის ყველა საჭირო ინფორმაციასთან წვდომასთან ერთად, რომელსაც შეუძლია უზრუნველყოს მაღალი -ხარისხის კონტროლი მუშაკების მუშაობისა და მათი უშუალო ამოცანების მონიტორინგის დროს მათი სამუშაო აღწერილობების შესაბამისად. მარტივად რომ ვთქვათ, საწარმოში საკონტროლო აპარატის შექმნა გულისხმობს სპეციალიზებული აუდიტორების მიერ შემოწმებების შესრულებას კომპანიის ყველა ფუნქციონალურ სფეროში.

გოლები

კომპეტენტური ბიზნესმენი არასოდეს არაფერს აკეთებს უმიზნოდ, ამიტომ, ის ფიქრობს თავისი მოქმედების, ინოვაციის, ბრძანების ან ბრძანების ყველა დეტალზე, რომელიც გაცემულია დირექტორის მეშვეობით და ახორციელებს მას საწარმოს ბიზნეს საქმიანობაში კონკრეტული შედეგის მისაღწევად. შესაბამისად, იგივეა საკონტროლო აპარატზეც. ორგანიზაციაში არსებობს შიდა კონტროლის სისტემის ოთხი ძირითადი მიზანი, რომელიც ხელმძღვანელობს ნებისმიერ მფლობელს, რათა თავიდან აიცილოსპრობლემები წარმოიქმნება:

1. ეკონომიკური საქმიანობის ეფექტიანობის შემოწმება. იგი გულისხმობს საწარმოში განხორციელებული ეკონომიკური ტრანზაქციების მონიტორინგისა და მონიტორინგის აუცილებლობას შესაძლო გადახრების გამოვლენისა და მათი აღკვეთის მიზნით.
2. ინფორმაციული უსაფრთხოება. იგი გულისხმობს ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის გამჭვირვალე ფუნქციონირების ორგანიზებას მენეჯმენტისა და უმაღლესი ხელისუფლებისთვის სანდო, ობიექტური, სრული და დროული ანგარიშგების მიწოდებაში.
3. დასაქმებულთა ქურდობისა და უკანონო ქმედებების აღკვეთა. ეს ეხება საწარმოს თანამშრომლების მიერ ფულის გათეთრებისა და თაღლითობის შესაძლო ინციდენტებზე მკაცრ კონტროლს.
4. რეგულაციების დაცვა. პერსონალის აპარატის თითოეულმა სახელმწიფო ერთეულმა მკაცრად უნდა დაიცვას შიდა მარეგულირებელი სამუშაო გრაფიკი.

ცდილობს დაიცვას საკუთარი თავი და თავისი კომპანიის ფუნქციონირების ნაყოფი შემოსავლის სახით, მისი მფლობელი თავის თავს ადგენს კონკრეტულ მიზნებს. ეს მიზნები წარმატებით მიიღწევა ორგანიზაციაში შიდა კონტროლის სისტემის ეფექტური ორგანიზების წყალობით.

სტრუქტურა

კონტროლის მექანიზმი ნებისმიერ საწარმოში ხორციელდება მაკონტროლებელი ორგანოების იერარქიული დაქვემდებარების გზით. თითოეულ ადგილზე არის ორგანოები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან მონიტორინგისა და გადამოწმების აქტივობების განხორციელებაზე. როგორ გამოიყურება ორგანიზაციაში შიდა კონტროლის სისტემის მაგალითი სტრუქტურული და იერარქიული დაქვემდებარების თვალსაზრისით?

