პროექტის მენეჯმენტი - რა არის ეს? Დადებითი და უარყოფითი მხარეები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

პროექტის მენეჯმენტი არის რუსეთის თანამედროვე მართვის სისტემის განუყოფელი ელემენტი. ბევრი ადგილობრივი და უცხოური კომპანია იყენებს პროექტების მენეჯმენტს პროდუქციისა და მომსახურების ხარისხის გასაუმჯობესებლად, ხარჯების შესამცირებლად, მოგების გასაზრდელად. რა არის პროექტის მენეჯმენტი და რა არის მისი ძირითადი სარგებელი?

რა არის პროექტი?

"პროექტის" ცნება შეიძლება სრულიად განსხვავებული გზით იქნას განმარტებული. პირველი ვარიანტი გულისხმობს პროექტის განმარტებას, როგორც დოკუმენტაციის ერთობლიობას, რომლის მიხედვითაც შესაძლებელია შენობის ან სტრუქტურის მშენებლობა. ამ სტატიაში განვიხილავთ სიტყვა "პროექტის" მეორე მნიშვნელობას.

პროექტის მრავალი განმარტება არსებობს, თუმცა ყველა თანხმდება ერთ რამეში: პროექტი არის იდეა, რომელიც გულისხმობს კონკრეტული მატერიალური ამოცანის შესრულებას დროის შეზღუდულ პერიოდში. ამავდროულად, პროექტის ძირითად მახასიათებლებს უწოდებენ:

• უნიკალურობა (პროექტი არის ის, რაც პირველად იქმნება).
• დრო შეზღუდულია (პროექტს ყოველთვის აქვს მისი განხორციელების ვადები).
• მიზანდასახულობა (პროექტი ყოველთვის ხორციელდება კონკრეტული პრობლემების გადასაჭრელად, რომელიც გამოიხატება, როგორც წესი, რაოდენობრივ ერთეულებშიგაზომვები).

თუ სამივე პირობა დაკმაყოფილებულია, მაშინ აქტივობების ერთობლიობას შეიძლება ეწოდოს პროექტი.

პროგრამები და პორტფოლიო

პროექტები ხშირად ჯგუფდება პროგრამებად და პორტფოლიოებად. ამავდროულად, პროგრამები არის პროექტების ერთობლიობა, რომლებიც გაერთიანებულია საერთო მიზნით. მაგალითად, მოსახლეობის განათლების ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა შეიძლება მოიცავდეს მასწავლებელთა ხელფასების 20%-ით გაზრდის პროექტებს, 15 ახალი სკოლის მშენებლობას, საბაზო საგნებში 26 ახალი სახელმძღვანელოს გამოშვებას..

პროექტის პორტფოლიო აერთიანებს პროექტებს, რომლებიც დაფინანსებულია ერთი წყაროდან, მიუხედავად მათი მიზნებისა. მაგალითად, კომპანიის N-ის პროექტების პორტფელი შეიძლება შეიცავდეს საქველმოქმედო პროექტებს, ახალი კორპორატიული ოფისის მშენებლობას, დირექტორის იუბილეს აღნიშვნას და წლიური ბრუნვის 10%-ით ზრდას..

პროექტებს პორტფოლიოებში და პროგრამებში ასევე უნდა ჰქონდეს ზემოთ აღწერილი სამი ძირითადი ფუნქცია.

პროექტის მენეჯმენტის ძირითადი პრინციპები

ტექნოლოგიების დინამიურად განვითარებადი ბაზრის გათვალისწინებით, რომლებიც შექმნილია მართვის პროცესის გასაადვილებლად, ძნელია დავასახელო კონკრეტული მეთოდები, რომლებიც სრულად აღწერს პროექტის მენეჯმენტს.

პროექტის მენეჯმენტი მოიცავს ბევრ მიდგომას და ინსტრუმენტს და ეფუძნება შემდეგ ძირითად პრინციპებს:

• შედეგზე ორიენტირებული. ეს პრინციპი განისაზღვრება ტერმინ „პროექტის“მნიშვნელობით. პროექტის მენეჯმენტი არ არის მხოლოდ ხარისხის მენეჯმენტი, ეს არის ურთიერთდაკავშირებული მოქმედებების მიზანმიმართული ნაკრები.
• "დიზაინის სამკუთხედის" პრინციპი. ზეპროექტის მენეჯმენტი უნდა იხელმძღვანელოს ურთიერთდამოკიდებულებით: დროის, ბიუჯეტის, პროექტის ხარისხს შორის. ერთ-ერთი ფაქტორის ცვლილება იწვევს სხვების ცვლილებას, რაც მათ, თითქოსდა, ერთი და იგივე სამკუთხედის გვერდებად აქცევს.



