რა არის პროექტი. პროექტის განმარტება, მისი მახასიათებლები და მახასიათებლები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

პროექტის მიდგომა დასახული მიზნების მისაღწევად შესაძლებელს ხდის:

1) შეუთავსეთ კომპანიისთვის მნიშვნელოვანი მიზნები, რომელთა მიღწევაც შესაძლებელია უახლოეს მომავალში.

2) დაგეგმეთ გამოყოფა უფრო ეფექტურად.

3) მენეჯერებისა და შემსრულებლების მოქმედებების კოორდინაცია.

რა არის პროექტი? კონცეფციის განმარტება

სიტყვა "პროექტი" (projectus) ლათინურიდან ითარგმნება როგორც "გამორჩეული, წინ მიმავალი, ამობურცული". და თუ ამ სიტყვის რეპროდუცირებას გააკეთებთ ოქსფორდის ლექსიკონში, მიიღებთ: "ბიზნესის კარგად დაგეგმილ დაწყებას, პირადად შექმნილ კომპანიას ან ერთობლივ მუშაობას, რომელიც აუცილებელია კონკრეტული მიზნების მისაღწევად". თუ ამ კითხვაზე პასუხს უფრო დეტალურად მივუდგებით, მაშინ პროექტი არის:

კამპანია (ან შემდგომი ქმედებების სია), რომლის მეშვეობითაც მოგვარდება ზოგიერთი პრობლემური საკითხი ან ბრწყინვალე იდეა;

ერთი ან მეტი ერთჯერადი დავალება, რომლის გარეშეც რთული იქნება პროექტის განხორციელება,ძირითადი მიზნების დასახვა და მიღწევა;

დროებითი დავალება, რომელიც უნდა შესრულდეს დადგენილ დროში გარკვეული რაოდენობის რესურსების გამოყენებით;

საქმე, რომლის დასრულება უდრის სასურველი შედეგის მიღებას;

დროითა და რესურსებით შეზღუდული ძალისხმევის ერთობლიობა ან მიზნის მისაღწევად აუცილებელი აქტივობების განხორციელება (ყველა სამუშაოს ახორციელებს სპეციალური ორგანიზაცია, რომელიც შექმნილია ასეთი ამოცანებისთვის);

დროზე ორიენტირებული აქტივობებისსია, რომელთა განხორციელებაც ერთადერთი სწორი შედეგის მიღწევამდე მიგვიყვანს; როგორც წესი, ასეთი ღონისძიებები მიმართულია ხარისხობრივ ცვლილებებზე ან ახალი პროდუქტის (მომსახურების) განვითარებაზე;

რამდენიმე იდეის ხელშეწყობა და სტრუქტურირება და ძირითადი პროექტის შემადგენელი პროექტების მიზნების განსაზღვრა, სხვადასხვა სამოქმედო გეგმების (აქტივობების) ერთობლივი განხორციელება;

მიმდევრობითი ოპერაციების შემუშავება, რომელთა განხორციელება მომავალში გარკვეულ შედეგებს მიაღწევს;

კონკრეტულ პერიოდში და კონკრეტულ პირობებში დაგეგმილი ქმედებების დეტალური აღწერა, რომლის მიზანია მომავალში სიტუაციის შეცვლა;

მოვლენა, რომელიც მოითხოვს დეტალურ გეგმას და მოიცავს ოპერაციების სერიას, რომელიც მიმართულია არსებული სიტუაციის ძირეულად შეცვლაზე;

ოცნება, ნაკადი, მექანიზმი, რომლის მეშვეობითაც შეიძლება განხორციელდეს მომავალში, აქ ჩამოთვლილი ცნებების შემდგომი გამოყენებით თვითრეალიზაციისთვის;

საინტერესო საგნის გამოკვლევა აწმყოში მომავლის დაგეგმვისთვის

მრავალფეროვნების მიხედვით, პროექტები შეიძლება იყოს პერსონალური (მაგალითად, პირადი ვებსაიტის შემუშავება) ან განვითარებადი, აიძულებს საზოგადოებას შეიცვალოს (ზოგჯერ აღიარების მიღმა).

