საველე საგადასახადო შემოწმება: პროცედურა, ვადა, მიზანი

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

ყველა მეწარმე აწყდება სხვადასხვა საგადასახადო აუდიტს. ისინი შეიძლება იყოს კამერული ან საველე, დაგეგმილი ან დაუგეგმავი. მათ ახორციელებენ ექსკლუზიურად ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში მომუშავე ინსპექტორები და დანიშნულია სპეციალური კომისია თავად საწარმოს მოსანახულებლად. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რა არის ადგილზე საგადასახადო შემოწმება, როდის ტარდება იგი კონკრეტულ საწარმოსთან დაკავშირებით, როდის ტარდება დაგეგმილი აქტივობები და რა არის ჩატარების მიზანი.

ჩეკის არსი

ინსპექტორები აცხადებენ, რომ ის საწარმოს სტუმრობს და მის დოკუმენტაციას ადგილზე ამოწმებს, რაც კომპანიის შემოწმების ყველაზე ეფექტური და საიმედო გზაა. საველე საგადასახადო აუდიტის მახასიათებლები მოიცავს:

• ამ ღონისძიების მთავარი მიზანია დარწმუნდეთ, რომ ორგანიზაციის ბუღალტერი სწორად განსაზღვრავს გადასახადის ოდენობას და ასევე სწორად იხდის მას;
• პროცესის შედეგების მიხედვით ვლინდება დავალიანება და სხვა პრობლემები;
• თუ არის სერიოზული დარღვევები, კომპანიაპასუხისმგებელია და ეს შეიძლება იყოს დანაშაულებრივი კომპანიის მენეჯმენტისთვის;
• სიურპრიზი არის მნიშვნელოვანი ფაქტორი და განსაკუთრებით დაუგეგმავი ინსპექტირება, ამიტომ ინსპექტორებს შეუძლიათ თავიდან აიცილონ დოკუმენტაციის განადგურება ან დამალვა;
• მსგავსი ღონისძიება იმართება როგორც სხვადასხვა კომპანიებთან, ასევე ინდივიდუალურ მეწარმეებთან მიმართებაში;
• პროცედურის საფუძველია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის გარკვეული დეპარტამენტის უფროსის ბრძანება, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში ბრძანება შეიძლება გაცემული იყოს მისი მოადგილის მიერ.

დამოწმება ხორციელდება კომპანიის ლოკაციაზე. თუ კომპანიას აქვს ფილიალები სხვა ქალაქებში, მაშინ დოკუმენტაციის შესწავლა შესაძლებელია ამ განყოფილებებში.

რა არის შეზღუდვები?

თითქმის ყველა ფირმას ეშინია ამ მოვლენის, რადგან თითქმის ყოველთვის ინსპექტორები ავლენენ მნიშვნელოვან დარღვევებს, რაც იწვევს კომპანიის მენეჯმენტის პასუხისმგებლობის დაკისრებას. მაგრამ ადგილზე საგადასახადო აუდიტის ჩატარებას აქვს გარკვეული შეზღუდვები.

ეს მოიცავს იმ ფაქტს, რომ შეუძლებელი იქნება კომპანიის დოკუმენტაციის გეგმიური შემოწმება, თუ კომპანია გაიხსნა სამ წელზე ნაკლები ხნის წინ. შეუძლებელია ერთი და იმავე ნაშრომის ორჯერ შესწავლა ერთ პერიოდში.

რა არის ვადები?

პროცედურის ჩატარება შესაძლებელია სხვადასხვა დროის განმავლობაში, რადგან მასზე გავლენას ახდენს სხვადასხვა ფაქტორი. ადგილზე საგადასახადო შემოწმების სტანდარტული ვადა არის ორი თვე და ეს პერიოდი ნათლად არის მითითებული საგადასახადო კოდექსში.

თუ არის სირთულეები ან ძალიან ბევრი დოკუმენტი, მაშინ დასაშვებია პროცესის გაზრდა ოთხ თვემდე. თუ შესწავლილი კომპანიაიხურება, ადგილზე საგადასახადო შემოწმებას შეიძლება ექვს თვემდე დასჭირდეს.

ექვსი თვე არის მაქსიმალური პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც კომპანიის საბუთები შეიძლება შემოწმდეს ინსპექტორების მიერ მის ოფისში, თუ ეს პროცესი არ შეჩერდება სხვადასხვა მიზეზის გამო.

