შუავადიანი დაგეგმვა: მახასიათებლები, ძირითადი პუნქტები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

დაგეგმვის ამოცანა ითვლება ერთ-ერთ ყველაზე მწვავედ. ეს პროცესი შეიძლება დაიყოს შემდეგ კომპონენტებად: სტრატეგიული დაგეგმვა, საშუალოვადიანი და მოკლევადიანი (ოპერატიული) დაგეგმვა. პირველი ტიპი ეხება ფართომასშტაბიანი მიზნებისა და ამოცანების განსაზღვრას, რომელთა წინაშეც დგას საწარმო. ასევე ამ ეტაპზე განისაზღვრება ამ მიზნების მიღწევისა და პრობლემების გადაჭრის მეთოდები. მაგრამ საშუალოვადიან პერიოდში მიზნად ისახავს გარკვეული ღონისძიებების დაგეგმვას სტრატეგიის განსახორციელებლად.

რა ამოცანები წყდება დაგეგმვისას

პირველ რიგში, იქმნება საწარმოო და ფინანსური გეგმა. ეს არის სტრატეგიული დაგეგმვის პროცესის საფუძველი. ამ ეტაპზე განისაზღვრება ფინანსური სიცოცხლისუნარიანობის მიხედვით დაგეგმილი წარმოების მაჩვენებლების განხორციელების შესაძლებლობა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დასაწყისისთვისგეგმები უნდა შეესაბამებოდეს არსებულ რესურსებს. ასევე აუცილებელია ყველა შესაძლებლობის რაციონალურად შეფასება, რისი წყალობითაც შესაძლებელი იქნება დაგეგმილი მაჩვენებლების კორექტირება, თუ, მაგალითად, შეიცვლება სიტუაცია ბაზარზე. მთელი შესრულებული სამუშაოს შედეგი უნდა იყოს ერთი ან წელიწადნახევრის გეგმა, რომელიც მიიღება შესასრულებლად და განსაზღვრავს წარმოების მოცულობას, გაყიდვებს, გადახდის პირობებს და ა.შ. ასეთი შუალედური სამუშაოს გარეშე საბოლოო მიზნის მიღწევა შეუძლებელია, ამიტომ ასეთი ტიპის დაგეგმვა განიხილება მიმდინარე პროცესების განუყოფელ ნაწილად.

შუავადიანი დაგეგმვის ფუნქცია

ასეთი დაგეგმვისა და ძირითადი გადაწყვეტილებების მიღებისას აუცილებელია შეფასდეს შემუშავებული გეგმის გავლენა საწარმოს ეფექტურობაზე. ამისათვის თქვენ მოგიწევთ საფუძვლიანად შეისწავლოთ მუშაობის მთელი სისტემა, მყიდველებიდან და წარმოებიდან ფინანსურ რესურსებამდე. ალტერნატივების ანალიზის შედეგია საწარმოს ეფექტურობის გაუმჯობესების გზების იდენტიფიცირება.

გეგმის განხორციელება

ამოცანები, რომლებიც წყდება საშუალოვადიანი დაგეგმვის პროცესში, ყოველთვის მოითხოვს ინტეგრირებულ მიდგომას. უნდა აღინიშნოს, რომ საწარმო ან ორგანიზაცია განიხილება როგორც ეკონომიკური ერთეული, მიუხედავად ამისა, ინტეგრირებული მიდგომა ნებისმიერ შემთხვევაში გულისხმობს არა მხოლოდ შიდა ურთიერთობების ანალიზს, არამედ გარემოს, რომელიც აკრავს კვლევის ობიექტს. მხოლოდ ფინანსური მოდელის აღწერის შემდეგ შეიძლება დაიწყოს სტრუქტურის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის დაგეგმვა. ამისთვის საჭიროა ზრუნვამოგების ანგარიშგების, ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშგების, ბალანსის და შესაძლო დამატებითი ფორმების მომზადებაზე. შედეგად, ჩვენ ვიღებთ საწარმოს მოდელს, როგორც ფინანსური საშუალოვადიანი დაგეგმვის ინსტრუმენტს.

როგორ შევქმნათ საწარმოს მოდელი

ფაქტობრივად ბევრი გზა არსებობს. ყველაზე ხშირად გამოყენებული ვარიანტებია:

• პირველი გზა არის გამარტივებული მოდელი, რომლის ამოცანაა ფინანსური გეგმის სიტუაციური ანალიზი. ამ მეთოდის ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობაა სისტემის განხორციელების შედარებითი სიმარტივე, ხილვადობა და გამჭვირვალობა. მარტივად რომ ვთქვათ, თქვენ დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ყველა შიდა და გარე ურთიერთობას. მთავარი ნაკლი არის გაანგარიშების შესაძლო შეცდომა. ასევე მნიშვნელოვანია საწყისი მონაცემების შეგროვებისა და მომზადების საკმაოდ ხანგრძლივი პროცედურა. მაგრამ მიუხედავად ყველა ნაკლოვანებისა, ამ მეთოდს ხშირად იყენებენ მენეჯერები მხოლოდ იმიტომ, რომ ის ყველაზე სწრაფია.
• მეორე გზა რთული მოდელია. ამ შემთხვევაში შეიძლება ვისაუბროთ სისტემაზე, რომელიც დაფუძნებულია საწყისი მონაცემების ონლაინ წარდგენაზე. აშკარა ხდება, რომ ინტეგრირებული მიდგომა ეფუძნება დადგენილ ალგორითმებს პირველადი ინფორმაციის კონვერტაციისთვის. ასეთი მოდელი აშკარად იმარჯვებს გამარტივებული მიდგომის ფონზე. პირველ რიგში, შეგვიძლია აღვნიშნოთ საწყისი მონაცემების სწრაფი მომზადება, დასახული გეგმის შესრულების ავტომატური მონიტორინგი და გამოთვლებში შეცდომების მინიმიზაცია. მაგრამ სისტემა არ იყო ნაკლოვანებების გარეშე. უპირველეს ყოვლისა, ეს არის მნიშვნელოვანი ხარჯები სიტუაციურ ანალიზში.ისინი გამოიხატება იმაში, რომ საშუალოვადიანი ფინანსური დაგეგმვის მოდელებს, რომლებიც ეფუძნება ინფორმაციულ სისტემაში ინტეგრაციას, გარკვეულწილად აქვთ თავისუფლების გარკვეული ხარისხი, მაგრამ ეს თავისუფლება შეზღუდულია. მაგალითად, გადავადებული გადახდების აღრიცხვა, წარმოების წარუმატებლობა და მსგავსი, ანუ ყველა ეს შემთხვევა წინასწარ არის დარეგისტრირებული. მაგრამ რა ვუყოთ ახალ იდეებს, რომლებიც მათი განხორციელებისას ცვლის ორგანიზაციულ სტრუქტურას და უკვე კონფიგურირებულ ბიზნეს პროცესებს? გამოსავალი მხოლოდ ერთია. ეს არის მოდელის გადაკეთება. და აქ დაგჭირდებათ საკმარისი რესურსი და დრო.

