მენეჯმენტის აღრიცხვის ობიექტები და ფუნქციები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ბიზნესის კეთება, სასაქონლო-ფულადი ურთიერთობების მონაწილის მიერ საწარმოო საქმიანობის განხორციელება რთული და მრავალმხრივი პროცესია, რომელიც მოითხოვს მუდმივ ყურადღებას და კონტროლს. მენეჯმენტის აღრიცხვის ძირითადი ფუნქციები შექმნილია იმისთვის, რომ დაეხმაროს მფლობელს დროულად მიიღოს ინფორმირებული გადაწყვეტილებები სანდო და განახლებული ინფორმაციის საფუძველზე.

მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზანი

სააღრიცხვო ინფორმაცია არის აბსოლუტურად ზუსტი და სანდო, რადგან მიღებული და სისტემატიზებულია დადგენილი მოთხოვნებისა და წესების შესაბამისად. ბუღალტერი შესრულებული ფინანსური და ეკონომიკური ტრანზაქციის შესახებ მონაცემებს სათანადოდ შესრულებული დოკუმენტაციის საფუძველზე შეაქვს. შესაბამისად, ფინანსური აღრიცხვის ინფორმაციაზე დაფუძნებული მონაცემები საწარმოს საქმიანობის შესახებ, არ აკმაყოფილებს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების ეფექტურობის მოთხოვნებს.

დღევანდელ ეკონომიკურ პირობებში, მენეჯერი, რომელსაც აქვს ყველაზე განახლებული ინფორმაცია, ექნება უპირატესობაბიზნესის სხვა მონაწილეები. მენეჯმენტის აღრიცხვის ფუნქციები სწორედ ბიზნესის მფლობელს მიაწოდოს საჭირო ინფორმაცია, რათა ხელი შეუწყოს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების დროულად მიღებას.

მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზნით შეგროვებული ინფორმაცია შეიცავს არა მხოლოდ იმ ინფორმაციას, რომელიც ფინანსური აღრიცხვის ობიექტია, არამედ ისიც, რომელიც არ არის დოკუმენტირებული, მაგრამ უფრო ოპერატიულია.

ამის საფუძველზე შეგვიძლია განვსაზღვროთ მენეჯმენტის აღრიცხვის ძირითადი ფუნქციები:

1. შეაგროვეთ ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა მენეჯმენტისთვის გადაწყვეტილების მისაღებად და ბიზნესის სამართავად.
2. ფაქტობრივი შესრულების ინდიკატორების განსაზღვრა და მათი გადახრა დაგეგმილი მნიშვნელობებისგან.
3. კომპანიის ცალკეული ფუნქციური განყოფილებების მუშაობის შეფასება.

ობიექტი

მენეჯმენტის აღრიცხვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქციაა თავად პროცესსა და მენეჯერული გადაწყვეტილებების მიღებას შორის ურთიერთობის ჩამოყალიბება.

იქიდან გამომდინარე, რომ მენეჯმენტი არის გავლენა ლიდერობისა და სასურველი შედეგის მიღების მიზნით, შეგვიძლია გამოვყოთ მენეჯმენტის აღრიცხვის ძირითადი მიმართულებები:

• დაგეგმვა;
• ორგანიზაცია და კოორდინაცია;
• კონტროლი;
• სტიმულაცია.

ამ ფუნქციების გათვალისწინებით, მართვის აღრიცხვის ობიექტები შეიძლება დაიყოს წარმოების რესურსებად, ბიზნეს პროცესებად და შედეგებად.

წარმოების რესურსები

რესურსებზე დაყრდნობითსაწარმოო აქტივობების გამოყენება მოიცავს შრომას, არამატერიალურ აქტივებს, მარაგებს და ძირითად აქტივებს.

Manpower არის ორგანიზაციის პერსონალი, რომელიც შედგება სხვადასხვა პროფესიისა და უნარების ჯგუფის მუშაკებისგან. საწარმოს კონკურენტუნარიანობა და წარმატება პირდაპირ დამოკიდებულია ამ რესურსების ხარისხობრივ შემადგენლობასა და ეფექტურ გამოყენებაზე.

არამატერიალური აქტივები არის სავაჭრო ნიშნები, პატენტები, გამოყენების უფლებები, პროგრამული პროდუქტები. ანუ ყველაფერი, რაც არ არის ჩაცმული ფიზიკური ფორმით, მაგრამ აქვს ღირებულების შეფასება.