შემოწმების სახეები

პროცედურა შეიძლება იყოს განსხვავებული, რადგან ის განსხვავდება სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით.

დადასტურების კრიტერიუმი	ნახვები
ჩატარების მეთოდის მიხედვით	მყარი. ასეთი საგადასახადო შემოწმება ადგილზე მოიცავს ყველა არსებული დოკუმენტისა და ანგარიშის შესწავლას. ეს საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ სხვადასხვა დოკუმენტაცია, რომელსაც ინსპექტორები საეჭვოდ მიიჩნევენ.
	მორგებული. შესწავლილია დოკუმენტები, რომლებიც ეხება მხოლოდ კონკრეტულ გადასახადს ან პერიოდს. გარდა ამისა, ნაშრომები, რომლებიც ინსპექტორებს შორის ეჭვს იწვევს, შეიძლება დაექვემდებაროს კვლევას.
შესწავლის ობიექტის მიხედვით	პირდაპირი გადასახადის გადამხდელის შესწავლა.
	ფილიალის გადამოწმება.
	კვლევა გადასახადის გადამხდელთა ჯგუფზე.
გადასახადებისთვის	თემატური. ამ ტიპის საგადასახადო შემოწმების ადგილზე ჩატარება მდგომარეობს იმაში, რომ მიმდინარეობს ნებისმიერი სახის გადასახადის შესწავლა.
	კომპლექსი. ვარაუდობს, რომ დოკუმენტები ყველა საგადასახადო გამოქვითვის შესახებ შესწავლილია.
ორგანიზაციის მეთოდით	დაგეგმილი. ასეთი საგადასახადო შემოწმებები ადგილზეუფლებამოსილება ხორციელდება მხოლოდ გადასახადის გადამხდელის წინასწარი შეტყობინების შემდეგ ინსპექტორების ვიზიტის შესახებ.
	დაუგეგმავი. შესრულებულია ფირმის წინააღმდეგ კონკრეტული საჩივრის მიღების ან სერიოზული დანაშაულის მტკიცებულების მიღების შემდეგ, ამიტომ ინსპექტორები ქარხანას გამოუცხადებლად სტუმრობენ, რათა გააოცონ ხელმძღვანელობა და მუშები.

ეს არის დაუგეგმავი ინსპექტირება, რომელიც ითვლება ყველაზე რთულ და საშინლად ყველა კომპანიისთვის. ეს გამოწვეულია იმით, რომ თანამშრომლები ვერ ემზადებიან ინსპექტორების ვიზიტისთვის, ამიტომ ხშირად იკარგებიან და შიშობენ. ასეთი კვლევები იშვიათად ტარდება, ვინაიდან ინსპექტორებს უნდა ჰქონდეთ ეჭვი, რომ კომპანიის თანამშრომლების შეტყობინების შემთხვევაში მათ შეუძლიათ გაანადგურონ მნიშვნელოვანი დოკუმენტაცია. საფუძველს წარმოადგენს საჩივრები ან პირდაპირი მტკიცებულებები კომპანიის თანამშრომლების მიერ კომპანიის მუშაობის დროს ჩადენილი სერიოზული დარღვევების შესახებ.

წინასწარი ეტაპი

დამოწმების პროცესი შედგება რამდენიმე ეტაპისგან, ვინაიდან თავდაპირველად შეირჩევა გადასახადის გადამხდელები, რომლებსაც ინსპექტორები მოინახულებენ. კვლევის დასასრულს მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე იღებენ გადაწყვეტილებას სპეციალისტების მიერ. თითოეული ეტაპი მოითხოვს გარკვეულ კომპლექსურ მოქმედებებს.

