კონტროლი საწარმოში: ინსტრუმენტები, მიზნები და ამოცანები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

ვისაც პირველად ესმის სიტყვა "კონტროლი", როგორც წესი, წარმოუდგენია რაღაცის კონტროლი, მაგრამ სინამდვილეში ეს ასე არ არის. საწარმოში კონტროლი წარმოადგენს კომპლექსურ სისტემას, რომელიც მიმართულია ფინანსური, საკადრო და ტექნოლოგიური პროცესების გაუმჯობესებაზე, რათა მიაღწიოს მთლიანად ორგანიზაციის ეფექტურ ფუნქციონირებას. კონტროლისგან განსხვავებით, რომელიც შექმნილია წარსულში დაშვებული პრობლემებისა და შეცდომების იდენტიფიცირებისთვის, კონტროლი ცდილობს შექმნას კომპანიაში პროცესის მართვის სისტემა, რომელიც ორიენტირებულია მიმდინარე და სამომავლო საქმეებზე. რატომ არის ეს ასე მნიშვნელოვანი?

საწარმოში საკონტროლო სერვისი მნიშვნელოვანი ელემენტია, რადგან მის თანამშრომლებს შეუძლიათ მინიმუმამდე დაიყვანონ რესურსების დაკარგვა, გააანალიზონ მიმდინარე და სამომავლო გეგმები და ასევე დაადგინონ შესაძლო შეცდომები, ანუ ის, რაც შეიძლება დაშვებული იყოს კომპანიის საქმიანობა. თუმცა, იმისათვის, რომ გავიგოთ რა არის ამ ტიპის საქმიანობა, მნიშვნელოვანია მისი მახასიათებლებისა და ძირითადი პუნქტების უფრო დეტალურად შესწავლა. ამ სტატიაში განხილული იქნება ძირითადი კონცეფციები, მიზნები და ამოცანებიკონტროლი, ისევე როგორც მისი ცნებები, ხელსაწყოები და ფუნქციები.

ცნებები და განმარტებები

კონტროლი ახალი მიმართულებაა მართვის სისტემაში, ამიტომ დღეს ამ კონცეფციის ცალსახა განმარტება არ არსებობს. თუმცა, არსებობს რამდენიმე განმარტება, რომელიც ყველაზე პოპულარულია და ასახავს ამ ტერმინის არსს.

მისი წარმოშობა უკავშირდება ინგლისურ ზმნას to control. თარგმანში „კონტროლირება“არის „მართვა, ზედამხედველობა, კონტროლი, მართვა, რეგულირება“. თუმცა, ასეთი აღწერა არ არის საკმარისი ამ ფენომენის არსის გასაგებად, ამიტომ ღირს შემდეგი ორი უფრო ზუსტი განმარტების გათვალისწინება.

კონტროლი არის ორგანიზაციებში საქმიანობის ცალკეული სფერო, რომელიც დაკავშირებულია ეკონომიკური ფუნქციის განხორციელებასთან და მიმართულია მენეჯმენტის მიერ სწორი სტრატეგიული და ოპერატიული გადაწყვეტილებების მიღებაზე.

კონტროლი არის მოქმედებების ერთობლიობა, რომელიც მიზნად ისახავს ყველა პროცესის მხარდაჭერას საჭირო ინფორმაციისა და ანალიტიკური მხარდაჭერით სწორი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად. ყველაზე ხშირად ისინი მიზნად ისახავს ორგანიზაციაში მოგების გაზრდას.

საწარმოში თანამედროვე კონტროლი აუცილებლად უნდა მოიცავდეს ხარისხის მართვის სისტემას, რისკების მართვას და ძირითადი ინდიკატორების სისტემას, ასევე პროცესის მართვას ნებისმიერი ტიპის დაგეგმვის განხორციელებისას.