ინვენტარი არის წარმოების პროცესის ყველა ის ფიზიკური კომპონენტი, რომელიც მათი ერთჯერადი და სრული გამოყენების შედეგად შესაძლებელს ხდის მზა პროდუქციის მიღებას და მისი ღირებულების ფორმირებას.

ძირითადი აქტივები (ფონდები) არის საწარმოს მრავალჯერადი გამოყენებადი აქტივები, რომლებიც თანდათანობით გადასცემენ თავიანთ ღირებულებას მზა პროდუქტებზე ამორტიზაციის გზით.

ბიზნესპროცესები

აღრიცხვის ობიექტების ეს ჯგუფი მოიცავს ეკონომიკური კომპლექსის ძირითად საქმიანობას: პროდუქციის მიწოდებას, თავად წარმოების პროცესს, მარკეტინგულ საქმიანობას. ყველა ეს სფერო კოორდინირებულია ორგანიზაციული აქტივობებით, რომლებიც ასრულებენ ქვემოთ ჩამოთვლილი მართვის აღრიცხვის სისტემის ფუნქციებს.

1. ბიზნესის სტრუქტურის შექმნა, საიტების, სემინარების, განყოფილებების, სხვა ფუნქციონალური სტრუქტურების განაწილება.
2. კომპანიის განყოფილებებს შორის ინფორმაციის ურთიერთქმედების სისტემის შექმნა, შიდა კომუნიკაციაბმულები, რომლებიც მხარს უჭერენ დაგეგმვის, მონიტორინგისა და შეფასების პროცესებს.
3. სხვადასხვა საწარმოო უბნების საქმიანობის კოორდინაცია დაგეგმილი შედეგის მართვისა და მიღწევის მიზნით.

გამოყენებული ინფორმაციის ტიპები

მენეჯმენტის აღრიცხვის მთავარი ფუნქციაა მენეჯმენტის მიწოდება იმ ინფორმაციისთვის, რომელიც აუცილებელია საქმიანობის კონტროლისთვის და მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად. ასეთი ინფორმაციის წყაროები იყოფა ბუღალტრული მონაცემებით მიღებულ და ექსტრაბუღალტრულ აღრიცხვაზე.

ინფორმაციის წყარო

მენეჯმენტის აღრიცხვის ფუნქციები შესაძლებელს ხდის ინფორმაციის შემდეგი წყაროების გამოყენებას: სტატისტიკური, საბუღალტრო, ოპერატიული აღრიცხვა და ნიმუშის მონაცემები.

საბუღალტრო მონაცემებიდან შეგიძლიათ მიიღოთ ბიზნეს ტრანზაქციების ყველაზე სანდო ობიექტური ხარჯთაღრიცხვა, აქტივების მთლიანობა შემადგენლობისა და მათი ფორმირების წყაროების მიხედვით. ეს ინფორმაცია ეფუძნება უწყვეტი დოკუმენტაციის, სისტემატიზაციის და სააღრიცხვო პუნქტების მიხედვით დაჯგუფების მეთოდს.

სტატისტიკური აღრიცხვის ინფორმაცია არის განზოგადებული ინფორმაცია ფინანსური აღრიცხვის მონაცემებზე დაფუძნებული მასობრივი ფენომენებისა და პროცესების შესახებ, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ გარკვეული ეკონომიკური ნიმუშები.

ცალკეული წარმოების ობიექტებზე შეგროვებული ოპერატიული აღრიცხვის ინფორმაცია უზრუნველყოფს უფრო სწრაფად, ვიდრე ფინანსური და სტატისტიკური აღრიცხვა, საჭირო მონაცემების მოპოვებას. ოპერაციული აღრიცხვის ღირებულება მიმდინარე მენეჯმენტის მიზნებისთვის რთულია გადაჭარბებული. ყოველდღიური შემოსავლის ან გადაზიდვის მონაცემების საფუძველზე, პირველადიმენეჯერების ბმული გეგმავს და ასწორებს წარმოების პროცესს "ცხელი დევნაში", რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად უპასუხოთ ოდნავ ეკონომიკურ ცვლილებებს. სწორედ ეს ეფექტურობა გაძლევთ საშუალებას შეასრულოთ მენეჯმენტის აღრიცხვის სერვისის ფუნქციები.

შერჩეული მონაცემები არის ინფორმაცია, რომელიც მიღებულია რწმუნებათა სიღრმისეული შესწავლით კონკრეტული მიმართულებით. საწარმოო პროცესის ნებისმიერი მიმართულების შესახებ დეტალური ინფორმაციის მისაღებად საჭიროების შემთხვევაში ტარდება ადგილზე შემოწმება.

