პროექტის განხორციელების მეთოდები. პროექტის განხორციელების მეთოდები და ინსტრუმენტები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ტერმინს "პროექტს" აქვს კონკრეტული პრაქტიკული მნიშვნელობა. მის ქვეშ ესმება რაღაც ერთხელ ჩაფიქრებული. პროექტი არის დავალება გარკვეული საწყისი მონაცემებით და მიზნებით (საჭირო შედეგები). ეს უკანასკნელნი ადგენენ მისი გადაჭრის გზებს. შემდგომ წარმოდგენილ სტატიაში განვიხილავთ პროექტის განხორციელების რამდენიმე მეთოდს. ასევე წარმოდგენილი იქნება სქემების ნიმუში.

ზოგადი ინფორმაცია

პროექტები არის ყველაფერი, რაც ხელს უწყობს გარემოს შეცვლას. ამ კატეგორიაში შედის:

• სამშენებლო კონსტრუქციები.
• ახალი ორგანიზაციების ჩამოყალიბება.
• კვლევითი პროექტების შემუშავება და განხორციელება.
• საწარმოების რეკონსტრუქცია.
• გემის აგება.
• პროექტის განხორციელების პროგრამა ახალი აღჭურვილობისა და ტექნოლოგიების დანერგვისთვის.
• ფილმის ზოლის შექმნა.
• ეროვნული პროექტების განხორციელება რეგიონების განვითარებისთვის და მრავალი სხვა.

ტერმინოლოგია

პროექტის მართვის სისტემა ითვალისწინებს შექმნილი მიზნების ფორმულირებასან მოდერნიზებულია ტექნოლოგიური მეთოდების დანერგვის, ორგანიზაციული დოკუმენტაციის განხორციელების, შრომითი, მატერიალური და სხვა რესურსების გამოყენებისათვის. ეს სტრუქტურა მოიცავს შემდეგ ელემენტებს:

• პრობლემა (განზრახვა).
• პროექტის განხორციელების მეთოდები (პრობლემის გადაჭრის მეთოდები).
• ეფექტები მიღებული ინკარნაციის პროცესში.

პრობლემის ფარგლებში დადგენილია პროექტის განხორციელების ვადები.

სპეციფიკური მახასიათებლები

პროექტის მართვის სისტემა არის მიზანმიმართული და დროზე ორიენტირებული თანმიმდევრული სტრუქტურა. ჩვეულებრივ მოიცავს რთულ, ერთჯერად და არარეგულარულად განმეორებით მოქმედებებს (ნამუშევრებს ან მოვლენებს). პროექტის განხორციელების გეგმას აქვს შემდეგი მახასიათებლები:

• სტრუქტურის სინგულარობა და სირთულე.
• სირთულე.
• კონკრეტული ფინანსური და არსებითი შედეგები.
• არარეგულარული ინკარნაცია.
• საწყისი და საბოლოო თარიღების სპეციფიკა - მოცემული დრო.

ემსახურება როგორც ამოცანებისა და მოქმედებების ერთობლიობას, ამ სტრუქტურას ასევე აქვს შემდეგი მახასიათებლები:

• მიღწეული მიზნების სიცხადე. ეს ითვალისწინებს გარკვეული ეკონომიკური, ტექნიკური და სხვა მოთხოვნების ერთდროულად შესრულებას.
• გამოყენებული ოპერაციების, სამუშაოების, ამოცანების და რესურსების გარე და შიდა ურთიერთკავშირები. ყველა ეს ელემენტი მოითხოვს საკმაოდ მკაფიო კოორდინაციას გეგმის განხორციელების დროს.
• შეზღუდვარესურსები.
• განხორციელების პირობების, პროექტის მიზნების უნიკალურობის გარკვეული დონე.
• სხვადასხვა კონფლიქტების გარდაუვალობა.

დაინტერესებული პირი

პროექტი შეიძლება ჩაითვალოს გარკვეულ პროდუქტად, რომელიც ხორციელდება მომხმარებლის - პოტენციური მფლობელის პირობებისა და საჭიროებების შესაბამისად. საბაზრო ეკონომიკაში ის მოქმედებს როგორც დაინტერესებული მხარე. მესაკუთრე (დამკვეთი) ინვესტირებას ახდენს პროექტში საკუთარ ან ნასესხებ თანხებს. დაინტერესებული იდეის განხორციელებით, ის იღებს გადაწყვეტილებებს განხორციელების ვადებთან, ღირებულებასთან, ხარისხთან, კონტროლთან და სხვასთან დაკავშირებით.

