სამუშაო დროის გამოყენების მაჩვენებელი - მახასიათებლები, ანალიზი და ინდიკატორები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-02 13:57

დღესდღეობით, თანამედროვე რუსულ რეალობაში მრავალი საწარმოს კრიზისული მდგომარეობის პირობებში, არაერთხელ ჩნდება კითხვა ფინანსური, ფულადი და შრომითი რესურსების დაზოგვის გზების პოვნის შესაძლებლობის შესახებ. ამ მიზნით შესწავლილია მთელი რიგი ეკონომიკური ინდიკატორები, მათ შორის სამუშაო დროის გამოყენების ინდიკატორები. შრომის ხარჯების დაზოგვის გასამართლებლად საგულდაგულოდ არის შესწავლილი საწარმოების თანამშრომელთა სამუშაო დრო და მისი შემადგენელი ელემენტები, ასევე მისი ეფექტური გამოყენების სპეციალური ინდიკატორები, მაგალითად, სამუშაო დროის გამოყენების მაჩვენებელი..

ჩვენს ქვეყანაში ფინანსური კრიზისის კონტექსტში, მენეჯმენტმა მუდმივად უნდა ეძებოს შესაძლებლობები და გზები, რათა გაზარდოს თანამშრომლების მუშაობის სტიმული, მათ შორის თანამშრომლების დროის დაზოგვით, რაც ყოველთვის არ არის რვა საათიანი სამუშაო დღე., როგორც ეს არის გამოხატული და ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკი თანამშრომლისთვის.

2016 წელს, ARB Pro Training Institute-ის კომპანიების ჯგუფის ექსპერტებმა ჩაატარეს კვლევა.რომელშიც გამოიკითხა 12 რუსული კომპანიის 2788 თანამშრომელი, რომლებიც მდებარეობს მოსკოვში, პეტერბურგში, ურალსა და ციმბირში. კვლევამ აჩვენა, რომ სამუშაო დროის თითქმის 50%-ს თანამშრომლები ირაციონალურად და არაეფექტურად იყენებენ. სამუშაო დროის ირაციონალური გამოყენების შესახებ გამოვლინდა შემდეგი შედეგები:

• 80 წუთი გატარებული "კვამლის შესვენებაზე";
• 60 წუთი ჩაისთვის;
• 60 წუთი არაფორმალური კომუნიკაცია კოლეგებთან;
• 45 წუთი შრომის ინტენსივობის შესამცირებლად;
• 15 წუთით დაგვიანებით.

ეს შედეგები იმედგაცრუებულია და საჭიროებს სამუშაო გრაფიკის გადახედვას და სამუშაო დროის არასაჭირო ხარჯვის აღმოფხვრას.

სამუშაო საათები

სამუშაო დრო არის დასაქმებულის სამუშაო ადგილზე ყოფნის ხანგრძლივობა, რომელიც დადგენილია კანონით შრომის დებულების შესაბამისად. შესაბამისად, კომპანიის მომგებიანობის ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობა დამოკიდებულია მისი გამოყენების სისრულესა და რაციონალურობაზე.

ანალიზის მნიშვნელობა

ნებისმიერ საწარმოში სამუშაო დროის ხარჯვის კონტროლი მენეჯმენტის მენეჯმენტის სავალდებულო ფუნქციაა, რომელსაც აქვს მთელი რიგი საკუთარი მახასიათებლები, განსხვავებით ფინანსური თუ მატერიალური კონტროლისა და აღრიცხვის ფუნქციებისგან.

ასეთი მახასიათებლები დაკავშირებულია იმ ფაქტთან, რომ სამუშაო საათები არ შეიძლება გაიზარდოს ნორმატიულ მნიშვნელობაზე, რომელიც ჩვეულებრივ დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით ან საწარმოს შრომის დებულებით. სამუშაო საათები ვერ ანაზღაურდება ფასების შემცირებით, რადგანხელფასები ასევე საკმაოდ მკაცრად რეგულირდება.

ამ მიზეზით, ხელმისაწვდომი დრო მაქსიმალურად ეფექტურად უნდა იქნას გამოყენებული.

იმის გამო, რომ პერსონალი კომპანიის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი რესურსია, ის ყოველთვის ხელმისაწვდომი უნდა იყოს შეკვეთებისთვის საწარმოს წარმოების პროცესთან დაკავშირებით, ყოველთვის უნდა იყოს სათანადო მუშა მდგომარეობაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, კომპანიის ქვედა ხაზი (მომგებიანობა, მომგებიანობა) შემცირდება.

თანამშრომლის დროის გამოყენების შეფასება საშუალებას აძლევს მენეჯმენტის ყველა დონეს მიიღოს ზუსტი და სრული ინფორმაცია საწარმოს ყველაზე მნიშვნელოვანი რესურსის გამოყენების, ასევე თანამშრომლების სამუშაო აქტივობის შესახებ.