დამატებითი ანგარიშის ინფორმაციის წყაროები

ამ ტიპის ინფორმაცია მოიცავს გარე და შიდა აუდიტის, საგადასახადო შემოწმების, სხვადასხვა საზედამხედველო სერვისების კონტროლის დროს მიღებულ ინფორმაციას.

ასევე, დამატებითი სააღრიცხვო ინფორმაცია შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს წარმოების შეხვედრებიდან, კონტრაგენტებთან კონტაქტებიდან, მითითებები და დაზუსტებები უმაღლესი დონის ორგანიზაციებიდან.

მაკონტროლებელი ამოცანის და მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნქციის განხორციელება შეუძლებელია შუალედური შეფასებებისა და მიღებული ბიზნეს გეგმის განხორციელების ანალიზის გარეშე. ამ მიზნით გამოიყენება მარეგულირებელი ინფორმაცია, რომელიც შეიცავს, მაგალითად, საცნობარო წიგნებს, ტექნიკურ დოკუმენტაციას, წარმოების პასპორტებს.

ინფორმაციის ბუნება, რომელიც გამოიყენება მენეჯმენტის აღრიცხვაში

მენეჯერების მიერ გამოყენებული ინფორმაცია იყოფა რაოდენობრივ და ხარისხობრივად.

რაოდენობრივი ინფორმაცია არის ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება გამოისახოს ნებისმიერი რიცხვითი ინდიკატორით: რუბლი, ცალი, ლიტრი. იგი მოცემულია ნაღდი ანგარიშსწორებით.(ვალი, შემოსავალი) ან ბუნებრივ ერთეულებში (პროდუქტიულობა ცალი, მარაგის ნაშთები ტონებში).

ხარისხობრივი ინფორმაცია ხაზს უსვამს ჯერ კიდევ არათანაბარ საკითხებს. ასეთი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ განმარტებით ჩანაწერებში, რეზიუმეებში.

სისტემა

მენეჯმენტის აღრიცხვა ცალკე ქვედანაყოფის მიერ შესაძლებელია მხოლოდ მსხვილ საწარმოო საწარმოებში. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებისას მცირე ბიზნესის მფლობელები ეყრდნობიან საკუთარ დაკვირვებებს ან ბუღალტერის მიერ მოწოდებულ განზოგადებულ სააღრიცხვო ინფორმაციას. ნებისმიერ შემთხვევაში, ის უნდა იყოს ინტეგრირებული ეკონომიკური სუბიექტის ზოგად საინფორმაციო სისტემაში, ვინაიდან ბუღალტრული აღრიცხვის, მენეჯმენტის აღრიცხვის, სტატისტიკის ფუნქციები ერთმანეთთან მჭიდრო კავშირშია და ცალ-ცალკე ვერ განხორციელდება.

მხოლოდ ყველა სისტემის თანაარსებობით არის შესაძლებელი ყველა ინფორმაციის ადეკვატურად ასახვა და მართვის ხარჯების მინიმუმამდე დაყვანა.

ბუღალტრული აღრიცხვისა და მენეჯმენტის აღრიცხვის ფუნქციები მჭიდრო კავშირშია. წარმოების მართვის სისტემა სრულად ვერ იფუნქციონირებს სხვა აღრიცხვის სისტემებთან - სტატისტიკურ, ბუღალტრულ, საწარმოო სისტემებთან ურთიერთქმედების დამყარების გარეშე. თანამშრომლობის გარეშე, არსებობს რისკი იმისა, რომ მენეჯმენტი გამოიყენებს არაზუსტ, დროულ ან არასრულ ინფორმაციას.

მენეჯმენტის მეთოდოლოგიური საფუძვლები

ეკონომიკური განვითარების სამინისტრომ 2002 წელს შეიმუშავა და გამოსაყენებლად რეკომენდაცია გაუწია მენეჯმენტის დანერგვისა და განხორციელების სახელმძღვანელოსრუსი მწარმოებლების აღრიცხვა. ამ დოკუმენტის მიხედვით, მენეჯმენტის ანგარიშგებას აქვს შემდეგი სტრუქტურა:

