ბიუჯეტის აღრიცხვა: კონცეფცია, ორგანიზაცია და შენარჩუნება

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საბიუჯეტო აღრიცხვა გამოიყენება გამონაკლისის გარეშე ყველა დაწესებულებაში და ორგანიზაციაში, რომლებიც ეკუთვნის საკუთრების სახელმწიფო ფორმას. იგი გარკვეულწილად განსხვავდება ბუღალტრული აღრიცხვის ჩვეულებრივი მუშაობისგან, მაგრამ მასში დაცულია ძირითადი პრინციპები. ყველა ქმედება, დოკუმენტის შაბლონები და სხვა ელემენტები, რომლებიც შეიძლება საჭირო გახდეს ორგანიზაციის საქმიანობისთვის, დამტკიცებულია უმაღლესი ორგანოების მიერ და არის არა საკონსულტაციო, არამედ სავალდებულო. ასევე არსებობს კონკრეტული მაგალითები, ნიმუშები და მსგავსი დამხმარე დოკუმენტები, რომლებიც აადვილებს თანამშრომლების მუშაობას.

რა არის ბიუჯეტის აღრიცხვა

დასახელებული აღრიცხვის ვარიანტი არის მკაფიოდ რეგულირებული სისტემა, რომელშიც დაწესებულების მენეჯმენტის ყველა ელემენტი გაერთიანებულია და მუშავდება სპეციალისტების მიერ. იგი ხასიათდება დიდი რაოდენობით ინსტრუქციებისა და მსგავსი დოკუმენტების არსებობით, რომლებიც მიუთითებენ, თუ როგორ უნდა შესრულდეს გარკვეული მოქმედებები სხვადასხვა პირობებში. ეს მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს მუშაობის პროცესს, რადგან ბიუჯეტის აღრიცხვის ინსტრუქციით მოწოდებული ინფორმაცია საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ შეხვიდეთ სამუშაოზე და მკაფიოდ შეასრულოთ ყველა მოთხოვნა, მისი კლასიკის თანდაყოლილი ყველა სახის ინდივიდუალური ელემენტის ყურადღების გარეშე.ვარიანტი.

ბუღალტრული ამოცანები

არსებობს ძირითადი ამოცანების გარკვეული ჩამონათვალი, რომლებიც ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველია. ასეთი ელემენტების საერთო რაოდენობა ძალიან დიდია, მაგრამ თუ ამ პრობლემას შევამცირებთ და მოკლედ განვიხილავთ, შეგვიძლია გამოვყოთ ზოგიერთი მათგანი.

ასე რომ, ამ ტიპის აღრიცხვა აუცილებელია არა აშკარა, ფარული რეზერვების მოსაძებნად, რაც საშუალებას მისცემს სახელმწიფოს უფრო ეფექტურად იმოქმედოს. გარდა ამისა, ბიუჯეტის აღრიცხვა იძლევა სრული კონტროლის რეალურ მდგომარეობას და ხელმისაწვდომობას ნებისმიერი რაოდენობის ფულადი სახსრების, ასევე სხვადასხვა აქტივების შესახებ. სათანადო მენეჯმენტით, ის ასევე შესაძლებელს ხდის დროულად გამოავლინოს და თავიდან აიცილოს ნებისმიერი არაადეკვატური ხარჯვა და, ზოგადად, იმის გაგება, თუ სად, რა ოდენობით და როგორ იქნა გამოყენებული ფული. ამ ტიპის აღრიცხვა, სხვა საკითხებთან ერთად, აჩვენებს კონკრეტული ორგანიზაციის შედეგებს. ანუ რამდენად მომგებიანი ან წამგებიანია.

ბოლო როლს არ თამაშობს სტატისტიკური და საანგარიშო მონაცემები, რომლებიც ასევე გროვდება ამ აღრიცხვის გამოყენებით. ისინი საჭიროა გარკვეული ინფორმაციის დაგროვებისთვის, მისი ანალიზისთვის, დაინტერესებული მხარეებისთვის მიწოდებისთვის და, შედეგად, ახალი ინსტრუქციების, დოკუმენტების ფორმირებისთვის, აგრეთვე ბიუჯეტის აღრიცხვის შემდგომი ცვლილებებისთვის, რათა საუკეთესოდ შეესაბამებოდეს არსებულ მდგომარეობას და იყოს. ყველაზე ეფექტური დროის კონკრეტულ პერიოდში.

