დაგეგმვა - რა არის ეს? დაგეგმვის სახეები და მეთოდები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

დაგეგმვა არის ორგანიზაციის მენეჯმენტის მიერ ხარისხობრივი და რაოდენობრივი მახასიათებლების შემუშავებისა და ჩამოყალიბების პროცესი, რომელიც განსაზღვრავს მისი განვითარების ტემპს და ტენდენციებს არა მხოლოდ მომენტში, არამედ გრძელვადიან პერსპექტივაში.

ტერმინის განმარტება, პირობები უდიდესი შესრულებისთვის

დაგეგმვა არის ორგანიზაციის საქმიანობის მართვისა და რეგულირების მთელი ჯაჭვის ცენტრალური რგოლი. ამიტომ ყოველი სტრუქტურული ერთეული (სახელოსნო, ლაბორატორია და ა.შ.) ავითარებს საკუთარს, რომლებიც შემდეგ გაერთიანებულია საერთო საწარმოს გეგმაში.

დაგეგმვა ასრულებს თავის ფუნქციებს ყველაზე ნათლად და ეფექტურად, თუ დაცულია შემდეგი წესები:

• ყველა ელემენტის ყველა კომპონენტი პუნქტუალურად გამართლებულია;
• დაგეგმილი ამოცანები ზუსტად და დროულად ასრულებს ყველა მონაწილეს;
• კონტროლი გეგმის შესრულებაზე უწყვეტად ხორციელდება მის მიმდინარე კორექტირებასთან ერთად.

დაგეგმვის პრინციპები

დღემდეიდენტიფიცირებულია ექვსი ზოგადი პრინციპი, რომლებიც გაგებულია, როგორც გარკვეული წესები, რომლებიც ხელს უწყობს მოქმედების კომპეტენტური პროგრამის შემუშავებას.

1. აუცილებლობის პრინციპი, ე.ი. დაგეგმვის სისტემის სავალდებულო გამოყენება საწარმოს ფინანსურ-ეკონომიკური საქმიანობის სახეობის მიუხედავად. დაგეგმვის აუცილებლობა თანამედროვე განვითარებადი საბაზრო ეკონომიკის პირობებში განპირობებულია გარე ფაქტორების უარყოფითი ზემოქმედების მინიმუმამდე დაყვანისა და, პირიქით, მათი დადებითი ზემოქმედების მაქსიმალურად გაზრდის უნარით..
2. ერთიანობის პრინციპი, ე.ი. ორგანიზაციის ერთიანი გენერალური გეგმის შესაბამისობა მისი სტრუქტურული დანაყოფების განვითარებასთან (მაგალითად, თემატური დაგეგმარება). ერთიანობის პრინციპი არის საწარმოს ძირითადი მიზნებისა და გეგმების საერთო, ასევე მისი ყველა კომპონენტის ურთიერთქმედება. ის ეფუძნება ისეთ კონცეფციას, როგორიცაა „კოორდინაცია“. იმათ. ნებისმიერი დანაყოფის გეგმებში განხორციელებული ცვლილებები დროულად უნდა აისახოს მთელი ორგანიზაციის გეგმებში.
3. უწყვეტობის პრინციპი, ე.ი. განუყოფელი კავშირი დაგეგმვისა და მართვის პროცესებსა და საწარმოს ორგანიზაციას შორის.
4. მოქნილობის პრინციპი, ე.ი. გეგმის ყველა კომპონენტის შესაძლებლობა შეცვალონ ფოკუსი საჭიროებისამებრ გაუთვალისწინებელი გარემოებების გამო. ამ პრინციპის დაცვის უზრუნველსაყოფად ორგანიზაციის გეგმებში შეტანილია გარკვეული რეზერვი, ე.ი. მათში აუცილებელი ცვლილებების შეტანის შესაძლებლობა.
5. სიზუსტის პრინციპი, ე.ი. იმის უზრუნველყოფა, რომ გეგმები შეესაბამება საწარმოს საერთო მიზნებსა და შესაძლებლობებს, ასევე ვადებს.
6. მონაწილეობის პრინციპი, ე.ი. მიზიდულობასაწარმოს ყველა თანამშრომლის განვითარება. მაგალითად, მიზანშეწონილია თემატური დაგეგმარება მივანდოთ შესაბამისი დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს მისი შემდგომი ჩართვა საერთო გეგმაში.

საწარმოს დაგეგმვის სახეები

დეტალების ხასიათის მიხედვით, გეგმები იყოფა ტექნიკურ და ეკონომიკურ და საოპერაციო წარმოებად. პირველ შემთხვევაში დაგეგმილია ორგანიზაციის განვითარების ძირითადი ინდიკატორები, მეორეში კი მისი სტრუქტურული დანაყოფების მიმდინარე ამოცანების შედგენა..

გაურკვევლობის ხარისხის მიხედვით გეგმები იყოფა დეტერმინისტულ და ალბათურებად. პირველ შემთხვევაში საუბარია მოვლენის დაგეგმვაზე, რომლის ალბათობაც ერთიანობასთან ახლოსაა და სანდო ინფორმაციით დასტურდება. მეორე შემთხვევაში ის ეფუძნება მიმდინარე ინფორმაციას, რომელიც შეიძლება გამოვიყენოთ გარკვეული ინდიკატორების (მაგალითად, ვარიაციის კოეფიციენტის) შემდგომი განვითარების შესახებ დასკვნის გამოსატანად.