• პროექტის სასიცოცხლო ციკლის აღრიცხვა. პროექტის სასიცოცხლო ციკლი იწყება პროექტის შექმნის იდეის ჩამოყალიბებით და მთავრდება პროექტში მითითებული დროის გასვლისას. პროექტის სასიცოცხლო ციკლი, როგორც წესი, მთავრდება იმ მომენტში, როდესაც იწყება პროექტის შედეგად შექმნილი პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლი.
• პროცესული მიდგომა მენეჯმენტისადმი. ეს პრინციპი მოიცავს პროექტის შეფასებას, როგორც პროცესების ერთობლიობას, რომლებიც ურთიერთდაკავშირებულია და მთავრდება შუალედური შედეგებით ნახევარფაბრიკატების ან მნიშვნელოვანი დოკუმენტების სახით. ეს მიდგომა საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ პროექტი ეგრეთ წოდებული „ბრმა ზონების“გარეშე.

პროექტის მონაწილეთა წახალისების მეთოდები

პროექტის მონაწილეთა წახალისებას, როგორც წესი, განსაკუთრებული ყურადღება ექცევა, როდესაც პროექტის მენეჯმენტი შეირჩევა კონკრეტული ამოცანების შესასრულებლად. პროექტის მენეჯმენტი ჩვეულებრივ მოიცავს მატერიალურ და არამატერიალურ მოტივაციის მექანიზმებს.

მატერიალური წახალისება მოიცავს ბონუსებს, ჯარიმებს, დამატებით გადახდას შუალედური ამოცანების ადრეული შესრულებისთვის.

მოტივაციის არამატერიალური მეთოდები მოიცავს სერთიფიკატებს და დისციპლინურ საჩუქრებს დასვენების სახით, ასევე კონკურსის გავრცელებას პროექტის მონაწილეებს შორის, როგორც კონკურსის ნაწილი.

პროექტის მენეჯმენტის ძირითადი ეტაპები

პროექტის მენეჯმენტი ხდება პროექტის სასიცოცხლო ციკლის და მენეჯმენტის სირთულის ეტაპებზე. ეტაპებსა და ფაზებს შორის კავშირი ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ცხრილში.

ფაზები:	ღირებულების მართვა	გადახდის წესი	კონტენტის მენეჯმენტი	რისკების მართვა
ეტაპები:	1	2	3	4
ინიციაცია	დაფინანსების წინასწარი შეფასება	პროექტის ვადების წინასწარი შეფასება	ძირითადი ამოცანების განმარტება	შესაძლო უარყოფითი ფაქტორების წინასწარი ანალიზი
დაგეგმვა	ბიუჯეტის გაანგარიშება და დაფინანსების წყაროების ძიება	პროექტის განრიგის გაანგარიშება	პროექტის მიზნების გაანგარიშება	რისკის კორექტირების გაანგარიშება
განხორციელება	პროექტის ეტაპობრივი დაფინანსება	განრიგის შესრულების მონიტორინგი	შუალედური ინდიკატორების მიღწევის მონიტორინგი	ძირითადი დრაივერების ცვლილებების მონიტორინგი
დახურვა	შეაფასეთ მოგება/ზარალი	ფეხი/წინა ქულა	პროექტის მიზნების შესრულების/წარუმატებლობის შეფასება	ანალიზიდაშვებული შეცდომები

ამგვარად, პროექტის მენეჯმენტის სფეროები მოიცავს ორგანიზაციის ფინანსურ, საკადრო, სტრუქტურულ სფეროებს.

პროექტის მართვის სფერო

პროექტის მართვის სტრუქტურა მოიცავს ორგანიზაციის მთელი სამუშაოს დაყოფას პროექტებად, რომლებიც შეზღუდულია დროისა და მიზნების მიხედვით. ამავდროულად, იქმნება თითოეული პროექტის გუნდი და პროექტის მენეჯერების გუნდი, რომლებიც ანგარიშს უწევენ მენეჯერს მათი პროექტის მიმდინარეობის შესახებ.

ამ მხრივ, პროექტის მენეჯმენტი გამოიყენება, როგორც წესი, სხვადასხვა ინდუსტრიისა და ზომის ორგანიზაციებში, ერთდროულად შესრულებული შეკვეთების ფართო სპექტრით. თუმცა, მცირე ბიზნესში ის ასევე იყენებს პროექტების მენეჯმენტს წარმოების მოდერნიზაციის კონკრეტული პრობლემების გადასაჭრელად ან, მაგალითად, ახალი პროდუქტის დანერგვის მიზნით.