რა თქმა უნდაბევრი რამ არის დამოკიდებული საწარმოში მმართველობის ფორმაზე. პატარა ფირმაში და სამი-ოთხი კაციანი პერსონალით, ყველაფერი ნათელია, განსაკუთრებული არაფერია გასაკონტროლებელი, ამას უშუალო ხელმძღვანელი აკეთებს. მაგრამ დიდ საწარმოებში ყველაფერი სხვაგვარადაა: რაც უფრო დიდია კომპანია, მით უფრო შესაბამისი შიდა კონტროლის ღონისძიებები უნდა გადანაწილდეს მის სტრუქტურულ განყოფილებებში. მაგალითად, კორპორატიულ სისტემებში შიდა კონტროლის ორგანიზება ხორციელდება რამდენიმე სტრუქტურული ბლოკის კონტექსტში:

• პირველი ბლოკი არის დირექტორთა საბჭო, მთავარი და ურყევი ადმინისტრაციული აპარატი, რომელიც ცენტრალიზებულად იმართება და კონტროლდება.
• მეორე ბლოკი მოიცავს კონტროლის განშტოებას დირექტორთა საბჭოდან ორ ძირითად ორგანოდ მართვის აპარატისა და აუდიტის კომიტეტის სახით.
• მესამე ბლოკი - ითვალისწინებს კონტროლის დაყოფას მართვის აპარატიდან კომპანიაში არსებული ყველა განყოფილების ხელმძღვანელებზე, რომლებიც, თავის მხრივ, აკონტროლებენ თავიანთი ქვეშევრდომების უშუალო საქმიანობას თითოეულ განყოფილებაში.
• მეოთხე ბლოკი - მოიცავს აუდიტის კომიტეტის საკონტროლო პასუხისმგებლობების განაწილებას რისკის მართვის განყოფილებაში და შიდა კონტროლის განყოფილებაში.

კომპანიაში საკონტროლო ორგანოების ბლოკის სტრუქტურირების საფუძველზე შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ კორპორატიული მმართველობის ფორმებში არსებობს ორი მიმართულება: ეს არის ცალკეული სტრუქტურული ორგანოები საწარმოში და დეპარტამენტების ხელმძღვანელები, რომლებიც აკონტროლებენ მათ ქვეშევრდომებს. ხშირად ასე ხდება შიდა სისტემის ორგანიზებაკონტროლი საწარმოში.

საფინანსო ინსტიტუტების ზედამხედველობის სტრუქტურა ცოტა განსხვავებულად გამოიყურება. საკრედიტო დაწესებულების შიდა კონტროლის სისტემა ითვალისწინებს შესაბამისი ღონისძიებების გავრცელების ექვს ძირითად წყაროს იერარქიის გარკვეულ დონეზე:

• საკრედიტო დაწესებულების მართვის ორგანოები;
• ხელმძღვანელი და მისი მოადგილეები;
• მთავარი ბუღალტერი და მისი მოადგილე;
• რევიზიის კომისია ან აუდიტორი შემოვიდა ერთში;
• სპეციალური მართვის ერთეული;
• საკრედიტო დაწესებულების კონტროლის ორგანოების სხვა სტრუქტურული განყოფილებები.

ნახვები

შიდა ზედამხედველობის სახეობების კლასიფიკაცია საკმაოდ მრავალმხრივია დანაყოფის მახასიათებლების დიდი რაოდენობის გამო. ამრიგად, ორგანიზაციის შიდა კონტროლის სისტემის შექმნა ითვალისწინებს რამდენიმე ფილიალს ძირითად სფეროებში.

განხორციელების წესი:

• ადმინისტრაციული;
• ადმინისტრაციული;
• ფინანსური;
• ტექნოლოგიური;
• ლეგალური;
• ბუღალტერია.

შეგზავნის ფორმის მიხედვით:

• რეალური;
• კომპიუტერი;
• დოკუმენტური.

დროებით:

• წინასწარი;
• მიმდინარე;
• შემდეგი.

დაფარვის მიხედვით:

• სრული და ნაწილობრივი;
• მყარი ან შერჩევითი;
• კომპლექსური ან თემატური.