მარეგულირებელი დოკუმენტები

ყველა საფუძვლები მითითებულია სპეციალურ ინსტრუქციაში No148n, რომელიც მოიცავს არა მხოლოდ ნათელსიმის განსაზღვრა, თუ როგორ უნდა იმოქმედოთ კონკრეტულ პირობებში, მაგრამ ასევე რა ჯარიმები შეიძლება მოჰყვეს, თუ უარს იტყვით ამ მოთხოვნების გამოყენებაზე. აღსანიშნავია, რომ ეს დოკუმენტი შეიცავს მხოლოდ საფუძვლებს და საფუძველს, რომელიც, რა თქმა უნდა, მოიცავს საქმიანობის ყველა სფეროს და ორგანიზაციის მუშაობის ელემენტებს, მაგრამ შეიძლება არ იყოს სრული.

გარდა ამისა, ჯერ კიდევ არის დიდი რაოდენობით ყველა სახის ცვლილება, დამატება და მსგავსი ფაქტორები, რომლებიც ასევე გავლენას ახდენს საწარმოს მუშაობაზე და ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება მნიშვნელოვნად შეცვალოს ადრე დამტკიცებული სტანდარტები. თეორიულად, ორგანიზაციის ხელმძღვანელს და სხვა პირებს, რომლებსაც აქვთ გარკვეული უფლებამოსილება ერთ დაწესებულებაში, მოეთხოვებათ ყველა ეს დოკუმენტი თანამშრომლებს სათანადო წესით და საჭირო ვადებში მიაწოდონ.

პრაქტიკაში დასაქმებულს ურჩევენ დამოუკიდებლად აკონტროლოს სიტუაცია და ახალი ინფორმაციის მიღებისთანავე განმარტოს იგი მენეჯმენტთან, რათა თავიდან აიცილოს მომავალში შესაძლო პრობლემები. მაგრამ ეს ყველაფერი არ არის, მთელი ამ დოკუმენტაციის გარდა, თქვენ ასევე უნდა გესმოდეთ სტანდარტული ბუღალტერია მისი ყველა რეგლამენტით. მიუხედავად იმისა, რომ ბიუჯეტის აღრიცხვის ანგარიშები განსხვავდება კლასიკური ანგარიშებისგან, ისინი მაინც იმუშავებენ დაახლოებით ერთნაირად, რაც საკმაოდ ართულებს ყველაფრის გარკვევას.

მოთხოვნები

ინსტრუქციები ბიუჯეტის აღრიცხვის შესახებ, ისევე როგორც სხვა მსგავსი მარეგულირებელი დოკუმენტები, განსაზღვრავს გარკვეულ მოთხოვნებს მის შენარჩუნებაზე. ისინი მკაცრად არის დაფიქსირებული კანონმდებლობაში და ამ მოთხოვნების დარღვევისთვისშეიძლება მკაცრი სანქციები მოჰყვეს.

1. ასე რომ, ნებისმიერი ქმედება უნდა განხორციელდეს დროულად.
2. ანგარიშგების ინფორმაცია უნდა შეესაბამებოდეს ფაქტობრივ მდგომარეობას და თავად აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს ორგანიზაციის არსებობის პირველივე დღიდან.
3. ყველაზე მარტივი და გასაგები მოთხოვნაა მისი ექსკლუზიურად სახელმწიფო ვალუტაში შენარჩუნების პირობა.

