მენეჯმენტში მენეჯერული გადაწყვეტილებების ოპტიმიზაციის მეთოდები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მენეჯმენტის გადაწყვეტილების ოპტიმიზაციის ყველაზე პოპულარულ მეთოდებს შორისაა: მათემატიკაზე დაფუძნებული მოდელირება, თანატოლების მიმოხილვა, ტვინის შტორმინგი, თამაშის თეორია.

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილ მეთოდს შეუძლია შეავსოს ერთმანეთი ან იმუშაოს კომბინაციაში. არჩევანი მთლიანად დამოკიდებულია ინფორმაციაზე. ამ მეთოდებს წინდახედულად უნდა მივუდგეთ, რადგან მათი სწორი განხორციელება დადებითი შედეგის გარანტიაა.

მეთოდების მახასიათებლები

მათემატიკაზე დაფუძნებული მოდელირება ძირითადად გამოიყენება იმ მომენტებში, როდესაც ციფრული ინფორმაცია გამოიყენება კონტროლისთვის. ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ მიანიჭოთ რაოდენობრივი მახასიათებლები სამუშაოს დროს წარმოშობილ პრობლემებს და მათი გადაჭრის გზის პოვნის შესაძლებლობა.

ეს მეთოდი ოპტიმიზებს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებას შემდეგი ნაბიჯების გამოყენებით:

1. დაყენებულია პრობლემა, რომლის გადაწყვეტაც უნდა მოიძებნოს.
2. მათემატიკური მოდელი მშენებარე.
3. მოიძებნა გამოსავალიჩაშენებული მოდელი.
4. დამოწმება ტარდება ექსპერიმენტების დახმარებით და შემდგომში მოწმდება მის საფუძველზე მიღებული ხსნარი.
5. მიღებული შედეგის გამოყენების რეკომენდაციების შემუშავება.

ექსპერტის შეფასების საფუძველზე მენეჯმენტის გადაწყვეტილების ოპტიმიზაციის მეთოდი გამოიყენება იმ დროს, როდესაც მიზნის მათემატიკურად ამოხსნა და ფორმულირება რთულია. ეს მეთოდი გულისხმობს კომპლექსური საკითხების განხილვას გადაწყვეტილების მიღების ეტაპზე იმ პირების მიერ, რომლებსაც აქვთ ცოდნა და გამოცდილება. ექსპერტიზის დასკვნა დოკუმენტირებულია, ყველა გადაწყვეტილების და კვლევის შედეგების ჩანაწერით. პირველ რიგში, ანგარიშში მითითებულია მონაცემები, ვინ, სად, როდის და რატომ ჩაატარა კვლევა. მხოლოდ ამის შემდეგ აღწერენ ობიექტს, მეთოდს და შედეგს, რომელიც მიიღეს შესრულებული სამუშაოს პროცესში. დასასრულს იწერება ექსპერტების დასკვნები და რეკომენდაციები.

მენეჯმენტის გადაწყვეტილების ოპტიმიზაციის მეთოდი ტვინის შტორმზე დაფუძნებული გამოიყენება იმ მომენტში, როდესაც არის მინიმალური ინფორმაცია წარმოქმნილი პრობლემის შესახებ და ამავდროულად დაწესებულია მოკლე დროში გადაწყვეტისთვის. ასეთ მომენტებში იწვევენ სპეციალისტებს, რომლებსაც ეს ესმით. ისინი მონაწილეობენ დისკუსიებში და გადაწყვეტილების მიღებაში. ასეთ მომენტებში მკაცრად უნდა იყოს დაცული მოთხოვნები:

1. ილაპარაკეთ თანმიმდევრობით და ნუ შეაწყვეტინებთ სხვა ექსპერტებს.
2. ილაპარაკე მხოლოდ მაშინ, როცა რაიმე შესთავაზა.
3. არც ერთი განცხადება არ არის გაკრიტიკებული.
4. ნებისმიერი წინადადება უნდა გამოსწორდეს.

ეს მიდგომასაშუალებას გაძლევთ სწრაფად მოაგვაროთ პრობლემა. იგი მოიცავს მენეჯერული გადაწყვეტილებების ოპტიმიზაციის მეთოდს, რომლის ვარიაციაა ჟიური. პრობლემის გადასაჭრელად ჩართული არიან სხვადასხვა დარგისა და სფეროს სპეციალისტები. ეს საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ალტერნატიული გადაწყვეტა და ახალი იდეები.

