ფორუმების ორგანიზება და მათი ჩატარების მახასიათებლები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ფორუმების ორგანიზება ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გადაწყვეტილებაა, რომელიც მიმართულია კომუნიკაციისკენ თანამედროვე რეალობაში. კომუნიკაცია ხდება უნივერსალური ინსტრუმენტი ასეთი ღონისძიებების ფარგლებში ურთიერთქმედებისთვის.

წესები

ფორუმების ორგანიზებისა და ჩატარების წესები დამოკიდებულია არჩეულ თემაზე, ღონისძიების მასშტაბზე, აუდიტორიის ზომაზე, სპეციალური აღჭურვილობისა და საინფორმაციო მხარდაჭერის მოთხოვნებზე. ასეთი კონფერენციების მთავარი მიზანია მაღალ სპეციალიზებული თემების განხილვა. მონაწილეთა გამოსვლების მოთხოვნაა მაქსიმალური ობიექტურობა, რის გამოც მათ მხარს უჭერს ავტორის მოხსენებები, პრეზენტაციები და ვიდეო მტკიცებულებები.

საერთაშორისო ფორუმის ორგანიზება ეფუძნება ზემოთ მოცემულ წესებს. საგანმანათლებლო ხასიათის შეხვედრების ძირითადი აუდიტორია არიან მასწავლებლები და საგანმანათლებლო დაწესებულებების ხელმძღვანელები, რომელთა ამოცანაა ახალი სასწავლო პროგრამების შესწავლა დაკურსებისა და სემინარების პრეზენტაცია. ორგანიზატორები ხშირად ადგენენ საკუთარ თავს კონკრეტულ მიზნებს:

• საგანმანათლებლო მსოფლიო სივრცის თავისებურებებისა და ინტეგრაციის შესაძლებლობის პრეზენტაცია.
• საერთაშორისო განათლების სისტემის მიღწევების დემონსტრირება.
• კონკრეტული ქალაქის, როგორც გამოცდილების გაცვლის ღია პლატფორმის პრეზენტაცია.
• თანამედროვე ტექნოლოგიების ხელშეწყობა განათლებაში ინფორმაციის საერთაშორისო გაცვლის კონტექსტში.

ახალგაზრდული ფორუმის გამართვა

ნიჭიერი ახალგაზრდების ასეთი ინიციატივა მოითხოვს ფორუმის სათანადო ორგანიზებას. წინასწარი ნაბიჯი მოითხოვს:

• განსაზღვრეთ მომავალი ღონისძიების მიზნები და ამოცანები.
• ფორუმის შესახებ დოკუმენტაციის ფორმირება.
• საორგანიზაციო კომიტეტის შედგენა.
• ფორუმის დამფუძნებლების არჩევანი.

ფორუმების ორგანიზება აღწერილი თანმიმდევრობით უზრუნველყოფს ახალგაზრდული ინიციატივის მხარდაჭერას და კომფორტული პირობების შექმნას კრეატიული პროექტების განსახორციელებლად.

მიმდინარეობს

წლიურ ბიზნეს ღონისძიებებს შორის ცალკე ადგილი უკავია ბიზნეს ფორუმებისა და ეკონომიკური თემების ორგანიზებას. მათი მთავარი მიზანია პრაქტიკული ინსტრუმენტების შემუშავება, რომლებიც ზრდის ბიზნესის ეფექტურობას. ასეთი ფორუმის ორგანიზების მახასიათებლები შემდეგია:

• საორგანიზაციო კომიტეტის დაკომპლექტება.
• ადგილის არჩევა.
• ტრანსპორტის უზრუნველყოფა.
• კულტურული და გასართობი პროგრამის შემუშავება.

ყველა ნივთს ამუშავებს ორგანიზატორებიმოვლენები.

მთავარი მიზნები

ბიზნეს ფორუმების და სხვა კონფერენციების ორგანიზებას შემდეგი მიზნები აქვს:

• ინდუსტრიის პროფესიონალებს ვუზრუნველყოფთ ერთმანეთთან კომუნიკაციის, გამოცდილების გაზიარების, ახალი საქმიანი კონტაქტების და სოციალური ქსელების შექმნის შესაძლებლობას.
• მიიღეთ ექსკლუზიური ინფორმაცია ინდუსტრიის მდგომარეობის შესახებ.
• ახალი მასალის სწავლა და მომხსენებლების მოსმენა.

ღონისძიების წარმატების გასაღები მდგომარეობს გააზრებულ და საფუძვლიან მომზადებაში, რომელიც იწყება ღონისძიებამდე დიდი ხნით ადრე.