რა თქმა უნდა, გარკვეულ სიტუაციებში შეიძლება დაემატოს სამუშაოს სხვა მახასიათებლები, მაგრამ აქ ბევრი რამ არის დამოკიდებული იმაზე, თუ როგორ ფუნქციონირებს ორგანიზაცია, რას აკეთებს, რა თვისებები აქვს და ა.შ. ყოველი ასეთი პუნქტისთვის უნდა ჩატარდეს დამატებითი შემოწმება იმ პირობებისა და მოთხოვნების არსებობისთვის, რომლებიც ნაწილობრივ მაინც შეიძლება ეხებოდეს დაწესებულების მუშაობას.

პასუხისმგებლობა

ძირითადი მოთხოვნები ეკისრება უშუალოდ დაწესებულების ხელმძღვანელს და მთავარ ბუღალტერს. სწორედ ისინი არიან ვალდებულნი მუდმივად აკონტროლონ შესრულებული სამუშაოები, მათი დაფიქსირება დოკუმენტებში და საბიუჯეტო სახსრების აღრიცხვა. მხოლოდ ისინი არიან პასუხისმგებელი ყველაფერზე კანონის შესაბამისად და მხოლოდ ამის შემდეგ, საჭიროების შემთხვევაში, შეუძლიათ თანამშრომლების დასჯა ხელმისაწვდომი და ადეკვატური მეთოდებით.

ეს გონივრული მიდგომაა, რადგან მხოლოდ მათ იციან (ან მოეთხოვებათ) ყველა ის თვისება, რაც სამუშაოში ჩართულ ჩვეულებრივ ადამიანს უბრალოდ არ სჭირდება სრულფასოვანი საქმიანობისთვის. ამავე დროს, იმავე მთავარ ბუღალტერს აქვს შესაძლებლობა მოსთხოვოს მენეჯმენტს საჭირო ზომების მიღება, რომლის მიზანიც იქნებასაბიუჯეტო დაწესებულებებში სათანადო და სწორი აღრიცხვა. ეს პუნქტი მოიცავს მოთხოვნებს სამუშაო ადგილების ორგანიზების, მათი ტექნიკური აღჭურვილობის, კვალიფიციური თანამშრომლების დაქირავებისთვის და ა.შ.

თავის მხრივ, მენეჯმენტმა შეიძლება მოითხოვოს შესაბამისი თანხების გამოყოფა თანამშრომლების პირობების შესასრულებლად, თუ ისინი ჩაითვლებიან ნამდვილად ყურადღების ღირსად და ხელს უშლიან ორგანიზაციის სრულფასოვან მუშაობას. მაგალითად, წყლის გამაგრილებელი ნაკლებად სავარაუდოა, რომ იყოს სავალდებულო მოწყობილობა, მაგრამ ყველაზე ცუდი კომპიუტერის გარეშე, თითქმის შეუძლებელი ხდება ჩანაწერების შენარჩუნება ან სხვა მსგავსი ფუნქციების შესრულება. შედეგად, დაგჭირდებათ სწორი ინფრასტრუქტურა, კომუნიკაცია ქსელის კავშირზე და ცალკე ადამიანიც კი, რომ ეს ყველაფერი დაცული იყოს.

სტრუქტურირება

იმისთვის, რომ ორგანიზაცია იყოს მაქსიმალურად ეფექტური, ყველა ქმედება შესრულდა ზუსტად და დროულად და მოხსენება ნამდვილად აკმაყოფილებდა მისთვის დადგენილ მოთხოვნებს, საჭიროა საკმარისად დიდი პერსონალი, რომელთაგან თითოეული ნათლად შეასრულებს განსაზღვრული ფუნქციები. ეს ხელს უწყობს სამუშაო ნაკადის ნაწილებად დაყოფას და შესაძლებელს ხდის კომფორტულად და ეფექტურად იმუშაოთ თქვენს სფეროში, თუნდაც მინიმალური ცოდნით, რადგან ნამდვილად გამოცდილი ადამიანი მოითხოვს მაღალ ანაზღაურებას, რასაც ორგანიზაცია შეიძლება არ დაეთანხმოს.