მიზნები და ამოცანები

ძირითადი ცნებებიდან გამომდინარე, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ მთავარისაწარმოში კონტროლის მიზანია ყველა მენეჯმენტის პროცესის ორიენტირება გარკვეული მიზნების მისაღწევად, რაც შეიძლება გამოიხატოს პროდუქტების გაუმჯობესებაში, კონკურენტუნარიანობის ადეკვატური დონის მიღწევაში და ა.შ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მიზანია ორგანიზაციის ეფექტური მენეჯმენტის შენარჩუნება. რა არის მისი მიზანი?

მიზანიდან გამომდინარე გამოირჩევა კომპანიის მართვისას კონტროლის შემდეგი ძირითადი ამოცანები:

• დაგეგმვის მეთოდოლოგიის შემუშავება და მისი ორგანიზაცია;
• ბუღალტერია, ინფორმაციის შეგროვებისა და დამუშავების ჩათვლით;
• კონტროლი;
• დაკვირვების სისტემის სპეციალური ღონისძიებების ორგანიზება.

ამ ამოცანებს, შეჯამებული აქვს, აქვს თავისებური ქვეამოცანა, რომელიც უნდა შეასრულოს სამსახურმა ან დეპარტამენტმა, რომელსაც აქვს მაკონტროლებელი ფუნქცია. დაგეგმვის მეთოდოლოგიის შემუშავება და მისი ორგანიზაცია მოიცავს შემდეგს:

• უზრუნველყოფს მარეგულირებელი ჩარჩოს შექმნას, რომელიც ხელს შეუწყობს კომპანიის განვითარების პროგნოზების განხორციელებას;
• რჩევების მიცემა იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ამუშავებენ სტრატეგიულ გეგმებს;
• მუშაობის კოორდინაცია სხვადასხვა გეგმების მომზადებისას, კომპანიის ძირითადი მიზნების განსაზღვრასა და ბიუჯეტირებაში;
• მონაწილეობა დისკუსიებში და ნაწარმოების პარამეტრების (ხარისხობრივი და რაოდენობრივი) განმარტებებში.

აღრიცხვის ამოცანა მოიცავს შემდეგს:

• ინფორმაციის გადაცემისა და მიღების სტრუქტურის შემუშავება;
• საინფორმაციო მხარდაჭერის სისტემის შექმნა მითითებების, ინფორმაციის დააცნობებს პირებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან კომპანიის მენეჯმენტში გარკვეულ პროცესზე;
• დაადგენს საჭირო ინფორმაციის მიწოდებას მენეჯერებისთვის ან სხვა პასუხისმგებელი პირებისთვის;
• გეგმების და ანგარიშების შედარება და შუალედური საანგარიშო დოკუმენტაციის შედგენა, რომელიც აჩვენებს გეგმების პროგრესს;
• გეგმებიდან გადახრების ანალიზი, შესაძლო მიზეზების იდენტიფიცირება და წინადადებების შემუშავება უარყოფითი ფაქტორების გავლენის თავიდან ასაცილებლად, რამაც გამოიწვია შეფერხებები მუშაობაში.

საკონტროლო დავალება მოიცავს:

• სტრატეგიული მიზნების მისაღწევად მიმართული გეგმების განხორციელების მონიტორინგი;
• სტრატეგიული გეგმების შემუშავებასთან დაკავშირებული გარემო პირობების მდგომარეობის მონიტორინგი;
• მონიტორინგის სუსტი მხარეები, რომლებიც გამოვლინდა პროგრამის პროგრესის დაგეგმვის ან განხილვისას.

დაკვირვების სპეციალური სისტემისთვის ღონისძიებების ორგანიზების ამოცანა ითვალისწინებს შემდეგს:

• ორგანიზაციის ფარგლებში ინფორმაციის მოპოვებისა და მიწოდების მარეგულირებელი ჩარჩოს შემუშავება;
• აქტივობების შემუშავება, რომელიც უზრუნველყოფს დამატებით ინფორმაციას და ანალიტიკურ მხარდაჭერას.

