პროექტის წარმატების ძირითადი კრიტერიუმები: აღწერა, მახასიათებლები და რეკომენდაციები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

რა არის პროექტი? საწარმოს ორგანიზაცია ნულიდან? ან, იქნებ, მხოლოდ მისი ცალკე დაყოფა? ბრენდის შექმნა თუ ერთი პროდუქტი? ზეიმის გამართვა კომერციული მიზნებისთვის თუ უბრალოდ წვეულების ორგანიზება მეგობრებთან ერთად? და რამდენმა ჩვენგანმა იცის როგორ გავზომოთ პროექტის წარმატება? წარმატების კრიტერიუმები, რამდენი და როგორ არის განსაზღვრული - ბევრისთვის ეს ცნებებიც ამოუხსნელი საიდუმლოა. ბევრი კითხვა, არა? მათზე პასუხების მისაღებად წაიკითხეთ სტატია.

ჟანრის კლასიკა

მენეჯერულ მენეჯმენტში „პროექტის“ცნებას აქვს სრულიად ლოგიკური და გასაგები განმარტება. ეს არის ნებისმიერი დროებით შეზღუდული ვალდებულება, რომლის მიზანია შექმნას პროდუქტი, მომსახურება ან სხვა მკაფიო შედეგი. ანუ პროექტი იქნება არა თავად სამეწარმეო საქმიანობა, არამედ მხოლოდ მისი დაწყება ან რეორგანიზაცია. არა იდეის შექმნა, არამედ მისი რეალიზება.

თუ ამით ყველაფერი ნათელია, მაშინ კითხვა, თუ როგორ განისაზღვრება პროექტის წარმატების კრიტერიუმები, არც ისე ნათელია. დავიწყოთ იმით, რომ ზოგადად ყოველთვის არ არის ნათელიწარმატებაში იგულისხმება. მენეჯმენტის სპეციალისტებს მიაჩნიათ, რომ ბიზნესი წარმატებულად შეიძლება ჩაითვალოს, როდესაც მისი ინიციატორები ასრულებენ მის განსახორციელებლად გამოყოფილ ვადას და ბიუჯეტს, ხოლო შექმნილი საქონლის ხარისხი შეესაბამება გეგმაში მითითებულს. თუმცა არის რამდენიმე პარამეტრი, რომელიც ასევე პირობითად მიუთითებს პროექტის დადებით განხორციელებაზე ან მის წარუმატებლობაზე.

პროექტის წარმატების გამოუთქმელი კრიტერიუმები

დასაწყისად, ყველა თავისებურად ხედავს წარმატების განსაზღვრებას. სტატისტიკის მიხედვით, ყველა საწარმო არ აღწევს თავის ლოგიკურ დასკვნას პირველად, მაგრამ მხოლოდ მესამედი. ყველა სხვა შემთხვევაში, შეკვეთის მსვლელობისას აუცილებელია სამუშაოს გარკვეული კორექტირება. მაგრამ კიდევ ერთხელ, თუ ციფრებს დავუჯერებთ, მაშინ ბიზნესმენების მოგება, რომლებმაც შესწირეს ხარჯების ზრდა სამუშაოს ტემპის დაჩქარების მიზნით, იზრდება თითქმის ერთი და ნახევარი ჯერ (140%) მათთან შედარებით, ვინც გადაწყვიტა არ გაბერილიყო. ბიუჯეტი, მაგრამ გაახანგრძლივა მათი მიზნების მიღწევის ვადა.

ამიტომ, ზემოაღნიშნული ზომების გარდა ფულის, დროისა და ხარისხის სახით, გასათვალისწინებელია კიდევ ორი პარამეტრი:

1. გუნდის მუშაობის შედეგად მიღებული ახალი პოზიტიური გამოცდილება.
2. საწარმოში ყველა მონაწილის დავალების შედეგებით კმაყოფილება.