მოსამზადებელი ეტაპი მოიცავს საველე საგადასახადო შემოწმების გეგმის ფორმირებას. ის შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რომელ საწარმოებს ჩაუტარდებათ გამოკვლევა, დაახლოებით რამდენი დრო დაიხარჯება თითოეულ მონაწილეზე და ასევე როდის მოინახულებენ კონკრეტულ კომპანიას. შესრულებულია დამატებითი მოქმედებები:

• დაადგინეთ ინსპექტორები, რომლებიც მონაწილეობას მიიღებენ საგადასახადო ორგანოების ადგილზე შემოწმებებში;
• გეგმაში შემავალი ყველა გადასახადის გადამხდელისმონაცემები შესწავლილია;
• იდენტიფიცირებულია დარღვევის რისკები;
• ზუსტად განსაზღვრავს რომელი გადასახადები შეისწავლება, რომელ პერიოდს შეეხება და რა აქტივობები განხორციელდება საჭირო ინფორმაციის მისაღებად;
• ითვლის რამდენი დრო და ძალისხმევა იქნება საჭირო პროცესის დასასრულებლად;
• მიღებული კვარტალური გეგმის კოორდინაცია მიმდინარეობს.

აუდიტში ჩართული ფირმების შერჩევისას ფედერალური საგადასახადო სამსახური იყენებს მონაცემთა საკუთარ წყაროებს და ასევე ითვალისწინებს სხვადასხვა საჩივრებს და სხვა მონაცემებს საწარმოების შესახებ.

ყველა კომპანიის შესახებ საჭირო მონაცემების შეგროვების შემდეგ, თითოეული გადასახადის გადამხდელისთვის იქმნება სპეციალური დოსიე.

როგორ ირჩევენ მონაწილეებს?

კომპანიების შერჩევის პროცესი, რომლებისთვისაც ჩატარდება ადგილზე შემოწმება, დაყოფილია რამდენიმე თანმიმდევრულ ეტაპად. ეს მოიცავს:

• 1 ეტაპი. ის მდგომარეობს იმაში, რომ დგინდება, რამდენი კომპანიის შემოწმება შეიძლება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, ჩვეულებრივ წარმოდგენილია მეოთხედით. ამ ინფორმაციის საფუძველზე შედგენილია გეგმა. გათვალისწინებულია საწარმოს თითოეული თანამშრომლის დატვირთვა ბოლო ორი წლის განმავლობაში.
• 2 ეტაპი. ჩამოყალიბებულია ყველა კომპანიის სია, რომელიც უნდა შემოწმდეს, ასე რომ ისინი ჩართულია გეგმაში.
• 3 ეტაპი. დასკვნა შედგენილია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის თანამშრომლის მიერ,რომელიც აანალიზებს საწარმოების ფინანსურ მაჩვენებელს, რაც საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ რომელი ფირმები უნდა ჩაუტარდეს აუდიტს მოცემულ კვარტალში.
• 4 ეტაპი. იდენტიფიცირებულია გადასახადის გადამხდელები, რომლებიც პირველ რიგში შედიან გეგმაში და არიან პრიორიტეტები. ამისთვის გათვალისწინებულია წინა სამაგიდო აუდიტის შედეგები. ის ასევე წყვეტს, რომელ ფირმებს უნდა ეწვიოთ ხელახლა, რათა დარწმუნდეს, რომ ისინი შეესაბამება წინა საინსპექციო კომისიის მითითებებს.
• 5 ეტაპი. ყალიბდება გადასახადის გადამხდელთა ყოველწლიური სია, რომელიც უნდა დაექვემდებაროს კვლევას. დოკუმენტი კონფიდენციალურია, ამიტომ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის თანამშრომლებს დაუშვებელია ინფორმაციის გამჟღავნება.

ადგილზე საგადასახადო შემოწმების არსი არის არა მხოლოდ სხვადასხვა დარღვევების იდენტიფიცირება, არამედ მათი შედეგების თავიდან აცილება, შესაბამისად, თუ დოკუმენტაციის სამაგიდო შესწავლის შედეგების საფუძველზე არსებობს ეჭვი, რომ კომპანია სისტემატურად არღვევს სხვადასხვა გადასახადის გამოთვლის წესს, შემდეგ აუცილებლად შემოწმდება მდებარეობა.

რომელ ფირმებს ემუქრებათ ჩართვის გეგმა?