ფინანსების, პერსონალისა და რესურსების კონტროლის სისტემაში განსაკუთრებული ადგილი უკავია ბუღალტრულ აღრიცხვას. როგორც წესი, ტრადიციული ანგარიშგება გულისხმობს წარსულზე ფოკუსირებას და წარსული პროცესებისა და ფენომენების შესახებ ფაქტობრივი მონაცემების წარმოდგენას, ხოლო კონტროლის დროს ანგარიშგება ორიენტირებულია მომავალზე.

ამგვარად, ხედავთ, რომ საწარმოში კონტროლის ორგანიზაცია ხელს უწყობს შექმნასმიმდინარე კონტროლი პროცესებზე, რათა დადგინდეს მენეჯმენტის გარკვეული გადაწყვეტილებების შედეგები. ასევე შეიძლება ითქვას, რომ კონტროლის დანერგვა საშუალებას გაძლევთ გადაარჩინოთ კომპანიის მენეჯმენტი ნაჩქარევი ან წამგებიანი გადაწყვეტილების მიღებისგან, რაც იწვევს რესურსების ფლანგვას.

მეთოდები

ორგანიზაციის მართვისას დასახული ყველა ამოცანის შესასრულებლად, კონტროლი მოიცავს შემდეგი ზოგადი სამეცნიერო მეთოდების გამოყენებას:

• ანალიზი;
• გამოქვითვა;
• ინდუქცია;
• სპეციფიკაცია;
• აბსტრაქცია;
• სინთეზი;
• ანალოგია;
• სიმულაცია.

მას შემდეგ, რაც განიხილება საქმიანობის ამ სფეროს მიზნები, ამოცანები და მეთოდები, ძალზე მნიშვნელოვანია მის ფუნქციებზე საუბარი.

ფუნქციები

საწარმოში კონტროლის სისტემა მოიცავს ისეთ ძირითად ფუნქციებს, როგორიცაა:

• ინფორმაციული;
• ბუღალტერია და კონტროლი;
• ანალიტიკური;
• დაგეგმვის ფუნქცია.

და ასევე პირობითად შეიძლება გამოიყოს სამი ფუნქცია, რომელიც იქნება ზემოაღნიშნულის კომბინაცია - სერვისი, კომენტარი და მართვა.

გაკონტროლების მიზეზები

მეცხრამეტე და მეოცე საუკუნეების მიჯნაზე, მრავალი ამერიკელი ლიდერი ორგანიზაციების მართვის პროცესში წააწყდა გადაუდებელ აუცილებლობას ეკონომიკური აღრიცხვისა და ფინანსური კონტროლის მეთოდების გაუმჯობესებაში. ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის გაუმჯობესების პირველი მცდელობები ასე გამოიყურებოდაგზა - საწარმოთა ხელმძღვანელებს დაევალათ კომპანიის მთავარი ფინანსისტი და მდივანი ანალიტიკური ინფორმაციის მიწოდება ეკონომიკური და ეკონომიკური ნაწილის საკითხებზე. ამრიგად, მჭიდრო სამუშაო ურთიერთობა ჩამოყალიბდა ფინანსურ სამსახურსა და იმ პირს შორის, რომელიც ეხმარება აღმასრულებელ ხელმძღვანელს. შემდგომში გაირკვა, რომ ინფორმაციის მრავალფეროვნებისა და მისი დეტალების საჭიროებიდან გამომდინარე, უფრო მიზანშეწონილია ამ დავალების მინდობა ცალკეულ თანამდებობის პირებს. ასე მოხდა საწარმოში კონტროლის დანერგვა.

კონტროლის წარმოქმნის შემდეგი წინაპირობები შეიძლება გამოიყოს:

• გლობალური ეკონომიკური კრიზისი;
• გართულება და საგადასახადო სისტემის გამკაცრება მეწარმეებისთვის;
• დაფინანსების ფორმების გართულება.