კომპანიის თანამშრომლების მიერ სამუშაო დროის რაციონალური გამოყენება არის წინაპირობა, რაც რეალურად საშუალებას იძლევა უზრუნველყოს მთლიანობაში წარმოების პროცესის გამართული მუშაობა, ასევე მისი ცალკეული ელემენტების კოორდინირებული მუშაობა და კომპლექტის წარმატებით განხორციელება. გეგმები.

ზოგადად, სამუშაო დროის ფონდის (შემდგომში FW), ისევე როგორც ძირითადი კოეფიციენტების შესწავლა გავლენას ახდენს როგორც მთელი წარმოების პროცესის ორგანიზაციაზე კომპანიაში, ასევე შრომის პროდუქტიულობაზე და საბოლოო კომპანიის საქმიანობის შედეგი - მოგება.

ეკონომიკური ვარდნის ამჟამინდელ პირობებში, სოციალური წინააღმდეგობების გამწვავებისა და დაძაბულობის გაჩენის პირობებში, განსაკუთრებით აქტუალური ხდება საკვლევი ზონის მონაცემების დადგენა.

მიზანი და ამოცანები

მთავარი პრობლემასაშინაო მეთოდები არის სპეციალისტების სირთულე ამოცანის გადაჭრაში ამ სფეროში გამოცდილების ნაკლებობის ან გარკვეული კომპეტენციების ნაკლებობის გამო.

უცხოურ პრაქტიკაში ასევე დიდი პოპულარობით სარგებლობს თანამშრომლების სამუშაო დროის შესწავლა, რადგან მისი გავლენა საწარმოს ბიზნეს პრაქტიკის სხვადასხვა ასპექტზე ძალზედ დადებითად არის შეფასებული, მაგრამ მოითხოვს გარკვეულ ადაპტაციას.

ანალიზის მთავარი მიზანია რეკომენდაციების შემუშავება გამომუშავებისა და ხარისხის შემცირების თავიდან ასაცილებლად.

შემოთავაზებული ანალიზის ამოცანაა გამოავლინოს წარმოებაში ყველაზე დაუცველი მომენტები, რომლებიც დაკავშირებულია შრომის გამოყენებასთან.

სამუშაო დროის ხარჯების გამოყენების ინდიკატორების ანალიზის მეთოდოლოგია წარმოდგენილია შემდეგი საფეხურებით:

1. საწარმოში გამოყენებული სამუშაო საათების ანალიზი და პერსონალის გადანაწილება რეჟიმის მიხედვით;
2. დასაქმებულთა მიერ ღამით სამუშაო საათების რაოდენობის გაანგარიშება (როდესაც პერსონალის შესრულება დაბალია), ზეგანაკვეთური (როდესაც პერსონალის შესრულება ასევე მცირდება);
3. შემდეგ ფასდება სამუშაო დროის ეფექტურობა, ამ მიზნით გაანალიზებულია RF-ის გამოყენება, დგინდება და ყალიბდება RF-ის ბალანსი, გამოითვლება RF თითო თანამშრომელზე და ასევე გამოითვლება სხვა ინდიკატორები. განსაზღვრული;
4. შემდეგ ეტაპზე აუცილებელია გავიგოთ და გამოვყოთ მიზეზები, რომლებიც უარყოფითად მოქმედებს PDF-ზე;
5. შემუშავებულია ძირითადი ზომები გამოვლენილი "მტკივნეული" ადგილების აღმოსაფხვრელად და შემოთავაზებულიუარყოფითი შედეგების მოგვარების ვარიანტები.

კოეფიციენტის ზოგადი მახასიათებელი

სამუშაო დროის გამოყენების მაჩვენებელი (შემდგომში კირვ) გამოიყენება ინდიკატორების გასაანალიზებლად და შესადარებლად როგორც საწარმოების, ასევე ეკონომიკის სექტორების დონეზე. ასევე, ეს კოეფიციენტი შესაძლებელს ხდის შეფასდეს, თუ როგორ იყენებს საწარმო შრომით რესურსებს და პირობებს ძირითადი შრომითი გეგმის შესასრულებლად.

ამ კოეფიციენტზე გავლენას ახდენს ფაქტორების დიდი რაოდენობა, რომლებიც ემატება გარკვეულ სისტემას. ამიტომ საწარმოში შრომითი დროის შესასწავლად გამოიყენება სხვადასხვა კოეფიციენტები, რომელთა გამოთვლის მეთოდები ქვემოთ მოცემულია.

კირვის გამოსათვლელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ მონაცემები, რომლებიც შეიცავს კონკრეტულ კომპანიაში სამუშაო საათების ბალანსს. პირველადი აღრიცხვის მონაცემები შეიძლება გამოყენებულ იქნას შრომის შესახებ ანგარიშგებისთვის.