როდესაც განსაზღვრავენ, თუ რომელი გადასახადის გადამხდელები მოხვდებიან ამ სიაში, ინსპექტორები ითვალისწინებენ სხვადასხვა პარამეტრს. მაგრამ ამავდროულად, თავად ფირმებს შეუძლიათ განსაზღვრონ, ჩატარდება თუ არა მათთან დაკავშირებით ადგილზე საგადასახადო შემოწმება. სიაში ყველაზე ხშირად შეყვანილი ფირმები არიან შემდეგი მახასიათებლებით:

• დანახარჯები ძლივს აღემატება შემოსავალს;
• გაიცა რამდენიმე გამოქვითვა ერთი საგადასახადო პერიოდისთვის;
• დახარჯვა რეგულარულად აღემატება ფულადი სახსრების ქვითრებს;
• ხელმისაწვდომიაშეუსაბამობები ეკონომიკურ ინდიკატორებში, რომლებიც ვლინდება ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში დოკუმენტაციის შესწავლის პროცესში;
• სერვისის თანამშრომლებმა მიიღეს ინფორმაცია, რომ კომპანიაში სხვადასხვა დოკუმენტი დაზიანდა ან განზრახ განადგურდა;
• დაიწერა საჩივარი ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, რომ კომპანია იყენებს სხვადასხვა უკანონო მეთოდებს გადასახადების გადახდაზე თავის არიდების მიზნით, ამიტომ საგადასახადო ბაზა დაუსაბუთებლად მცირდება;
• მაჩვენებლები ზომით ახლოსაა ზღვრულ მნიშვნელობებთან, რაც იძლევა გამარტივებული რეჟიმის გამოყენების საშუალებას;
• ორგანიზაციამ დადო ხელშეკრულებები უამრავ კონტრაგენტთან, რომელსაც არავითარი სარგებელი არ მოაქვს;
• თუ სამაგიდო აუდიტის დროს გამოვლინდა შეუსაბამობები, მაშინ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის თანამშრომლები გადასახადის გადამხდელებს ახსნა-განმარტებების მიცემას მოსთხოვენ, ხოლო თუ ისინი არ არიან, მაშინ კომპანია შედის საველე ღონისძიებების სიაში.

საწარმოებმა თავად უნდა გააანალიზონ ინსპექტირების გეგმაში მათი ჩართვის რისკები. უშუალოდ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე მოცემულია დებულებები, რის საფუძველზეც ტარდება ადგილზე საგადასახადო შემოწმების ორგანიზება. ეს ასევე მოიცავს კრიტერიუმებს, რომლითაც ფირმები შედიან გეგმაში.

რას ამოწმებენ ინსპექტორები?

სხვადასხვა გადასახადების შეგროვებასთან ან სხვა გადახდებთან დაკავშირებული დოკუმენტაცია ექვემდებარება შემოწმებას. დასაშვებია არა მხოლოდ გადასახადების შემოწმება. ადგილზე საგადასახადო შემოწმება გულისხმობს დოკუმენტების შესწავლას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ სხვადასხვა შეუსაბამობა და დავალიანება.

ინსპექტორებს შეუძლიათ მოითხოვონ დოკუმენტაცია:

• შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნი;
• სხვადასხვა გადახდის დოკუმენტები,ჩეკები, ინვოისები ან სხვა მსგავსი საბუთები;
• გადასახადების გადახდის შედეგად მიღებული ქვითრები;
• ნაღდი ფული ან საბანკო ქაღალდები;
• სამუშაო ლიცენზიები, წესდება და სხვა შემადგენელი დოკუმენტები;
• სხვადასხვა პირველადი საყოფაცხოვრებო ნაშრომები;
• ინვოისი;
• ანგარიშების დიაგრამები;
• საბუღალტრო დოკუმენტები;
• საგადასახადო ანგარიშები;
• გადასახადები, გადარიცხვისა და მიღების მოწმობები და სხვა საბუთები.

ადგილზე საგადასახადო შემოწმების ჩატარების ვადა უმეტეს შემთხვევაში დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენი დოკუმენტის შესწავლა მოუწევთ სპეციალისტებს.

როგორ იგებენ ფირმები მიმოხილვის შესახებ?

შეტყობინებების პროცესი დამოკიდებულია იმაზე, არის თუ არა სწავლა დაგეგმილი თუ დაუგეგმავი. პირველ შემთხვევაში საგადასახადო ინსპექციის ადგილზე შემოწმება ტარდება გადასახადის გადამხდელის წინასწარი შეტყობინების შემდეგ. ამისათვის, როგორც წესი, წერილი იგზავნება კომპანიის მისამართზე.