ბუღალტრული აღრიცხვა საბიუჯეტო დაწესებულებებში გულისხმობს მოლარეების, წამყვანი ბუღალტერების (ან თანამშრომლების არსებობას, რომლებიც ორივეს გააერთიანებენფუნქციები). გარდა ამისა, შეიძლება იყოს მოადგილეები (ჩვეულებრივ, ერთი, მაგრამ ზოგჯერ უფრო მეტიც) და, რა თქმა უნდა, მთავარი ბუღალტერი. ამ სქემით, ბოსი აკონტროლებს საქმიანობის ძირითად სფეროებს და მახასიათებლებს. უფრო დეტალურად, მათ აკონტროლებენ და ხელმძღვანელობენ მოადგილეები, ხოლო რიგითი თანამშრომლები პირდაპირ ასრულებენ სამუშაოს.

დოკუმენტაცია

არსებობს პირველადი დოკუმენტაციის 40-ზე მეტი ძირითადი ფორმა, რომელიც უნდა იქნას გამოყენებული საჯარო დაწესებულებაში, რათა მენეჯმენტის აღრიცხვა მაქსიმალურად მიუახლოვდეს კანონის მოთხოვნებს. ფაქტობრივად, ყველა მათგანი იყოფა ორ ჯგუფად, დაახლოებით ერთნაირი დოკუმენტების რაოდენობის მიხედვით, რომელთაგან ერთი ეხება ნებისმიერი ფორმის საკუთრების ფირმებს, ხოლო მეორე ეხება ექსკლუზიურად საბიუჯეტო ორგანიზაციებს..

თავის მხრივ, ბიუჯეტის აღრიცხვას აქვს ამ პირველადი დოკუმენტების საკუთარი დაყოფა სამ ძირითად ჯგუფად. ყველა მათგანი აუცილებელია საწარმოს მაღალხარისხიანი მუშაობისთვის და საშუალებას იძლევა მოიცავდეს საქმიანობის აბსოლუტურად ყველა სფეროს.

ასე რომ, არსებობს დაახლოებით თანაბარი რაოდენობის შაბლონები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ხელფასის გამოთვლასა და გაანგარიშებაზე, სალარო აპარატით ნებისმიერი ოპერაციების განხორციელებაზე, ასევე მატერიალურ აქტივებთან მუშაობის რეგულირებაზე. დოკუმენტების უმცირესი ჯგუფია ის დოკუმენტები, რომლებიც არ მიეკუთვნება არცერთ კატეგორიას და მოიცავს საქმიანობის გარკვეულ სფეროებს, რომელთაგან ყველა არ არსებობს საწარმოში.

ავტომატიზაცია

როგორც ჩვეულებრივ აღრიცხვაში, ყველა სახისავტომატიზირებული სისტემები, რომლებიც მნიშვნელოვნად ამარტივებს თანამშრომლების მუშაობას, ასევე იძლევა ყველაზე ზუსტ და სანდო მონაცემებს შეყვანილი ნომრების საფუძველზე.

ასეთი პროგრამების მოხერხებულობა დიდი ხანია გამოცდილი და დამტკიცებულია ყველა თანამშრომლის მიერ, რომლებიც ვალდებულნი არიან იმუშაონ ბუღალტრულ, საგადასახადო ან მენეჯმენტ ბუღალტრულ აღრიცხვასთან. ისინი მყისიერად აწვდიან ყველა საჭირო ინფორმაციას, არ აიძულებენ მომხმარებელს ისწავლოს მათთან დიდი ხნის განმავლობაში მუშაობა, სიგნალს აძლევენ ანგარიშების წარდგენის ბოლო ვადებს და ა.შ. თანამედროვე ბუღალტერთა უმეტესობა, პრინციპში, ბუნდოვნად წარმოუდგენია ორგანიზაციის მუშაობას ასეთი დამხმარე საშუალებების გარეშე.

ბუღალტერია და ანგარიშგება

საწარმოს ყველა სფერო მჭიდროდ არის დაკავშირებული ანგარიშგებასთან. ეს არის ერთ-ერთი საფუძველი, რომელიც ყველასთვის სავალდებულოა და საშუალებას გაძლევთ დააგროვოთ საკმარისი მონაცემები ანალიზის, კონტროლისა და გადამოწმებისთვის. საბიუჯეტო ორგანიზაციებში ანგარიშების რამდენიმე ძირითადი ვარიანტი არსებობს, რომლებიც დროულად უნდა შედგეს და წარედგინოს ზემდგომ ორგანოებს:

• ბიუჯეტის შესრულების ანგარიში;
• შესრულების შესახებ;
• თანხების მოძრაობის შესახებ.