პროექტისთვის მომზადება

ფორუმების ორგანიზებისთვის მომზადების პროცესი დაყოფილია რამდენიმე კომპონენტად:

• კონცეფციის შემუშავება და აუდიტორიის დაკომპლექტება. ამ ეტაპზე დგინდება არჩეული თემის სასარგებლო და წინააღმდეგ არგუმენტები. განსახილველი საკითხები უნდა იყოს მკითხველისთვის საინტერესო, მწვავე დისკუსიების მიზეზი და ორაზროვანი ინტერპრეტაცია. ამ მიდგომას შეუძლია მეტი სტუმრის მოზიდვა.
• ღონისძიების პროგრამის შედგენა პუნქტად. დგინდება შერჩეული მომხსენებლების გამოსვლების რიგი. სასურველია, რომ მათ ანგარიშებში ინფორმაცია წარმოდგენილი იყოს ზოგადიდან კონკრეტულამდე.
• არჩევა, თუ როგორ ვაცნობოთ აუდიტორიას მომავალი ფორუმის შესახებ. რადიოსადგურები და სატელევიზიო არხები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სარეკლამო მიზნებისთვის. მთავარი აქცენტი უნდა გაკეთდეს სხვადასხვა ინტერნეტ საიტებზე, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ტარდება IT კონფერენცია.
• ფორუმის კონკრეტული თარიღისა და დროის განსაზღვრის შემდეგ, მოძებნეთ შესაფერისიშენობა.

IT კონფერენციების გამართვა მოითხოვს ღონისძიების პირდაპირ ტრანსლაციას. არანაკლებ მნიშვნელოვანია მონაწილეთა და გამომსვლელთა კომფორტი: აუცილებელია რეკრეაციული და საკომუნიკაციო ადგილების ორგანიზება პრესის მონაწილეობის გარეშე.

ორგანიზაციული მომენტები

ფორუმის ორგანიზებისას საჭიროა კომპეტენტური მიდგომა, თემის ზუსტი განსაზღვრა და აქცენტების სწორად განთავსება. ღონისძიების მონაწილეებს წინასწარ უნდა ეცნობოთ, რაც სტუმრებს აძლევს დროს გადაწყვიტონ მონაწილეობა და მომზადება. საჭიროების შემთხვევაში, იქმნება ღონისძიების პრესრელიზი.

ორგანიზატორები ფიქრობენ კვებაზე და ბანკეტზე მომსახურე პერსონალს ირჩევენ. ღონისძიებამდე კვალიფიციური პერსონალის ძიება შეიძლება ბევრად უფრო გართულდეს ამ უკანასკნელის მაღალი დასაქმების გამო. მენიუსაც ფრთხილად მუშაობა სჭირდება.

გაუთვალისწინებელი გარემოებების შემთხვევაში საჭიროა დროებითი რეზერვის ფორმირება, რომელიც გასათვალისწინებელია დროის დათვლისას. ეს საშუალებას აძლევს ორგანიზატორებს შეასწორონ ქმედებები, თუ რამე არასწორედ მოხდება.

პოდიუმი უნდა იყოს სათანადოდ აღჭურვილი. მას უნდა ჰქონდეს სუფთა წყალი. ფორუმი მოითხოვს ტექნიკოსის ყოფნას, რომელსაც შეუძლია უზრუნველყოს აღჭურვილობის მუშაობა და პრობლემების სწრაფად მოგვარება.

სტუმრების ტრანსფერი და განთავსება ორგანიზებულია მათი სტატუსის მიხედვით. ტრანსპორტი უზრუნველყოფილი უნდა იყოს კომფორტული მიკროავტობუსებით მძღოლებით და ძვირადღირებული მანქანებით.

სათამაშო მოედანიფორუმის ორგანიზაცია შეირჩევა გარკვეული პარამეტრების მიხედვით:

• მდებარეობა. საიტი უნდა იყოს ხელმისაწვდომ ადგილას, სადაც ადვილად მისასვლელია.
• ხელმისაწვდომია პარკინგი. სავალდებულოა მონაწილეებისთვის და საკუთარი ტრანსპორტით ჩამოსული სტუმრებისთვის.

ფორუმის თარიღი და დრო შეთანხმებულია შერჩეულ მოდერატორებთან. აუცილებელია პროფესიონალი სპეციალისტების შერჩევა, რომლებსაც შეუძლიათ ჩაატარონ მაღალი სპეციალიზებული ღონისძიება მონაწილეთა დიდი რაოდენობით.

ფორუმების ორგანიზება და გამართვა არის ამოცანა, რომელიც მოითხოვს დიდ ფინანსურ და დროს ხარჯებს. ღონისძიებაზე პასუხისმგებელი წამყვანმა და მათმა ასისტენტებმა უნდა გაითვალისწინონ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია და შეძლონ მისი სწორად გამოყენება, რათა თავიდან აიცილონ შეცდომები და თავიდან აიცილონ პრობლემური სიტუაციები.