ინვენტარიზაცია საბიუჯეტო დაწესებულებაში: განხორციელების წესები და ეტაპები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ნებისმიერი ბიზნეს საქმიანობა საწარმოში გულისხმობს კონკრეტული დანაზოგის არსებობას მის საკუთრებაში. ეს მოიცავს მატერიალურ და არამატერიალურ აქტივებს, ძირითად აქტივებს, მზა პროდუქტებს ან გასაყიდ საქონელს, ფულად აქტივებს და სხვა ქონებას. როგორიც არ უნდა იყოს კომპანია - დიდი თუ მცირე, სამრეწველო თუ კომერციული, სახელმწიფო თუ კერძო - მან აუცილებლად უნდა გადაითვალოს მასზე არსებული ქონების სია ინვენტარიზაციის გზით. საბიუჯეტო დაწესებულებებში ეს პროცედურა განსაკუთრებული სიფრთხილით ტარდება.

ინვენტარის კონცეფცია

ინვენტარი, მისი პირველადი განმარტებით, ნიშნავს საწარმოს ქონების ანგარიშზე დაფიქსირებული ფულადი პოზიციების გადაანგარიშებას კონკრეტული შედარებით.მიღებული შედეგები წინა შემოწმებით. ეს სიტყვა თავდაპირველად გვთავაზობს ნაცნობ ტერმინს სახელწოდებით "ინვენტარი". მაგრამ აღსანიშნავია, რომ საბიუჯეტო დაწესებულებაში ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცესი გულისხმობს არა მხოლოდ ეკონომიკური ქონების ან ინვენტარიზაციის ობიექტების რაოდენობრივ გაზომვას, რომლებიც ენიჭება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს, არამედ საბანკო ანგარიშებსა და ნაღდ ფულში შენახული სახსრების ჩამონათვალს. (ხელზე), მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორებები, ასევე ფინანსური ვალდებულებები. ამ ღონისძიების მთავარი მიზანია იდენტიფიცირება ჭარბი ან დეფიციტი, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას ეკონომიკური საქმიანობის დროს, აგრეთვე შესაძლო შეცდომების მოძიება, რომლებიც დაშვებულნი იყვნენ მთლიანობაში საწარმოს ეკონომიკური ფუნქციონირების სხვადასხვა სფეროს თანამშრომლების მიერ. საბიუჯეტო დაწესებულებაში ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით, დეფიციტზე პასუხისმგებელი პირები ექვემდებარებიან დისციპლინურ სახდელს საყვედურის ან პრემიის გამოქვითვის სახით, ასევე ზიანის ანაზღაურებას..

ღირებულება საწარმოსთვის

სახელმწიფო სახსრების ხარჯზე შენახულ საწარმოებში რეგულარული შემოწმების ჩატარება მათი ეკონომიკური საქმიანობის განუყოფელი პროცესია. საბიუჯეტო დაწესებულებებში ინვენტარის მნიშვნელობა განპირობებულია იმ შესაძლო სიტუაციების ჩამონათვალით, რომლებიც ექვემდებარება ხელმძღვანელობის მიერ სავალდებულო კონტროლს, კერძოდ:

• პირობები საბიუჯეტო საწარმოს ქონების გასაქირავებლად გადაცემისათვის;
• პირობები საბიუჯეტო ქონების გაყიდვის ან გამოსყიდვისთვის;
• აქტივის მდგომარეობის მონიტორინგი დასაჯარო დაწესებულების ვალდებულებები;
• პასუხისმგებელი პირის შეცვლა და საქმეების გადაცემა;
• ქურდობის ფაქტების არსებობა, უფლებამოსილების ბოროტად გამოყენება და ძვირფასი ნივთების დაზიანება;
• ხანძრის, სტიქიური უბედურებების და სხვა საგანგებო სიტუაციები.

აუცილებლად ინვენტარირებულია საბიუჯეტო დაწესებულების ქონების ყველაზე მნიშვნელოვანი და წონიანი კომპონენტები, რომელთა ჩამონათვალში შედის:

• საწარმოს სალარო;
• ნარკოტიკები;
• ძირითადი საშუალებები;
• ინვენტარი;
• ბიბლიოთეკის ფონდი;
• ძვირფასი ლითონებისა და ქვების სია.