1. ყოვლისმომცველი ანგარიშები, რომლებიც მზადდება რეგულარულად ფიქსირებული დროის ინტერვალებით. ასეთი ანგარიშები შეიცავს საბოლოო ამომწურავ ინფორმაციას წარმოების შედეგების, გლობალური მაჩვენებლების შესახებ.
2. მოხსენება ცალკეულ ინდიკატორებზე მოწოდებულია ნებისმიერ საჭირო თარიღზე და საშუალებას გაძლევთ ამოიცნოთ საქმიანობის პრობლემური სფეროები, რომლებიც განსაკუთრებულ ყურადღებას მოითხოვს.
3. ანალიტიკური ანგარიშგება შეიძლება მომზადდეს როგორც რეგულარულად, ასევე მოთხოვნით, მაგრამ გამიზნულია ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის ნებისმიერი ასპექტის დეტალური სიღრმისეული ანალიზისთვის.

მსგავსება და განსხვავებები ორ ცნებას შორის

როგორც ფინანსური (ბუღალტრული), ასევე მენეჯერული აღრიცხვა ახორციელებს ინფორმაციის სისტემატურ შეგროვებას. მაგრამ თუ ბუღალტერიაში ეს ინფორმაცია სისტემატიზებულია მუდმივად და დოკუმენტირებულია ყველა ეკონომიკური ფაქტორის უწყვეტი აღრიცხვის მიზნით, მაშინ მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვა აყალიბებს ინფორმაციას ანალიზისა და გადაწყვეტილების მისაღებად.

უფრო მოსახერხებელია ტერმინოლოგიის სხვაობის ასახვა ცხრილში.

პარამეტრი	მენეჯმენტის აღრიცხვა	ფინანსური აღრიცხვა
აღრიცხვის მიზანი	ლიდერობის მიწოდება ინფორმაციით	ანგარიშგება გარე მომხმარებლებისთვის
შესწავლის ობიექტი	საწარმო მთლიანად და მისი განყოფილებები	მთელი საწარმო
ვალდებულება მინიშნება	სურვილისამებრ	აუცილებელი
მომხმარებლები	შიდა	გარე და შიდა
მეთოდი	თვითინსტალირებული	რეგულირდება საკანონმდებლო
დროის ინტერვალი	წარსული და მომავალი	წარსული
სანდოობა ინფორმაცია	არასრული	სრული
გამოყენებული ინდიკატორები	ნატურალური, მაღალი ხარისხის, ფულის ღირებულებით	ღირებულებები
პერიოდულობა	დაინსტალირებული	ნებისმიერი
რელევანტურობა	მაღალი	დაბალი

როგორც ცხრილიდან ჩანს, მენეჯმენტის აღრიცხვა, ფინანსური აღრიცხვისგან განსხვავებით, სავალდებულო არ არის. ის არ მიზნად ისახავს ინფორმაციის უწყვეტ შეგროვებას, მაგრამ მისი ინფორმაცია უფრო დროული და ოპერატიულია.

მენეჯმენტის აღრიცხვის პრინციპები და ფუნქციები ეფუძნება კომპანიის მენეჯმენტის დაუყოვნებლივ ინფორმირებას მიმდინარე ცვლილებების შესახებ და დროული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებაზე.

ორგანიზაცია

მენეჯმენტის აღრიცხვის განხორციელება წარმოუდგენელია ფინანსურთან ურთიერთქმედების გარეშე. მომხდარი ეკონომიკური ფაქტების შესახებ სააღრიცხვო ინფორმაცია გამოიყენება მენეჯმენტის მიერ საკუთარი მიზნებისთვის.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ყველაზე მნიშვნელოვანი სფეროა ხარჯებისა და ხარჯების მართვა. ხარჯების ორგანიზებისა და დაგეგმვისთვის მიმართეთ:

• წარსული მონაცემების ექსტრაპოლაციამომავლის პერიოდები, ანუ დაგეგმვა უკვე წარმოქმნილი ხარჯების შესწავლის საფუძველზე;
• სტანდარტული ღირებულების სისტემა, ანუ დაგეგმვა წარმოების დადგენილ სტანდარტებზე დაყრდნობით.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ფუნქციები საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ხარჯების განაწილებისა და დაგეგმვის ყველაზე სამართლიანი მეთოდი.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ამოცანაა საწარმოს მენეჯმენტს მიაწოდოს ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია სიცოცხლის შემცვლელი გადაწყვეტილებების მაქსიმალური ეფექტურობით მისაღებად. ინფორმაციის მთავარი მოთხოვნა არის დროულობა და ეფექტურობა და არა საფუძვლიანი სიზუსტე.