ძირითადი ინდიკატორების სია

წარმოების პროცესში ხშირად იკარგება სამუშაო საათები. ეს მნიშვნელობები ასევე უნდა იქნას გათვალისწინებული PDF-ების ეფექტურობის შესწავლისას. ყველა სახის დანაკარგის შემცირება (როგორც ცვლაში, ასევე მთელი დღის განმავლობაში) ხელს უწყობს სამუშაო საათების გამოყენების კოეფიციენტის ზრდას.

კვლევის მსვლელობისას გამოითვლება სამუშაო დროის ხარჯების გამოყენების რამდენიმე კოეფიციენტი.

მუშაკთა სარგებლობის მაჩვენებელიპერიოდი განისაზღვრება შემდეგი ფორმულით:

Krp=Df/Dn, სადაც Df არის დღეების ჯამური რაოდენობა, როდესაც ერთმა თანამშრომელმა იმუშავა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, დღეები;

Dn - დღეების რაოდენობა, რომელიც საჭიროა ერთი თანამშრომლისთვის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში სამუშაოდ, დღეები.

სამუშაო დღის გამოყენების კოეფიციენტი განისაზღვრება შემდეგი ფორმულით:

Krd=t_ფუ/t_n,

სად t_{ფუ – საშუალო ფაქტობრივი სამუშაო დღე, საათები;}

t_{n – საშუალო სამუშაო დღე, საათები.}

ინტეგრალური კოეფიციენტი უნივერსალურია და ასახავს სამუშაო დღის (სასწავლო პერიოდის) გამოყენების პროცენტს. იგი წარმოდგენილია შემდეგი ფორმულით:

Kint=KrpKrd100;

ეს მაჩვენებელი გამოითვლება ორი წინა კოეფიციენტის განსაზღვრის საფუძველზე.

სამუშაოებისა და ცვლებისთვის დატვირთვის ინტეგრალური ფაქტორი განისაზღვრება შემდეგი ფორმულით:

Kizrm=KrsChina, Крс - ცვლის უტილიზაციის კოეფიციენტი, რომელიც შეიძლება გამოითვალოს ცვლის კოეფიციენტის გაყოფით საწარმოში ცვლის საერთო რაოდენობაზე არსებული სამუშაო რეჟიმის მიხედვით;

Cnr არის უწყვეტობის კოეფიციენტი, რომელიც განისაზღვრება, როგორც ყველაზე შევსებულ ცვლაში დასაქმებულთა რაოდენობის თანაფარდობა სამუშაოთა საერთო რაოდენობასთან.

Shift თანაფარდობა შეიძლება გამოითვალოს ორი გზით:

1. კონკრეტულ თარიღზე:

თარიღების შეცვლა=Cho/H, ჩო - მუშათა რაოდენობა ყველა ცვლის მიხედვით, ხალხი;

H - ყველაზე შევსებულ მუშაკთა რაოდენობაცვლა, ხალხი

2. კალენდარული პერიოდისთვის:

Xmen ზოლი=Ds/D, სადაც Xmen თითო ცვლაში კოეფიციენტი კალენდარული პერიოდისთვის;

Ds - სამუშაო დღეების რაოდენობა საანგარიშო პერიოდისთვის ყველა ცვლაში, კაცი დღეები

D - დღეების რაოდენობა ყველაზე შევსებულ ცვლაში, კაცი დღეები.

შესვენების გამოყენების კოეფიციენტი განისაზღვრება შემდეგი ფორმულით:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), სადაც Kip არის შეფერხების გამოყენების მაჩვენებელი;}

t_{p - გამოყენებული უწყვეტი საათების რაოდენობა, ადამიანური საათები;}

t_{np - გამოუყენებელი დროების ჯამური რაოდენობა, სამუშაო საათები.}

PDF-ების გამოყენების ძირითადი ფაქტორები და მათი გამოთვლის მეთოდები

ლიტერატურაში შეგიძლიათ იპოვოთ სამუშაო დროის სახსრების გამოყენების შემდეგი მაჩვენებლები ამ ანალიზის ფარგლებში.

სამუშაო დროის მაქსიმალური შესაძლო ფონდის გამოყენების კოეფიციენტი. განისაზღვრება შემდეგი ფორმულით:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, სადაც Tf არის რეალურად სასკოლო საათებში სამუშაო საათების საერთო რაოდენობა;

Tmvf - მაქსიმალური შესაძლო PDF, საათები.

ეს კოეფიციენტი აუცილებელია, როდესაც აუცილებელია საწარმოში მთლიანობაში ან მის ცალკეულ განყოფილებებში PDF-ის ანალიზიდან შესაბამისი დასკვნების გამოტანა.