მეთოდები

ზედამხედველობის ჩამოთვლილი ტიპების გარდა, საწარმოში განხორციელებული აუდიტის პროცედურები შეიძლება გამოვლინდეს გადამოწმების სხვადასხვა მეთოდოლოგიური მიდგომების განხორციელებაში. ამრიგად, საწარმოში შიდა კონტროლის სისტემის ორგანიზება გულისხმობს სამი ძირითადი მეთოდოლოგიური სფეროს გამოყენებას.

ზოგადი მეთოდები:

• აუდიტი - მოიცავს ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების კონტროლს.
• მონიტორინგი - გულისხმობს საწარმოს კონკრეტულ განყოფილებებში კონკრეტულ სფეროებში ჩატარებული პროცედურების სისწორის შესწავლას.
• რევიზია - განხორციელდა დოკუმენტაციასთან დამოწმებული მანიპულაციებით.
• ანალიზი - ითვლის კონკრეტულ ეკონომიკურ მაჩვენებლებს და ადარებს მათ ნორმის მნიშვნელობებთან.
• თემატური შემოწმება - შესრულებულია რაიმე კონკრეტულ თემაზე, მაგალითად, სალარო აპარატის და ფულადი სახსრების შემოწმება.
• ოფიციალური გამოძიება - ხდება მაშინ, როდესაც გამოვლინდება წესების გარკვეული შეუსაბამობა ან მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის დანაშაული.

დოკუმენტური კონტროლი:

• სამართლებრივი შეფასება - ეხება უშუალოდ საწარმოში იურიდიული განყოფილების უფლებამოსილებებს კონტრაქტებთან და სხვა დოკუმენტებთან დაკავშირებით გადამოწმების საქმიანობით.
• ლოგიკური კონტროლი - ხორციელდება შესაბამის დოკუმენტებში ასახული მიმდინარე ბიზნეს ოპერაციების მომგებიანობის შესამოწმებლად.
• არითმეტიკული გადამოწმება - ვლინდება კონკრეტული არასწორ გამოთვლაში და ინდიკატორების რეალურთან შედარებაში.მონაცემები.
• შემოწმება - გულისხმობს პირველადის გაზრდას კონკრეტული პერიოდისთვის და მის ანალიზს: ეს მოიცავს საგადასახადო ანგარიშებს, საგადასახადო ინვოისებს, საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურების კორექტირებას და სხვა.
• ფორმალური გადამოწმება - უზრუნველყოფს კონტროლს სავალდებულო დოკუმენტების ხელმისაწვდომობაზე, რომლის საფუძველზეც განხორციელდა გარკვეული ოპერაციები.
• შედარებითი შემოწმება - ავლენს უზუსტობებს და შეუსაბამობებს ციფრულ, შემაჯამებელ, ეკვივალენტურ მონაცემებში.

ფაქტობრივი კონტროლის ტექნიკა:

• ინვენტარი - ითვალისწინებს ბუღალტრული აღრიცხვის შიდა კონტროლის სისტემის შემოწმებას ისეთი ქონების არსებობისა და გადაანგარიშების ორგანიზაციაში, როგორიცაა ძირითადი საშუალებები, მატერიალური და არამატერიალური აქტივები, ნაღდი ფული, უნაღდო ფინანსები საბანკო ანგარიშებზე, და ა.შ.
• ექსპერტიზა - ხორციელდება ექსპერტის ან პერსონალის სპეციალისტის მოზიდვით გარკვეული ფოკუსის კონკრეტულ საკითხში.
• ვიზუალური დაკვირვება - გულისხმობს თანამშრომლის და მისი სამუშაო აქტივობის გარედან მონიტორინგს. მაგალითად, ასე შეუძლია უფროს ბუღალტერს დააკვირდეს რიგითი ბუღალტერის მიერ თავისი მოვალეობების შესრულებას.
• საკონტროლო გაზომვა - ხასიათდება უეცარი გადაწყვეტილებით, შემოწმდეს კონკრეტული ოპერაციის რაოდენობრივი ან ხარისხობრივი რეპროდუქცია საწარმოში, რათა შევადაროთ იგი ნორმასთან.
• მენეჯმენტის ინფორმაციის ანალიზი - წინასწარ განსაზღვრავს ბრძანებების, ბრძანებების, შიდა ხასიათის დადგენილებების შესწავლას და მათი განხორციელების შედეგების გადამოწმებას.