თამაშის არსი კონკურენტულ გარემოზე გავლენის მოხდენაა. მაგალითად, თუ ამ მეთოდის გამოყენების შემდეგ, მეწარმემ გადაწყვიტა, რომ საქონლისა და მომსახურების ღირებულების გაზრდის შემდეგ, კონკურენტები არ გააკეთებენ იგივე მანიპულირებას, მაშინ უმჯობესია არ გამოიყენოს იდეა. ვინაიდან კონკურენტებთან ბრძოლისას შეიძლება უხერხულ სიტუაციაში მოხვდეთ.

წინადადების შემუშავება

მენეჯმენტის გადაწყვეტილების შემუშავებისა და ოპტიმიზაციის მეთოდი არის ოპერაციების შესრულების საშუალება. ეს მეთოდები იყოფა ჯგუფებად:

• აღიარება;
• ანალიზი;
• შეფასება;
• გაზომვა;
• გაანგარიშება;
• სიმულაცია;
• არჩევანი;
• პრეზენტაცია.

მენეჯერული გადაწყვეტილებების ოპტიმიზაციის მეთოდებს მიეკუთვნება სპეციალური ჯგუფი:

• მოძებნეთ საჭირო ინფორმაცია;
• გადაცემა;
• აგრეგაცია;
• სტრუქტურირება;
• მონაცემთა დამუშავება;
• შენახვა;
• უფლებამოსილებების განაწილება.

გადაწყვეტის დიზაინი მოიცავს ორგანიზაციისა და განხორციელების ტექნიკის გამოყენებას. მათ შეუძლიათ გადაანაწილონ მოვალეობები, პასუხისმგებლობები, მოტივაცია და მრავალი სხვა. არ დაგავიწყდეთ, რომ გამოსავალი არ არის მხოლოდ შემდგომი მოქმედებების ვარიანტები ან ქცევის ფორმულები, მას შეუძლია პრობლემის გადაჭრა.

მეთოდები ჯგუფებად დაყოფა

მეთოდების ნაკრები იყოფა ინდივიდუალურ და ჯგუფად. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების შემუშავებისა და ოპტიმიზაციის მეთოდები იყოფა ორ ჯგუფად:

1. ინტელექტუალი.
2. სოციალური აქტივობები.

ამის საფუძველზე აგებულია მატრიცა მენეჯმენტის გადაწყვეტილების შესამუშავებლად. მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ გაამარტივოთ ცოდნა, გააკეთოთ სწორი არჩევანი და გააუმჯობესოთ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების ხარისხი.

გუნდური მუშაობის დროს, უმეტეს შემთხვევაში, გამოიყენება გონებრივი შტურმი, ზოგადი დისკუსია, კონფერენციები, მუშავდება მოსაზრებები და ჩნდება პრობლემები. ასეთი სამუშაო შეიძლება ჩაითვალოს ინდივიდუალურად, მაგრამ ამავდროულად რეალიზდება ჯგუფურად, გუნდურად. სპეციალური კომისიის დახმარებით ხდება მიღებული ინფორმაციის დამუშავება და ანალიზი.

საორგანიზაციო სამუშაოებს ახორციელებს მენეჯერი. ამ შემთხვევაში განსახილველად იგზავნება კითხვები მოტივაციის, დარწმუნების, კონტროლის შესახებ.

ამ მეთოდების მრავალფეროვნება საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ ისინი, დააკავშიროთ ისინი. ეს ყველაფერი საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ მაღალი ხარისხის გადაწყვეტილება.

გადაწყვეტილების მიღების ალგორითმი

მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებისა და ოპტიმიზაციის მეთოდების დიდი რაოდენობა არსებობს. ამის მიუხედავად, მათ აქვთ მოქმედებების ერთი ალგორითმი.

სამუშაო პროცესში ბევრი პრობლემაა გადასაჭრელი: გაყიდვები დაბალ დონეზე, თანამშრომლების მუდმივი ბრუნვა, მოგების შემცირება, მომხმარებელთა უარყოფითი დამოკიდებულება და მრავალი სხვა.თითოეული მენეჯერი, როდესაც ეძებს პრობლემის გადაჭრის ეფექტურ გზას, ეყრდნობა საკუთარ გამოცდილებას და ცოდნას. პრობლემების გადაჭრა გაცილებით რთულია იმ პასუხისმგებლობის დონით, რომელიც სპეციალისტს ეკისრება.