წესები

საბიუჯეტო დაწესებულებაში ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი რეგულირდება მოქმედი კანონმდებლობით. სახელმწიფო ქონების შემოწმების სწორად წარმართვის ერთ-ერთი მთავარი მოთხოვნაა კომისიის შემადგენლობის სავალდებულო ფორმირება. საბიუჯეტო დაწესებულებაში ინვენტარიზაციის ორდერი ადგენს კონკრეტულ პირებს, რომლებიც იქნებიან ამ კომისიის წევრები. გადამოწმებაზე წარდგენილ პირთა წრეში შედიან მხოლოდ ამ საწარმოს პერსონალის თანამშრომლები, მაგრამ არა მესამე პირები ექსპერტ-შემფასებლების სახით, სახელმწიფო ინსპექციის თანამშრომლები და ა.შ. კომისიის სავალდებულო წარმომადგენლები არიან მთავარი და რიგითი ბუღალტერი, რომლებსაც ხელმძღვანელობენ მისი ხელმძღვანელი და მისი მოადგილე. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები არ შეიძლება იყვნენ ინსპექტორების შემადგენლობაში. მიმომხილველი ჯგუფის წევრების გარდა მტკიცდება დაწესებულების დირექტორიშეუკვეთეთ შემოწმების კონკრეტული თარიღები. საბიუჯეტო დაწესებულებაში ქონების ინვენტარიზაციის დასასრულს ტარდება დეფიციტისა და ჭარბი რაოდენობის ანალიზი, დამნაშავეების იდენტიფიცირება, დამნაშავე პირების არსებობის შემთხვევაში დაკისრებულია ადმინისტრაციული სახდელი..

განხორციელების ეტაპები

სახელმწიფო დაწესებულების სამკვიდროში ნაღდი და უნაღდო პოზიციების შემოწმებაზე მთელი სამუშაო დაყოფილია რამდენიმე ეტაპად.

პირველი ეტაპი არის მომზადება. აუდიტის დაწყებისას ბუღალტრულმა განყოფილებამ უნდა დაასრულოს მუშაობა ყველა დოკუმენტთან მატერიალური აქტივების მიღებისა და გაცემის შესახებ, ასევე გააკეთოს საჭირო ჩანაწერები ანალიტიკური აღრიცხვის რეესტრების სიაში, წინასწარ განსაზღვრული ნაშთები აუდიტი.

მეორე ეტაპი არის პირდაპირი ინვენტარიზაცია საბიუჯეტო დაწესებულებაში. შემოწმების შედეგების შესახებ მონაცემების შესაყვანად მზადდება შესაბამისი ბლანკები, შეიტანება კომისიის წევრების გვარები, ინვენტარიზაციას დაქვემდებარებული კონკრეტული ნივთების დათვლა, აწონვა, გაზომვა, რის შემდეგაც შემოწმებას დაქვემდებარებული შენობა ილუქება გაყალბების თავიდან ასაცილებლად ან ინვენტარის შემდგომი ქურდობა.

მესამე ეტაპი არის ინვენტარიზაციის ჩანაწერების რეგისტრაცია. მოქმედი კანონმდებლობით სპეციალურად დადგენილი ფორმები არეგულირებს ძირითადი საშუალებების, არამატერიალური აქტივების, სხვა არამატერიალური აქტივებისა და მარაგების აუდიტის შედეგების შევსებას, სახსრებისა და ფასეულობების ხელმისაწვდომობას, აგრეთვე მკაცრი ანგარიშგების ფორმებს, მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორებას. და მატერიალური აქტივები შესანახად.

მეოთხე ეტაპი არის დასრულებული მარაგების შემოწმება. იგი აჯამებს საბიუჯეტო დაწესებულებაში ძირითადი საშუალებების, ვალდებულებების, აქტივებისა და ფულადი სახსრების ინვენტარიზაციის შედეგებს. ამ ეტაპზე ვლინდება საწარმოს ქონების სიჭარბე და დეფიციტი.

OS ინვენტარი

საბიუჯეტო დაწესებულებებში ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია აუდიტორული კომისიის მუშაობის ერთ-ერთი ყველაზე პრიორიტეტული და საპასუხისმგებლო სფეროა. ყოველივე ამის შემდეგ, აქ აუცილებელია გაანალიზდეს და გამოვთვალოთ არა მხოლოდ საწარმოში აქტივების რეალური არსებობა, არამედ დადგინდეს თითოეული შესამოწმებელი ობიექტის ფიზიკური მდგომარეობა. ამისათვის საჭიროა ხელმძღვანელის მიერ შერჩეული კომისიის წევრების გამოცდილება და გარკვეული უნარ-ჩვევები, რადგან ძირითადი საშუალებების სია ხშირად ძალიან დიდია: ის მოიცავს უამრავ ნივთს უძრავი ქონებიდან და საკანცელარიო კალმებსა და ფანქრებს.