დროის ფონდის ათვისების მაჩვენებელი შეიძლება განისაზღვროს შემდეგი ფორმულის მიხედვით:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, სადაც Ttf არის მთლიანი PDF დროის ცხრილისთვის, საათებისთვის.

ეს კოეფიციენტიგამოიყენება, როდესაც საჭიროა PDF-ების გამოყენების დონის შედარება ინდუსტრიულ შედარებებში.

კალენდარული სამუშაო დროის გამოყენების ფაქტორი შეიძლება განისაზღვროს შემდეგი ფორმულის მიხედვით:

Kkf=(Tf/Tkf)100, სადაც Tkf არის დროის კალენდარული ფონდი, საათები.

ეს თანაფარდობა ფართოდ გამოიყენება საწარმოს, ინდუსტრიის დონეზე ტენდენციების დასადგენად.

ინდიკატორი ტენდენციები

სამუშაო დროის ხარჯების გამოყენების ყველა ზემოაღნიშნული მნიშვნელობა უნდა გამოითვალოს და შეფასდეს რამდენიმე პერიოდის განმავლობაში, მაგალითად, საბაზო წლისთვის და საანგარიშო ან საანგარიშო პერიოდისთვის და დაგეგმილი. შემდგომ ფასდება დროის დანახარჯების გამოყენების ინდიკატორების დინამიკა და ტარდება ზრდისა და ზრდის ტემპების შეფასება. კოეფიციენტების ზრდის დადებითი დინამიკა მიუთითებს საწარმოს თანამშრომელთა სარგებლობის მაღალ ანაზღაურებაზე; პირიქით, კოეფიციენტების უარყოფითი დინამიკა მიუთითებს საწარმოს თანამშრომლების გამოყენების ეფექტის შემცირებაზე, რაც უარყოფითად აისახება მთლიანად საწარმოს საბოლოო შედეგებზე.

უნდა აღინიშნოს, რომ ნებისმიერი საწარმოს მთავარი ამოცანაა უზრუნველყოს ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი კოეფიციენტის მნიშვნელობების ზრდის ტენდენცია, რაც ნიშნავს საწარმოს თანამშრომლების დროის ეფექტურად გამოყენებას.

ზემოხსენებული პროცესების ეფექტურობის გაზრდის ღონისძიებებს შორის შეიძლება იყოსმონიშნეთ შემდეგი სფეროები:

• სამუშაო დროის სტრუქტურის გაუმჯობესება მისი ელემენტებით;
• შემცირება შრომის წარმოების პროცესში მუშაკთა შეფერხების დროს. ამ მიზნით საჭიროა ზომები შრომის დისციპლინის გასაუმჯობესებლად, სამუშაო პირობების გასაუმჯობესებლად, შრომის დაცვისა და ავადობის შესამცირებლად და ა.შ.;
• გაშვების დროის მუდმივი მონიტორინგი - წელიწადში ორჯერ მაინც თვითფოტოს გამოყენებით;
• აუცილებელია მენეჯერის დღიურის შესანახად;
• სამუშაო დღის ყოველდღიური გააზრებული დაგეგმვა;
• უფლებამოსილების დელეგირება;
• გეგმის შესწორება;
• განმეორებადი კონტროლის ფუნქციების ღირებულების მინიმიზაცია;
• საოპერაციო დროის წილის ზრდა მთლიან ბალანსში დროის ხარჯების სხვა ელემენტების ღირებულების შემცირების გამო;
• დასაქმებულთა დროის ხარჯების სტრუქტურის გაუმჯობესება (მაგალითად, მანქანის დროის წილის გაზრდა);
• არასტანდარტული სამუშაო გრაფიკის ორგანიზება გარკვეული თანამშრომლებისა და პროფესიებისთვის;
• გამოიყენეთ დროის მენეჯმენტი, რათა ისწავლოთ როგორ მართოთ თქვენი დრო უფრო ეფექტურად, გაზარდოთ თანამშრომლების მუშაობის დონე სამსახურში;
• კომპანიაში დროის თვალთვალის ავტომატიზაცია სპეციალური სისტემების გამოყენებით. ასეთი სისტემა საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ თანამშრომლების მუშაობის ეფექტურობა ინდივიდუალურად და მთლიანად განყოფილებაში. მენეჯერი საჭირო ინფორმაციის მიღებისას დისტანციურადაც კი შეძლებს თანამშრომლების დროის მდგომარეობის გაკონტროლებას.

დახურვისას

ამგვარად, წარმოდგენილი სამუშაო დროის გამოყენების მაჩვენებელი ქკონკრეტული კომპანიისთვის მის მენეჯმენტს საშუალებას მისცემს განსაზღვროს PDF-ის გამოყენების ეფექტურობის არსებული ტენდენციები.