მენეჯმენტური გადაწყვეტილებების მიღებისა და ოპტიმიზაციის მეთოდების ალგორითმი მოიცავს რამდენიმე ეტაპს:

1. პრობლემის დეტალური აღწერა და ყველაფერი რაც აწუხებს. შეგიძლიათ მიუთითოთ ორგანიზაციის მუშაობა, პერსონალის წევრები, მიღწეული შედეგები.
2. სასურველი შედეგის აღწერა, მკაფიოდ ჩამოყალიბებული მიზანი. რაც უფრო დეტალურად იქნება აღწერილი მიზანი, მით უფრო ადვილი იქნება გამოსავლის პოვნა. ბუნდოვანი ინფორმაციით, მუშაობა გართულდება, რადგან ყველა თავისებურად გაიგებს და სრულიად საპირისპირო გადაწყვეტილებებს მოგცემთ.
3. შეაგროვეთ საკითხთან დაკავშირებული ყველა ინფორმაცია. აუცილებელია აღწეროთ რა ვითარება შეიქმნა, რა დონის პროფესიონალიზმი აქვთ თანამშრომლებს, რა პირობებში მიმდინარეობს მუშაობა. ამის შემდეგ უნდა ჩატარდეს მონაცემთა ანალიზი. საჭიროების შემთხვევაში ამოიღეთ ზედმეტი.
4. შეიმუშავეთ მრავალი ვარიანტი პრობლემის გადასაჭრელად. ამ შემთხვევაში განისაზღვრება განვითარებისა და გამოყენების მეთოდი. თითოეულ მიზანს სჭირდება საკუთარი მეთოდი. თუ არასწორ მეთოდს აირჩევთ, მაშინ გეგმა არასწორი იქნება.
5. აირჩიეთ და განახორციელეთ ყველაზე ოპტიმალური გადაწყვეტა. მასში უნდა იყოს დაზუსტებული ვინ რაზეა პასუხისმგებელი. გამოსავლის შესარჩევად ჩართულია პასუხისმგებელი პირი, რომელიც შემდგომ დაყოფს დავალებებს ნაწილებად და ანდობს მათ შესრულებას თანამშრომლებს.
6. უნდა იყოს უზრუნველყოფილი ცალკე კავშირი, რაც საშუალებას მოგცემთშეიტანეთ გარკვეული ცვლილებები და შესწორებები. სამუშაოს შედეგების მიხედვით მეორდება მიღებული შედეგის ანალიზი, რის საფუძველზეც შეიძლება გადაწყდეს იყო თუ არა არჩეული მეთოდი ეფექტური.

ოპტიმიზაციის მოდელები

მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების ოპტიმიზაციის მეთოდები და მოდელები არის მონაცემთა დამუშავების პროცესი, რომელსაც შეუძლია გავლენა მოახდინოს შედეგზე. ოპტიმიზაციის პროცესი საკმაოდ ძვირია, მაგრამ ის ამართლებს შედეგს პრობლემის გადაჭრის შემდეგ. ოპტიმიზაციის მეთოდები მოიცავს:

• ანალიზი;
• პროგნოზი;
• მოდელი.

მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების ოპტიმიზაციის ყველაზე პოპულარულ მეთოდებთან და მოდელებთან ერთად, არსებობს ძირითადი. მოიცავს:

1. ფიზიკური - კვლევა ტარდება აღწერილი სისტემის შემცირებით და გაზრდით.
2. ანალოგი - კვლევა იყენებს რეალურ ობიექტთან ახლოს მყოფ ანალოგს.
3. მათემატიკული - გამოიყენეთ სიმბოლოები ამოცანების გადასაჭრელად.