საბიუჯეტო დაწესებულებაში ძირითადი საშუალებების წლიური ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა, ასევე კერძო არაგეგმიური შემოწმების პროცედურა მოიცავს კვლევის ობიექტის გაანალიზების კონკრეტულ პრინციპებს. ასეთი შემოწმების მიზანია:

• ძირითადი საშუალებების რეალური ხელმისაწვდომობის გადაანგარიშება და დაფიქსირება;
• მიღებული მონაცემების შედარება 1C პროგრამაში ადრე შეყვანილ სააღრიცხვო ინფორმაციასთან;
• შეუსაბამობების იდენტიფიცირება და დეფიციტისა და სიჭარბის იდენტიფიცირება, ასეთის არსებობის შემთხვევაში;
• გამოუყენებელი ობიექტების შემოწმება;
• ძირითადი საშუალებების იდენტიფიკაცია, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ აღიარების კრიტერიუმებს.

ობიექტებიმიწის ნაკვეთები თავისი შენობებით, ნაგებობებით, უძრავი ქონებით არ ექვემდებარება სავალდებულო წლიურ შემოწმებას და საბიუჯეტო დაწესებულება არ არის ვალდებული ყოველწლიურად განახორციელოს ასეთი სახსრების ინვენტარიზაცია - საკმარისია მათი შემოწმება ყოველ სამ წელიწადში ერთხელ.

შეკვეთის ინვენტარი

სახელმწიფო საწარმოს მუშაობაში არანაკლებ მნიშვნელოვანი პუნქტია სალარო აპარატის და მასში შენახული სახსრების გადამოწმება. საბიუჯეტო დაწესებულებაში სალარო აპარატის ინვენტარის მიზანია ნაღდი ფულის ოპერაციების მიმდინარე ადგილზე ფაქტობრივი აღრიცხვის შემოწმება, აგრეთვე ფულადი სახსრების დოკუმენტებში ინფორმაციის შესაბამისობის იდენტიფიცირება რეალურ ნაღდ ფულთან. მაგრამ რა შემთხვევაშია სალარო ჩეკი სავალდებულო? ამას წინ უძღვის შემდეგი სიტუაციები:

• სახელმწიფო საკუთრებაში არსებული ქონების ქირავნობით ან მყიდველის საკუთრებაში გადაცემა;
• წლიური ანგარიშის წლიური ანგარიშის
• ცვლილება MOL;
• ქურდობის, ქურდობის, ქონების დაზიანების ნიშნების გამოვლენა;
• ფორსმაჟორი;
• სტიქიური უბედურებები;
• ავარიები;
• გადაუდებელი შემთხვევები;
• საწარმოს ლიკვიდაცია ან რეორგანიზაცია.

შემოწმებამდე, სალაროში გადაადგილების ყველა პროცესი შეჩერებულია, მოლარე კომისიას აწვდის ყველა PKO-ს, სალარო აპარატს, სალარო ანგარიშებს. როგორც ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი, ის ასევე ადასტურებს, რომ ყველა ფულადი დოკუმენტაცია წარუდგინა ბუღალტრულ განყოფილებას ან თავად კომისიის წევრებს და ასევე აწვდის ინფორმაციას, რომ შემოსული თანხები ჩარიცხულია, ხოლო დარჩენილი - ჩარიცხულია. ჩამოწერილი. შემდეგ მოდის პირდაპირი ქცევავერიფიკაცია, რომელიც გულისხმობს სალაროში არსებული ყველა ნაღდი ფულის ბანკნოტების სავალდებულო გადაანგარიშებას მათი სპეციფიკური ნომინალით და გამოთვლის შედეგად გამოვლენილი თანხა შედარებულია სალაროში და ნაშთების ბოლოს მითითებულთან. პერიოდი. თუ კომპანიას აქვს სალარო აპარატები, შემოწმება იწყება ჩეკების და მათში შეტანილი თანხების შემოწმებით პროგრამაში მოცემული მონაცემებით. ისინი არ გვერდს უვლიან სალაროში ლიმიტის არარსებობას - ნაშთებზე არსებული თანხა არ უნდა აღემატებოდეს მის სასაზღვრო მნიშვნელობას. აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ ნაღდი ფულის საბუთებში ბლუტები, შეცდომები და წაშლა მიუღებელია. ფულადი სახსრების ორ ეგზემპლარად აღრიცხვის ბოლოს კომისია ადგენს ინვენტარიზაციის აქტს. ერთი მათგანი გადადის ბუღალტრულ განყოფილებაში, მეორე რჩება MOT-ში მოლარის პირით.