კონტროლინგის, როგორც ეკონომიკური მეცნიერების დარგის განვითარება განპირობებულია შემდეგი მიზეზებით:

• კომპანიების ინტერნაციონალიზაცია და დიფერენციაცია;
• ტექნოლოგიების ცვლილება, რომლებიც ჩართულია წარმოების სფეროებში;
• საწარმოს მართვის სისტემის გართულება;
• გარე გარემოს გართულება;
• საკომუნიკაციო პროცესების გართულება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად, რამაც გამოიწვია კომპეტენტური პერსონალის გადაუდებელი საჭიროება სისტემების ინჟინერიისა და ორგანიზაციის სფეროში.

დღეს ბევრი უცხოური საწარმოს ხელმძღვანელი აღნიშნავს, რომ საწარმოში საკონტროლო განყოფილებების შექმნის შემდეგ, მაგალითად, კომპანიის შემოსავალი გაიზარდა, ფინანსური, ადამიანური და სხვა სახის რესურსების გამოყენება უფრო სწორი გახდა და მიაღწია წარმატებას. მნიშვნელოვანი გზა.ხარჯების შემცირება.

ორგანიზაციაში მაკონტროლებელი სამსახურის წინაშე დგას ძალიან სერიოზული ამოცანა - უზრუნველყოს ინფორმაციის სწრაფი შეგროვება და დეტალური ანალიზის მომზადება ყველა არსებული ხარჯების შესახებ საწარმოს მართვის მიზნით. საწარმოს დირექტორმა, ფინანსური სამსახურის უფროსმა და საწარმოო განყოფილებების უფროსებმა დროულად და რეგულარულად უნდა მიიღონ ინფორმაცია, რათა შესაძლო გადახრის შემთხვევაში მიიღონ სწორი ზომები და გაასწორონ მთელი საწარმოს მუშაობა.

კონცეფცია

დღეს ეკონომიკურ ლიტერატურაში გამოირჩევა კონტროლის გერმანული და ამერიკული კონცეფცია. ზოგადად, ეს ცნებები ძალიან ჰგავს ერთმანეთს, მაგრამ მათი მთავარი განსხვავება ისაა, რომ პირველი უფრო მეტად არის ორიენტირებული შიდა აღრიცხვის პრობლემების გათვალისწინებაზე და ორგანიზაციის შიდა გარემოს ანალიზზე, ხოლო მეორე უფრო მეტად ორიენტირებულია ორგანიზაციის პრობლემებზე. გარე გარემო, რომელთანაც კომპანია მჭიდროდ არის დაკავშირებული.

აღსანიშნავია, რომ გერმანულმა კონცეფციამ უფრო ფართო აღიარება მოიპოვა. ამ კონცეფციის მიხედვით, ცენტრალური ამოცანაა შიდა აღრიცხვის პრობლემების გადაჭრა დაგეგმილი, საკონტროლო და დოკუმენტური ფორმით.

ამერიკული კონცეფცია ასევე წინა პლანზე აყენებს შიდა აღრიცხვის დაგეგმილ, საკონტროლო და დოკუმენტურ ფორმასთან დაკავშირებული საკითხების გადაწყვეტას, მაგრამ აქ ცენტრალური ადგილი ეთმობა ასევე გარე გარემოს შეფასების პრობლემების გადაჭრას და მის დეტალურს. ანალიზი.

ინსტრუმენტები

საკონტროლო ხელსაწყოები არის მოქმედებების ნაკრები, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ გარკვეული ფუნქციები და ამოცანები. ეს ხელსაწყოები შეიძლება კლასიფიცირდეს, როგორცკრიტერიუმები:

• მოქმედების პერიოდი (სტრატეგიული ან ოპერატიული);
• ფარგლი (დამოკიდებულია დავალებებზე).

იმისათვის, რომ ნათლად გაიგოთ, რა არის ძირითადი ინსტრუმენტები, რომლებიც გამოიყენება კონტროლის დროს და რა პირობებში გამოიყენება ისინი საუკეთესოდ, განიხილეთ ქვემოთ მოცემული ცხრილი.