ფუნქციები

შიდა ზედამხედველობის სისტემის ორგანიზება საკუთრების ნებისმიერი ფორმის ორგანიზაციაში ითვალისწინებს შესაბამისი ორგანოების მიერ კონკრეტული ფუნქციების შესრულებას. ყოველივე ამის შემდეგ, თითოეული საკონტროლო ოპერაცია გულისხმობს გარკვეული შედეგის მიღწევას. გლობალური შედეგი უნდა იყოს რეგულარული და სტაბილური შემოსავლის მქონე საწარმოს უწყვეტი მუშაობა. და როგორც ჩანს, ამის მიღწევა შესაძლებელია მხოლოდ სტრატეგიული ფუნქციების ერთობლიობის შესრულებისას. აქ არის რამდენიმე მათგანი:

• კომპანიის ბიზნეს საქმიანობის და მისი გარე გარემოს მონიტორინგი - მოიცავს ბაზრის ტენდენციების თვალყურის დევნებას, მოთხოვნის საჭიროებების ცვლილებას, ასევე კონკურენტულ შესაძლებლობებსა და მათ პოლიტიკას.
• კომპანიის საქმიანობის სტრატეგიული მიმართულებების შემუშავება - ითვალისწინებს კომპანიის ძირითადი მიზნის მიღწევას საოპერაციო და ეკონომიკურ საქმიანობაში ტაქტიკური ნაბიჯებით.
• რისკების შეფასების და მართვის სისტემის შექმნა - ნებისმიერი საწარმოს მარეგულირებელ ორგანოებს უნდა ჰქონდეთ წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა არახელსაყრელი ფაქტორები ემუქრება მას მის საქმიანობაში.
• საინვესტიციო და კაპიტალის საინვესტიციო პროექტების შეფასება - შიდა კონტროლმა უნდა განახორციელოს სამუშაოები მის მიერ ინვესტირებული პროექტების პროდუქტიულობის, რაციონალურობისა და მომგებიანობის შესაფასებლად.

ზოგადიდან კონკრეტულზე გადასვლისას, ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ ორგანიზაციაში შიდა აღრიცხვის კონტროლის სისტემის მიმდინარე ფუნქციები, როგორც ფუნდამენტური ინფორმაციის მონაცემები მაღალი ხარისხის შიდა ჩასატარებლად.ქარხნის ინსპექტირება:

• მიმდინარე სააღრიცხვო სისტემების შესწავლა;
• ამ სისტემების პროდუქტიულობისა და მომგებიანობის შეფასება;
• ფინანსური ანალიზი და ბუღალტრული კონტროლი;
• კონტროლის მეთოდების მონიტორინგი;
• გლობალური შესაბამისობა;
• დასაქმებულთა მიერ შიდა წესების დაცვა;
• მოწოდებული ინფორმაციის მონაცემების სანდოობის დონის შეფასება;
• კონსულტაცია ბუღალტრულ, საგადასახადო, იურიდიულ საკითხებში;
• მონაწილეობა ბუღალტრული აღრიცხვის, მენეჯმენტისა და საგადასახადო აღრიცხვის უშუალო ავტომატიზაციაში;
• დაგეგმილი ინდიკატორების შესრულების შემოწმება.