პროექტის განხორციელების მეთოდები: მნიშვნელობა

ტექნიკები, რომლებიც გამოიყენება გეგმის განხორციელებაში, იძლევა საშუალებას:

• განსაზღვრეთ ღონისძიებების ნაკრების მიზნები, განახორციელეთ მისი სიცოცხლისუნარიანობის დასაბუთება.
• გამოავლინეთ პროექტის სტრუქტურა. ამ შემთხვევაში საუბარია ისეთი ელემენტების განსაზღვრაზე, როგორიცაა ქვემიზნები, ამოცანები, გარკვეული სამუშაო, რომელიც უნდა დასრულდეს.
• დასაზღვრეთ დაფინანსების საჭირო წყაროები და ოდენობები.
• აირჩიეთ შემსრულებლები. ამ პრობლემის გადაჭრის ყველაზე გავრცელებული გზაა ტენდერების ან კონკურსების გამოცხადება.
• მოამზადეთ და გააფორმეთ კონტრაქტები.
• განისაზღვრეთ განხორციელების დრო, დაადგინეთ აქტივობების განრიგი, გამოთვალეთ საჭირო რესურსები.
• მოველით რისკებს.
• უზრუნველყავით კონტროლი განხორციელების პროცესზე.

პროექტის განხორციელების შედეგები დამოკიდებული იქნება ლიდერობის ხელოვნებაზე და მატერიალური და ადამიანური რესურსების კოორდინაციაზე იდეის სასიცოცხლო ციკლის განმავლობაში. მიზნების მისაღწევად გამოიყენება სხვადასხვა მეთოდი სამუშაოს მოცულობისა და შემადგენლობის, ხარისხის, დროის, ხარჯებისა და მონაწილეთა კმაყოფილების თვალსაზრისით.

პროექტის განხორციელების მეთოდები: სქემის მაგალითები

არსებობს რამდენიმე ვარიანტი, რომლითაც ხორციელდება გეგმის სისტემატური და ეფექტური განხორციელება. ეს მოიცავს, კერძოდ:

• გაფართოებული კონტროლის სქემა. ამ სისტემის ფარგლებში პროექტის მენეჯერი (ლიდერი) იღებს პასუხისმგებლობას სავარაუდო (ფიქსირებული) ღირებულების ფარგლებში განხორციელებაზე. ის უზრუნველყოფს პროცესების ორგანიზებას და კოორდინაციას მასსა და მონაწილეებს შორის დადებული ხელშეკრულებების შესაბამისად. მენეჯერი შეიძლება იყოს საკონსულტაციო ან კონტრაქტორი კომპანია (ზოგიერთ შემთხვევაში, საინჟინრო ფირმა).
• დაჩქარებული მშენებლობის სქემა. ამ შემთხვევაში, საპროექტო და სამშენებლო ორგანიზაცია მოქმედებს როგორც ლიდერი. კლიენტი დებს მასთან ხელშეკრულებას.
• მთავარი სისტემა. ამ სქემის ფარგლებში კლიენტის მენეჯერი (ხელმძღვანელი), აგენტი (წარმომადგენელი) ფინანსურად არ არის პასუხისმგებელი მიღებულ გადაწყვეტილებებზე. პროექტში მონაწილე ნებისმიერ კომპანიას შეუძლია იმოქმედოს მის მსგავსად. ამ შემთხვევაში მენეჯერი პასუხისმგებელია საქმიანობის ორგანიზებასა და კოორდინაციაზე. ის არ არის სახელშეკრულებო ურთიერთობაში სხვა მონაწილეებთან (გარდა მომხმარებლისა). ამ სქემის უპირატესობა არისლიდერის ობიექტურობა. მინუსი არის ის ფაქტი, რომ რისკი ეკისრება მომხმარებელს.

საინვესტიციო პროექტები

ეს განმარტება განიხილება ორი მნიშვნელობით. კერძოდ, საინვესტიციო პროექტი გაგებულია, როგორც მოვლენა, ბიზნესი, რომელიც გულისხმობს კონკრეტული ქმედებების განხორციელებას, რის შედეგადაც მიიღწევა დასახული მიზნები. მეორე მხრივ, ეს არის ბუღალტრული, ფინანსური, ორგანიზაციული და სამართლებრივი დოკუმენტების ერთობლიობა, რომელიც აუცილებელია ზოგიერთი ქცევითი აქტის განსახორციელებლად ან მათი აღწერისთვის. როგორც ინვესტიციები შეიძლება იყოს:

• საკუთრების უფლება, რომელიც ჩვეულებრივ ფასდება ფულადი თვალსაზრისით, სავაჭრო საიდუმლოებები, სამრეწველო საკუთრების უფლებების გადაცემის ლიცენზიები.
• დედამიწა.
• ფულადი აქტივები ან მათი ეკვივალენტები (გირავნობა, სესხი, სესხი, ფასიანი ქაღალდები, აქციები და წილი საწესდებო კაპიტალში, საბრუნავი კაპიტალი, დეპოზიტები და ა.შ.).
• კონსტრუქციები, შენობები, აღჭურვილობა და სხვა ქონება ლიკვიდურობით და გამოიყენება წარმოებაში.