შინაარსის მიხედვით, საწარმოს გეგმები იყოფა:

• ბიზნეს დაგეგმვა
• სოციალური შრომა
• ორგანიზაციული და ტექნოლოგიური და ა.შ.

სიზუსტის ხარისხის მიხედვით იყოფა დახვეწილ და გადიდებულებად.

საწარმოს დაგეგმვის პროცესი

თითოეული საწარმო, აცნობიერებს ამ საჭიროებას, რეგულარულად ახორციელებს მუდმივ დაგეგმვას. რა არის დაგეგმვის პროცესი საწარმოში და როგორ მუშაობს იგი? იგი უშუალოდ იწყება გეგმების (დაგეგმვის სისტემის) მომზადებით და მათი მიღწევის გზების განსაზღვრით. შემდეგი ნაბიჯი არის შესრულებარის შემდეგაც იწყება დაგეგმვის კონტროლისა და ანალიზის ეტაპი, ე.ი. მიღწეული შედეგების შედარება ამოცანებთან.

დაგეგმვა. რა არის საწარმოს დაგეგმვის მეთოდები, მათი კლასიფიკაცია

ბალანსის მეთოდი გულისხმობს საწარმოს რესურსების მოთხოვნილებებისა და მათი უზრუნველყოფის წყაროების შეფარდებას, აგრეთვე გეგმის სტრუქტურულ მონაკვეთებს შორის შესაბამისობას. მაგალითად, საწარმოს რეალური შესაძლებლობების შესაბამისობა მის ამჟამინდელ საწარმოო ამოცანებთან.

საანგარიშო-ანალიტიკური მეთოდი გულისხმობს გეგმის გარკვეული ინდიკატორების გამოთვლას, მათი ზრდისა თუ კლების ანალიზს გარე ფაქტორების გავლენით.

ეკონომიკური და მათემატიკური მეთოდები მოიცავს საწარმოს მუშაობის ინდიკატორების შესწავლას, გეგმის სხვადასხვა ვარიანტების შემუშავებას და ოპტიმალურის არჩევას.

გრაფიკულ-ანალიტიკური მეთოდი გამოიყენება ეკონომიკური ანალიზის შედეგების გრაფიკული საშუალებებით ვიზუალიზაციისთვის.

პროგრამაზე გათვლილი მეთოდები - გარკვეული განვითარების პროგრამების შედგენა, ე.ი. ამოცანებისა და მათი მიღწევის გზების ნაკრები, გაერთიანებული საერთო მიზნებითა და ვადები (მაგალითად, ყოველი თვის დაგეგმვა).

წინასწარი დაგეგმვა

გრძელვადიანი გეგმების შედგენის პროცესი არის წინდახედული დაგეგმვა. რა არის პერსპექტივა? ეს არის ის, რასაც მენეჯმენტი თვლის, რომ ორგანიზაციას მომავალი აქვს. წინსვლის დაგეგმვა, როგორც ცენტრალიზებული მენეჯმენტის ინსტრუმენტი, ბოლო დროს გამოიყენება. ასეთი გეგმები შედგენილია 5-დან20 წელი და განსაზღვროს საწარმოს განვითარების ზოგადი კონცეფცია და დასახული მიზნების მისაღწევად ყველაზე მნიშვნელოვანი აქტივობების სტრუქტურა.

წინასწარი დაგეგმვა იყოფა საშუალოვადიან (5 წლამდე) და გრძელვადიან (15 წლამდე). ამ უკანასკნელ შემთხვევაში ფართოდ გამოიყენება ექსტრაპოლაციის მეთოდი, რომელიც გულისხმობს გასული წლების მიხედვით დაგეგმვას.

მიმდინარე დაგეგმვა. რა არის განრიგი?

განხორციელდა მთლიანად საწარმოს ოპერატიული ხუთწლიანი გეგმის, აგრეთვე მისი ცალკეული სტრუქტურული განყოფილებების დეტალური ანალიზით. მიმდინარე წარმოების გეგმის ძირითადი კომპონენტებია განრიგი (ყოველი დღის, კვირის და ა.შ.). მათი შედგენისას მხედველობაში მიიღება ინფორმაცია შეკვეთების ხელმისაწვდომობის, საწარმოს მატერიალური რესურსებით უზრუნველყოფის, დატვირთვის ფაქტორისა და საწარმოო სიმძლავრეების გამოყენების შესახებ და ა.შ..

ზედამხედველის ჩართულობა

გრძელვადიანი დაგეგმვიდან საწარმოს შიდა სამმართველოების კალენდარულ გეგმებზე გადასვლისას აუცილებელია:

• განსაზღვრეთ ამოცანები და ინდიკატორები გარკვეული პერიოდისთვის თითოეული ერთეულისთვის;
• მოძებნა და აღმოფხვრა შესაძლო შეუსაბამობები მაღაზიების შიდა გეგმებს შორის;
• გაანაწილეთ საწარმოს ყველა რესურსი მისი საწარმოო პროგრამის შესაბამისად.

გამოცდილი ლიდერის მთავარი ამოცანაა გრძელვადიანი განვითარების განხორციელებისთვის საჭირო მოთხოვნების სწორად შერწყმა ორგანიზაციის მიმდინარე ამოცანებსა და საჭიროებებთან. როგორც წესი, ამას სპეციალური ცენტრი აკეთებსდაგეგმვა.