აპლიკაციის სფერო	ინსტრუმენტების ნაკრები	მოქმედების ვადა
ბუღალტერია	საქმიანი საქმიანობის ანგარიშები ჩაწერის ფორმები ბუღალტრული მაჩვენებლები ანგარიშების ანალიზის მეთოდები	ოპერაციული
ინფორმაციული ნაკადების ორგანიზაცია	დოკუმენტის მართვის სისტემა	სტრატეგიული
დაგეგმვა	მუშაობა შეკვეთების ტომებთან გატეხვის წერტილის ანალიზი ABC ანალიზი ფირმის სისუსტეების ანალიზი საინვესტიციო პროექტების ანალიზი ფასდაკლების ანალიზი გაყიდვების და მოხმარების ნიმუშების ანალიზი ჩვენი პროდუქციის წარმოებისთვის ნედლეულის წარმოების დაწყების მომგებიანობის შეფასება სწავლის მრუდის შეფასება ლოგისტიკური მეთოდები ბენჩმარინგი ფირმის პოტენციალის შეფასება SWOT ანალიზი აღქმის რუკები მომსახურების ხარისხის გაზომვა განტის დიაგრამა ინვენტარის დონის გაანგარიშება ტევადობის დაგეგმვა ფასი შესვლის ბარიერების ანალიზი ქსელის დაგეგმვა და სხვა	სტრატეგიული
მონიტორინგი და კონტროლი	ადრეული გაფრთხილების სისტემა ღირებულების ანალიზი ინდიკატორების შესაბამისობის ანალიზი (გეგმური და რეალური) უფსკრული ანალიზი	სტრატეგიული

კონტროლში ხელსაწყოების არჩევის საკითხს განსაკუთრებული სიფრთხილით უნდა მივუდგეთ. მაგალითად, ორგანიზაციისთვის, რომელიც მოქმედებს ოლიგოპოლიურ ან მონოპოლიურ ბაზარზე, აბსოლუტურად აზრი არ აქვს კონკურენტების ანალიზის გამოყენებას.

დაფინანსების კონტროლის ზემოაღნიშნულმა ინსტრუმენტებმა შეიძლება მნიშვნელოვნად გაამარტივოს ეკონომიკური განვითარების პროცედურა და დაგეგმვისა და ანგარიშგების დოკუმენტაციის მომზადება.

სტრატეგიული და ოპერატიული კონტროლი

არსებობს კონტროლის ორი ტიპი, რომლებიც განსხვავდება მათი მოქმედების პერიოდით, ასევე ამოცანებითა და მათი გადაჭრის გზებით.

სტრატეგიული კონტროლი მიზნად ისახავს გრძელვადიანი პროგრამების, სტრატეგიების განხორციელებას. მისი მიზანია ჩამოაყალიბოს მკაფიო დაგეგმვის სისტემა, რომელიც მოგცემთ საშუალებას საიმედოდ მართოთ კომპანია, რაც გამოიწვევს მოგების ზრდას.

A. გალვაიტერმა (მეცნიერი-ეკონომისტი) თავის ნაშრომებში გამოავლინა რვა სფერო, რომელიც უნდა მოიცავდეს სტრატეგიულ კონტროლს, კერძოდ:

1. კომპანიის გეგმების სისრულის, ასევე მათი ფორმალური და ფინანსური შინაარსის დადგენა.
2. არასტაბილურობის კონტროლიპირობები ორგანიზაციის შიგნით და გარე გარემოში, რომლებიც მჭიდროდ არის დაკავშირებული კომპანიის სტრატეგიული გეგმების განხორციელებასთან.
3. კონტროლი მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღებასა და მათ განხორციელებაზე, დროის ასპექტზე დაყრდნობით.
4. გეგმების განხორციელების თვალყურის დევნება, განსაკუთრებით მისი განხორციელების რთულ ან მნიშვნელოვან ეტაპებზე.
5. დროული რეაგირება არახელსაყრელ გარე და შიდა პირობებზე, რამაც შეიძლება ფინანსური ზიანი მიაყენოს ორგანიზაციას ან გამოიწვიოს საქმიანობის გვერდითი პროდუქტი.
6. ფირმის სტრატეგიული მდგომარეობის თვალყურის დევნება რეგულარული მიმოხილვების საფუძველზე.
7. საწარმოს სტრატეგიული ერთეულების დელიმიტაციის შემოწმება.
8. საწარმოს განმსაზღვრელ პრინციპებთან შესაბამისობის მონიტორინგი, რომელიც ადრე იყო განსაზღვრული.

