სწორი ორგანიზაციული სტრუქტურა წარმატების უნიკალური შანსია

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

როდესაც ფირმა პატარაა, დაქვემდებარებასთან და ძალაუფლების დანაწილებასთან დაკავშირებული ნებისმიერი საკითხი ადვილად წყდება. მაგრამ როგორც კი ის ოდნავ გაიზრდება, ის აუცილებლად იწყებს "გარდამავალი" ასაკის სირთულეების განცდას: ზოგს ძალიან ბევრი ძალა აქვს, ზოგს კი ვერ გაუძლებს მათთვის დაკისრებული მოვალეობების ტვირთს, სხვები უბრალოდ ერიდებიან სამუშაოს და ა.შ. ეს სიტუაცია, ვფიქრობ, ბევრისთვის ნაცნობია. იმისათვის, რომ სწრაფად გადარჩეს ეს პერიოდი, მენეჯერმა კარგად უნდა იფიქროს იმაზე, თუ რა უნდა ჰქონდეს კომპანიას საბოლოო ორგანიზაციული სტრუქტურა. მოდით გადავხედოთ ძირითადი ტიპების უპირატესობებსა და ნაკლოვანებებს.

წრფივი-ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურა

სისტემები, რომლებიც იყენებენ ურთიერთქმედების ამ ტიპის ორგანიზაციას, აგებულია მკაცრი იერარქიის პრინციპებზე. ასეთი სქემა დაამტკიცა მცირე საწარმოებში და ეფუძნება ავტორიტეტსა და მაღალ პროფესიონალიზმს.მენეჯერი, რომელიც, როგორც წესი, ასევე არის ასეთი კომპანიის მფლობელი. ამ სტრუქტურის არსი იმაში მდგომარეობს, რომ თანამშრომლები ანგარიშს უწევენ უშუალო უფროსებს, ხოლო ცალკეულ ვერტიკალებს შეუძლიათ შეასრულონ სპეციალური ფუნქციები (OTC, აღრიცხვა, დაცვა).

შრომის ასეთი ორგანიზაციის უპირატესობა ის არის, რომ ყველაფერი შექმნილია შრომის შედეგის მისაღებად, არის კარგი კონტროლი და დისციპლინა, ხოლო წარმოებული პროდუქტები მუდმივად ერთი და იგივე ხარისხისაა. მთავარი მინუსი, რაც ამ ორგანიზაციულ სტრუქტურას აქვს, არის დროის დიდი დანაკარგი მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მისაღებად, ინფორმაციის დამახინჯება და დაკარგვა იერარქიაში გადაცემისას, ასევე მოქნილობის ნაკლებობა. ვინაიდან საბაზრო პირობები საკმაოდ სწრაფად იცვლება ამ დღეებში, ეს სტრუქტურა მოძველებულია და შესაფერისია მხოლოდ მცირე ფირმებისთვის ან მონოპოლისტებისთვის, როგორიცაა გაზპრომი.

განყოფილების ორგანიზაციული სტრუქტურა

ეს არის სამუშაოს ორგანიზების ფორმა, რომელიც მოიცავს შედარებით დამოუკიდებელი ერთეულების ფუნქციონირებას. ეს განყოფილებები იმართება შტაბიდან. განყოფილებების შექმნის პრინციპი შეიძლება ეფუძნებოდეს ძირითადი საშუალებების გეოგრაფიულ მდებარეობას, პროდუქციის ასორტიმენტს, ორიენტაციას კორპორატიულ და მასობრივ მომხმარებლებზე და ა.შ. ამ ტიპის ბიზნეს შენობა საკმაოდ ფართოდ გავრცელდა ჩვენს ქვეყანაში. მისი მთავარი უპირატესობებია მომხმარებელთა მომსახურების შესანიშნავი ხარისხი და მოქნილობა. მაგრამ უარყოფითი მხარეები მოიცავს ფილიალების (განყოფილებების) კონტროლის სირთულეს დამართვის მაღალი ხარჯები მრავალი დირექტორის გაჩენის გამო.

პროექტის ორგანიზაციული სტრუქტურა

ეს არის თანამშრომლებს შორის ურთიერთქმედების ყველაზე ახალგაზრდა და პროგრესული ტიპის ორგანიზაცია. კომპანიები, რომლებშიც ეს სტრუქტურა განხორციელდა, გაჩნდა მეოცე საუკუნის მეორე ნახევარში. იმ დროს ბაზრის არასტაბილურობამ აიძულა ბევრი მფლობელი გაეფართოებინა პროდუქციის ასორტიმენტი, რათა დროულად ესარგებლათ ცვალებადი მოთხოვნით და არსებული მდგომარეობით. ასეთი სტრუქტურა გულისხმობს განყოფილების ორგანიზებას ყოველი ახალი ძირითადი კლიენტისთვის. ასეთ დეპარტამენტს ჰყავს საკუთარი პროექტის დირექტორი და ყველა საჭირო რგოლი დაქვემდებარების სხვადასხვა დონეზე. უფრო მეტიც, ერთსა და იმავე თანამშრომლებს შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ რამდენიმე პროექტში ერთდროულად. ასეთი ორგანიზაციის უპირატესობა მაქსიმალურ მოქნილობაშია, მთავარი მინუსი კი მენეჯერების შენარჩუნების მაღალი ხარჯებია.

მატრიცის ორგანიზაციული სტრუქტურა

ეს არის წრფივი-ფუნქციური მენეჯმენტის ერთგვარი სიმბიოზი პროექტის მენეჯმენტთან. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ტერმინი ახლა ძალიან მოდური გახდა, მატრიცული მიდგომის პრაქტიკაში განხორციელება არც ისე ადვილია. თუმცა, General Electric-მა, რომელიც თითქმის 12 წლის განმავლობაში სრულყოფდა მართვის სისტემას, საბოლოოდ გადაწყვიტა, რომ ეს იყო მისთვის საუკეთესო ორგანიზაციული სტრუქტურა. ამ და მრავალი სხვა ფირმის წარმატების ისტორია, რომლებიც იყენებენ მატრიცულ მიდგომას, ასვენებს ბევრ აღმასრულებელს, რის გამოც ის ახლა ასე პოპულარულია.

ამ სტრუქტურის არსი არის ის, რომ მენეჯმენტი ხდება როგორც ვერტიკალურად, ასევეასევე ჰორიზონტალურად. ანუ, აქ ერთის ნაცვლად რამდენიმე თანაბარი ცენტრია, რომელთა როლში, როგორც წესი, მოქმედებენ პროექტის მენეჯერები. მაგალითად, ყველა მარკეტერი, რომელიც მუშაობს თითოეულ ვერტიკალში, არის მარკეტინგის დეპარტამენტის ნაწილი. მატრიცული მიდგომა კარგია, რადგან აქრობს ხაზოვანი სტრუქტურის ნაკლოვანებებს - ინფორმაციის დამახინჯებას (დაკარგვას) და მოქნილობის ნაკლებობას. თუმცა მის განხორციელებაში ინტერესთა კონფლიქტის მაღალი რისკი არსებობს. როდესაც დარღვეულია სარდლობის ერთიანობის პრინციპი, ზოგჯერ ძნელია იმის გარკვევა, თუ ვისი დავალება უნდა შეასრულო პირველ რიგში და რა უნდა გააკეთოს, თუ რამდენიმე დავალება ერთმანეთს ეწინააღმდეგება.

დასკვნა

როგორც ხედავთ, მენეჯმენტის თითოეული ტიპი თავისებურად კარგია. იდეალური უნივერსალური ვარიანტი არ არსებობს და ორგანიზაციული სტრუქტურის არჩევისას უნდა იხელმძღვანელო იმ ფაქტორებით, რომლებიც პირდაპირ გავლენას ახდენს თითოეული კონკრეტული საწარმოს საქმიანობაზე.