კომპანიის შიდა კონტროლი

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

კომპანიის საქმიანობა არ არის მარტივი და ყოველთვის საპასუხისმგებლო. კომპანიის შიდა საქმეებში ბევრი რამ ეფუძნება ურთიერთპატივისცემასა და ნდობას. სამწუხაროდ, ჯერ კიდევ ხშირია შემთხვევები, როდესაც თანამშრომლები უგულებელყოფენ მათ მიმართ გამოვლენილ ნდობას და სჩადიან ქმედებებს, რომლებიც იწვევს ადმინისტრაციულ და ზოგჯერ სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობას. ამ მიზეზით, აუცილებელია ისეთი აქტივობების განხორციელება, რომლებიც შეიძლება განისაზღვროს როგორც შიდა კონტროლი.

შიდა კონტროლის კონცეფცია

საკუთარი კომპანიის აუდიტს ბევრი პროგრამა აქვს, მაგრამ მთავარი მიზანი ამ კონცეფციის განმარტებაშია. შიდა კონტროლი არის ღონისძიებათა ერთობლიობა, რომელსაც ატარებს უფლებამოსილი პირი ან პირთა ჯგუფი, ხელმძღვანელის ინიციატივით (შესაძლო საფრთხის თავიდან ასაცილებლად).

დეფინიციაზე დაყრდნობით, შიდა კონტროლი, უპირველეს ყოვლისა, მიზნად ისახავს ხარვეზების იდენტიფიცირებას და მათ გამოსწორებას, რათა თავიდან იქნას აცილებული შედეგები მთავრობის მიერ აუდიტის დროს.

ფუნქციარეგულაცია

სხვა საკითხებთან ერთად, შიდა კონტროლი ასრულებს მარეგულირებელ ფუნქციას. საწარმოს თანამშრომლების საქმიანობის მონიტორინგის საიმედო და კარგად გააზრებული სისტემა გამორიცხავს უკანონო ქმედებების ჩადენის შესაძლებლობას. მოგეხსენებათ, დანაშაული იქ ხდება იქ, სადაც წესრიგი არ არის. შიდა კონტროლი შექმნილია იმისთვის, რომ უზრუნველყოს კომპანიის თითოეული თანამშრომლის მიერ შესრულებული ქმედებების თანმიმდევრულობა და ორგანულობა.

ანგარიშვალდებულების ფუნქცია

შიდა კონტროლი აყალიბებს კომპანიის თანამშრომლებს გარკვეულ იერარქიაში, რაც გულისხმობს სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულების ორმხრივ მონიტორინგს. ამრიგად, თითოეული თანამშრომელი პასუხისმგებელია თავის სამუშაოზე არა მხოლოდ საკუთარი თავის, არამედ მისი კოლეგების წინაშეც.

აპლიკაციის სფერო

კომპანიის შიდა კონტროლის სისტემის წარმატებით გამოყენება შესაძლებელია საქმიანობის ნებისმიერ სფეროში. რა თქმა უნდა, როცა დასაქმებულთა რაოდენობა მცირეა, არც ისე რთულია კონტროლის განხორციელება, მაგრამ თანამშრომელთა რაოდენობის რამდენიმე ათეულის შემთხვევაშიც კი აუცილებელია სპეციალური ფუნქციური ერთეულის შექმნა, რომელიც შეასრულებს შესაბამის ფუნქციებს.

გარდა ამისა, არის საქმიანობის სფეროები, რომლებისთვისაც აუცილებელია მაღალი ხარისხის შიდა კონტროლის სისტემა. ეს არის სფეროები, რომლებიც დაკავშირებულია დეპოზიტებთან, ფინანსურ ტრანზაქციებთან, სადაზღვევო პრემიებთან და გადახდებთან, ასევე კომპანიები, რომელთა საქმიანობა დაკავშირებულია სახელმწიფოსთვის მნიშვნელოვან ობიექტებთან ან რესურსებთან. მაგალითად, ბანკში შიდა კონტროლი ხორციელდება დაწესებითვიდეო (და ხმის) ჩამწერი მოწყობილობა, ოპერაციების რეგულირების მკაცრი სისტემა, რამდენიმე ადამიანის მიერ დოკუმენტების მუდმივი შემოწმება და მრავალი სხვა გზა.

ძლიერმა შიდა კონტროლმა შეიძლება გადაარჩინოს კომპანია მრავალი უბედურებისგან, როგორიცაა ფიზიკური პირების უკანონო ქმედებების დროული გამოვლენა და პრევენცია. ამ ტიპის კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს სხვადასხვა გზით. მათ შორის: საწარმოში სპეციალიზებული განყოფილების შექმნა, სხვადასხვა დეპარტამენტის სპეციალისტთა სამუშაო ჯგუფის ორგანიზება, კერძო აუდიტორული კომპანიების ჩართვა.