როგორც ხედავთ, ისინი ყველა საშუალებას აძლევს მარეგულირებელ ორგანოებს ჩაატარონ ორგანიზაციის მდგომარეობის დეტალური ანალიზი, მისი მახასიათებლები, მიმდინარე პრობლემები, განვითარების მიმართულებები და ა.შ. როგორც წესი, ყველა ამ დოკუმენტს ახლავს განმარტებითი ჩანაწერი, რომელიც აზუსტებს ამა თუ იმ ინფორმაციას, რომელიც მაშინვე გაუგებარია.

დამატებით წარმოდგენილი ბალანსიდა ნებისმიერი სხვა დოკუმენტი, რომელიც საჭირო იქნება შესაბამისი ორგანოების მიერ, თუ საჭიროა საწარმოს გარკვეული პუნქტების, ციფრების ან სხვა მახასიათებლების გარკვევა.

განსხვავებები სტანდარტული აღრიცხვისგან

ბიუჯეტის აღრიცხვა მრავალი თვალსაზრისით ჰგავს ჩვეულებრივს, რომელიც გამოიყენება კერძო საწარმოებში, ფირმებსა და ორგანიზაციებში. ძირითადი განსხვავებები მდგომარეობს ერთი შეხედვით მცირე დეტალებში, როგორიცაა ანგარიშების სქემა და გარკვეული მოქმედებების კლასიფიკაციის მახასიათებლებში. მაგრამ სინამდვილეში, თუ ამ ყველაფერს დეტალურად და დეტალურად ჩავუღრმავდებით, გამოდის, რომ ეს ელემენტები საკვანძოა და ძალიან სერიოზულად მოქმედებს ორგანიზაციის მუშაობის მთელ სტრუქტურაზე.

ამ საკითხზე უფრო კონკრეტულად შეიძლება ითქვას მხოლოდ ორი მსგავსი ტიპის საწარმოს შედარებით, რომელთაგან ერთი იქნება კერძო, მეორე კი საჯარო. მენეჯმენტის აღრიცხვა, ისევე როგორც ნებისმიერ სხვა, კერძო კომპანიაში, ერთის მხრივ, უფრო მარტივი და გასაგები იქნება, ხოლო მეორეს მხრივ, შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტების დიდი რაოდენობით არსებობისას, ბევრად უფრო რთული და დამაბნეველი. დიახ, და ზოგიერთ შემთხვევაში კვეთს მოქმედ კანონმდებლობას.

შედეგები

ზოგადად, ყოველივე ზემოთქმულის შეჯამებისთვის, საბიუჯეტო ტიპის აღრიცხვა, თუმცა რთულია გაგების საწყის ეტაპებზე, განსხვავებით მისი ჩვეულებრივი ფორმისგან, მაგრამ ბევრად უფრო მარტივი მომავალში.

პრობლემის სრულფასოვანი ანალიზის მთავარი ამოცანა უნდა იყოს მთელი საკანონმდებლო ბაზის ანალიზი, რომელიც რაღაცნაირად მაინც შეიძლება დაუკავშირდეს ამ პრობლემას. ამის შემდეგ ის ბევრს იმუშავებს.უფრო მარტივი და ნათელი, თუნდაც მუდმივი რედაქტირებით და ცვლილებებით. თავის მხრივ, თითქმის ნებისმიერი მეტ-ნაკლებად დიდი კომპანიის მუშაობის სტანდარტული ტიპი გულისხმობს იმ ფაქტს, რომ თანამშრომლები გაითვალისწინებენ არა მხოლოდ კანონის მოთხოვნებს, არამედ დამსაქმებლის სურვილებსაც, აკავშირებენ მათ კანონებსა და რეგულაციებთან.