პროექტის მენეჯმენტი სამშენებლო ინდუსტრიაში

სამშენებლო ინდუსტრიაში განსაკუთრებით აქტუალურია პროექტების მართვის მეთოდოლოგიის გამოყენება. კომპანიებში, რომლებიც ასრულებენ დამკვეთის ან კონტრაქტორის ფუნქციებს, პროექტის მენეჯმენტი იყენებს სამუშაოს ბუნებრივ დაყოფას პროექტებად (პროდუქტის პრინციპის მიხედვით, ანუ თითოეული შენობის მშენებლობა ცალკე პროექტია) და პრაქტიკულად უმაღლესი მენეჯმენტის სტრუქტურას. არ საჭიროებს სერიოზულ რესტრუქტურიზაციას.

პროექტის ორგანიზაციის მენეჯმენტი ასევე ხშირად ხორციელდება პროექტის პრინციპის მიხედვით, უკვე ჩამოყალიბებული გუნდების წარმატებით გამოყენებით.დიზაინერები, როგორც პროექტის გუნდი.

პროექტების მართვა სახელმწიფო სტრუქტურებში

პროექტების მართვა მთავრობაში ჩვენი დროის საკმაოდ ახალი ტენდენციაა. მენეჯმენტის პროგრამა-მიზნობრივი მეთოდი, რომელიც საბჭოთა პერიოდიდან ვითარდებოდა, დღეს მთელი ქვეყნის მასშტაბით პროექტების მართვის სახე მიიღო. ახლა სახელმწიფოსთვის სტრატეგიულად მნიშვნელოვანი ამოცანების გადასაჭრელად გამოიყენება პროგრამები, რომლებიც მოიცავს ინდივიდუალურ პროექტებს მიზნობრივი მაჩვენებლებით და განხორციელების ვადებით. თუმცა, ასეთი პროგრამების მართვის თავად მეთოდოლოგია ჯერ კიდევ შორს არის იდეალურისგან და მოითხოვს მოდერნიზაციას და განახლებას.

პროექტის მენეჯმენტის განხორციელების გამოცდილება ბელგოროდის რეგიონში

პროექტზე დაფუძნებულმა საჯარო ადმინისტრაციამ თავი დაამტკიცა მთელ მსოფლიოში. რუსეთში არის ბელგოროდის რეგიონში ამ ტექნოლოგიის გამოყენების გამოცდილება.

ეს ფართომასშტაბიანი ექსპერიმენტი შეეხო ბელგოროდის რეგიონის საჯარო სამსახურის თითქმის ყველა ასპექტს. მთავარ ელემენტებს შორისაა პროექტის მენეჯმენტის ტრენინგი, ორგანიზაციული და მეთოდოლოგიური მხარდაჭერა, ადგილზე ინსპექტირება, მოტივაცია, თანამშრომლების კომპეტენციების შეფასება, პროექტის განხილვის საექსპერტო კომისიები.

ბელგოროდის რეგიონის პროექტის მენეჯმენტი ახლა მოიცავს პროექტის მართვის კოლეგიურ ორგანოებს:

• საუწყებათაშორისო კომისია, რომელიც მართავს პროექტის საქმიანობას.
• დარგობრივი საექსპერტო კომისიები, რომლებიც წყვეტენ პროექტების გახსნას/დახურვას.
• რეგიონული საპროექტო ოფისი, რომელიც აკონტროლებს მეთოდოლოგიასთან შესაბამისობასპროექტის მენეჯმენტი.

ერთი გაჩერება

პროექტების მენეჯმენტზე გადასვლის ფარგლებში იყო, რომ ბელგოროდის რეგიონი ჯერ კიდევ 2010 წელს გადავიდა საინვესტიციო პროექტების კოორდინაციაზე "ერთი ფანჯრის" სისტემის მეშვეობით, რომელიც ახლა კარგად არის ცნობილი მოსკოვში. ამ ფანჯრის როლს ახლახანს ასრულებს ერთ-ერთი ახლად დანერგილი სერვისი - რეგიონული საპროექტო ოფისი. ახლა, პროექტის ოფისში შეტანიდან ზუსტად ერთი თვის შემდეგ, ბიზნეს სუბიექტი იღებს დამტკიცების დოკუმენტს.

ავტომატური საინფორმაციო სისტემა "პროექტის მენეჯმენტი"

ბელგოროდის რეგიონში პროექტის მენეჯმენტის ინფორმაცია და ტექნიკური მხარდაჭერა ხორციელდება ავტომატური საინფორმაციო სისტემის (AIS) "პროექტის მენეჯმენტის" მეშვეობით. ეს არის უპროგრამო ვებ აპლიკაცია, რომელიც ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს პროექტებისთვის, პორტფოლიოებისთვის და პროგრამებისთვის:

• რეესტრის (მონაცემთა ბაზის) შენარჩუნება.
• დაგეგმვა.
• ბიუჯეტი.
• განხორციელების მონიტორინგი რეგიონულ და მუნიციპალურ დონეზე.
• გუნდის უფლებამოსილებებისა და პასუხისმგებლობების განაწილება.
• შეცვალეთ კონტენტი.
• გაფრთხილების სისტემა პროექტებისთვის მომავალი და მომავალი მოვლენების შესახებ.
• დოკუმენტის ნაკადი.
• ავტომატური ანალიტიკური მოხსენება.
• ინტეგრაცია ბელგოროდის რეგიონის ელექტრონულ მთავრობასთან.