თუ მოულოდნელობის ეფექტი კვლევის მნიშვნელოვანი პუნქტია, მაშინ კომპანიის თანამშრომლებს არავითარ შემთხვევაში არ ეცნობებათ დაგეგმილი პროცესის შესახებ. ეს ეხება დაუგეგმავ ინსპექტირებას.

გეგმა არის კონფიდენციალური დოკუმენტი, შესაბამისად, თუ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის თანამშრომლები გაამჟღავნებენ მისგან ინფორმაციას, ისინი პასუხისმგებელნი იქნებიან. ამიტომ, არაგეგმიური საველე საგადასახადო შემოწმება ტარდება გადასახადის გადამხდელის შეტყობინების გარეშე.

როგორ ეცნობება ფირმებს?

თუ გეგმიური კვლევა ტარდება, მაშინ თავდაპირველად სიაში შემავალი ყველა გადამხდელი ეცნობება დაგეგმილსღონისძიება. ჩვეულებრივ, ამისათვის გამოიყენება შემდეგი მეთოდები:

• შეტყობინებების პირადი მიწოდება კომპანიის წარმომადგენელთან;
• გაგზავნის რეგისტრირებული წერილი და შეტყობინება მიწოდების შესახებ უნდა იყოს გადახდილი;
• შეტყობინების გაგზავნა ელექტრონულად TKS-ით.

შემდეგ, კომპანიის წარმომადგენელი უნდა მივიდეს FTS ოფისში ინსპექტირების გადაწყვეტილების ასლის მისაღებად. თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი დაწესებულების ასლს.

როდის ტარდება არაგეგმიური შემოწმება?

ამ კვლევის ჩასატარებლად არ დაგჭირდებათ ლოდინი ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ხელმძღვანელობისგან ნებართვის მიღებამდე და გადასახადის გადამხდელს არ ეცნობება ამ მოვლენის შესახებ. თუმცა, ასეთი გადამოწმებისთვის კარგი მიზეზები უნდა არსებობდეს. ეს ჩვეულებრივ მოიცავს:

• კომპანია მუშაობის დროს ზიანს აყენებს მოქალაქეების ჯანმრთელობას;
• ქვეყანის კულტურული მემკვიდრეობის მთლიანობის დარღვევა;
• ზიანს აყენებს გარემოს;
• საწარმო არ გამორიცხავს სამაგიდო ან ბოლო საველე აუდიტის დროს გამოვლენილ დარღვევებს;
• არსებობს პროკურატურის მოთხოვნა კონკრეტულ საწარმოსთან დაკავშირებით, რის საფუძველზეც საჭიროა დოკუმენტაციის არაგეგმიური ექსპერტიზა.

არსებობს გარკვეული სიტუაციები, როდესაც აუცილებელია ინსპექტირების ჩატარება დაუყოვნებლად და დროულად. ამისათვის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის თანამშრომლებმა პროკურატურას სპეციალური შეტყობინება უნდა გაუგზავნონ, რის შემდეგაც კომპანიის გამოძიება მეორე დღესვე იწყება.

პროცესის ნაბიჯები

ნებისმიერი დაწესებულების კვლევის პროცედურა გულისხმობს განხორციელებასთანმიმდევრული ეტაპები. ადგილზე საგადასახადო შემოწმების ჩატარების პროცედურა არის შემდეგი მოქმედებების შესრულება:

• მიიღება გადაწყვეტილება კვლევის ჩატარების შესახებ;
• კომპანიაში ჩადიან ინსპექტორები, რის შემდეგაც ისინი გადაწყვეტენ კომპანიის ხელმძღვანელს;
• გამოყოფილია ინსპექტორებისთვის ცალკე ოთახში, სადაც ისინი კომფორტულად შეძლებენ თავიანთი სამუშაოს შესრულებას;
• მოითხოვენ ინსპექტორებს კვლევისთვის საჭირო დოკუმენტაციას;
• მათ შეუძლიათ დაათვალიერონ შენობა და შენობის მიმდებარე ტერიტორია;
• მათ აქვთ სრული ინვენტარის აღების უფლება;
• საბუთების ნიმუშები შეიძლება დაექვემდებაროს შემოწმებას;
• თუ სერიოზული დარღვევები გამოვლინდა, საბუთები სრულად შეიძლება ამოღებულ იქნეს;
• მინიმალური ინსპექტორები კომპანიაში არიან ორი თვის განმავლობაში, მაგრამ ეს ვადა შეიძლება მნიშვნელოვნად გაიზარდოს და კანონი ასევე გაძლევთ საშუალებას შეაჩეროთ სწავლა საჭიროების შემთხვევაში;
• თუ არსებობს განხილვის შეჩერება, პროცესი შეიძლება გაგრძელდეს 15 თვემდე;
• პროცესის ბოლოს მიიღება გადაწყვეტილება, რომელიც სავალდებულოა საწარმოსთვის.