არ შეიძლება ითქვას, რომ ეს არის ფუნდამენტური კრიტერიუმები პროექტის წარმატებისთვის, მაგრამ ისინი მნიშვნელოვანია და უნდა გაითვალისწინონ იმ ლიდერებმა, რომლებიც ცდილობენ განავითარონ თავიანთი შთამომავლობა და არა ერთ ადგილზე სტაგნაცია. ცხოვრობს.

ის, რისი შეხებაც შეუძლებელია

ზემოთ წარმოდგენილი ორი პარამეტრის განსაზღვრის სირთულე არის ის, რომ მათი გამოთვლა შეუძლებელია. მათი შედეგები საკმაოდ სუბიექტურია. მიღებული გამოცდილება პირველ რიგში შეკვეთის შემსრულებელს ეხება და ყოველი ახალი ამოცანის გადაწყვეტით კომპანია უფრო ძლიერი და წარმატებული ხდება. ეს მნიშვნელოვანია ბიზნესის მომავალი საქმიანობისთვის, რადგან მდიდარი გამოცდილება ხელს უწყობს მომხმარებლების მოზიდვას და შესაძლებელს ხდის ახალი პროექტების წარმატებით განხორციელებას.

მაგრამ სამუშაოს შედეგებით სრული კმაყოფილების მიღწევა თითქმის შეუძლებელია. ყოველთვის იქნება ადამიანი, ვისაც არ მოეწონება ბიზნეს პარტნიორი. ეს განსაკუთრებით ხშირად ხდება იმ შემთხვევებში, როდესაც პროექტის წარმატების მიზნები და კრიტერიუმები თავდაპირველად არ არის განსაზღვრული. პროექტის მენეჯმენტი ცალკე სფეროა საწარმოს მენეჯმენტის მეცნიერებაში და მას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს. როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ბიზნესი წარმატებით მთავრდება, რასაც ხელს უწყობს შემდეგი ფაქტორები:

• პროექტის მენეჯერი და მისი გუნდი მზად არიან ცვლილებებისთვის, აქვთ მოქნილობა და შესაძლებლობა სწრაფად გადამისამართონ თავიანთი აქტივობის ვექტორი;
• საწარმოში თითოეულ მონაწილეს აქვს პასუხისმგებლობის საკუთარი წილი;
• გუნდში არ არის იერარქია ან მინიმუმამდეა დაყვანილი;
• პროექტის განმახორციელებელი კომპანია ხელს უწყობს თანამშრომლებს შორის ნდობის კულტურის პრინციპებს, ასევე მნიშვნელოვანია კონფლიქტურ სიტუაციებზე დროულად რეაგირება და გუნდში და კონტრაქტორსა და მომხმარებელს შორის დაძაბული სიტუაციების თავიდან აცილება;
• ბოლო ფაქტორი ინფორმაციისა და კომუნიკაციის განვითარებააკულტურა.

ახლა უფრო დეტალურად განვიხილოთ პროექტების წარმატებისა და წარუმატებლობის ძირითადი კრიტერიუმები.

დრო და დაგეგმვა

ყველამ, ვინც ოდესმე ყოფილა ჩართული პროექტის განხორციელებაში, იცის, რამდენად მნიშვნელოვანია საწარმოს მომავლის წინასწარი გეგმის შედგენა. თუმცა, ყველამ არ იცის როგორ გააკეთოს ეს სწორად. აქტივობების დაგეგმვისას აუცილებელია თითოეული ნაბიჯის დეტალურად აღწერა, მისი განხორციელებისთვის რეალისტური დროის გამოყოფა. სწორედ დროის მენეჯმენტს აქვს ფუნდამენტური მნიშვნელობა პროექტის განხორციელებაში. ნებისმიერი ბიზნესის წარმატების კრიტერიუმი მოიცავს ამ პარამეტრს, როგორც სავალდებულო მიზეზით.

თუ კონტრაქტორი სამუშაოს დროულად ვერ დაასრულებს და ვადა მუდმივად იგვიანებს, პროექტის წარმატებით დასრულების ძალიან მცირე შანსია. თუმცა, თქვენ არ უნდა იმუშაოთ სწრაფად, არამედ ხარისხის ხარჯზე. ხშირად ის პროექტებიც კი, რომლებშიც ყველა ვადა იყო გამოტოვებული, საბოლოოდ კარგ შედეგს აჩვენებს და სოლიდურ მოგებას მოაქვს.