პროექტის მენეჯმენტის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

ბელგოროდის რეგიონში პროექტის მენეჯმენტის განხორციელების აღწერილი გამოცდილება წარმატებული აღმოჩნდა. ამ ცვლილებების ეფექტი პირველ რიგში გამოიხატამთლიანი რეგიონალური პროდუქტის ზრდის ტემპის ზრდა 0,1%-ით (3 მილიარდ რუბლზე მეტი), პროექტის დამტკიცებაზე დახარჯული დროის შემცირება (თითოეული პროექტისთვის 2 თვით) და ინვესტიციების განვითარების ტემპის ზრდა რეგიონში 23%-ით. თუმცა, ყველაზე მნიშვნელოვანი შედეგია თანამშრომლებს შორის საპროექტო აზროვნების ჩამოყალიბება, რომლებიც აქტიურად აანალიზებენ და ცდილობენ პრობლემის გადაჭრას, ზოგჯერ არასტანდარტული, ინოვაციური მეთოდების გამოყენებითაც.

მმართველობის სტრუქტურის მოტივაციამ და რესტრუქტურიზაციამ შესაძლებელი გახადა დადებითი ეფექტის მიღება არა მხოლოდ საჯარო სამსახურისთვის, არამედ ბიზნესისთვის, შექმნა ხელსაყრელი საინვესტიციო კლიმატი და მოხსნა ბარიერები მეწარმეობისთვის.

რეგიონის მოსახლეობა ახლა აქტიურ მონაწილეობას იღებს მნიშვნელოვანი სტრატეგიული პროექტების შერჩევასა და განხორციელების კონტროლში. ადამიანებისთვის, პროექტის მენეჯმენტი არის შესაძლებლობა ისარგებლოს მაღალი ხარისხის მომსახურებით და მაღალი მობილურობით.

თუმცა, მიუხედავად პროექტის მართვის სტრუქტურის ყველა უპირატესობისა, ამ მიდგომას ასევე აქვს უარყოფითი მხარეები.

პირველ რიგში, გარდამავალი პერიოდი. გარკვეული დრო სჭირდება პროექტის გუნდს ერთად იმუშაოს და შეასრულოს თავისი ფუნქციები, როგორც კარგად კოორდინირებული მექანიზმი.

მეორე, საწარმოში პროექტის მენეჯმენტის განხორციელებისას, კარგი პროექტის მენეჯერის ძებნა შეიძლება გადაიდოს. ძალიან მაღალი მოთხოვნები დაწესებულია პროექტის მენეჯერის პიროვნულ და პროფესიულ თვისებებზე: ყოვლისმომცველი კვალიფიკაცია, პროექტში სრული ჩაძირვა, პროექტის მართვის საჭირო სპეციფიკის გამოცდილება.

პროექტის მენეჯმენტის მესამე მინუსი შეიძლება ჩაითვალოს საჭიროებადკომპანიის რესურსების პროექტებს შორის გაყოფა. "ღარიბ" ფირმებში ეს შეიძლება საერთოდ არ იყოს შესაძლებელი. პროექტის მენეჯერებს მოუწევთ „ბრძოლა“დაფინანსებისა და პერსონალისთვის, რაც მიუღებელია პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ყველა ეტაპის სრული კონტროლის პირობებში.

ორგანიზაციაში პროექტის მართვის გზის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მინუსი არის პროექტის გუნდის წევრებისა და პროექტის მენეჯერის დასაქმება პროექტის დასრულების შემდეგ. მოგეხსენებათ, გუნდის დატვირთვა წარმატებული ბიზნესის უმნიშვნელოვანესი წესია და პროექტზე მუშაობის შემთხვევაში რეგულარულად ჩნდება „ჰაერში ჩამოკიდებული“სპეციალისტების ჯგუფები, რომლებიც ერთბაშად კარგავენ მუდმივ დატვირთვას..

ზემოაღნიშნულის შეჯამებით შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ პროექტების მენეჯმენტი თანამედროვე ბიზნეს სივრცის განუყოფელი ნაწილია და მისი საფუძვლების შესწავლა უბრალოდ აუცილებელია კომპეტენტური მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მისაღებად როგორც სახელმწიფო დონეზე, ისე ერთი ბიზნესის ფარგლებში.