თუ აუდიტის შემდეგ სხვადასხვა მნიშვნელოვანი დარღვევა გამოვლინდა, მაშინ კომპანიას მოუწევს ჯარიმების გადახდა და ხშირად ჩინოვნიკებსაც კი ეკისრებათ სისხლის სამართლის ან ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა. ამიტომ საწარმოების ხელმძღვანელებს არ სურთ ადგილზე საგადასახადო შემოწმების ჩატარება. დოკუმენტის განხილვის პერიოდი, როგორც წესი, არ აღემატება ორ წელზე მეტს, მაგრამ შესაძლებელია დოკუმენტების მოთხოვნა გასული საგადასახადო პერიოდებისთვის დავალიანების ან სხვა პრობლემების დასადგენად.

როგორ ხდება დოკუმენტების ჩამორთმევა?

ღონისძიებისთვის საჭიროა ინსპექტორებისთვის საჭირო დოკუმენტაციის აღება. ადგილზე საგადასახადო შემოწმების პროცედურა გულისხმობს დოკუმენტაციის ჩამორთმევის შესაძლებლობას სხვადასხვა პერიოდისთვის. ამ პროცესის დასრულებისას უნდა დაესწრონ საწარმოს თანამშრომლები, მოწმეები, რომლებიც არ მუშაობენ ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში და შემოწმებულ ორგანიზაციაში, ისევე როგორც თავად ინსპექტორები.

საბუთების დაყადაღებამდე ინსპექტორი გადასცემს შესაბამის დადგენილებას კომპანიის ხელმძღვანელს, ასევე განმარტავს, რა უფლებები და მოვალეობები აქვს მოქალაქეს. თავდაპირველად შემოთავაზებულია საბუთების ნებაყოფლობით გადაცემა, ხოლო თუ ინსპექტორები მსგავს მოთხოვნაზე უარს იტყვიან, იძულებით ამოიღებენ საბუთებს.

კვლევის პროცედურა ტარდება მხოლოდ დღის განმავლობაში, მაგრამ შეიძლება აღემატებოდეს საწარმოს მუშაობის დროს. საბუთები არ შემოწმდება 22:00-დან 06:00 საათამდე.

როგორ კეთდება შემოწმების დასასრული?

როგორც კი ჩატარდება ყველა კვლევა საწარმოს დოკუმენტაციასთან დაკავშირებით, შემოწმება სრულდება. იგი გაიცემა დადგენილი ფორმით სპეციალური მოწმობის შედგენით. იგი წარმოდგენილია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის No. ММВ-7-2/189 ბრძანების No7 დანართით.

არ შეიცავს ადგილზე საგადასახადო შემოწმების შედეგებს, ვინაიდან საჭიროა მხოლოდ კომპანიის მენეჯმენტს შეატყობინოთ პროცედურის დასრულების შესახებ. ის შეიცავს ინფორმაციას:

• ფორმირების თარიღი, წარმოდგენილი შემოწმების დასრულების თარიღით;
• გადაწყვეტილების დეტალები, რომლის საფუძველზეცსწავლა;
• ინფორმაცია გადასახადის გადამხდელის შესახებ, რომელიც მოიცავს მის სრულ სახელს, KPP, TIN და სხვა მონაცემებს, იმისდა მიხედვით, არის ის ინდივიდუალური მეწარმე თუ კომპანია;
• აძლევს ყველა გადასახადს და პერიოდს, რომლებზეც გავლენა იქონია კვლევამ;
• თუ პროცედურის დროს გახდა საჭირო გადამოწმების პერიოდის შეჩერება ან გახანგრძლივება, ეს ფაქტი მითითებულია სერტიფიკატში;
• ხელს აწერს ბოლოს ინსპექტირების ოფიციალურმა პირმა.