ამ ტიპის კონტროლის შემდეგი ამოცანები შეიძლება გამოიყოს:

• განსაზღვრეთ რაოდენობრივი და ხარისხობრივი მიზნები;
• პასუხისმგებლობა დაგეგმვაზე;
• ალტერნატიული სტრატეგიების სისტემის შემუშავება;
• კრიტიკული წერტილების განსაზღვრა შიდა და გარე გარემოში ალტერნატიული სტრატეგიების სისტემისთვის;
• ორგანიზაციული სისუსტეების იდენტიფიცირება და მართვა;
• შეფასების ბარათის ფორმირება;
• გადახრების მართვა და მათი ინდიკატორები;
• მოტივაციის მართვა დაწესებულებაში;
• ეკონომიკური პოტენციალის მართვა.

საწარმოში ოპერატიული კონტროლი განსხვავდება სტრატეგიულისგან იმით, რომ ის მიზნად ისახავს დაეხმაროს მენეჯერებს მოკლევადიან მიზნებში შედეგების მიღწევაში. აღსანიშნავია, რომ მისი მთავარი ამოცანაა კრიზისის პრევენციასტატუსი ორგანიზაციაში და თვალყური ადევნეთ დაგეგმილი აქტივობების მიმდინარე პროგრესს.

ამ ორ სახეობას შორის განსხვავებების გასაგებად, განიხილეთ ქვემოთ მოცემული ცხრილი.

ნიშნები	სტრატეგიული კონტროლი	ოპერაციული კონტროლი
ორიენტაცია	შიდა გარემო გარე გარემო	მომგებიანობა ხარჯების ეფექტურობა
კონტროლის დონე	სტრატეგიული (გრძელვადიანი)	ტაქტიკური და ოპერატიული
გოლები	პირობების შექმნა გადარჩენისთვის ანტიკრიზისული ზომების გატარება წარმატებული პოტენციალის შენარჩუნება	ლიკვიდობისა და მომგებიანობის უზრუნველყოფა
მთავარი ამოცანები	განსაზღვრეთ რაოდენობრივი და ხარისხობრივი მიზნები დაგეგმვის პასუხისმგებლობა ალტერნატიული სტრატეგიების სისტემის შემუშავება კრიტიკული წერტილების განსაზღვრა შიდა და გარე გარემოში ალტერნატიული სტრატეგიების სისტემისთვის ორგანიზაციული სისუსტეების იდენტიფიცირება და მართვა დანახარჯების ეფექტურობის ანალიზი	მეთოდური დახმარება ბიუჯეტის შემუშავებაში მოძებნეთ სისუსტეები ტაქტიკური კონტროლისთვის კონტროლირებადი ინდიკატორების ნაკრების განსაზღვრა დენის შესაბამისადგოლები გეგმური და ფაქტობრივი მაჩვენებლების შედარება გადახრების ზემოქმედების განსაზღვრა მიმდინარე გეგმების შესრულებაზე მოტივაცია

ურთიერთობა ოპერატიულ და სტრატეგიულ კონტროლს შორის

კონტროლის ეს ორი ტიპი ერთმანეთის განუყოფელი ნაწილია. სტრატეგიული კონტროლის ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანაა უზრუნველყოს კონკრეტული საწარმოს გრძელვადიანი არსებობა, ხოლო ოპერატიულ-მიმდინარე დაგეგმვა და გარკვეული გეგმების განხორციელება მოგების მიზნით.