განმასხვავებელი თვისებები

პროექტს, რომლის განმარტებას ანალოგი არ გააჩნია, ინოვაცია ან სიახლე ჰქვია. ხოლო თუ უახლოეს მომავალში აღარ იქნება საჭირო პროექტის რომელიმე პუნქტის განხორციელების განმეორება (ან მისი გადაწყვეტა არასდროს იქნება), ამას ერთჯერადად უწოდებენ.

თუ საბოლოო შედეგი უნდა იქნას მიღებული წინასწარ განსაზღვრულ თარიღამდე, მაშინ ამ პროექტის განმასხვავებელი თვისება არის დროის ლიმიტი. ხოლო როცა პროექტის განსახორციელებლად საჭიროა სხვადასხვა სფეროს სპეციალისტების ჩართვა, პროექტის განმარტება შეიძლება იყოს „შესაფერისი“ერთი სიტყვით - ინტერდისციპლინურობა..

რისკები

პროექტის შემუშავებასა და მენეჯმენტში რისკები და სირთულეები წარმოიქმნება ძირითადად, თუ ასეთი ამოცანები ადრე არ იყო გადაჭრილი. პროექტის რისკი პირდაპირ დამოკიდებულია მის მასშტაბებზე და შემსრულებლების აღჭურვილობაზე (საჭირო აღჭურვილობის, მასალებისა და ხელსაწყოების ხელმისაწვდომობაზე). ბევრ რისკს ეკისრება, მაგალითად, საინვესტიციო პროექტი, რომლის წყაროების იდენტიფიცირება შეუძლებელია საჭირო ცოდნის მიღების გარეშე.

საინვესტიციო პროექტების დაფინანსება

შიდა დაფინანსება ან თვითდაფინანსება ხორციელდება საწარმოს - პროექტის დამფუძნებლის ხარჯზე და ითვალისწინებს პირადი სახსრების ხარჯვას.აქციონერები. ასევე, არ არის გამორიცხული საწარმოს წმინდა მოგების გამოყენების შესაძლებლობა, ასევე დემპერის გამოქვითვები და კაპიტალის ფორმირება მკაცრად მიზანმიმართულია. ამ ტიპის დაფინანსება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ პროექტი მცირეა.

გარედან დაფინანსებული პროექტის განსაზღვრა:

1) გარე დაფინანსება შეიძლება მოხდეს სახელმწიფოს, საფინანსო და არასაფინანსო საწარმოების, საზოგადოების, უცხოელი ინვესტორების და დამფუძნებლების ხელთ არსებული დამატებითი სახსრების მიერ.

2) აქციების და წილი შენატანები.

3) საინვესტიციო ბანკის სესხები და ობლიგაციები.

შემზღუდავი ფაქტორები

ნებისმიერ პროექტს აქვს სამი შემზღუდველი ფაქტორი:

• გადახდის ვადები. პროექტის ხანგრძლივობის სწორად გამოსათვლელად ტექნიკური ამოცანები იყოფა სამშენებლო ბლოკებად, შემდეგ ფასდება სამუშაოს მოცულობის „აწევა“და შედეგები შედარებულია წარმატებული დეველოპერების გამოცდილებასთან.
• რესურსები. მაგალითად, ადამიანური რესურსი: თანამშრომლების მართვა, პროექტზე მუშაობის განსაზღვრა მათი ნიჭისა და შესაძლებლობების გამოყენებით.
• შედეგი. ამ პუნქტის კომპონენტებია: ფინანსური გადახდისუნარიანობა, გამოცდილი მარკეტინგი, ეკონომიკური ეფექტურობა, პროექტის მენეჯერისა და შემსრულებლების პროფესიონალიზმი.

პროექტის პროგრამები

ნებისმიერი ორგანიზაციის მუშაობის განხილვისას, თითქმის ყოველთვის შეიძლება აღინიშნოს მისი საქმიანობის ორი ძირითადი ვარიანტი, რომელიც არსებობს.ერთხელ:

ეგრეთ წოდებული "ჩურნ" და პერიოდულად განმეორებადი ტრანზაქციები ან გარიგებები;

პროექტები

ამ ორ აქტივობას შორის მთავარი განსხვავებაა განმეორებადი პროცესების ციკლურობა და მოქმედებების კონკრეტული გრაფიკის დაქვემდებარება, რომელიც ორიენტირებულია უნიკალური შედეგის მიღწევაზე.