თუ დოკუმენტი პირადად გადაეცემა საწარმოს ხელმძღვანელს, მაშინ მან უნდა მოაწეროს ხელმოწერა ასლზე ტრანსკრიპტით. მოწმობის შედგენის შემდეგ ითვლება, რომ შემოწმება დასრულებულია, შესაბამისად, ინსპექტორებს არ აქვთ უფლება მოითხოვონ დამატებითი დოკუმენტები ან საერთოდ იყვნენ კომპანიაში.

აქტის შედგენის ნიუანსი

აუდიტის მთავარი მიზანია გამოავლინოს სხვადასხვა სახის დარღვევები, რომლებიც დაკავშირებულია სხვადასხვა გადასახადების გადახდასთან ან სხვა გადასახდელებთან. ამიტომ გადაწყვეტილება ყოველთვის მიიღება ადგილზე საგადასახადო შემოწმების შედეგების საფუძველზე. ამისთვის სპეციალური აქტი ყალიბდება.

საველე საგადასახადო შემოწმების დასკვნა ფორმდება კვლევის დასრულებიდან ორი თვის განმავლობაში. ათვლა არის იმ მომენტიდან, როდესაც გადასახადის გადამხდელმა მიიღო შემოწმების დასრულების სერტიფიკატი.

ხელოვნებაში. საგადასახადო კოდექსის 100 და ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ბრძანება No MMV-7-2 / 189 შეიცავს ამ დოკუმენტის ფორმისა და შინაარსის ძირითად მოთხოვნებს. აქტის ფორმირების ძირითადი წესები მოიცავს:

• დგება გასვლის აქტისაგადასახადო შემოწმება დარღვევის არარსებობის შემთხვევაშიც კი;
• დაშვებულია დოკუმენტის გენერირება ელექტრონული ან ქაღალდის ფორმით;
• შეგიძლიათ შეავსოთ იგი კომპიუტერზე ან ხელით;
• ფურცლები უნდა იყოს დანომრილი და ნაკერი;
• თითოეული განაცხადი დამოწმებულია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის კონკრეტული დეპარტამენტის უფროსის ხელმოწერით;
• აკრძალულია ტექსტში განსხვავებული შესწორებები ან შესწორებები;
• დოკუმენტი შედგება სამი ნაწილისაგან;
• ბოლოში მოცემულია გამოვლენილი დარღვევების ან მათი არარსებობის შედეგები;
• ყველა დარღვევა უნდა იყოს დოკუმენტირებული და ასევე საჭიროა სხვადასხვა რეგულაციების მითითება;
• წყლის ნაწილში, აქტის ფორმირების თარიღი, ინფორმაცია აუდიტის ქვეშ მყოფი კომპანიის შესახებ, გამოძიების ქვეშ მყოფი დოკუმენტების სია, შესწავლილი გადასახადებისა და პერიოდების ჩამონათვალი, კვლევის დაწყების და დასრულების თარიღები, და ასევე მიუთითეთ, განხორციელდა თუ არა საგადასახადო ორგანოების მიერ კონტროლის ზომები ან სხვა ქმედებები;
• აღწერითი ნაწილი შეიცავს ინსპექტორების მიერ გამოვლენილ ყველა დარღვევას და მათი არარსებობის შემთხვევაში იდება შესაბამისი ნიშანი და აქ დამატებით არის შემოტანილი სხვადასხვა დამამძიმებელი ან შემამსუბუქებელი გარემოებები;
• ბოლო ნაწილი შეიცავს ინსპექტორების დასკვნებს, წინადადებებს დარღვევების შედეგების აღმოსაფხვრელად, ასევე ინფორმაციას ინსპექტორების შესახებ.

აქტს ხელს აწერს სანდო კომპანიის ხელმძღვანელობა და ფედერალური საგადასახადო სამსახური. ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა გადასახადის გადამხდელს დოკუმენტის შედგენიდან 5 დღის ვადაში. თუ საწარმოს თანამშრომლები უარს ამბობენ აქტის მიღებაზე, მაშინ ის იგზავნება რეგისტრირებული ფოსტით.