ამ ორი ტიპის ურთიერთობა შეიძლება წარმოდგენილი იყოს როგორც გამონათქვამები:

• "სწორი საქმის კეთება" არის სტრატეგიული კონტროლი;
• "სწორი საქმის კეთება" ოპერატიულია.

ამგვარად, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ ოპერაციული კონტროლი სტრატეგიის განხორციელების განუყოფელი ნაწილია.

სერვისის გაცნობა და ორგანიზება

თუ საწარმოს ხელმძღვანელმა გადაწყვიტა საკონტროლო სისტემის დანერგვა, მაშინ მას ჯერ უნდა შეიტანოს ცვლილებები ორგანიზაციულ სტრუქტურაში და შექმნას სამსახური (განყოფილება), რომელიც უშუალოდ უნდა დაექვემდებაროს გენერალურ დირექტორს ან უფროსს. აღმასრულებელი. საკონტროლო სერვისი შეიძლება მოიცავდეს შემდეგ სპეციალისტებს:

• სამსახურის უფროსი;
• სემინარების (განყოფილებების/განყოფილებების/განყოფილებების) კონტროლიორ-კურატორი;
• მენეჯმენტის ბუღალტერი;
• ინფორმაციული სისტემების სპეციალისტი.

თუ წარმოების მოცულობა ანორგანიზაციის ზომა მცირეა, შემდეგ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ამ სფეროების ფუნქციები და გამორიცხოთ ერთი პოზიცია.

ასეთი სისტემის დანერგვისას სამუშაოს სათანადო ორგანიზებისთვის თითოეულ სპეციალისტს უნდა მიეცეს სამუშაოს აღწერილობები, რომელთა ფუნქციონირება განისაზღვრება საწარმოს საჭიროებიდან გამომდინარე.

თითოეულმა ლიდერმა, განსაკუთრებით იმ საწარმოებმა, რომლებიც მდებარეობს პოსტსაბჭოთა ტერიტორიებზე, უნდა ახსოვდეს, რომ მართვის ინოვაციური მეთოდების დანერგვამ შეიძლება გამოიწვიოს პერსონალის კრიტიკა, ზოგიერთ შემთხვევაში კი სრული უარი. ამიტომ მაკონტროლებელი სამსახურის მუშაობის დაწყებამდე აუცილებელია სიახლეების წარდგენა და ყველა თანამშრომლის ყურადღების მიქცევა ძირითადი ამოცანები, მიზნები და ძირითადი ფუნქციები, რომლებსაც ეს სტრუქტურული ერთეული შეასრულებს.

აღსანიშნავია ისიც, რომ ასეთი სერვისის განხორციელება უნდა იყოს ეტაპობრივი და მოიცავდეს მოსამზადებელ ეტაპს, რომელშიც შეისწავლება საწარმოს მდგომარეობა, შემდეგ თავად განხორციელება და ბოლოს, საჭიროების შემთხვევაში, ავტომატიზაციის ეტაპი.

დასკვნა

ზოგადად, კონტროლი ასახავს სამეცნიერო ეკონომიკური და მენეჯერული დისციპლინების უზარმაზარ სპექტრს - მენეჯმენტი, სტრატეგიული დაგეგმვა, კიბერნეტიკა, ეკონომიკური თეორია და ა.შ. ამის წყალობით, პროფესიონალ მენეჯერს ან რამდენიმე სპეციალისტის გუნდს, რომლებსაც მაკონტროლებელი ფუნქცია აქვს დაკისრებული, შეუძლია გადაჭრას წარმოების, ეკონომიკური და საკადრო საკითხები, ამ საქმიანობის მრავალფეროვნებისა და პრობლემების ფართო სპექტრის გათვალისწინებით.სწორედ ამიტომ, საწარმოში ჩამოყალიბებული საკონტროლო სისტემის არსებობა იძლევა პრობლემების გადაჭრის და ხშირად განჭვრეტის საშუალებას, რაც, თავის მხრივ, იწვევს დროულ რეაგირებას და სხვადასხვა ხარჯების მინიმიზაციას და სერიოზულ ფინანსურ ზარალს.