პასივების ინვენტარიზაცია

საბიუჯეტო დაწესებულებაში ვალდებულებების ინვენტარიზაცია მიზნად ისახავს ანგარიშგებისა და აღრიცხვის შესახებ სანდო ფინანსური ინფორმაციის დადგენას, რომლის პროცესში სპეციალისტები ადგენენ სახელმწიფო საწარმოს ვალების არსებობას და მდგომარეობას. რა ობიექტებს ამოწმებს ვალდებულებების ინვენტარიზაცია? ეს მოიცავს:

• სესხის ობიექტები, სესხები, სესხები;
• კონკრეტული გადასახადები და მოსაკრებლები;
• სოციალური დაზღვევის ნივთები;
• საქონლის მიწოდება;
• სამუშაოებისა და სერვისების შესრულება,
• ხელფასის დონე.

აუდიტის დროს დირექტორი ადგენს სარევიზიო კომისიის შემადგენლობას. ის, თავის მხრივ, ლეგიტიმურობის შეფასებით არის დაკავებულიჩაატარა ბუღალტერია. იდენტიფიცირებულია დავალიანება სესხებისა და სესხების პროცენტების დროული გადახდისთვის, განისაზღვრება კონტრაქტებისა და ფინანსური ანგარიშგების მაჩვენებლების შესაბამისობა. ინვენტარი ასევე ვრცელდება საგადასახადო ანგარიშგებაზე - განიხილება თანხები, რომლებიც განთავსდა ქვეანგარიშებზე და რომელიც უნდა შეესაბამებოდეს დეკლარაციაში შეტანილ ინფორმაციას.

სოციალური ფონდების მიმართ დავალიანების დადგენის პროცესში ხდება გადარიცხული თანხების შემოწმება და დავალიანების მოძიება. არანაკლებ ფრთხილად მიდგომაა თითოეული თანამშრომლის ხელფასის გათვალისწინება, იმის გათვალისწინებით, რომ განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა დადგენილ არასრულფასოვან და ზედმეტ გადასახდელებს.

სხვა საკითხებთან ერთად, ჩვენ ვაკვირდებით და ვაანალიზებთ ანგარიშსწორებებს მყიდველებთან, მომწოდებლებთან, კლიენტებთან, კონტრაქტორებთან. გაანალიზებულია გადახდის დავალების გადახდის პირობები და შემოწმდება წარმოდგენილი წინასწარი ანგარიშები.

წლიური ქონების გადაანგარიშება

ტექნიკური ინვენტარიზაციის ბიუროს წარმომადგენლებს ზოგჯერ იწვევენ სახელმწიფო საწარმოს ქონების ყოველწლიური გადაანგარიშების ჩასატარებლად. საბიუჯეტო დაწესებულება ატარებს სავალდებულო ყოველწლიურ აუდიტს ყოველი წლის 1 ოქტომბრის მდგომარეობით (საანგარიშო პერიოდის მეოთხე კვარტალის დასაწყისი). გადაანგარიშების ზემოაღნიშნული ვარიანტების გარდა, წლიური ინვენტარი ითვალისწინებს სახელმწიფო საწარმოს ეკონომიკური ქონების შემდეგი კომპონენტების შემოწმებას:

• მიწა, უძრავი ქონება (სამ წელიწადში ერთხელ);
• მარაგები, ბიოლოგიური აქტივები, უკვე ნახსენები მოთხოვნები, გადასახდელები, გადავადებული შემოსავალი და ხარჯები, სხვავალდებულებები (წლიურად);
• ძირითადი საშუალებები, აღჭურვილობა, ინვენტარი (წლიურად);
• ინვესტიცია, ნაღდი ფული, მიმდინარე სამუშაოები (წლიური);
• სასოფლო-სამეურნეო ობიექტები (წლიურად);
• მეფუტკრეობა, სანერგეები (წლიურად).

წლიური ინვენტარიზაციის დროს კომისია ახორციელებს შემდეგ სამუშაოებს:

• ბრიფინგი ინსპექტორებისთვის;
• თავად ინვენტარის ორგანიზაცია;
• შემოწმების კონტროლი;
• საკონტროლო განსხვავებების სწორი განსაზღვრა;
• ხელახლა შემოწმება ქონების წინასწარ გაანგარიშებისას შეცდომის შემთხვევაში;
• განსხვავების მიზეზების იდენტიფიცირება;
• ინფორმაციის შეტყობინებები მენეჯმენტისთვის ინვენტარის სიის შევსებით.

ინვენტარის დეფიციტი

საბიუჯეტო დაწესებულების ინვენტარიზაციისას გამოვლენილი დეფიციტი ექვემდებარება ანალიზს. თავისთავად დეფიციტის განმარტება არის აუდიტისა და მათი პირდაპირი გადაანგარიშებისას გამოვლენილი სასაქონლო-მატერიალური პროდუქციის დეფიციტი. თუ დეფიციტი დათვლილი იყო ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების ფარგლებში, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის მიმართ ჯარიმები არ გამოიყენება. ამ შემთხვევაში დეფიციტის ან დაზიანებული მარაგის თანხა ჩამოიჭრება სააღრიცხვო ანგარიშიდან კონკრეტული ღირებულებით, რომელიც მოიცავს ხელშეკრულების ფასს და ამ ინვენტარზე დახარჯული ტრანსპორტირების ხარჯების წილს. თუ დეფიციტი აღემატება ბუნებრივი დანაკარგის მაჩვენებელს, მაშინ ხდება დამნაშავე პირის იდენტიფიცირება და მისგან ჯარიმის ოდენობა მიღებული თანხის ოდენობით.დეფიციტის შემოწმება.

ინვენტარის ჭარბი

საბიუჯეტო დაწესებულებაში ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ნამეტი ექვემდებარება კაპიტალიზაციას. ძირითადი საშუალებების, მარაგების, ფულადი სახსრებისა და სხვა აქტივების აუდიტის შედეგად მიღებული ჭარბი თანხები იტანება ბალანსზე. ეს ოპერაცია ხორციელდება ჭარბი აღრიცხვაზე მიღებით მიმდინარე საბაზრო ღირებულებით (თუ ჩვენ არ ვსაუბრობთ ნაღდ ფულზე, ისინი მოდიან იმ ნომინალში, რომელშიც ისინი ჭარბობენ და მათ შესახებ მონაცემები აღირიცხება ფულადი სახსრების ინვენტარიზაციის აქტში). გამოუცდელი დამწყები ბუღალტერი ან სტუდენტები, რომლებმაც არ დაასრულეს სწავლა, რომლებიც მოვიდნენ სამუშაოდ საბიუჯეტო ორგანიზაციაში და დაიწყეს მუშაობა ინვენტარზე, შეცდომით მიაჩნიათ, რომ ჭარბი არ არის დეფიციტი, რომ მათში არაფერია საშინელი. მაგრამ ეს არ არის. განსაკუთრებით, როცა საქმე სალაროებს ეხება.

იმ შემთხვევაში, თუ საწარმოზე სახელმწიფო ინსპექციის წარმომადგენლებთან დაუგეგმავი უეცარი შემოწმება ჩამოვიდა, სალაროში აღმოჩენილი ნამეტი, თუნდაც ერთი უბედური პენის ოდენობით, საწარმოს ჯარიმდება. კატეგორიულად აკრძალულია სალაროში საკუთარი სახსრების ან მიუწვდომელი ნივთების შენახვა. სალარო აპარატში ნაღდი ფულის დონე მკაფიოდ უნდა ემთხვეოდეს შესაბამის სალარო დოკუმენტაციაში შეყვანილ ციფრებს. თუ ვსაუბრობთ, მაგალითად, ძირითად საშუალებებზე, მაშინ ისინი ხვდებიან საწარმოს ბალანსზე, მაგრამ დაწესებულების ხელმძღვანელს მაინც დაუსვამენ შესაბამისი კითხვები.ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები, რომლებმაც დროულად არ შეიტანეს ჭარბი ძირითადი საშუალება კომპანიის ჩანაწერებში.