როგორ ავიცილოთ თავიდან შეცდომები სამსახურში?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ხანდახან სამსახურში მცირე უგულებელყოფაც კი შეიძლება უზარმაზარ უბედურებაში გადაიზარდოს ადამიანისთვის. მით უმეტეს, თუ ამას ხელმძღვანელობა ამჩნევს ან, კიდევ უფრო უარესი, გავლენას ახდენს ორგანიზაციის რეპუტაციაზე. ამიტომ, ყველა თავმოყვარე თანამშრომელმა უნდა იცოდეს, როგორ აიცილოს თავიდან ძირითადი შეცდომები სამსახურში.

კერძოდ, აუცილებელია იმის გარკვევა, თუ რა იწვევს შრომითი შეცდომების უმეტესობას. გაიგეთ რა ფაქტორებმა შეიძლება გავლენა მოახდინოს შეკვეთის შესრულების ეფექტურობაზე და სიჩქარეზე. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არის ერთადერთი გზა იმის გასაგებად, თუ როგორ ავიცილოთ თავიდან შეცდომები სამსახურში.

რატომ უშვებენ ადამიანები შეცდომებს?

როგორც ჩანს, ნებისმიერმა გონიერმა ადამიანმა ყველაფერი უნდა გააკეთოს იმისათვის, რომ გაზარდოს თავისი ღირებულება. მართლაც, ეს ერთი მხრივ ზრდის მის შემოსავალს, მეორე მხრივ კი ახალ კარიერულ პერსპექტივებს უხსნის. ამ შემთხვევაში, მის გზაზე მთავარი დაბრკოლება არის შრომითი გადაცდომა და უგულებელყოფა, რამაც შეიძლება ადვილად შეარყიოს მისი პოზიცია.

მაგრამ რა იწვევს მათ? ბოლოს და ბოლოს, ხშირად ადამიანი მათ უნებლიედ სჩადის. უფრო მეტიც, ბევრიპირიქით, მუდმივად ფიქრობენ იმაზე, თუ როგორ აირიდონ შეცდომები სამსახურში. მაგრამ მთელი სიმართლე ისაა, რომ გამარჯვებისთვის საკმარისი არ არის მხოლოდ ერთი სურვილი გქონდეს - უნდა იცოდე, რა უნდა იბრძოლო და რა საშუალებები გამოიყენო ამისთვის. მოდით ვისაუბროთ ფაქტორებზე, რომლებიც გავლენას ახდენენ ნებისმიერი ადამიანის მუშაობის ხარისხზე.

ნებისმიერი მუშის სამი მთავარი უბედურება

არის ბევრი უარყოფითი ფაქტორი, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს სამუშაო გარემოზე. მაგრამ მათ შორის არის განსაკუთრებული „სამება“, რომლის სიძლიერე ყველა დანარჩენს აღემატება. სწორედ მათზე უნდა გაამახვილოთ ყურადღება პირველ რიგში. ასე რომ:

1. იჩქარეთ. ხშირად ის არის ადამიანის ყველა ავადმყოფობის მიზეზი. ვფიქრობთ, ყველას შეუძლია გაიხსენოს შემთხვევა თავისი ცხოვრებიდან, როდესაც დროის ნაკლებობა გახდა დაბრკოლება, რამაც შეცდომა გამოიწვია.
2. უყურადღებობა. ზოგჯერ, უნებურად, ადამიანებს მნიშვნელოვანი ინფორმაცია გამოტოვებთ. ეს იწვევს იმას, რომ სამუშაო არ შესრულდება ისე, როგორც მოსალოდნელია მომხმარებლების ან მენეჯმენტის მიერ.
3. მცდარი დამოკიდებულება. ბევრი იგნორირებას უკეთებს საკუთარ გრძნობებს, ცდილობს ძალის გამოყენებით იმუშაოს, რაც ადრე თუ გვიან გავლენას ახდენს მუშაობის ეფექტურობაზე.

როგორ ავიცილოთ თავიდან გავრცელებული შეცდომები?

ახლა, როდესაც მიზანი ნათელია, მოდით გაერკვნენ, როგორ გამოვასწოროთ იგი. და მართალი გითხრათ, ამაში არაფერია რთული. მთავარია ვიცოდეთ რა თანმიმდევრობით იმოქმედოთ.

პირველ რიგში უნდა გაარკვიოთ, რომელი ფაქტორია დომინანტი: აჩქარება, უყურადღებობა თუ მოტივაციის ნაკლებობა. გახსოვდეთ, დაუყოვნებლივ არ მიიღოთყველაფრის გამოსწორება თქვენს ცხოვრებაში - ეს არ იწვევს რაიმე კარგს. თქვენ უნდა იმოქმედოთ ეტაპობრივად, ეტაპობრივად მიუახლოვდეთ დასახულ მიზანს.