მაგალითად, მანქანების მწარმოებელ ობიექტში, მაღაზიის სამუშაოები, ბუღალტრული აღრიცხვა და ფოსტის დამუშავება განმეორებადი აქტივობებია. განმეორებადი ტრანზაქციები ხასიათდება დარწმუნების საკმაოდ მაღალი ხარისხით და მოითხოვს სისტემურ მიდგომას, რომლის მიზანია არსებული ობიექტებისა და აღჭურვილობის წარმოების ეფექტურობის გაზრდა.

პროექტის განმარტება, რომელიც ორიენტირებულია ნებისმიერი შიდა ან გარე ცვლილების განხორციელებაზე, არის, მაგალითად, უახლესი ცვლილებების შექმნა, კონვეიერების შეცვლა ან ახალი ავტომატური სისტემების დანერგვა. გარე ცვლილებები შეიძლება ეხებოდეს მარკეტინგულ კამპანიებს, ორგანიზაციის საქმიანობის სფეროს გაფართოებას, საბაზრო ურთიერთობების შეცვლას. კერძოდ, შეიძლება აღინიშნოს შემდეგი პარამეტრები:

კოორდინაციის ფორმირების პროექტები (საწარმოს რეორგანიზაცია, ინოვაციების დანერგვა და ა.შ.);

პროექტები ბიზნესის დაარსებისთვის (კვლევის განვითარება, უახლესი პროდუქტების წარმოება, პროგრესული ტენდენციების ფორმირება, აქამდე უცნობ ბაზრებზე შესვლა);

პროექტები ინფრასტრუქტურის ფორმირების (მოვლის)თვის (გეგმური რემონტი, ტექნიკის გამოცვლა და ა.შ.);

ხელშეკრულებით განხორციელებული კომერციული გეგმები (წარმოება დაორიგინალური ან არაპრეზენტაციული პროდუქციის მიწოდება, განვითარება, ორიგინალური სერვისების მიწოდება)

ეს სია შეიძლება გაგრძელდეს, თუ მას დავამატებთ მაგალითებს სხვადასხვა ინდუსტრიული სფეროდან, რომლებსაც აქვთ მნიშვნელოვანი განსხვავებები სამუშაოს მასშტაბში, ვადებში, დასაქმებულთა რაოდენობასა და შედეგების მნიშვნელობაში.

შედეგზე ორიენტირებული

ნებისმიერი პროექტის მიზანია კონკრეტული შედეგის მიღება, ანუ მიზნის მიღწევა. კონკრეტული მიზანი არის პროექტის მამოძრავებელი ძალა.

პროექტის განსაზღვრა მოიცავს ურთიერთდამოკიდებულ ამოცანების შესრულებას. მიზნებზე ორიენტირებული პროექტები დაჯილდოებულია ღრმა შინაგანი მნიშვნელობით, რომელიც აუცილებელია მათი განხორციელებისთვის. პროექტის მენეჯმენტის მთავარი მახასიათებელია სიზუსტე მიზნების განსაზღვრასა და ჩამოყალიბებაში, უმაღლესი საფეხურიდან ნაკლებად მნიშვნელოვანი მიზნების დეტალურ ფორმულირებამდე.

გარდა ამისა, პროექტი შეიძლება ჩაითვალოს უკიდურესად მკაფიოდ ჩამოყალიბებული მარტივი ამოცანების ეტაპობრივ მიღწევად, ხოლო მისი პროგრესი უფრო დიდი ამოცანების მიღწევად. პროექტი დასრულებულად ითვლება მხოლოდ საბოლოო მიზნის მიღწევის შემდეგ.

რა არის პროექტების პორტფოლიო

პორტფოლიო - პროექტების (პროგრამების) კრებული, რომელიც გაერთიანებულია ერთ მიზანზე: მენეჯმენტი უფრო კომფორტული და წარმატებული გახდეს. პორტფოლიოში შეგროვებული პროექტები შეიძლება არ იყოს ერთმანეთთან დაკავშირებული, არ იყოს გაერთიანებული საერთო მიზნით და არსებობდეს ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად.