ინვენტარი არის განმარტება, არსი და მახასიათებლები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ბუნებრივი პირობებიდან აღებული ნედლეული ექვემდებარება სხვადასხვა სახის გადამუშავებას, სანამ საბოლოო მომხმარებელს მიაღწევს მზა პროდუქტის სახით. იგი გადაადგილებულია, შერწყმულია სხვა მასალებთან. ჯაჭვის გასწვრივ მოძრაობს, ნედლეული დროდადრო იგვიანებს და ელოდება თავის რიგს სასიცოცხლო ციკლის შემდეგ ეტაპზე.

რა არის ინვენტარი?

ეს არის პროდუქტები, რომლებიც სიცოცხლის ციკლის სხვადასხვა ეტაპზეა. იგი შედგება სხვადასხვა საქონლისგან, რომლებიც რიგში დგანან ინდივიდუალური ან მაღაზიის მოხმარების პროცესში შესვლისთვის. თუ პირველადი ნედლეულის მზა პროდუქტად ტრანსფორმაციასა და მათ პოპულარიზაციაში მონაწილე მონაწილეთა ჯაჭვი ფუნქციონირებდა როგორც ერთი კონვეიერი, შეფერხების დრო შეიძლება მნიშვნელოვნად შემცირდეს. მაგრამ სინამდვილეში ეს შეუძლებელია მოლოდინის გარეშე.

ხარჯები

ინვენტარები არის ობიექტები, რომელთა შექმნა გარკვეულ ხარჯებს გულისხმობს. ამასთან დაკავშირებული ხარჯების ძირითად ტიპებს შორის შეიძლებაშენიშვნა:

1. გაყინული სახსრები.
2. ნედლეულის გადასამუშავებლად სპეციალურად აღჭურვილი შენობების მოვლა-პატრონობის ხარჯები.
3. საწარმოს თანამშრომელთა ხელფასი.
4. ქურდობის, დაზიანების მუდმივი რისკი.

საწარმო ყოველთვის ხარჯავს ინვენტარის შექმნით. თუმცა ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ნედლეულის არარსებობა მომგებიანი იქნება. აუცილებელია, წინააღმდეგ შემთხვევაში კომპანია ზარალს განიცდის. ძირითადი ზარალი, რომელსაც ორგანიზაცია განიცდის, როდესაც ინვენტარი არ არის, არის ხარჯები:

1. აღჭურვილობის მუშაობის დრო.
2. მზა საქონლის ნაკლებობა საწყობებში, როცა მასზე მოთხოვნაა.
3. პროდუქტის მცირე პარტიების შეძენა უფრო მაღალ ფასად.

მიუხედავად იმისა, რომ რესურსების ბაზის ფორმირება ყოველთვის ხარჯებთან არის დაკავშირებული, საწარმოები იძულებულნი არიან შექმნან იგი. თუ ორგანიზაციას არ აქვს მარაგი, ეს გამოიწვევს კიდევ უფრო დიდ ზარალს.

პრობლემის აქტუალობა

არსებობს რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც ინვენტარი იქმნება. ეს არის:

1. მოთხოვნის ცვალებადობის ალბათობა. კერძოდ, საუბარია გამავალი მატერიალური ნაკადის ინტენსივობის არაპროგნოზირებად შემცირებაზე. პროდუქტებზე მოთხოვნა არ არის მუდმივი. მისი რყევები ყოველთვის არ არის პროგნოზირებადი. ამასთან დაკავშირებით, თუ მატერიალური რესურსების მარაგი არასაკმარისია, საწარმომ შესაძლოა ვერ დააკმაყოფილოს ეფექტური მოთხოვნა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, კომპანია რისკავს, დარჩეს პროდუქტების გარეშე დახლზე და დაუშვას მომხმარებლები შესყიდვების გარეშე.
2. მოთხოვნის სეზონური ცვლილებები რიგ საქონელზე. როგორც წესი, ეს მდგომარეობა დამახასიათებელია სოფლის მეურნეობის პროდუქტებისთვის. მაგალითად, კარტოფილს იღებენ ადრე შემოდგომაზე. იმავდროულად, ეს პროდუქტი გადის სასაქონლო დისტრიბუციის ჯაჭვს მთელი წლის განმავლობაში. შესაბამისად, რაღაც ეტაპზე უნდა ჩამოყალიბდეს მატერიალური რეზერვი. ეს შესაძლებელია პროდუქციის დიდი პარტიების შეძენის ფასდაკლების გამო. ფაქტობრივად, ამ მიზეზით, ბევრი მოქალაქე ინახავს შედარებით დიდი რაოდენობით საკვებს სახლში.
3. სპეკულაცია. ზოგიერთი საქონლის ღირებულება შეიძლება მნიშვნელოვნად გაიზარდოს. კომპანია, რომელსაც შეუძლია ამ ნახტომის პროგნოზირება, შექმნის მატერიალურ რეზერვს. ეს მოგცემთ საშუალებას მიიღოთ მოგება, როდესაც შეიცვლება საქონლის ღირებულება.

MPZ-ის უპირატესობები

სამრეწველო ორგანიზაციების (PO) ინვენტარი კომპეტენტურად უნდა მართოს, რათა თავიდან აიცილოს მათი ირაციონალური ხარჯვა. MPZ-ის არსებობა საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ მოემსახუროთ მომხმარებლებს. მყიდველის შეკვეთის შესრულების რამდენიმე გზა არსებობს:

1. შექმენით სასურველი ნივთი.
2. შეიძინეთ პროდუქტი სხვა ბიზნესიდან.
3. მოაწოდეთ საქონელი დაუყოვნებლივ მარაგიდან.

ბოლო ვარიანტი ითვლება ყველაზე ძვირად. ეს გამოწვეულია ინვენტარის შენახვის ღირებულებით. მიუხედავად ამისა, ხშირად კონკურენტულ გარემოში, მყიდველის მოთხოვნილებების დაუყონებლივ დაკმაყოფილების შესაძლებლობა შეიძლება გახდეს გადამწყვეტი საბაზრო ბრძოლაში. თანაბრად მნიშვნელოვანია საწყობებში აღჭურვილობის სათადარიგო ნაწილების არსებობასაწარმოები. მანქანების ავარიამ შეიძლება გამოიწვიოს საწარმოო ხაზების ხანგრძლივი შეფერხება. ეს ძალიან დიდი პრობლემაა, განსაკუთრებით იმ საწარმოებისთვის, სადაც პროცესი მიმდინარეობს. წარმოების შეჩერება საკმაოდ ძვირი დაჯდება. ამასთან დაკავშირებით, მიზანშეწონილია შეინახოთ ნაწილებისა და მექანიზმების გარკვეული მარაგი, რომელსაც შეუძლია სწრაფად შეცვალოს წარუმატებელი ელემენტები. MPZ-ის არსებობა მნიშვნელოვნად ამარტივებს საწარმოს მენეჯმენტს. კერძოდ, ეს ეხება მაღაზიებში პროცესის სხვადასხვა ეტაპზე ნახევარფაბრიკატების მარაგების შექმნას. მათი არსებობა საშუალებას იძლევა შემცირდეს მოთხოვნები სხვადასხვა სფეროში ოპერაციების კოორდინაციის დონის შესახებ. შესაბამისად, მცირდება საწარმოო პროცესების მართვის ხარჯებიც.

დოკუმენტაცია

საწარმოს მიერ განხორციელებული ყველა ოპერაცია უნდა დადასტურდეს ქაღალდზე. პირველადი დოკუმენტაცია გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვისთვის. ის სწორად უნდა იყოს შედგენილი, ჰქონდეს ყველა საჭირო დეტალი, პასუხისმგებელი თანამშრომლების ხელმოწერები. დაწესებულების ინვენტარის მიღებისას საწყობის მენეჯერი ამოწმებს, შეესაბამება თუ არა ობიექტების რეალური რაოდენობა მიმწოდებლის მიერ მოწოდებულ თანდართულ დოკუმენტებში მოცემულ ინფორმაციას. თუ არ არის შეუსაბამობა, გაიცემა ქვითრის ბრძანება. იგი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად. თუ გამოვლინდა შეუსაბამობა (გადარიცხვა, ჭარბი, დეფიციტი), არ იქნება თანმხლები დოკუმენტები, აქტი ვ. M-71. ეს დოკუმენტი შედგენილია 2 ეგზემპლარად. ის მოქმედებს როგორც საკრედიტო დავალება და საწარმოსთან ანგარიშსწორების დაზუსტების საფუძველი -მომწოდებელი.

ინვენტარის აღრიცხვა

ყველა პირველადი დოკუმენტაცია ექვემდებარება პასუხისმგებელი თანამშრომლების კონტროლს. ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მოვალეობებში შედის ინვენტარის გადაადგილების ოპერაციების კანონიერების, მიზანშეწონილობისა და აღრიცხვის სისწორის კონტროლი. გადამოწმების შემდეგ პირველადი დოკუმენტაცია ექვემდებარება დაბეგვრას, ანუ ნედლეულის რაოდენობა მრავლდება ხარჯზე. პრაქტიკაში გამოიყენება მარაგის აღრიცხვის რამდენიმე მეთოდი.

ინფორმაციის ჩვენების ვარიანტები

ინფორმაცია პირველადი დოკუმენტაციიდან შეიტანება სპეციალურ ბარათებში. მათი გახსნა შესაძლებელია თითოეული ჯიშისა და ტიპისთვის, ძვირფასი ნივთების მიღებისა და დახარჯვის მოცულობის შესაბამისად. განსხვავება ამ ბარათებსა და სასაწყობო დოკუმენტებს შორის არის ის, რომ ინდიკატორები აისახება არა მხოლოდ ნატურით, არამედ ფულადი თვალსაზრისითაც. თვის ბოლოს, ინფორმაციის საფუძველზე, ყალიბდება რაოდენობრივ-ჯამური, ჯიშური, ბრუნვის ანალიტიკური ანგარიშგება. მათგან მიღებული ინფორმაცია მოწმდება შესაბამისი სინთეზური ანგარიშების ინდიკატორებისა და საწყობის ბარათებიდან მიღებული ინფორმაციის მიხედვით. ბუღალტრული აღრიცხვის კიდევ ერთი გზაა ყველა შემოსავალი და ხარჯების დაჯგუფება პუნქტების ნომრების მიხედვით. თვის ბოლოს პასუხისმგებელი თანამშრომლები ასრულებენ გამოთვლას და ბრუნვის ფურცლებში აღრიცხავენ თითოეული ტიპის ინვენტარის მიღებისა და გახარჯვის შედეგებს. მათში ინფორმაცია აისახება ბუნებრივ და ფულად მაჩვენებლებში თითოეული საწყობისთვის ცალ-ცალკე, მათთვის გახსნილი სინთეზური ანგარიშებისა და სუბანგარიშებისთვის. ეს მეთოდი მნიშვნელოვნად ამცირებს პროცესის სირთულეს. ამ შემთხვევაში არ არის საჭიროანალიტიკური ბარათების შევსება.

ბალანსის მეთოდი

ჩანაწერების შენახვის ეს გზა უფრო პროგრესულად ითვლება. ამ შემთხვევაში, ჯიშური საწყობის მაჩვენებლები არ არის დუბლირებული არც ცალკეულ ანალიტიკურ ბარათებში და არც ბრუნვის ფურცლებში. რეგისტრები არის დოკუმენტები, რომლებიც ინახება საწყობებში. ბუღალტერი ყოველდღე ან სხვა ფიქსირებულ დროს ამოწმებს შემნახველის მიერ გაკეთებული ჩანაწერების სისწორეს და ადასტურებს მათ ხელმოწერით. თვის ბოლოს, საწყობის მენეჯერი და ზოგიერთ შემთხვევაში ზედამხედველი, საწყობის ბარათიდან ბალანსზე (შემოსავლის, ბრუნვის გარეშე) გადასცემს ნაშთების რაოდენობრივ მაჩვენებლებს პერიოდის პირველ დღეს. და ხარჯი). გადამოწმებისა და ხელმოწერით დადასტურების შემდეგ გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას. აქ, ინვენტარის ნაშთები ფიქსირდება ფიქსირებულ ფასებში და მათი ჯამები ნაჩვენებია ცალკეული ჯგუფებისთვის და მთლიანი საწყობისთვის.

MPZ განადგურება

მარაგების ჩამოწერა შეიძლება განხორციელდეს ობიექტების ჯგუფის ან ქონების ერთეულის საშუალო რეალური ღირებულებით. საწარმოებს შეუძლიათ გამოიყენონ ორივე ეს მეთოდი. თუმცა, IPM ჯგუფისთვის გათვალისწინებული მეთოდი მუდმივად გამოიყენება მთელი წლის განმავლობაში. ფასეულობის ღირებულების დადგენისათვის დადგენილი პროცედურა უცვლელი რჩება საანგარიშო პერიოდის განმავლობაში. თითოეული ერთეულის რეალურ ფასად ჩამოწერილია ძვირფასი ლითონები, ქვები და სხვა შეუცვლელი ნივთები.

მნიშვნელოვანი მომენტი

როდისMPZ-ის ჩამოწერისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს რეგისტრაციას. ქონების ბუნებრივი დანაკარგი აღრიცხვაში აისახება დადგენილი წესით შედგენილი აქტების საფუძველზე. ძვირფასი ნივთების ქურდობის, დანაკარგის, დეფიციტის გამო გატანა ასევე აისახება დოკუმენტების შესაბამისად. ამავდროულად, დამნაშავეებს წარედგინებათ დასაბრუნებელი თანხები. მუნიციპალური და სახელმწიფო ორგანიზაციები ინფორმაციის ასასახად იყენებენ აქტს მარაგების ჩამოწერის შესახებ. ეს დოკუმენტი ეფუძნება ანგარიშგებაში ჩანაწერებს ძვირფასი ნივთების ანგარიშებიდან გატანის შესახებ.