ახლა იმაზე, თუ როგორ ავიცილოთ თავიდან შეცდომები. თითოეულ ფაქტორს აქვს თავისი ეფექტური გზა. ეს ნიშნავს, რომ ისინი ცალკე უნდა იყოს ამოღებული.

ვისწავლე საკუთარი დროის დაგეგმვა

მაშ, როგორ ავიცილოთ თავიდან დროის ნაკლებობის შეცდომები? პასუხი ძალიან მარტივია: ისწავლეთ როგორ სწორად დაგეგმოთ თქვენი დღე. ბევრს შეიძლება გაუკვირდეს, მაგრამ არსებობს მთელი მეცნიერება, რომელიც ყურადღებით სწავლობს ამ საკითხს. და ამას ჰქვია დროის მენეჯმენტი.

მაშ, როგორ ავიცილოთ თავიდან შეცდომები სამუშაოს დაგეგმვაში? კარგად, პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაიწყოთ დღიური. დაე, ეს იყოს უაზრო რჩევა, მაგრამ ის ნამდვილად მუშაობს. გასაკვირი არ არის, რომ ყველა წარმატებული ადამიანი ასე თუ ისე წარმართავს მას.

როგორ შევავსოთ ის უკვე ყველას პირადი საქმეა. ასე რომ, ზოგიერთისთვის უფრო ადვილია მკაცრი რეჟიმის დაწერა, რომელიც დღეებს სიტყვასიტყვით საათებად და წუთებად ყოფს. სხვები კი, პირიქით, მიჩვეულები არიან ძირითადი ამოცანების ჩამონათვალს, რათა იცოდნენ, რა უნდა გააკეთონ მთელი დღის განმავლობაში. ზოგადად, აქ ფანტაზიის ადგილია, მთავარია ეს აზრი თაროზე არ დარჩეს.

ასევე, ექსპერტები არ გირჩევენ ისეთი გრაფიკის შედგენას, რომელიც სამუშაო დროის 80%-ზე მეტს მიიღებს. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ გაუთვალისწინებელი გარემოებების შემთხვევაში ადამიანს ჰქონდეს რაიმე გამოსწორების შესაძლებლობა. იდეალურ შემთხვევაში, დღიური გეგმები უნდა მოიცავდეს დღის 60-დან 70%-ს.

როგორ ავიცილოთ თავიდან უყურადღებო შეცდომები?

ადამიანთა ორი კატეგორია არსებობს: ზოგი უყურადღებოა თავისი ბუნებიდან გამომდინარე, მეორე კი გარე ფაქტორების გავლენის გამო. ამავდროულად, პირველისთვის ეს ბევრად უფრო რთულია, რადგან მათ მუდმივად სჭირდებათ ბრძოლა საკუთარ თავთან, და მაინც, ყველას შეუძლია დაძლიოს საკუთარი უაზრობა და უყურადღებობა, უბრალოდ მიჰყევით რამდენიმე რჩევას:

1. გამოიყენეთ ბლოკნოტი თქვენს სამუშაოში. მაგალითად, მას შეუძლია ჩაიწეროს მენეჯმენტის ყველა ინსტრუქცია, სამუშაოსთვის საჭირო ინფორმაცია, ბრიფინგები და ა.შ. ეს მიდგომა დაგეხმარებათ შეინახოთ ყველა ინფორმაცია, რათა არ დაიბნეთ მასში.
2. ნუ შეგეშინდებათ ხელახლა კითხვის. ჯერ არავინ მომკვდარა სამუშაოს შესახებ რამდენიმე დამატებითი კითხვის დასმით. დამიჯერე, ჯობია რამდენჯერმე იკითხო, ვიდრე ერთხელ გაიმეორო.
3. ისწავლეთ სამუშაოზე ფოკუსირება. არსებობს მთელი რიგი ტექნიკა ფოკუსის გასაუმჯობესებლად. მათ დაუფლების შემდეგ ადამიანი არა მხოლოდ აუმჯობესებს რაიმეზე ფოკუსირების უნარს, არამედ მნიშვნელოვნად ზრდის საკუთარ პროდუქტიულობას. ერთ-ერთი ყველაზე ნათელი მაგალითია მარტივი მედიტაცია.

როგორ მოვძებნოთ სიყვარული სამსახურის მიმართ?