სხვა კლასიფიკაცია

არსებობს სხვადასხვა სახის პროექტები. ისინი კლასიფიცირდება სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით. ამა თუ იმ ტიპს შეესაბამება პროექტის განხორციელების გარკვეული მეთოდები. განხორციელების მეთოდები შეიძლება დამოკიდებული იყოს გამოყენებული რესურსებზე, პერსონალზე, მიზნებზე, მასშტაბებზე და ა.შ. ასე რომ, განასხვავებენ პროექტების შემდეგ ტიპებს:

• პატარა. ასეთ სქემებში გამოიყენება პროექტის განხორციელების გამარტივებული მეთოდები, გუნდის ფორმირების მეთოდები და ა.შ.შემდეგი.
• უხარისხო. ასეთ სქემებში ხარისხის ფაქტორი (ატომური ელექტროსადგურები) დომინანტურია.
• მეგაპროექტები. ეს არის მიზნობრივი სფეროები, რომლებიც მოიცავს ბევრ ურთიერთდაკავშირებულ კომპლექსს. გაერთიანებულია საერთო მიზნებით, გამოყოფილი რესურსებით და მათი განხორციელებისთვის გამოყოფილი დროით.
• მრავალპროექტები. ისინი წარმოადგენს რამდენიმე ურთიერთდაკავშირებული სქემის კომპლექსს.
• მონოპროექტები. ასეთი სტრუქტურები გამოირჩევიან მკაფიოდ განსაზღვრული რესურსით, დროისა და სხვა ჩარჩოებით. მათ ახორციელებს ერთი გუნდი.

სამუშაო ბლოკები

ნებისმიერ პროექტში არის ორი ცალკე კატეგორია:

1. პირველადი საქმიანობა. ის იშლება:

• წინასწარი საინვესტიციო აქტივობები.
• დაგეგმვა.
• დოკუმენტაცია.
• ტენდერი, კონტრაქტების გაფორმება.
• სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების განხორციელება.
• გამოშვება.
• პროექტის მიწოდება.
• ოპერაცია, წარმოების გამოშვება.
• აღჭურვილობის შეკეთება და წარმოების განვითარება.
• დემონტაჟის აღჭურვილობა (პროექტის დახურვა).

2. პროექტის უზრუნველყოფა შემდეგ პუნქტებთან დაკავშირებით:

• ორგანიზაცია.
• იურიდიული.
• პერსონალი.
• ლოგისტიკა.
• ფინანსური.
• მარკეტინგი (კომერციული).
• ინფორმაციული.

სტრუქტურა

წარმოადგენს დიზაინის ელემენტებს შორის ურთიერთობებისა და კავშირების ორგანიზაციას.შენობის სქემებს ჩვეულებრივ აქვთ ცვლადი იერარქიული სტრუქტურა. იგი იქმნება საოპერაციო პირობების შესაბამისად. რეალურ სქემებთან მიმართებაში მათი შიდა სტრუქტურა უნდა დაიყოს:

• პროდუქტის ელემენტი.
• სიცოცხლის ციკლის ეტაპები.
• ორგანიზაციული სტრუქტურის კომპონენტები (განხორციელების მეთოდების ჩათვლით).

დავალებების სტრუქტურირება

ელემენტების მკაფიო განსაზღვრის გამო ხორციელდება:

• პროექტის დაყოფა მართვად ბლოკებად.
• პასუხისმგებლობის განაწილება გარკვეული აქტივობების გამოყენებასთან, განხორციელებასთან, განხორციელებასთან დაკავშირებით, სამუშაოსა და რესურსებს შორის კავშირის დამყარება.
• ზუსტი ხარჯების ანალიზი. ეს მოიცავს სახსრებს, დროს, მატერიალურ რესურსებს.
• ბიუჯეტირების, დაგეგმვისა და ხარჯების მიმართულების კონტროლის ერთიანი ბაზის ფორმირება.
• მუშაობის დაკავშირება კომპანიის ფინანსურ ანგარიშგებასთან.
• გადასასვლელი ზოგადი მიზნებიდან კონკრეტულ ამოცანებზე, რომლებსაც ასრულებენ ორგანიზაციული ერთეულები.