საერთო ნიმუშები მოიცავს:

• თამაშის თეორია - პროგნოზირებს კონკურენტების აქტივობებსა და ქმედებებს;
• რიგის თეორია - გამოიყენება გარკვეული რაოდენობის არხებისთვის გამოყენებული ოპტიმალური სერვისის დასადგენად;
• ინვენტარის მართვა - განსაზღვრავს რესურსების შევსების ვადებს და მარაგში არსებულ რაოდენობას;
• პროგრამირება - ანაწილებს რესურსებს კონკურენტების თანდასწრებით, მათ შორისაა:
• წარმოების დაგეგმვა;
• პროდუქტის ასორტიმენტის შექმნასაქონელი;
• ტექნოლოგია, რომელიც გამოიყენება წარმოებაში;
• წარმოების ტექნოლოგიების მართვა;
• ინვენტარის მონიტორინგი, რომელიც გამოიყენება წარმოების პროცესში;
• ორგანიზაციის გეგმების შედგენა კალენდარზე;
• მზა პროდუქციის გადაზიდვის გრაფიკის შემუშავება;
• მოძებნეთ საიტი საწარმოო სახელოსნოს მშენებლობისთვის;
• თანამშრომლების განაწილება დეპარტამენტების მიხედვით;
• მასალების გადაადგილება.

4. იმიტაცია - გამოიყენება სიტუაციების გადასაჭრელად, რაც შეიძლება ახლოსაა რეალობასთან.

5. ეკონომიკური ანალიზი - გამოიყენება ხარჯების შესაფასებლად.

6. გადახდის მატრიცა - ჯილდოები;

7. პროგნოზი ეფუძნება გამოცდილებას.

ოპტიმიზაცია

ეს არის ნებისმიერი პრობლემა, რომელიც მოიცავს სხვა ვარიანტებს შორის გადაწყვეტის არჩევას. ყველა მიდრეკილია საუკეთესო არჩევანისკენ მიისწრაფვის, რასაც ოპტიმალური ჰქვია. მენეჯერული გადაწყვეტილების მიღების პროცესის ოპტიმიზაცია შეიძლება განისაზღვროს, როგორც გადაწყვეტილებების დალაგება სკალის გამოყენებით კრიტერიუმების მიხედვით.

ხარისხი ჩვეულებრივ გაგებულია, როგორც გადაწყვეტის ყველა პარამეტრის შესაბამისობა. ამ შემთხვევაში არჩევანის გაკეთებაში ბევრი ვარიანტი გვეხმარება. ოპტიმიზაცია ხელს უწყობს მინიმალური და მაქსიმალური კრიტერიუმების განსაზღვრასა და შერჩევას. ოპტიმიზაცია ყოველთვის პასუხობს კითხვების სერიას:

• პრობლემის მდგომარეობა მისი გადაჭრის შემდეგ;
• რა დრო დასჭირდება მის გადაჭრას და რა მეთოდები გამოიყენება;
• რა სირთულეები შეიძლება წარმოიშვას, რამათი გადაჭრის გზები;
• როგორ იმოქმედებს ყველაფერი სოციალურ დონეზე.

მენეჯერული გადაწყვეტილების მიღების ოპტიმიზაცია მჭიდროდაა დაკავშირებული შედეგის ეფექტურობასთან.

რა შეიძლება გავლენა იქონიოს გადაწყვეტილებაზე?

მეწარმის პირადი შეფასებები სუბიექტურია. სანამ პირად შეფასებებს დაეყრდნობოდეთ, უნდა გაითვალისწინოთ ალტერნატიული მოქმედების მიმართულება. ყოველთვის უნდა გვახსოვდეს, რომ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები ეფუძნება ღირებულებების სისტემას, რომელიც განსხვავდება თითოეული ადამიანისთვის. გადაწყვეტილების მიღება დამოკიდებულია მასზე.

• ოთხშაბათი. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებისა და ოპტიმიზაციისას ყოველთვის მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული რისკები.
• განსაზღვრულობა. ლიდერს იშვიათად აქვს მკაფიო წარმოდგენა იმაზე, თუ რომელი ალტერნატივიდან აირჩიოს.
• რისკი. სასურველი შედეგის არ მიღების რისკი ყოველთვის არსებობს. ეს ასევე გასათვალისწინებელია.
• გაურკვევლობა. ამ შემთხვევაში გადაწყვეტილების წინასწარ შეფასება შეუძლებელია.

თითოეული ლიდერი პრობლემებს თავისებურად აღიქვამს. ამ ყველაფერმა შეიძლება გამოიწვიოს კონფლიქტები. მძიმე დატვირთვის გამო, მეწარმემ შეიძლება ვერ შეამჩნიოს პერსპექტივები, რომლებიც იხსნება მის წინაშე.

დელეგაციის პროცესი

დელეგირება არის პასუხისმგებელი პირის არჩევანი და მის მიერ გადასაწყვეტი ამოცანების ნაწილის გადაცემა. ეს უფლებამოსილებები ასევე შეიძლება გადავიდეს მეთოდების არჩევისას, მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მომზადებისა და ოპტიმიზაციისას. უფლებამოსილება უნდა გადაეცეს არა პიროვნებას, არამედ თანამდებობას,რომელსაც ის იკავებს. ყველა სახის უფლებამოსილება შეიძლება დაიყოს:

1. ადმინისტრაციული. გადაწყვეტილებებს იღებს ადამიანი, რომელსაც ევალება პასუხისმგებლობის აღება და პრობლემის გადაჭრა. არსებობს ორი ჯიში. ხაზოვანი - თანამშრომელსა და მენეჯერს შორის უნდა იყოს პირდაპირი პოზიცია. ფუნქციონალური - არაპირდაპირი კავშირით.
2. სარეკომენდაციო - ამ შემთხვევაში რჩევა ეძლევა თანამშრომლებს ან მეწარმეს.
3. კოორდინაცია - ერთობლივი გადაწყვეტილების მიღება.

უფლებამოსილების დელეგირება საჭიროა შემდეგ შემთხვევებში:

1. ლიდერს არ შეუძლია დამოუკიდებლად შეასრულოს დავალებების მთელი სია.
2. ლიდერი იღებს მხოლოდ იმ დავალებებს, რომლებსაც ორგანიზაციის თანამშრომლები ვერ ასრულებენ.
3. დელეგაცია ეხმარება თანამშრომლებს ორგანიზაციის ცხოვრებაში მოხვედრაში. ეს ხელს უწყობს პერსონალის განვითარებას.
4. ყველას აქვს უფლება დაუშვას შეცდომები და გარისკო, ასევე მიიღოს საკუთარი გადაწყვეტილებები და მიაღწიოს შედეგებს საკუთარ საქმიანობაში.

თანამშრომლების ვალდებულებები მთლიანად პასუხისმგებლობასთან არის დაკავშირებული. მენეჯმენტში მენეჯმენტის გადაწყვეტილების ოპტიმიზაციის მეთოდების არჩევისას პასუხისმგებლობა შეიძლება იყოს როგორც ზოგადი, ასევე ინდივიდუალური.

მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების კლასიფიკაცია

მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების ოპტიმიზაცია და ეფექტურობა გავლენას ახდენს ორგანიზაციის წარმატებაზე. ამასთან დაკავშირებით, თითოეული განსახილველი გადაწყვეტილება უნდა იყოს დასაბუთებული და მიღებულ ვადაში და რაც მთავარია, შეესაბამებოდეს სიტუაციას. ყველა მენეჯერული დავალება შეიძლება დაიყოს რამდენიმე მახასიათებლის მიხედვით.

მახასიათებლის მიხედვითხელმისაწვდომი ინფორმაცია:

• სპეციალისტი ირჩევს გამოსავალს, რომლის შედეგი წინასწარ არის ცნობილი, ან დარწმუნებულია თავისი არჩევანის სისწორეში;
• როდესაც არის რისკები, ყველა სამუშაო ხორციელდება იღბლის საფუძველზე;
• ინფორმაცია არასრულია, რაც ართულებს არჩეული ვარიანტის წარმატების განსაზღვრას.

დამოკიდებულია გადაწყვეტის არჩევანზე:

1. დაპროგრამებული. გადაწყვეტილების მიღებისას მიზანი გასაგებია, პრობლემის არსი ცნობილია და ინფორმაცია სრულად არის წარმოდგენილი. ასეთი პრობლემების გადაჭრისას გამოიყენება სტანდარტული წესები და გადაწყვეტილებები.
2. არ არის დაპროგრამებული. ისინი ხვდებიან ახალ დამკვიდრებულ სიტუაციებში.

სხვათა შორის პრობლემის გადაჭრა:

1. ინტუიციაზე დაყრდნობით. არჩევანი კეთდება რისკების გათვალისწინების გარეშე. ასეთი გადაწყვეტილებების მიღება შეუძლიათ დიდი გამოცდილების მქონე თანამშრომლებს.
2. განსჯის დაყრდნობა. საფუძველი უნდა იყოს გამოცდილება და ცოდნის დონე პრობლემის ამ სფეროში. ხშირად ირჩევთ ალტერნატიულ გადაწყვეტას.
3. კომბინირებული მეთოდი. ასეთ შემთხვევებში გამოიყენება გამოცდილება, ცოდნა, ინტუიცია, მეცნიერული მიდგომა.

მიღებული გადაწყვეტილებების რაოდენობა:

• შემთხვევით, ერთხელ;
• პერიოდული გამეორებით.

დამოკიდებულია იმ სფეროდან, სადაც პრობლემა წარმოიშვა:

• წარმოების ფარგლებში;
• მიწოდება;
• დაფინანსებაში.

გამოყენებული ფორმის მიხედვით:

• გადაწყვეტილებები მიიღება დამოუკიდებლად, გუნდის სხვა წევრებთან განხილვის გარეშე;
• პრობლემის მოგვარება მოდისსპეციალისტის მხრებზე, მაგრამ ამავდროულად მის გადაწყვეტილებას აყალიბებს პასუხისმგებელი მეწარმე;
• გადაწყვეტილება მიიღება გუნდში ხმის მიცემით და პასუხისმგებლობა ამ შემთხვევაში ყველა დამსწრის მხრებზე მოდის.

ხელისუფლების ჩართულობიდან გამომდინარე, გადაწყვეტილების მიღება:

• უმაღლესი დონე;
• საშუალო;
• დაბალი.

პროცესის დაყოფა ერთეულებად:

• პრინციპული ასპექტების გამოყენება ტოპ მენეჯმენტში;
• შესრულება ხორციელდება ქვედა დონის სპეციალისტების მიერ.

ამოცანის ამოხსნის მეთოდის მიხედვით:

• მიღებული ინფორმაციის შეფასება;
• სტრუქტურის ჩამოყალიბება მენეჯმენტში;
• სწორი გადაწყვეტილების მიღება.

მიწვდომით:

• საერთო მთელი პერსონალისთვის;
• ვიწრო ფოკუსირება.

ამ ვარიანტში, მართვის გადაწყვეტილების ოპტიმიზაციის მეთოდები მოკლედ არის აღწერილი ზემოთ.

რა მოთხოვნებს უნდა აკმაყოფილებდეს გადაწყვეტილებები?

გადაწყვეტის არჩევანი ითვლება მაღალი ხარისხის, როდესაც ის აკმაყოფილებს გარკვეულ მოთხოვნებს:

• შეტანილია ცვლილებების მინიმალური რაოდენობა;
• გადაწყვეტილება მიღებულ იქნა ჭეშმარიტი ინფორმაციის საფუძველზე, შემდგომი განვითარების ყველა ტენდენციის გათვალისწინებით;
• ყველა გადაწყვეტილებას მიიღებს ის ადამიანი, რომელსაც აქვს ამის უფლება;
• შერჩეული ანგარიშსწორების მეთოდები არ ეწინააღმდეგება არაფერს;
• დასკვნა იქნა მიღებული დროულად, დაუყოვნებლად,რომელსაც შეუძლია შეამციროს ეფექტურობა;
• ყველა ინფორმაცია, მოთხოვნა და მიზანი ჩამოყალიბებულია კონკრეტულად;
• პიროვნების უფლებამოსილება, რომელიც იღებს გადაწყვეტილებას, შეესაბამება მის პასუხისმგებლობას;
• მიღებული გადაწყვეტილება სრულად აკმაყოფილებს მენეჯმენტის მოთხოვნებს;
• იპოვეს ეფექტური გადაწყვეტა მინიმალურ ფასად;
• პრობლემის გადაჭრის ყველა გზა შემუშავდა და მიღებულ იქნა ორგანიზაციის შესაძლებლობებზე დაყრდნობით.

ყველა ამ პუნქტის გათვალისწინებით, შეგიძლიათ დაეყრდნოთ გადაწყვეტილების ეფექტურობას. ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ ჯგუფებად სწორი და ობიექტური დაყოფა მათი მუშაობის შემდგომი ოპტიმიზაციით არის მნიშვნელოვანი პირობა მაღალი ეფექტურობისკენ მიმავალ გზაზე.