ნაბიჯები

ნებისმიერი სხვა ეკონომიკური ან პროცედურული პროცედურის მსგავსად, კონტროლის ღონისძიებების ჩატარება ითვალისწინებს კონკრეტული ამოცანების შესრულების ეტაპობრივ თანმიმდევრობას. აქ მოცემულია შიდა კონტროლის სისტემის ორგანიზების ძირითადი ეტაპები, რომლითაც ხასიათდება ამ სახის მსვლელობა:

1. დადასტურების დაწყება. ნებისმიერი საკონტროლო მოქმედება ხორციელდება ან კომპანიის მენეჯმენტის დაკვეთით, ან დაგეგმილი ღონისძიების სახით. შემოწმება ტარდება დირექტორის ბრძანების საფუძველზე ან საკონტროლო პროცედურების დაგეგმილი გრაფიკით.
2. დაგეგმვის კონტროლი. თითოეულ შემოწმებას წინ უძღვის საწარმოს ფუნქციონალურობაში გარკვეული შეუსაბამობის გამოვლენა ან მენეჯერების სურვილი, შეაფასონ პერსონალში არსებული მდგომარეობა და მათ მიერ შესრულებული სამუშაო. ამიტომ, უშუალო კონტროლის პროცედურებამდემიმდინარეობს შესამოწმებელი ტერიტორიის გეგმიური კვლევა და ტაქტიკური მიმართულებების შემუშავება მომავალი მოვლენების რეპროდუცირებისთვის.
3. პირდაპირი დადასტურება. კონკრეტულ საიტზე, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, გარკვეული დოკუმენტები აღებულია შესამოწმებლად და აანალიზებს ბიზნეს ტრანზაქციებს საწარმოში ეკონომიკური საქმიანობის დაკავშირებულ პროცესებთან.
4. ტესტის შედეგების მომზადება. ყველა ვერიფიკაციის ოპერაციების შედეგებიდან გამომდინარე, კონტროლის შედეგები ექვემდებარება სავალდებულო დოკუმენტაციას კომპანიის მენეჯმენტისთვის საბოლოო მაჩვენებლების მიწოდების მიზნით.
5. შემოწმების შედეგების შესწავლის შემდეგ შესაბამისი სამუშაოების ჩატარება. საკონტროლო ოპერაციების განხორციელებისას გამოვლინდა მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების მიერ ჩადენილი სამართალდარღვევები, გამოვლინდა ნორმებიდან გადახრები, დაფიქსირდა ზოგიერთი თანამშრომლის შრომისადმი დაუდევარი დამოკიდებულების შემთხვევები, რაც გარკვეულწილად ზიანს აყენებს საწარმოს ეკონომიკას. მთლიანობაში. ამიტომ, ასეთი სიტუაციური პრეცედენტები იძლევა რეაქციას მართვის აპარატის მხრიდან საყვედურის, პრემიების ჩამორთმევის ან უყურადღებო ქვეშევრდომების გათავისუფლების სახით. გარდა ამისა, სავალდებულოა მიღებული მონაცემების ანალიზი და დასკვნების გამოტანა ამ ეტაპზე საჭირო შრომითი პროცესის შესაძლო მოდერნიზაციასთან დაკავშირებით, რათა გაიზარდოს მთლიანად კომპანიის ეფექტურობა..

ანალიზი

ორგანიზაციაში შიდა კონტროლის სისტემის ანალიზს არ აქვს მცირე მნიშვნელობა შიდა აუდიტის ხარისხისა და სისწორის შესანარჩუნებლად.საწარმო. რატომ არის ეს ასე მნიშვნელოვანი თანამედროვე ბიზნეს სისტემაში? რადგან ორგანიზაციის შიდა კონტროლის სისტემის ანალიზი და შეფასება არის სტიმული მისი გაუმჯობესებისა და მთლიანობაში ბიზნეს პროცესის მოდერნიზაციის რეკომენდაციების შემუშავებისთვის. არა მხოლოდ საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის პროცედურული ოპერაციების შემოწმება თავისთავად მნიშვნელოვანია, არამედ მისი განხორციელების ეფექტურობის დონემ შეიძლება გავლენა მოახდინოს კომპანიის, როგორც ასეთის კეთილდღეობასა და მომგებიან ფუნქციონირებაზე.