მოქმედებების თანმიმდევრობა სტრუქტურირებისას

აუცილებელია ამოცანების ეფექტური შესრულების უზრუნველსაყოფად. სტრუქტურირების პროცესი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგნაირად:

• გოლის ხის ფორმირება. ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვსაუბრობთ დიაგრამების, გრაფიკების შედგენაზე, იმის ასახვაზე, თუ როგორ იყოფა მიზანი შემდეგი დონის ქვემიზნებად. ასე გამოიხატება ელემენტების ურთიერთდაკავშირება და დაქვემდებარება.
• გადაწყვეტილების ხის აგება. ეს სქემაასახავს მრავალსაფეხურიანი პროცესის ოპტიმიზაციის ამოცანის სტრუქტურას. ტოტები წარმოადგენენ განსხვავებულ მოვლენებს, რომლებიც მიმდინარეობს, კვანძები (ვერტიკები) ასახავს იმ სფეროებს, სადაც ჩნდება შერჩევის საჭიროება.
• სამუშაო ხის ფორმირება. თითოეული ეტაპისთვის განხორციელების აქტივობა უნდა დაიყოს ნაწილებად.
• ორგანიზაციული აღმასრულებელი სტრუქტურის შექმნა. ამ მოქმედების მიზანი არ არის მხოლოდ შემსრულებლების მითითება. იქმნება სამუშაო პაკეტები, სადაც მითითებულია მათ განხორციელებაში ჩართული პირები. ეს საშუალებას გაძლევთ მოამზადოთ ძირითადი მოვლენების ქსელური გრაფიკები.
• მოხმარებული რესურსების სტრუქტურის ფორმირება. ეს აუცილებელია სამუშაოების ნაკრების შესასრულებლად საჭირო საშუალებების გასაანალიზებლად. გარდა ამისა, განისაზღვრება განყოფილებები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან გარკვეული ღონისძიებების განხორციელებაზე.
• ქსელის მოდელების ფორმირება. პროექტის განხორციელების პროცესში ყალიბდება მიზნებისა და ქვემიზნების ხეები, სტრუქტურირებულია სხვადასხვა სახის რესურსები. თითოეული დონისთვის საჭირო რესურსები ფიქსირდება იერარქიულად აგებულ გრაფიკში.
• პასუხისმგებლობის მატრიცის შედგენა.

მეცნიერული მიდგომები

დიზაინი პასუხისმგებელი საქმეა. ის მოითხოვს სოციალური განვითარების კანონების ცოდნას. ეს ნიშნავს, რომ მას არ შეუძლია დაეყრდნოს მხოლოდ ადამიანების სუბიექტურ საჭიროებებს. სუბიექტურობისგან თავის დასაღწევად დაუშვით პროექტის განხორციელების სამეცნიერო მეთოდები. ეს მოიცავს, კერძოდ, იდეების მატრიცის გამოყენებას. ეს სქემა მოიცავს სხვადასხვა გადაწყვეტილებების შედგენას რამდენიმე დამოუკიდებელი ცვლადის საფუძველზე. ეს მიდგომა ძალიან მნიშვნელოვანიასოციალური პროექტების განხორციელება. როგორც წესი, როდესაც ისინი განხორციელდება, არის შეზღუდული რესურსები.

ასევე უნდა აღვნიშნოთ სოციალური პროექტის განხორციელების ისეთი მნიშვნელოვანი მეთოდები, როგორიცაა ანალოგები და როლთან შეგუება. ეს მიდგომები შეიძლება იყოს მოდელი, სტანდარტი, მაშინაც კი, თუ მათ სტრუქტურაში ყველაფერი ბოლომდე არ არის დამუშავებული. როლთან შეგუება საშუალებას გაძლევთ უფრო ზუსტად წარმოადგინოთ ამოცანები, რომლებიც უნდა დაისვას დიზაინის დროს. ანალოგია შეიძლება გამოყენებულ იქნას საზოგადოებრივი მიზნების გლობალური გაგებით.

ასოციაცია ითვლება ძალიან მისაღებ მეთოდად სოციალურ დიზაინში. ამ შემთხვევაში, სხვადასხვა საჯარო სფეროში პრობლემების გადაჭრით, შეგიძლიათ იპოვოთ სწორი და მარტივი გზა. ეს მეთოდი აერთიანებს ისეთ ტექნიკას, როგორიცაა სრული რეორგანიზაცია, მოდიფიკაცია და ადაპტაცია.