შედეგი ასეთია: ყოვლისმომცველი მოდელი იდეალური ვარიანტია საწარმოო და ფინანსური გეგმის შესაქმნელად, რომელიც საფუძვლად უდევს საწარმოს საქმიანობას, ასევე ამ გეგმის შესრულების მონიტორინგს. მაგრამ სიტუაციური ანალიზისთვის უმჯობესია გამოიყენოთ გამარტივებული მიდგომები.

შუავადიანი დაგეგმვა. მაჩვენებლები

პირველ რიგში, უნდა აღინიშნოს, რომ ამ ტიპის დაგეგმვა ეფუძნება გრძელვადიან სტრატეგიას. მთავარი მიზანია მაქსიმალური ეფექტიანი საერთო ბალანსის მიღწევა დატვირთვასა და მოთხოვნას შორის. მაშინ როცა მოკლევადიანი დაგეგმვის არსი არის მიზნებისა და ამოცანების დასახვა, რომლებიც უნდა დასრულდეს უახლოეს მომავალში.

სად იწყება დაგეგმვა

უპირველეს ყოვლისა, ყურადღება უნდა მივაქციოთ წარმოების სიმძლავრის კომპეტენტური გამოყენების ყველა სახის მეთოდის ძიებას. უფრო მეტიც, რესურსების გამოყენების პერიოდი უფრო მაღალი უნდა იყოს ვიდრეექვსი თვე. და ჩვენ არ უნდა დავივიწყოთ ცვალებად ბაზარზე მოთხოვნის შესაძლო რყევების გათვალისწინება. ეს ფუნქცია ენიჭება ოპერაციულ მენეჯერებს. როგორც წესი, ესენი არიან ორგანიზაციის ცენტრალური სამსახურების ხელმძღვანელები, რომელთა საქმიანობა ტაქტიკური პრობლემების გადაჭრაა. დაგეგმვა მიზნად ისახავს სტრატეგიული მიზნების მიღწევის თანმიმდევრობის განსაზღვრას. საუბარია საშუალოვადიანი სტრატეგიული დაგეგმვის პროცესის განხორციელების კონკრეტულ ეტაპებზე. ეს ითვალისწინებს საბაზრო პირობების განვითარების პერსპექტივებს, სამომხმარებლო მოთხოვნის მოსალოდნელ დინამიკას. მნიშვნელოვან როლს თამაშობს რესურსების სფეროში არსებული პოტენციალიც. საწარმოს ფარგლებში საშუალოვადიანი დაგეგმვა გამოხატულია პროგრამების სახით.

პრობლემები და დაგეგმვის მეთოდები

პირველ რიგში, ეს არის იმ პროგრამების განხორციელების წინაპირობების იდენტიფიცირება, რომლებიც მიმართულია შემდეგ ეტაპზე - გრძელვადიან დაგეგმვაზე. გეგმის შესასრულებლად გასათვალისწინებელია დაგეგმვის მრავალი ასპექტი: ფინანსური, ეკონომიკური, ტექნიკური და ტექნოლოგიური. საშუალოვადიანი დაგეგმვის მეთოდი ითვალისწინებს ყველა დეპარტამენტის შესაძლებლობებს საკუთარი შეფასების საფუძველზე. ამიტომაც შეიძლება ჩაითვალოს ძალიან საიმედოდ. ერთადერთი ნაკლი არის ერთი და იგივე ინფორმაციის დუბლირება, ასევე მისი განმეორება სხვადასხვა დონეზე: ტერიტორიული, პროდუქტიული, ფუნქციონალური.

რა არის შედეგი?

მთავარი საშუალოვადიანი დაგეგმვის ინსტრუმენტი არის ბიზნეს გეგმა. ამ პროგრამის საბოლოო მიზანია კაპიტალის გაზრდა და კონკურენტუნარიანობის გაზრდა. ბიზნეს გეგმა არის რაღაცსაშუალო გრძელვადიან პერსპექტივაზე შემუშავებულ სტრატეგიულ დაგეგმვას, მარკეტინგის გეგმას, რომელიც ჩვეულებრივ ხელმოწერილია ერთი წლის განმავლობაში და მიმდინარე დაგეგმვას შორის. სტანდარტული ბიზნეს გეგმის საშუალო ვადა 5 წელია. სტრატეგიის საბოლოო მიზნები დამოკიდებულია მის განხორციელებაზე.