უბრალოდ მოხდა, რომ ჩვენს საზოგადოებაში ფულის მოთხოვნილება ბევრად უფრო მწვავედ იგრძნობა, ვიდრე სიმშვიდე და მორალური კმაყოფილება. ამიტომ, დღეს ცოტას შეუძლია დაიკვეხნოს, რომ აკეთებს იმას, რაც უყვარს. ეს მივყავართ იქამდე, რომ ადამიანებს არ აქვთ მუშაობის მოტივაცია და ყველაფერს აკეთებენ „არ შემიძლია“. და ამ დამოკიდებულებითაშკარად შეუძლებელია შეცდომების თავიდან აცილება.

მაგრამ როგორ მოაწყოთ თავი სამუშაოდ? როგორ შეაყვაროთ თავი იმას, რასაც სული არ იტყუება? და საერთოდ შესაძლებელია ამის გაკეთება? აბა, შენ შეგიძლია გადალახო საკუთარი თავი. გარდა ამისა, არსებობს რამდენიმე ეფექტური გზა ამის გასაკეთებლად:

1. პირველ რიგში თქვენ უნდა მიიღოთ გარდაუვალის ფაქტი. ანუ, თუ არ არსებობს რაიმეს შეცვლის საშუალება, მაშინ არ უნდა ინანოთ. ეს არის ერთადერთი გზა, რომ დაიცვათ თავი მუდმივი ფსიქიკური ტანჯვისგან და საკუთარ ბედზე ჩივილებისგან.
2. მაშინ თქვენ უნდა იპოვოთ თქვენი მუშაობის ყველა დადებითი მხარე. ეს შეიძლება იყოს ნებისმიერი რამ: სასიამოვნო საუბარი კოლეგებთან, ხელფასი, ლამაზი ბუღალტერი, უფასო ყავა და ა.შ. რაც უფრო მეტი პოზიტივი შეგიძლიათ იპოვოთ, მით უფრო ძლიერი იქნება აქ დაბრუნების სურვილი.
3. მიიღე შენი ოცნება. წინსვლა ბევრად უფრო სასიამოვნოა, როდესაც ჰორიზონტზე გარკვეული ღირსშესანიშნაობა ჩნდება. მაგალითად, მცირე კლერკად მუშაობთ, შეგიძლიათ საკუთარ თავს დაისახო მიზანი, გახდე გენერალური მენეჯერი. ან მანქანათმშენებლობაში დროის გატარებისას შეგიძლიათ იოცნებოთ მომავალზე, როცა თავად გახდებით ასეთი დაწესებულების მფლობელი.

რაც ყველას ავიწყდება

თუ სამი ძირითადი ფაქტორით ყველაფერი ნათელია, მაშინ დროა გაერკვნენ, კიდევ რამ შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები სამსახურში. უცნაურად საკმარისია, არის ერთი რამ, რასაც წარმოების თითქმის ყველა მუშა ავიწყდება. ეს არის სამუშაოს აღწერა.

სასაცილოა, მაგრამ შეიცავს ძირითად ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ ავიცილოთ თავიდან შეცდომები სამსახურში. მაგალითად, ოფიციალურიინსტრუქციას შეუძლია ახსნას თანამშრომლების ყველა მოვალეობა, მათი უფლებები და უფლებამოსილებები და ასევე მიუთითოს ის, რისი გაკეთებაც მათ მკაცრად ეკრძალებათ. ამიტომ, ნუ უგულებელყოფთ ერთი შეხედვით არასაჭირო დოკუმენტს, ჯობია ერთხელ მაინც წაიკითხოთ.

ჯანმრთელობა პირველ რიგში

და ბოლოს, მას სურს გადახედოს კიდევ ერთ მნიშვნელოვან საკითხს, კერძოდ, ჯანმრთელობას. ყოველივე ამის შემდეგ, მხოლოდ ადამიანები, რომლებიც ძლიერები არიან სხეულით და სულით, შეუძლიათ ეფექტურად შეასრულონ თავიანთი მოვალეობები. გარდა ამისა, ჯანმრთელობის პრობლემები ხშირად იწვევს უყურადღებობას, სისუსტეს, დეპრესიას და ა.შ.

ამიტომ, რაც შეიძლება მეტი ყურადღება მიაქციეთ საკუთარ კვებას, ფიზიკურ აქტივობას და გარე დასვენებას. ასევე, მუშაობის დროს დაისვენეთ, სულ მცირე, რამდენიმე წუთით, თორემ თავიდან აიცილებთ ზედმეტ მუშაობას და შეცდომები აშკარად არ გამოდგება.