ორგანიზაციის შიდა ფინანსური კონტროლის სისტემის ანალიზს აწარმოებენ კომპანიის ცენტრალიზებული დაქვემდებარების შესაბამისი ორგანოები შემდეგ სფეროებში:

• მაკონტროლებელი პროცესების ანალიზი, როგორც ანალიტიკური კვლევის ობიექტი;
• გამოკითხვა საკონტროლო საქმიანობის შემსრულებელი თანამშრომლების საკვალიფიკაციო პოტენციალისა და პროფესიონალიზმის შესახებ;
• აუდიტორების მიერ განხორციელებული დაგეგმილი სამუშაოების ორგანიზაციის ხარისხის გათვალისწინება თვით აუდიტის პროცესისთვის მომზადების სახით;
• მოხაზული სტრატეგიული სამოქმედო გეგმის შემოწმება საწარმოს დონეზე შიდა აუდიტის დროს;
• შესწავლა სამომავლო ინსპექტირების გეგმების ხელმისაწვდომობის შესახებ, აგრეთვე მათი შესაბამისობისა და ზედამხედველობის აპარატის მიერ განხილული საკითხების სიღრმის ანალიზი.

რეიტინგი

ანალიზის ცნება განუყოფლად არის დაკავშირებული შეფასების ცნებასთან. ფართო გაგებით, ეს ტერმინი გულისხმობს გამოკვლეული ობიექტის, სუბიექტის, ფენომენის აბსოლუტური ან ფარდობითი მნიშვნელობის დადგენას. ეკონომიკური თვალსაზრისითორგანიზაციის შიდა კონტროლის სისტემის ქვეტექსტური შეფასება გულისხმობს შედარებას აუდიტორების მიერ ქმედებების აუდიტის დროს განხორციელებულ ნორმასთან, აგრეთვე მათ მიერ შედგენილი ღონისძიებების ხარისხის გათვალისწინებას, რომლებიც მიმართულია შეუსაბამობების, უზუსტობების, შეცდომების გამოვლენაზე. ბიზნეს საქმიანობის მსვლელობისას. მარტივად რომ ვთქვათ, ეს არის თვით ინსპექტორების მუშაობის ხარისხის ტესტი.

ორი დაკავშირებული კონცეფციის ერთობლიობა - შეფასება და ანალიზი - წინასწარ განსაზღვრავს აუდიტის შემდეგ დამატებითი აქტივობების საჭიროებას. ყოველივე ამის შემდეგ, ორგანიზაციაში ბუღალტრული აღრიცხვის შიდა კონტროლის სისტემის ანალიზის შედეგების საფუძველზე, საჭიროა, მაგალითად, გამკაცრდეს შრომითი რეგულაციები დოკუმენტების ნაკადის შესრულებასა და შენახვასთან დაკავშირებით, ან გადაწყვეტილებები მიიღება უფრო საფუძვლიანად და უფრო ხშირად. საწარმოს ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია, ვინაიდან ბუღალტრული აღრიცხვის ამ ნაწილში ხშირად არის შეუსაბამობები წინა ქულებთან და ა.შ. და ეს ეხება არა მხოლოდ კონკრეტულად საწარმოს ბუღალტრულ განყოფილებას. ანუ, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, აუდიტის დროს მიღებული შედეგების შეფასება შესაძლებელს ხდის ვიმსჯელოთ ორგანიზაციის შიდა კონტროლის სისტემის გაუმჯობესების აუცილებლობაზე ან, პირიქით, გამოვიტანოთ დასკვნები მისი ხარისხის ფუნქციონირების შესახებ ამ კონკრეტულ ეტაპზე. აუდიტის დროს შეძენილი საბოლოო ინდიკატორების შეფასებით, ასევე შეიძლება შეფასდეს თავად მარეგულირებელი ორგანოების მუშაობა კონტროლის აქტივობების დასასრულს მათი ანგარიშის სიღრმისა და შინაარსის მიხედვით..