ფასი და რესურსების გადანაწილება

ხშირად ბიზნესში არის სიტუაციები, როდესაც პროექტი საფრთხეშია არასაკმარისი დაფინანსების გამო. შეიძლება არ იყოს საკმარისი ფული სხვადასხვა მიზეზის გამო - მარეგულირებელი ჩარჩოს ცვლილება, არასწორი გათვლები გეგმის მომზადებაში, მიმწოდებლის ან კონტრაქტორის ცვლილება და ა.შ. კრიზისის დაძლევის გადაწყვეტილება ეკისრება ინვესტორებს, ხელმძღვანელს. კომპანია ან პროექტის მენეჯერი.

იმ შემთხვევაში, თუ საწარმოს დამატებითი დაფინანსება არ არის პროგნოზირებული, პროექტის მენეჯერმა უნდა მიიღოსხარჯების ოპტიმიზაციის გადაწყვეტილება. ეს არის სრულიად ლოგიკური და გონივრული ნაბიჯი, მაგრამ, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, შემთხვევა, როდესაც პერსონალი დაეცა განაწილების ქვეშ (ადამიანების შემცირება, ახალწვეულების მომზადებაზე უარი, თანამშრომლების კომპეტენციის ზოგადი დონის დაქვეითება) ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მიაღწიოს დიდ წარმატებას.. ამიტომ, სჯობს ბიუჯეტს გადააჭარბოთ, ვიდრე მოგვიანებით გადაიხადოთ მეტი საკუთარი შეცდომების გამოსასწორებლად.

ხარისხი და შემცირებული მოთხოვნები

დრო და ბიუჯეტი არის პროექტის წარმატების კრიტერიუმი, რომელიც იძლევა შესწორებებისა და ორიგინალური გეგმიდან გადახრების საშუალებას. მომხმარებლების უმეტესობა თანახმაა დამატებით გადაიხადოს და მეტი დრო დაუთმოს საქმის განსახორციელებლად, მაგრამ არავინ, ვიმეორებთ - არავინ დათანხმდება უხარისხო პროდუქციის მიღებას მუშაობის შედეგად. შეუძლებელია დაზოგვა არც ნედლეულზე და არც ადამიანურ რესურსზე. ასეთი „ოპტიმიზაცია“იშვიათად იწვევს წარმატებას. გამონაკლისი შეიძლება იყოს მხოლოდ მართლაც ღირებული ცვლილებები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ ერთდროულად შეამციროთ პროექტის განხორციელების ღირებულება, მაგრამ არ დააკნინოთ მისი პერსპექტივები.

არის თუ არა პროექტის მენეჯერი მისი წარმატების საზომი?

არა, ეს არის საწარმოს წარმატების ფაქტორი. ამის დასტური არ არის ერთი ცხოვრებისეული მაგალითი. პროექტის წარმატების კრიტერიუმები არ ეხება კონკრეტულ პიროვნებას, არამედ მის ორგანიზაციულ შესრულებას და ლიდერის თვისებებს. თუმცა, ძალიან გამოცდილი და ყველა თვალსაზრისით კარგი პროექტის მენეჯერიც კი ვერ შეძლებს მიაღწიოს თავის მიზნებს, თუ არ გაუმკლავდება ბევრ ბიუროგრამას დაქვეშევრდომთა არაკომპეტენტურობა.

ნებისმიერ სპეციალისტს შეუძლია მარტივად დაამტკიცოს თავისი ღირსება იმ სფეროში, რომელსაც იცნობს, მაგრამ როგორც კი აღმოჩნდება უცნობ გარემოში, სავარაუდოდ, მარცხი განიცდება. მაგრამ, როგორც ამბობენ, ის, ვინც არაფერს აკეთებს, არ ცდება, ამიტომ გაბედეთ და მიაღწიეთ წარმატებას!