კომპანიის მენეჯმენტის ქცევის წესები აუდიტის დროს

კომპანიის ჩანაწერების კვლევა უხერხული მომენტია ყველა საწარმოსთვის. ხშირად თანამშრომლები და კომპანიის მენეჯერები იკარგებიან, არ სურთ დოკუმენტების ინსპექტორებისთვის გადაცემა ან არასწორად მოქცევა. ამიტომ მიზანშეწონილია გავითვალისწინოთ რამდენიმე ღირებული რეკომენდაცია:

• ჩეკერებს უნდა დაუსვან კითხვების სია კომპანიის მუშაობის შესახებ, რადგან მეწარმეებს უფლება აქვთ გაეცნონ ამ ინფორმაციას;
• მიზანშეწონილია დაუყოვნებლივ მისცეს ახსნა-განმარტება ყველა ნიუანსზე, რათა სხვადასხვა გაუგებარი მონაცემები ინსპექტორებმა არ აღიქმებოდეს დარღვევად;
• თუ ინსპექტორები აყენებენ განსხვავებულ მოთხოვნებს, მათ ფრთხილად უნდა მოეპყროთ, რათა დადგინდეს, რა შეიძლება მოჰყვეს მათ შეუსრულებლობას;
• როდესაც მცირე ხარვეზები გამოვლენილია, ისინი სასწრაფოდ უნდა გამოსწორდეს, თუ ეს შესაძლებელია;
• თუ კვლევის დროს თავად ინსპექტორები დაუშვებენ დარღვევებს და შეცდომებს, მაშინ ისინი უნდა დაფიქსირდეს, რადგან მათი ხარჯზე შესაძლებელია მომავალში შემოწმების შედეგების გასაჩივრება;
• მნიშვნელოვანია იყოთ მშვიდი და თავდაჯერებული და მით უმეტეს, დაუშვებელია ინსპექტორების შეურაცხყოფა ან მუქარა.

ზემოხსენებული რეკომენდაციების გათვალისწინებით, გარანტირებულია, რომ კომპანიის ხელმძღვანელობას პრობლემები არ შეექმნება ინსპექტორებთან ურთიერთობისას.

შემოწმების ნიუანსი კომპანიის დახურვისას

კომპანიები შეიძლება დაიხუროს სხვადასხვა მიზეზის გამო, რადგან შეიძლება არ იყოს მოგება ან მიღწეულია გახსნის მიზანისაწარმოები. პროცესი შეიძლება იყოს არა მხოლოდ ნებაყოფლობითი, არამედ სავალდებულოც.

ლიკვიდაციის დროს ზოგიერთი ფირმა ექვემდებარება ინსპექტირებას ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ. ამისათვის ინსპექტორები მოდიან კომპანიის ოფისში. ინსპექტირების პერსონალი ადგენს, აქვს თუ არა კომპანიას დავალიანება, შესაძლებელია თუ არა მათი დაფარვა და ასევე გამოვლენილია სხვა მნიშვნელოვანი ფაქტორები. სწორედ ამიტომ, თუ მენეჯმენტი გადაწყვეტს კომპანიის დახურვას, ამის შესახებ სასწრაფოდ უნდა ეცნობოს ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს.

ასეთი შემოწმებით აუცილებელია ინსპექტორებისთვის ცალკე ოფისის გამოყოფა. მათ შეუძლიათ მოითხოვონ დოკუმენტები ფირმის ფუნქციონირების სამი წლის განმავლობაში. საწარმოს ხელმძღვანელი შეიძლება დაესწროს შესწავლას.

ამგვარად, ადგილზე ინსპექტირება ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ კონტროლის ეფექტური საშუალებაა. ისინი შეიძლება იყოს დაგეგმილი ან დაუგეგმავი. შესრულებულია მოქმედებების სწორი თანმიმდევრობით. კომპანიის თითოეულ ხელმძღვანელს კარგად უნდა ერკვეოდეს, რა უფლებები და მოვალეობები აქვთ ინსპექტორებს, რა დოკუმენტები შეუძლიათ მოითხოვონ და როგორ უნდა შეადგინონ შემოწმების დასასრული. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ და დაიცვათ თქვენი უფლებები, თუ ისინი დაირღვა ფედერალური საგადასახადო სამსახურის თანამშრომლების მიერ.