მოთხოვნები

ამ ყველაფერთან ერთად, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ორგანიზაციის მიერ გამოყენებული შიდა კონტროლის სისტემაუნდა შეესაბამებოდეს დადგენილ სტანდარტებსა და რეგულაციებს. უფრო მეტიც, ეს შესაბამისობა უნდა განხორციელდეს როგორც საწარმოს დონეზე, ასევე მოქმედ კანონმდებლობასთან შესაბამისობის კუთხით. ფედერალური საგადასახადო სამსახური ითვალისწინებს, რომ ყველა არსებული ორგანიზაცია, როგორც ბიზნეს სუბიექტი, იცავს 2017 წლის 16 ივნისის ბრძანებას „შიდა კონტროლის სისტემის ორგანიზაციის მოთხოვნების დამტკიცების შესახებ“. აი, რა არის ეს მოთხოვნები:

• კომპანიაში ისეთი საკონტროლო აპარატის შექმნა, რომელიც უზრუნველყოფს სამეწარმეო საქმიანობის მოწესრიგებულ და ეფექტურად წარმართვას, დადებითი ფინანსური შედეგების მიღწევას, საწარმოს აქტივებისა და ქონების უსაფრთხოებას.
• კომპანიაში მაღალი ხარისხის კონტროლისთვის ადაპტირებული გარემოს ფორმირება.
• რისკების მართვის სისტემის შემუშავება.
• გადასახადებისგან თავის არიდების, მოსაკრებლების, სადაზღვევო პრემიების არსებული ფაქტების შემოწმების შესაძლებლობა.
• შესაძლო რისკების შესახებ საჭირო ინფორმაციის გამჟღავნება და მენეჯმენტისთვის სათანადო ფორმით მიწოდება.
• კონტროლის პროცედურების განხორციელება, რომელიც მიმართულია რისკების მინიმიზაციისა და შემცირებისკენ.

შიდა კონტროლის სისტემის ორგანიზაციის მოთხოვნებიდან გამომდინარე, შეგვიძლია გამოვიტანოთ დასკვნები მნიშვნელობის სერიოზული წილის შესახებ, რომელიც ენიჭება კონკრეტულად რისკებს - არსებული შესაძლო საფრთხეები, რომლებიც მეწარმეების პოტენციური შიშის შემადგენელი ელემენტია.

რისკები

რისკზე დაფუძნებული შიდა კონტროლის მოდელი არის მოდელი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ საფრთხეებისაწარმოები მოცემული ეკონომიკური სუბიექტის აქტივებისა და ვალდებულებების შესახებ სანდო ინფორმაციის მოპოვების აუცილებლობის გამო. რისკზე ორიენტაცია შიდა კონტროლის სისტემის ორგანიზაციაში გულისხმობს კომპანიის მენეჯმენტის მიზანს მოიპოვოს გონივრული ნდობა, რომ კომპანია მიაღწევს თავის მიზნებს ყველაზე ეფექტური გზით. და ამ თვალსაზრისით, კონტროლის მთავარი მიზანია უზრუნველყოს ფინანსური ანგარიშგების სანდოობის რისკების დროული იდენტიფიცირება და ანალიზი, დასაქმებულთა შესაბამისობა რეგლამენტებთან და სამუშაო შრომის პროცესის რეგულირების ნორმებთან, რომლებიც გათვალისწინებულია სააღრიცხვო პოლიტიკით. საწარმოს, ასევე ფინანსურ-ეკონომიკური გეგმების განხორციელებას, რესურსების ეფექტურად გამოყენებას, ფინანსური და მენეჯერული ინფორმაციის სინამდვილეს. ამიტომ, ბიზნეს სუბიექტის მთავარი ფარი იმ საფრთხეებთან და რისკებთან ბრძოლაში, რომლებიც ხელს უშლის მის ნორმალურ პირობებში ფუნქციონირებას, არის კარგად აშენებული და სწორად ორგანიზებული კონტროლი.